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XXX灌區(qū)2010年續(xù)建配套與節(jié)水改造工程施工階段監(jiān)理項目競爭性談判文件江蘇省XXX政府采購中心二○一○年十月十八日談判邀請我中心受XXX水利局的委托,對XXX灌區(qū)(海安片)2010年續(xù)建配套與節(jié)水改造工程施工階段監(jiān)理項目進(jìn)行競爭性談判采購。特邀請符合條件并具有相關(guān)資質(zhì)的單位參加談判。文件編號:J2010157一、項目名稱及相關(guān)要求(一)項目名稱:XXX灌區(qū)(海安片)2010年續(xù)建配套與節(jié)水改造工程施工階段監(jiān)理項目。(二)建設(shè)地點:XXX雅周鎮(zhèn)、孫莊鎮(zhèn)、曲塘鎮(zhèn)、胡集鎮(zhèn)的相關(guān)村組。(三)工程規(guī)模:(1)泵站工程:拆建泵站10座,新建泵站13座。(2)節(jié)水工程:防滲渠工程:在4個鎮(zhèn)37個分提水灌區(qū)新建防滲渠長56.907km。工程概算總投資1800萬元,其中:第一部分~第四部分之和為1538萬元(第一部分為建筑工程、第二部分為機電設(shè)備及安裝工程、第三部分為金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備及安裝工程、第四部分為臨時工程)。(四)參加談判的單位應(yīng)具備的基本條件:1、參加本次政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備《政府采購法》第22條規(guī)定之條件。2、參加談判單位資質(zhì)及要求:具有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的水利水電乙級(及其以上)監(jiān)理資質(zhì)等級證書,持有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照并取得法人資格的監(jiān)理單位。3、擬派駐的總監(jiān)要求及監(jiān)理機構(gòu)人員配備要求:總監(jiān)必須具有注冊的水利工程監(jiān)理工程師崗位證書,且具有水利水電、交通、市政(其中之一)中級(及其以上)職稱資格。監(jiān)理單位委派的項目組成員必須全部取得工程監(jiān)理從業(yè)人員崗位證書,其證書單位必須與參加談判單位名稱一致;派駐本工程的監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理總?cè)藬?shù)要求為4人,且至少具有2名以上工程、經(jīng)濟(jì)專業(yè)中級以上職稱人員。以上人員要求為最基本要求,各參加談判單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及實際工作需要及時增加人員。4、企業(yè)或相關(guān)人員無不良記錄。5、2008年以來有承擔(dān)過類似業(yè)務(wù)的業(yè)績證明。(五)服務(wù)時間:2010年11月至該工程通過省級竣工驗收止。(六)付款方式:費用由委托人支付,在本工程監(jiān)理的水利工程全部完成后一個月內(nèi)一次性結(jié)清。二、談判文件遞交時間:2010年10月27日下午2:00-2:30(北京時間)遞交地點:XXX政府采購中心采購項目招標(biāo)組44號窗口談判開始時間:2010年10月27日下午2:40(北京時間)三、談判地點:XXX政府采購中心會議室四、報名登記時間:有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商可自行下載談判文件,如決定參與談判,則在2010年10月25日上午11:00前(節(jié)假日正常休息),將營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,法人授權(quán)委托書,身份證復(fù)印件以及公司聯(lián)系人,聯(lián)系電話,傳真等(非常重要)傳真或送至我中心登記,未登記的供應(yīng)商將被拒絕參加談判。談判說明我中心受XXX水利局的委托,對XXX灌區(qū)(海安片)2010年續(xù)建配套與節(jié)水改造工程施工階段監(jiān)理項目進(jìn)行競爭性談判采購。特邀請符合條件并具有相關(guān)資質(zhì)的單位參加談判。一、項目名稱及相關(guān)要求(一)項目名稱:XXX灌區(qū)(海安片)2010年續(xù)建配套與節(jié)水改造工程施工階段監(jiān)理項目。(二)建設(shè)地點:XXX雅周鎮(zhèn)、孫莊鎮(zhèn)、曲塘鎮(zhèn)、胡集鎮(zhèn)的相關(guān)村組。(三)工程規(guī)模:(1)泵站工程:拆建泵站10座,新建泵站13座。