IPOffice

中小企業(yè)融合解決方案北京藍(lán)色在線科技發(fā)展有限公司22AVAYA功能簡介設(shè)計思想客戶需求介紹AvayaIPOfficeIPOffice功能一覽33設(shè)計思想

由于現(xiàn)今科技日新月異，對企業(yè)來說如何建立一個快速、明確、穩(wěn)定的通訊網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，這是一個目前重要的課題。如今的通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)計已經(jīng)不是單單解決基本呼叫的問題，而是要考慮到如何能讓通訊融入到每時每刻的日常工作和生活中，讓通訊如同呼吸般自然順暢。讓使用者充分享用到先進(jìn)的通訊技術(shù)，真正提高工作效率和生活品質(zhì)。

本項目的設(shè)計思想應(yīng)基于滿足項目基本需要的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)容量以及各種新功能的擴(kuò)充作出考慮。以體現(xiàn)方案的可行性和實(shí)用性。并提供了我們?yōu)橛脩羲岢龅慕ㄗh方案，以供參考和選擇。整個項目采用TDM混合的解決方案，使系統(tǒng)保持統(tǒng)一完整性，設(shè)計40個數(shù)字用戶、60個模擬用戶，滿足企業(yè)員工對通訊的需要；接入3條E1線路，供企業(yè)聯(lián)系外部通訊。44XXXX公司對語音系統(tǒng)的需要XXXX公司是一家從事XXX的大型企業(yè)，在全國各地?fù)碛卸嗉曳止?。由于業(yè)務(wù)的迅猛增加，需要對現(xiàn)有的語音系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的升級，詳細(xì)的需求如下：

接入3條E1線路；

配置1臺1416高級數(shù)字話機(jī)，給前臺使用，提高公司形象及方便前臺對話務(wù)的處理。

配5臺1408數(shù)字話機(jī)給管理層領(lǐng)導(dǎo)使用。

配34臺1403商務(wù)話機(jī)給中層管理人員使用。

配60路模擬用戶端口給普通員工使用。

系統(tǒng)配置4通道的話務(wù)員接聽來電及200小時的語音信箱對需要員工開放。5介紹

AvayaIPOffice6IP500控制單元

4個內(nèi)置模塊插槽

支持內(nèi)置語音信箱t

T.38傳真2x10/100Mbps3層局域網(wǎng)接口4段保留音樂資源

集成路由和防火墻

私有操作系統(tǒng)

沒有移動部件模塊化設(shè)計IP500內(nèi)置板卡

基本卡，用于分機(jī)端口和語音壓縮卡

2-或8-端口模擬分機(jī)端口

8

端口數(shù)字分機(jī)端口

32

或64通道的語音壓縮卡

4端口擴(kuò)展模塊卡中繼子卡

4模擬中繼接口卡

單路或雙路

E1/PRI基本卡中繼子卡中繼端口分機(jī)端口VCM模塊功能卡內(nèi)置語音信箱繼電器和保留音樂接口擴(kuò)展模塊端口7模塊化設(shè)計系統(tǒng)容量

最大384分機(jī)，包括模擬，數(shù)字，IP和SIP終端

最大

8E1/PRI中繼接口

支持32個系統(tǒng)500用戶透明組網(wǎng)

2x64方會議橋擴(kuò)展模塊

支持12個擴(kuò)展模塊

16或30數(shù)字分機(jī)端口

16或30模擬分機(jī)端口

16模擬中繼端口功能卡

7位數(shù)智能卡用于軟件和運(yùn)營IPoffice的智能管理

軟件許可關(guān)聯(lián)每個智能卡8IPOffice

功能一覽99主持會議避免電話會議的成本和加速您的決策速度.在任何時候預(yù)定，發(fā)起或參加安全的音頻會議。發(fā)起外撥呼叫，立即將合適的人員召集到一起整合應(yīng)用呼入呼叫顯示公司名稱，地址，采購歷史和更多的詳細(xì)信息;給客戶留下深刻的好印象;更多銷售額;提高效率IPOffice能做什么提高客戶滿意度最大限度提高客戶滿意度通過更多更及時的呼叫處理。將電話從繁忙的節(jié)點(diǎn)路由到空閑的節(jié)點(diǎn)連接所有節(jié)點(diǎn)備份，優(yōu)化和團(tuán)隊協(xié)作集成業(yè)務(wù)通信節(jié)約成本不再有長途電話費(fèi)。

