第6頁共6頁行政部工?作職責一?覽__?__公司?日常辦公?環(huán)境管理?，辦公設(shè)?施的維護?與綠植養(yǎng)?護;2?.負責組?織公司辦?公費用的?計劃;固?定資產(chǎn)的?統(tǒng)計、辦?公用品、?辦公耗材?、辦公設(shè)?備的采購?與發(fā)放。?3.負?責人事相?關(guān)工作如?員工考勤?、員工關(guān)?系管理、?員工福利?、禮品等?4.負?責各類會?務(wù)的安排?工作、負?責公司客?戶接待?____?起草及歸?檔公司相?關(guān)文件，?負責文檔?資料整理?存放，嚴?格執(zhí)行檔?案資料保?密制度。?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作行?政部工作?職責一覽?（二）?1、負責?辦公用品?的采購及?領(lǐng)用發(fā)放?工作;?2、負責?資產(chǎn)管理?、辦公環(huán)?境維護等?后勤保障?工作;?3、公司?各類文件?、資料的?管理工作?;4、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù);?5、完成?上級交給?的其他事?務(wù)性工作?。行政?部工作職?責一覽（?三）1?.作為會?員專屬V?IP顧問?，利用電?話外呼線?上推廣等?方式解決?客戶的各?類問題;?2.與?客戶建立?良好的客?情關(guān)系，?銷售美容?、護膚、?養(yǎng)生、醫(yī)?美等產(chǎn)品?;__?__公司?提供會員?客戶及眾?平臺引入?的客戶名?單，無需?自行找客?戶;行?政部工作?職責一覽?（四）?(1)收?集并跟進?銷售數(shù)據(jù)?進展等;?(2)?開展辦公?室/銷售?隊伍的日?常行政事?務(wù)管理及?固定資產(chǎn)?管理工作?，保證辦?公室日常?安全及有?效運轉(zhuǎn);?(3)?統(tǒng)一收集?、整理、?部門及省?區(qū)內(nèi)部的?相關(guān)文件?、檔案，?如報銷單?據(jù)、經(jīng)銷?商合同等?，并按流?程提交省?區(qū)經(jīng)理審?批及發(fā)送?相關(guān)部門?，歸檔管?理重要文?件及數(shù)據(jù)?;(4?)負責及?時傳達公?司的各項?文件、通?知及會議?精神;妥?善處理辦?公電話、?信件;?(5)為?省區(qū)銷售?團隊提供?后勤相關(guān)?支持;?(6)完?成省區(qū)經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?部工作職?責一覽（?五）1?、協(xié)助部?門經(jīng)理處?理行政相?關(guān)事務(wù);?2、前?臺總機電?話接聽、?轉(zhuǎn)換、掃?描文件，?快遞收發(fā)?與登記，?來人來訪?接待;?3、負責?日常辦公?用品采購?、發(fā)放、?登記管理?，辦公室?設(shè)備管理?等;4?、完成部?門經(jīng)理交?代的其他?工作。?行政部工?作職責一?覽（六）?1、協(xié)?助公司行?政資產(chǎn)、?檔案、會?議等行政?事務(wù)管理?;2、?負責行政?部內(nèi)部支?撐性事務(wù)?執(zhí)行;?3、熟悉?檔案管理?、文件編?寫、以及?各項會議?安排。?4、負責?辦公室綠?植、公共?衛(wèi)生環(huán)境?等管理;?行政部?工作職責?一覽（七?）1.?全面推進?落實執(zhí)行?集團、商?場行政管?理制度、?流程和政?策;2?.根據(jù)商?場行政管?理工作要?求，執(zhí)行?年度行政?工作計劃?，如：會?務(wù)管理、?車輛管理?、差旅管?理、資產(chǎn)?管理、檔?案合規(guī)等?，提升管?理效能降?低行政管?理費用;?3.根?據(jù)商場年?度整體員?工關(guān)懷推?進目標及?規(guī)劃，有?效落地推?進相關(guān)活?動實施，?提高員工?整體滿意?度及歸屬?感;4?.負責入?庫產(chǎn)品、?材料的驗?收，認真?檢查規(guī)格?、數(shù)量、?型號、品?種，所有?倉庫的物?品登記賬?冊，賬目?與庫存實?物一致，?編制各種?賬冊及各?種報表，?建立檔案?并及時歸?檔;5?.對倉庫?場地應(yīng)經(jīng)?常進行安?全檢查，?發(fā)現(xiàn)材料?短缺或偷?盜等現(xiàn)象?時，應(yīng)及?時向上級?匯報;發(fā)?現(xiàn)規(guī)格、?數(shù)量與憑?證不符時?，應(yīng)及時?與有關(guān)部?門人員聯(lián)?系處理解?決;6?.負責倉?庫的清潔?衛(wèi)生，做?到貨物堆?放整齊，?井井有條?，熟悉各?種貨物的?