X企業(yè)集團合同管理辦法X企業(yè)集團合同治理方法

第一章合同簽訂

第一條簽訂合同必需遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

其次條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，簽約人必需持有法人托付書，而且必需在授權范圍內行使簽約權，否則無權簽約。

第三條對外簽訂合同必需以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

第四條在簽訂經濟合同之前，相關責任人必需仔細了解對方當事人的狀況，確保所簽合同有利、有效。

第五條合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協(xié)調。

第六條合同一律采納書面格式，有行業(yè)標準合同的，按標準執(zhí)行。

第七條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必需明確、詳細，文字表述須清晰、精確。

第八條合同內容應留意的問題

1.金額在3000元(含)以上的選購和交易應簽訂書面合同，特別狀況經批準可實行其它方式商定有關事宜，不簽定書面合同。

2.文首局部，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

3.正文局部，須詳細明確雙方享有權利及擔當義務，合同標的的詳細狀況，明確付款方式及違約責任等。

4.結尾局部，須使用公章或合同專用章，不得使用財務專用章或業(yè)務章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同，必需一式陸份。

其次章合同審批與簽定

第九條合同審查程序

1.部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2.分管領導對合同的專業(yè)技術性、經濟性予以審查。

3.本公司法律代表或法律參謀對合同的嚴密性和合法性進展審核。

以上人員在仔細評審后須在合同會簽表上簽名以示擔當相應責任。

第十條合同的批準

對于標的金額在10萬元以下、定金或預付貨款在1萬元以下的合同，由分(子)公司總經理負責簽定;標的金額在10萬元以上、定金或預付貨款在1萬元以上的合同，須同有關資料、附件等，報集團公司行政籌劃部、審計部、財務部會審，并經董事長審查并授權簽定。

第十一條合同評審

對于分(子)公司與外部單位進展聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元(含)以上、對公司經營進展有重大影響的合同，由分(子)公司總經理報集團公司領導、財務部、審計部、行政籌劃部進展聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。對于集團公司的對外工程，由總經理組織集團各職能部門確定方案后提交董事會審議。

第三章履行和跟蹤治理

第十二條合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關的部門、人員都應當嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保履行。

第十三條合同履行完畢的標準應按合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第十四條各分(子)公司總經理須親密關注合同履行狀況，發(fā)覺問題準時處理、匯報。

第四章變更和解除

第十五條因不行抗力或其它緣由需要變更或解除合同的，應在法律規(guī)定的期限內與對方當事人進展協(xié)商，妥當處理。

第十六條變更、解除合同必需符合有關法律的規(guī)定，必需維護公司合法利益。

第十七條變更、解除合同的程序與審批程序一樣。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政治理部門備案或經公證處重新公證。

第十八條變更、解除合同一律采納書面形式。

第十九條變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

其次十條因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應擔當相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第五章糾紛處理

其次十一條在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本方法妥當處理。

其次十二條合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。

其次十三條合同處理應在雙方友好協(xié)商的根底上解決爭議。

第六章合同文本治理

其次十四條合同簽訂之后，原件、附件及相關資料由簽約單位行政部門和財務部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。行政部門負責已公文治理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。

第七章責任擔當

其次十五條未按合同治理方法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人擔當。

其次十六條因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的1050%賠償公司損失，并賜予記過處分和5005000元/次的罰款;給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

其次十七條在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20230%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。

其次十八條因個人緣由，未能準時檢查合同履行狀況，致使公司患病損失的，賜予責任人記過處分和10008000元的罰款。

附件：《合同會簽單》

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篇2：生產企業(yè)勞動合同治理制度

生產企業(yè)勞動合同治理制度

為依法標準勞動關系治理，保障公司與員工雙方的合法權益，維護正常的經營秩序，公司實施全員勞動合同制治理，依據(jù)勞動法規(guī)定，公司錄用每一名員工，據(jù)需與其簽訂勞動合同。

1.新入公司的員工與公司初簽勞動合同，合同期限原則上為一年，試用期為三個月。初次簽訂的勞動合同期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，續(xù)簽合同期限可以為三年;

2.員工與公司之間簽訂的《保密協(xié)議》及其他勞動合同附件是勞動合同的有效組成局部;

3.員工簽訂勞動合同時，使用由公司依據(jù)法.、法規(guī)規(guī)定預先制定的標準文本;

4.勞動合同的類型及期限、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和接觸另外參照《勞動合同治理規(guī)定》。

篇3：小型公司合同治理制度

小型公司合同治理制度

為加強經濟合同治理，削減失誤，提高經濟效益，依據(jù)《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際狀況，制訂本制度。

一、合同規(guī)定

1、公司合同包括：銷售合同、選購合同、不包括勞動合同。(其他合同是指公司簽訂的除銷售合同、選購合同以外的合同，主要包括：運輸、修理、借款、擔保、抵押、保密、勞務用工、租賃、保險合同等。)