(2)節(jié)水工程:防滲渠工程:在4個鎮(zhèn)37個分提水灌區(qū)新建防滲渠長56.907km。工程概算總投資1800萬元,其中:第一部分~第四部分之和為1538萬元(第一部分為建筑工程、第二部分為機電設(shè)備及安裝工程、第三部分為金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備及安裝工程、第四部分為臨時工程)。(四)談判內(nèi)容及要求:總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及現(xiàn)場監(jiān)理不隨意更換,并確保施工期間全體監(jiān)理部成員在現(xiàn)場時間每人每月不少于25天,且承諾每更換一人罰款兩萬元整,每人每月在現(xiàn)場每少1天罰款2000元,遇有特殊情況確需請假的,須征得業(yè)主批準(zhǔn)后方可離開。(五)服務(wù)時間:2010年11月至該工程通過省級竣工驗收止。(六)付款方式:費用由委托人支付,在本工程監(jiān)理的水利工程全部完成后一個月內(nèi)一次性結(jié)清。三、談判須知:(一)資質(zhì)要求:1、提供具有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(復(fù)印件須加蓋單位公章)2、法定代表人授權(quán)委托書(原件)3、參加談判委托人身份證復(fù)印件(原件備查)(二)談判響應(yīng)文件要求:1.參加談判單位應(yīng)現(xiàn)場提交談判響應(yīng)文件。2.談判響應(yīng)文件應(yīng)包含以下數(shù)據(jù)和文件。(1)參加談判人的資格證明文件:①法人資格證明書或法人授權(quán)委托書;②資質(zhì)及相關(guān)要求中所要求的證明文件。(復(fù)印件加蓋單位公章,原件備查)③擬任本項目的機構(gòu)人員一覽表(含性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及持證上崗、執(zhí)業(yè)資格證書情況等)④監(jiān)理人員的崗位證書、執(zhí)業(yè)資格證書等(復(fù)印件加蓋單位公章,原件備查)⑤職工勞動合同及勞動與社會保障局蓋章的養(yǎng)老保險交納證明復(fù)印件(原件備查)⑥有關(guān)業(yè)績方面的有效證明材料。(2)談判承諾書;(3)優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾及具有針對性的監(jiān)理大綱。(4)參加談判人認(rèn)為需要提供的其他資料。3、報價要求:本次談判采用總價報價,參加談判人應(yīng)根據(jù)本項目的工作范圍和內(nèi)容,參照國家有關(guān)規(guī)定自主報價。談判報價應(yīng)包括完成談判文件所確定的范圍和工作所需的全部費用(含對施工招標(biāo)節(jié)余后增補的工程項目的施工監(jiān)理)。4、談判文件的密封和遞交(1)談判響應(yīng)文件一式伍份,正本壹份,副本肆份。正本和副本分別密封,并在封袋上正確標(biāo)明"正本"或"副本"字樣。參加談判單位無論是否成交談判響應(yīng)文件一概不退。(2)封袋上應(yīng)寫明參加談判的單位名稱、項目名稱、簽封時間等。(3)所有談判響應(yīng)文件都必須在封袋騎縫處加蓋單位公章。(4)參加談判單位未按上述規(guī)定提交的談判響應(yīng)文件正、副本,其談判響應(yīng)文件將被拒絕。(5)談判響應(yīng)文件正、副本不一致時,以正本為準(zhǔn)。(三)保證金:參加談判的單位須在談判現(xiàn)場提交保證金人民幣2500元,談判結(jié)束后,未成交的單位,正常履行了談判合法程序的當(dāng)場退還保證金(不計息);成交單位無正當(dāng)理由不按時或拒絕簽訂合同,或不遵守談判程序的未成交單位,其保證金不予退還;被確立為成交候選單位或成交單位的保證金在公示期后或簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金在完成全部委托服務(wù)工作后,憑中標(biāo)單位收款收據(jù)退還。談判保證金須是現(xiàn)金。不管成交與否參加談判的單位參加談判的一切費用自負(fù)。四、談判和定標(biāo)1.參加談判單位的法定代表人或其授權(quán)委托代理人應(yīng)準(zhǔn)時出席談判現(xiàn)場,談判開始時間之后到場的單位不予參加談判。2.參加談判單位代表須按談判主持人規(guī)定的程序配合談判,如有任何影響談判活動的行為,將沒收其保證金。3.談判小組將與參加談判的單位分別進(jìn)行談判,并對談判供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行審核,談判的任何一方不得將其它單位的技術(shù)數(shù)據(jù)、價格或其它信息透露給有利害關(guān)系的人和單位。