連接遠(yuǎn)程辦公室提供統(tǒng)一的使用體驗保護(hù)您的投資增長不僅僅是通信產(chǎn)品和服務(wù)。

實(shí)施系統(tǒng)為您的企業(yè)提供即時的方案，并跟隨您的成長而成長在任何地方工作一個號碼聯(lián)系到你，如論你在何處.路由呼入你辦公室的電話到你的手機(jī)，甚至收聽電子郵件看上去更專業(yè)通過高級的電話給客戶留下深刻的印象外觀美觀大方的功能電話專為商務(wù)人士設(shè)計評估用戶支持強(qiáng)大的報表包說明您如何為您的客戶服務(wù).了解您每個呼叫的時長，有多少未接聽的電話1010獨(dú)特而強(qiáng)大的解決方案…提供實(shí)時的響應(yīng)實(shí)現(xiàn)無間斷的工作全職遠(yuǎn)程辦公提高客戶滿意度減少業(yè)務(wù)成本11在外面…錯過電話，電話標(biāo)簽，語音信箱決策緩慢，客戶不滿錯過合同，損失收入…并不意味著無法聯(lián)系員工能同時收到所有的電話在公司電話和手機(jī)上。通過一個號碼呼叫客戶更容易聯(lián)系到關(guān)鍵員工客戶滿意度和忠誠度增加加快成交速度改善贏率提供實(shí)時響應(yīng)員工與客戶能隨時聯(lián)系到在任何地方的您12?2007AvayaInc.Allrightsreserved.Avaya–Proprietary&Confidential.UnderNDAMobileTwinning支持所有的外部的電話

(例如

手機(jī)，家庭電話等)當(dāng)呼叫辦公室號碼時，兩個終端同時振鈴主叫號碼能夠傳送給外部的終端(需要運(yùn)營商支持)，因此能夠問候主叫方主叫方當(dāng)用戶不在辦公室時手機(jī)同時振鈴辦公室電話保證隨時能夠聯(lián)系到員工，包括他們不在座位旁提供一個號碼，使得隨時隨地方便聯(lián)系降低成本，利用現(xiàn)有的移動網(wǎng)絡(luò)優(yōu)點(diǎn)13?2007AvayaInc.Allrightsreserved.Avaya–Proprietary&Confidential.UnderNDA移動電話控制如果在移動設(shè)備上應(yīng)答，用戶能實(shí)現(xiàn)：呼叫保留呼叫轉(zhuǎn)移到內(nèi)部分機(jī)在通話之間實(shí)現(xiàn)穿梭通話電話會議電話錄音

(使用VoiceMailPro)主叫方在移動設(shè)備上實(shí)現(xiàn)呼叫控制改善客戶服務(wù)和協(xié)同工作優(yōu)點(diǎn)IPOffice500ISDNorSIPtrunks14…準(zhǔn)備好當(dāng)這些發(fā)生時員工保持通信當(dāng)他們不能到公司上班時，增加生產(chǎn)力家庭電話或移動電話，電腦和因特網(wǎng)連接都是他們需要的提高客戶服務(wù)和員工士氣

減輕壓力，減少對環(huán)境的影響任何事都可能發(fā)生…惡劣的天氣,暴風(fēng)雪日常生活(小病或緊急事件)工作壓力實(shí)現(xiàn)無間斷工作甚至當(dāng)員工無法到辦公室上班15PhoneManagerPro

從您的指尖管理桌面電話呼叫（需要用戶許可）只要插上您的電腦...遠(yuǎn)程辦公模式從任何的電話發(fā)起和接受電話呼叫完全的辦公室功能從一個直觀的PC用戶界面:轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)移，保留保留會議電話看到誰在呼入，呼出和忙發(fā)送即時信息161616多種的快速撥號和忙燈場圖標(biāo)彈屏VoiceMailPro信息控制監(jiān)控2組隊列簡易的呼入腳本應(yīng)用(用于小型呼叫中心)

實(shí)時通話時長個人地址簿特色鈴聲(通過WAV文件)

從聯(lián)系記錄撥號方便的創(chuàng)建聯(lián)系記錄(增加到個人地址簿，MicrosoftOutlook)緊湊模式SeparatedtabsforIn,OutandMissedcalls增加快速撥號、忙燈場容量PhoneManagerPro

從您的指尖管理桌面電話呼叫17one-XPortalforIPOffice

包括在IPOffice增強(qiáng)用戶和IPOffice遠(yuǎn)程用戶（開通用戶許可）新容易安裝和維護(hù)容易使用提高員工效率瘦客戶端替換PhoneManager第一版提供實(shí)時電話控制支持InternetExplorer,Firefox,Safari,Citrix是增強(qiáng)用戶和遠(yuǎn)程用戶解決方案的一部分1718想想走出辦公室