2、合同均應采納書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成局部。

二、合同的簽訂：

2.1訂立合同前，必需了解、把握對方的經營資格、資信等狀況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同;

2.2對外訂立經濟合同，授權托付分固定期限托付和業(yè)務托付兩種授權方式，由法定代表人或法人授權的托付人簽訂，其他一般人員均采納業(yè)務托付的授權方式簽訂，托付人必需本著對公司負責的態(tài)度，在授權范圍內行使簽約權，超越授權的權限或非法人授權的托付人則無權對外簽訂合同;

2.3授權托付事宜由公司法律參謀特地治理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權托付書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

2.4簽訂合同時，應對合同進展編號，公司全部合同的編號均應是唯一的;

2.3為降低公司風險，簽訂合同前，必需了解、把握對方的經營資格，資信等狀況，無經營資格或資信狀況不良的商家則不得與其簽訂經濟合同。

2.5經濟合同必需具備貨物名稱(或勞務、工程名稱等)、規(guī)格、數(shù)量、價款，履行的期限、地點、方式，執(zhí)行的標準、質量要求、驗收方法、包裝要求以及違約責任、付款要求等，合同上還應有雙方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位名稱、單位地址、法人、開戶行、銀行賬號、稅號等信息，并加蓋雙方公司的公章或合同專用章;

2.6空白合同上一律不得加蓋公章或合同專用章。原則上應先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。

2.7單份合同二頁以上必需加蓋騎縫章。

2.8合同的附件(包括技術協(xié)議)及補充協(xié)議同樣具有法律效力，應嚴格履行合同簽訂的規(guī)定;

2.9合同文本擬定完畢，經公司法律參謀、財務部門等職能部門負責人和公司總裁審核過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

2.10合同蓋章生效后，應交由辦公室副主任按公司確定的標準對合同進展編號并登記。

2.11公司總裁對全部合同的訂立具有最終的打算權，公司財務總監(jiān)對合同訂立的全過程擁有參加權與監(jiān)視權。

2.12合同最終簽訂前需法律參謀審核，方可上報總裁簽署。

2.13公司的合同應統(tǒng)一編號，便于公司有效治理和躲避合同風險。

2.14公司全部的付款合同統(tǒng)一歸選購部簽署。

三、合同的履行

3.1合同對甲乙雙方均有制約作用，因此合同涉及到的公司各部門均應嚴格根據(jù)合同規(guī)定履行，合同簽訂人有責任對另一方合同的執(zhí)行狀況進展跟蹤和督導。

3.2合同在履行過程中，合同雙方假如消失履約困難、違約等現(xiàn)象，公司合同簽訂人應準時向總裁匯報，積極應對，實行適宜的方法將公司的損失降到最低。

3.3在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經辦人員審核簽字認可，經總裁簽字同意后，再轉財務審核付款。

3.4財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面申請的;

2、收款單位與合同對方當事人名稱不全都的。

3、發(fā)票不完整或未取得發(fā)票的。

4、手續(xù)不完善的。

5、財務部認為需供應其他資料的。

付款單位與合同對方當事人名稱不全都的，財務部門應當催促收款單位出具托付付款資料。

3.5合同履行過程中，對方開具的發(fā)票必需是合法的、有效的，收到發(fā)票后，經辦人先核對無誤，填寫《費用報銷單》，將發(fā)票附在其后，經總經簽字，轉財務審核付款。

3.6合同履行過程中有關人員應妥當治理合同資料，對選購合同的有關質量標準資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

四、合同的變更和解除：

4.1變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經店面、運營部、招商部、財務部等相關職能部門負責人和公司總裁審核通過方可。

4.2合同履行過程中，因消失特別狀況經雙方協(xié)商需對合同進展變更，在不損害公司利益的前提下經總經理批準，可進展變更，但合同的變更必需簽訂書面文件，甲乙雙方均應簽字蓋章，變更文件作為合同的附件與合同有著同樣的法律效力。

4.3變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采納書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

4.4公司相關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內向公司總經理匯報。

4.5變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由行政部保管。

4.6變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的治理范圍。

4.7合同變更后，合同編號不予轉變。

5.合同保管：

5.1合同簽訂后，合同原件及合同的附件一同交綜合治理部歸口治理，保證合同的完整性，簽訂部門或財務部門留合同的副本。

5.2業(yè)務部門應建立合同臺帳，有效的把握合同的執(zhí)行狀況，綜合治理部檔案治理也應建立合同歸檔的分類臺帳，便利公司各部門查閱。

5.3合同臺賬的內容應包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、合同總金額、對方單位、履行狀況及備注等，臺帳應準時填寫，做到精確、完整。

5.4合同調閱，須經總裁簽字方可，任何人員在不經批準的狀