存放地點?;7.?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政部工作?職責一覽?（八）?1、負責?辦公空間?規(guī)劃管理?，保障行?政事務(wù)日?常運維(?包含不限?于物料、?前臺、保?潔、綠植?、安保等?)，并對?服務(wù)現(xiàn)狀?持續(xù)改進?;2、?負責業(yè)務(wù)?需求響應(yīng)?及反饋，?配合業(yè)務(wù)?工作部署?推進，協(xié)?同項目開?展。包含?不限于裝?修、搬遷?、會務(wù)、?活動;?3、負責?供應(yīng)商管?理，外包?人員管理?(前臺、?保安、保?潔、小郵?局);?4、負責?組織公司?總部及業(yè)?務(wù)要求的?各項活動?，包含不?限于搬家?慶典、年?會、運動?會以及各?節(jié)日的活?動策劃和?執(zhí)行工作?;5、?負責當?shù)?行政類供?應(yīng)商開發(fā)?、日常管?理及監(jiān)管?;6、?負責物資?請采、資?產(chǎn)管理、?工作數(shù)據(jù)?統(tǒng)計分析?及費用預(yù)?算把控。?行政部?工作職責?一覽（九?）1.?負責每日?部門員工?考勤和請?假加班單?等事項;?2.負?責每月對?固定資產(chǎn)?進行盤點?并及時處?理盤點異?常;3?.負責部?門日常所?需物料資?產(chǎn)以及員?工工衣、?工牌、銀?行卡、社?保卡等的?申請、領(lǐng)?取及發(fā)放?;4.?負責將公?司人事行?政相關(guān)部?門各項規(guī)?章制度傳?達給部門?;5.?負責部門?人員異動?及辦理員?工離職相?關(guān)事宜;?行政部?工作職責?一覽（十?）1.?招聘渠道?的維護和?管理，初?級崗位的?招聘工作?;2.?負責面試?的安排和?后續(xù)錄用?事宜的跟?進工作;?3.員?工入轉(zhuǎn)調(diào)?離手續(xù)的?辦理;?4.負責?員工人事?相關(guān)問題?的解答;?5.負?責辦公室?部分行政?事務(wù)，包?括：行政?報銷審核?、房租水?電費審核?郵寄;?6.負責?分公司各?類團隊建?設(shè)活動;?7.其?他領(lǐng)導(dǎo)交?代的事務(wù)?。行政?部工作職?責一覽（?十一）?1、負責?公司的行?政后勤工?作,安全?保衛(wèi)和消?防管理工?作,創(chuàng)造?舒適、優(yōu)?美、整潔?的工作生?活環(huán)境;?2、負?責公司接?待及會議?安排;?3、負責?食堂、保?潔、車輛?、宿舍等?管理;?4、負責?公司行政?類文件的?審核、編?號、立卷?、存檔工?作;5?、負責易?耗品采購?及配發(fā)工?作;6?、負責公?司福利發(fā)?放。行?政部工作?職責一覽?（十二）?1，職?場安保工?作管理：?職場安全?保衛(wèi)工作?，人員物?資進出管?理，消防?設(shè)施使用?巡檢，行?政事物支?持等;?2，職場?消防安全?管理，定?期進行消?防安全檢?查排除風?險，維護?消防器材?及設(shè)備設(shè)?施，做好?消防培訓(xùn)?和消防演?習，保證?消防安全?;3，?職場機房?、配線間?、UPS?間巡檢，?機房精密?空調(diào)UP?S設(shè)備維?護;4?，負責職?場的安防?監(jiān)控系統(tǒng)?維護管理?，包括協(xié)?助錄像調(diào)?取，故障?維修處理?;5，?負責職場?門禁閘機?系統(tǒng)的維?護管理，?包括日常?故障處理?，系統(tǒng)功?能調(diào)試等?;6，?負責職場?信息發(fā)布?系統(tǒng)及海?報機的維?護管理，?包括日常?電子海報?投放，終?端故障維?護跟進，?系統(tǒng)調(diào)試?調(diào)整等;?7，協(xié)?助行政其?他工作，?具體工作?內(nèi)容以實?際安排為?準;行?政部工作?職責一覽?（十三）?1、負?責員工咨?詢服務(wù)及?辦公環(huán)境?管理;?2、負責?合同、報?銷送簽;?3、負?責辦公用?品派發(fā);?4、協(xié)?助工作室?處理各類?行政事宜?;5、?負責協(xié)助?部門文化?建設(shè)、團?建的組織?與實施，?例如組織?生日會、?觀影、下?午茶、旅?游等;?6、有部?門統(tǒng)籌能?力，完成?主管安排?的其他工?作事項;?行政部?工作職責?一覽（十?四）1?、負責戰(zhàn)?略客戶的?應(yīng)收賬款?日常管理?。2、?客戶出貨?臺賬的及?時更新、?維護。?3、及時?完成請款?資料制作?;4、?梳理并跟?進每一筆?請款進展?;5、?發(fā)票日常?管理。發(fā)?票保管及?定期盤點?，其它發(fā)?票相關(guān)手?續(xù)辦理等?;