雇用更多合適的員工，無論他們在哪。避免公司搬遷/擴(kuò)展提高忠誠度和士氣，通過靈活的，高效的工作環(huán)境

保持家庭電話費(fèi)用在控制中是否您的辦公室限制您？增加員工就意味著增加工作場地員工的選擇被限制在本地區(qū)域全職遠(yuǎn)程辦公讓員工的溝通，就像在辦公室一樣19給你的家庭辦公的員工一部真正的電話在他們的虛擬辦公室他們需要一部VPN電話和寬帶連接與在辦公室相同的功能每月相同的電話費(fèi)用擴(kuò)大全職和兼職員工，無論他們在哪VPNPhones用于家庭員工改善溝通，減少費(fèi)用2020減少業(yè)務(wù)成本

在不影響運(yùn)營質(zhì)量的前提下您的業(yè)務(wù)流程是否會增加額外的成本?大量的部門間和國際直撥電話的增加數(shù)百美元的電話費(fèi)用商務(wù)旅行的機(jī)會成本改變您業(yè)務(wù)的方式各地辦公室組網(wǎng)并采用VoIP技術(shù)智能路由功能，增強(qiáng)移動設(shè)備使用會議功能，提到商務(wù)旅行21SmallCommunityNetworking

提高多節(jié)點(diǎn)組網(wǎng)能力（需要SCN許可）IPResilientSCN支持32節(jié)點(diǎn)和500用戶網(wǎng)狀網(wǎng)絡(luò)，消除單點(diǎn)故障分機(jī)號碼直撥多節(jié)點(diǎn)hot-desking跨節(jié)點(diǎn)的尋線組集中系統(tǒng)地址簿，地址薄和呼叫記錄集中語音信箱網(wǎng)絡(luò)中的集中話務(wù)員…..更多功能!*采用1600系列IP電話和one-XPortal22彈性SCN–本地或遠(yuǎn)程節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)B系統(tǒng)A尋線組1尋線組2彈性SCN提供;大多數(shù)使用的功能透明彈性用戶和尋線組備份VoiceMailPro系統(tǒng)彈性網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錈o需額外的軟件系統(tǒng)

A和B共享信息用戶和尋線組IP分機(jī)

(包括DHCP)個人地址簿/呼叫記錄(1600)相關(guān)聯(lián)的用戶許可證簡單激活

(只有3復(fù)選框)PSTNABPSTNVoiceMailProResilientSCN新New222323IPOffice會議

功能豐富的內(nèi)置會議能力（需要開通首選版語音信箱）內(nèi)置2x64方會議橋,允許多個會議同時進(jìn)行“遇我會議”能力使員工能在需要時設(shè)置電話會議2424提高客戶滿意度

重點(diǎn)在客戶服務(wù)您怎樣在眾多人群中脫穎而出?業(yè)務(wù)是在一個激烈競爭的環(huán)境中解決方案是通用的較高的客戶期望重點(diǎn)在客戶體驗區(qū)別提供優(yōu)良的客戶服務(wù)優(yōu)先服務(wù)高價值客戶，建立長期的忠誠度了解您的關(guān)鍵客戶的購買方式，您才能有針對的提出解決方案25AvayaIPOffice

未來:下個版本和以后…更多…MicrosoftOCS集成增強(qiáng)在IPOffice上的one-Xportal的功能所有的應(yīng)用都改為基于瀏覽器的應(yīng)用Web2.0集成(socialnetworking)設(shè)備集成(例如：iPhone)注:并不是所有的功能，都在下個版本推出。25SupportforPARTNER?Sets9600&NewDigitalEndpoints<20PackageMulti-siteReportingonCCR2526IPOffice四大優(yōu)勢會議內(nèi)置2x64方會議橋安全密碼認(rèn)證（首選版）來電顯示模擬分機(jī)，數(shù)字分機(jī)，IP電話和SIP電話模擬中繼，數(shù)字中繼免費(fèi)故障通知第一時間獲知故障信息第一時間解決問題提高客戶滿意度和忠誠度話務(wù)員軟件直觀的界面用戶權(quán)限修改用戶轉(zhuǎn)移設(shè)置用戶狀態(tài)顯示會議管理電話狀態(tài)監(jiān)控2727AvayaIPOffice獲得的獎項BestInTest,

April2004Ranke