第4頁共4頁辦公室行政?人員工作職?責(zé)1、負?責(zé)辦公室日?常辦公制度?維護、管理?。2、負?責(zé)辦公室各?部門辦公后?勤保障工作?。3、負?責(zé)對全體辦?公人員(各?部門)進行?日?？记凇?4、在公?司未建立人?力資源部門?之前，建立?初步的人事?管理制度，?并履行人事?管理職責(zé)。?5、處理?公司對外接?待工作。?6、組織公?司內(nèi)部各項?定期和不定?期集體活動?。7、協(xié)?助總經(jīng)理處?理行政外部?事務(wù)。8?、按照公司?行政管理制?度處理其他?相關(guān)事務(wù)。?是個很繁?瑣的職務(wù):?雞毛蒜皮的?小事一大堆?(每個公司?行政部門都?有其獨特的?部門職責(zé)，?但大體的事?情很相近)?，每天要做?的事基本相?同。1、?如果你公司?有考勤系統(tǒng)?(上下班打?卡，請事、?病、婚、喪?假等)，那?么你的工作?內(nèi)容之一就?是統(tǒng)計每月?(有些部門?領(lǐng)導(dǎo)比較無?聊，會要求?你每天都統(tǒng)?計)的員工?出勤率2?、一般公司?的行政部門?也是該公司?的人事部門?，你作為行?政人員還得?篩選合適的?面試人員、?通知面試時?間、最后匯?總面試人員?資料及通知?合格人員上?班3、有?些行政部門?就____?個人，那么?小職員的你?可能還有兼?帶前臺和普?通文員(俗?稱打字員:?有些文件都?會找你來打?)兩種身份?3、購買?辦公用品:?卷筒紙、筆?、打印及復(fù)?印耗材(硒?鼓、a4紙?)、電腦耗?材(電源插?座)，反正?只要是公司?里經(jīng)常會用?到的東西都?會讓你去采?購!(肥差?，相當(dāng)于一?般意義上的?采購人員，?很多回扣誘?惑將會出現(xiàn)?在你面前)?4、郵寄?:把每天要?寄的快件按?本地和外地?先整理好，?然后通知相?關(guān)人員來取?。(也是個?肥差，特別?是寄往外地?的ems快?件，如果公?司每月寄件?夠多，那么?你的回扣所?得將于你的?正常工資水?平成1:1?的正比，甚?至可能還多?個幾百元錢?!到時就看?你能不能抵?的住誘惑了?，我做行政?人員的時候?，光這項每?個月就可以?拿到___?_多元的回?扣:暴了太?多秘密了，?我真怕出門?被人砍哦)?5、員工?的養(yǎng)老福利?、公積金帳?戶開設(shè)、轉(zhuǎn)?移等都需要?你親自去各?個街道、職?業(yè)中心去辦?理:辛苦差?事，典型的?吃力不一定?能討好的差?事。搞得不?好的話，不?但會被領(lǐng)導(dǎo)?批評，還得?造到當(dāng)事人?的強烈指責(zé)?。辦公室?行政人員工?作職責(zé)（二?）1、熟?悉各種物資?及供應(yīng)商的?開發(fā)渠道及?市場變化，?進行新品及?新供應(yīng)商開?發(fā)、資質(zhì)審?核、樣板跟?蹤等工作;?2、善于?溝通談判，?負責(zé)產(chǎn)品招?標、采購價?格以及合同?條款洽談;?3、嚴格?把控采購質(zhì)?量，對購進?的物料進行?必要的驗收?以及協(xié)助各?部門的使用?問題解決;?4、與供?應(yīng)商簽訂合?同以及營收?費用跟進，?結(jié)算單據(jù)復(fù)?核辦公室?行政人員工?作職責(zé)（三?）1、采?購部、銷售?部各類文檔?的管理;?2、與供應(yīng)?商、財務(wù)部?和業(yè)務(wù)員的?溝通協(xié)調(diào)工?作;3、?銷售訂單下?達、貨款來?貨跟進，隨?貨同行單、?進項發(fā)票核?對，銷售流?向跟進;?4、供應(yīng)商?、客戶資料?的跟進;?5、上級交?辦的其他工?作。6.?資料管理及?淘寶平臺/?拼多多平臺?管理業(yè)務(wù)跟?進辦公室?行政人員工?作職責(zé)（四?）1、協(xié)?助主管對公?司招聘、入?職及全公司?人事異動等?相關(guān)事項?2、協(xié)助部?門經(jīng)理完成?公司行政事?務(wù)及各部門?日常事務(wù)工?作3、協(xié)?助經(jīng)理進行?內(nèi)務(wù)、安全?管理，為其?他部門提供?及時有效的?行政服務(wù)?4、會務(wù)安?排：做好會?前準備、會?議記錄和會?后內(nèi)容整理?工作5、?負責(zé)公司快?件及傳真的?收發(fā)和傳遞?6、做好?公司各部門?之間的溝通?、協(xié)調(diào)工作?;7、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?交待的臨時?性工作。?辦公室行政?人員工作職?責(zé)（五）?1、協(xié)助制?定公司人力?資源整體戰(zhàn)?略規(guī)劃;?2、協(xié)助起?草、修改和?完善人力資?源相關(guān)管理?制度;3?、制定招聘?計劃，開展?招聘工作;?培訓(xùn)管理督?導(dǎo)工作;?4、協(xié)助薪?酬計發(fā)工作?，并不斷完?善績效管理?體系和具體?實施辦法;?5、協(xié)助?公司日常勞?動人事管理?;6、協(xié)?助維護員工?關(guān)系;7?、密切與各?部門的聯(lián)系?，做好各部?門協(xié)調(diào)工作?;8、協(xié)?助管理公司?各項行政事?務(wù)。辦公?室行政人員?工作職責(zé)（?六）1、?負責(zé)員工招?聘工作，發(fā)?展招聘信息?及安排人員?面試;2?、負責(zé)員工?薪資獎金計?算;3、?及時準確回?答員工有關(guān)?的咨詢及處?理突發(fā)事件?;4、加?強企業(yè)文化?建設(shè)，員工?活動開展、?工會管理;?5、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)的差旅?安排進行行?程預(yù)定工作?，收集并整?理報銷材料?;6、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要?安排會議。?辦公室行?政人員工作?職責(zé)（七）?1、在公?司人力資源?戰(zhàn)略、政策?和指引的框?架下，建立?并實施人力?資源方針和?行動計劃，?以支持公司?達到預(yù)期經(jīng)?營目標;?2、負責(zé)組?織起草、修?改和完善人?力資源相關(guān)?管理制度和?工作流程;?3、負責(zé)?招聘、培訓(xùn)?、薪酬、考?核、員工關(guān)?系等人力資?源日常管理?事宜;4?、負責(zé)公司?人事行政的?政策、制度?與流程的擬?訂與督導(dǎo)實?施;5、?負責(zé)公司員?工的管理、?指導(dǎo)、培訓(xùn)?及評估，推?動公司人才?梯隊建設(shè);?6、根據(jù)?行業(yè)和公司?發(fā)展狀況，?協(xié)助制定公?司薪酬體系?、激勵體系?并負責(zé)實施?;7、協(xié)?助監(jiān)督控制?各部門績效?評價過程并?不斷完善績?效管理體系?;8、協(xié)?助推動公司?理念及企業(yè)?文化的形成?，搭建公司?企業(yè)文化建?設(shè)體系，制?定企業(yè)文化?推廣計劃、?方案，維護?企業(yè)內(nèi)/外?文化形象;?辦公室行?政人員工作?職責(zé)（八）?1、負責(zé)?