參加談判的單位應(yīng)針對談判小組的現(xiàn)場質(zhì)詢作出相應(yīng)的書面承諾,在完全滿足采購單位要求的基礎(chǔ)上作出最終價格承諾。4.談判響應(yīng)文件有下列情況之一者,將視為無效。a.談判響應(yīng)文件未按規(guī)定密封蓋章。b.談判響應(yīng)文件中,出現(xiàn)多個可選擇性報價,且未書面聲明以哪個報價為準(zhǔn)。c.內(nèi)容不全或字跡模糊,辨認(rèn)不清。d.談判開始時間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件。e、不符合采購單位提出的相關(guān)條件及資質(zhì)要求的。5.如報名參加談判的供應(yīng)商或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)談判要求的供應(yīng)商不足三家,采購單位可以要求重新組織談判或向政府采購管理部門申請采用其它采購方式,無論結(jié)果如何對參加談判單位的所產(chǎn)生的費用不予負(fù)責(zé)。6.確定成交單位的方式:確定成交單位的方式:在符合談判要求滿足采購單位需要的前提下,以比較總報價最低并低于單位預(yù)算者作為成交供應(yīng)商。最終成交價格超過5萬元時成交單位與采購單位簽訂合同前應(yīng)向談判主持人繳納成交項目總金額0.4%的中標(biāo)服務(wù)費。未繳納中標(biāo)服務(wù)的視為放棄成交資格,保證金將不允退還。7.合同的簽訂:成交單位在中標(biāo)公示結(jié)束后兩天內(nèi)應(yīng)與采購單位簽訂合同,逾期視為自動放棄中標(biāo)資格。談判文件、成交人的談判響應(yīng)文件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)及附件。特別說明:決定參加談判的單位若認(rèn)為談判文件的資格要求和技術(shù)要求有傾向性或不公正性,可在談判登記截止日前提出。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判單位將被視為完全認(rèn)同該項目的談判文件,談判開始后不再受理針對談判文件的相關(guān)質(zhì)疑及投訴。附件一:談判承諾函XXX政府采購中心:我們已收到你們工程建設(shè)施工階段監(jiān)理的談判文件,經(jīng)仔細(xì)閱讀研究,我們決定參加談判,并作如下承諾:1、愿意按照招標(biāo)文件的一切要求,提供工程建設(shè)施工階段監(jiān)理服務(wù),服務(wù)費總價為:(大寫),小寫。2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受,我們將嚴(yán)格履行談判文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。3、我們愿意放棄因?qū)φ勁形募恼`解的辯解的權(quán)利;4、我們同意你們的定標(biāo)方法,同時認(rèn)為較低的報價和較高的優(yōu)惠比例是中標(biāo)的重要選擇標(biāo)準(zhǔn),但不是唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。5、我們愿意遵守談判文件中所列的收費標(biāo)準(zhǔn),同時承擔(dān)談判文件中對成交人規(guī)定的各項責(zé)任。6、該談判響應(yīng)文件在談判開始后的全過程中保持有效,不作任何更改和變動。7、我們愿意按談判文件的規(guī)定交納元的談判保證金。8、如被確立為成交單位,愿意將保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,如在有效期內(nèi)撤回,或不按規(guī)定簽訂合同,保證金愿意被沒收。9、所有有關(guān)該談判項目的函電,請按下列方式聯(lián)系:單位:郵編:電話:聯(lián)系人:地址:參加談判單位(蓋章):法定代表人(簽字):受托代理人(簽字):二○一○年月日注:未按照本函格式要求填報的供應(yīng)商承諾函將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判,從而導(dǎo)致該談判被拒絕。附件二:競爭性談判報價表項目名稱總價備注工工程施工階段段監(jiān)理服務(wù)說明:1、報價說明:本次談判采用總價報價。參加談判人應(yīng)根據(jù)本工程的工程規(guī)模、工作范圍和內(nèi)容,參照國家有關(guān)規(guī)定自主報價。談判報價應(yīng)包括完成談判文件所確定的范圍和工作所需的全部費用。參加談判單位全稱:(公章)法定代表人或委托代理人簽字:年月日附件三:法定代表人授權(quán)書XXX政府采購中心:代表我單位全權(quán)辦理針對的談
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