標準解讀
《YC/T 262-2008 煙草行業(yè)物流單證》是一項針對煙草行業(yè)內(nèi)物流活動中的單證使用與管理制定的標準。該標準旨在通過統(tǒng)一煙草行業(yè)內(nèi)部物流過程中使用的各種單證格式、內(nèi)容及其填寫要求,來提高整個行業(yè)的物流效率和服務(wù)水平。它適用于煙草制品的生產(chǎn)、批發(fā)以及零售等環(huán)節(jié)中涉及的所有相關(guān)單位和個人。
在具體內(nèi)容上,《YC/T 262-2008》詳細規(guī)定了包括但不限于運輸單據(jù)、入庫單、出庫單、調(diào)撥單等多種類型物流單證的基本要素,比如發(fā)貨方信息、收貨方信息、貨物描述(如數(shù)量、品種)、運輸方式及費用等,并明確了這些信息應(yīng)該如何準確無誤地被記錄下來。此外,還對如何妥善保管這些重要文件提出了具體要求,以確保其完整性和可追溯性。
對于每種類型的單證,《YC/T 262-2008》都給出了標準化模板,并說明了每個字段的作用和填寫規(guī)范,有助于減少因理解偏差或操作失誤而導(dǎo)致的信息錯誤。同時,也強調(diào)了電子化單證的應(yīng)用趨勢,鼓勵采用信息技術(shù)手段提高工作效率,降低運營成本。
本標準還特別指出,在實際應(yīng)用過程中,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身具體情況靈活調(diào)整,但必須保證核心信息的一致性和準確性。這不僅有利于加強上下游之間的溝通協(xié)作,也為監(jiān)管部門提供了更加清晰透明的數(shù)據(jù)支持。
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2008-04-14 頒布
- 2008-04-14 實施
文檔簡介
犐犆犛65.160
犡85
備案號:23605—2008
中華人民共和國煙草行業(yè)標準
犢犆/犜262—2008
煙草行業(yè)物流單證
犔狅犵犻狊狋犻犮狊犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狅犫犪犮犮狅犻狀犱狌狊狋狉狔
20080414發(fā)布20080414實施
國家煙草專賣局發(fā)布
書
犢犆/犜262—2008
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ
1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3術(shù)語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4設(shè)計原則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
5煙葉復(fù)烤企業(yè)片煙發(fā)貨單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
6煙用材料生產(chǎn)企業(yè)煙用材料發(fā)貨單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
7卷煙工業(yè)企業(yè)卷煙發(fā)貨單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
8卷煙商業(yè)企業(yè)卷煙配送單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12
9載體!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!14
參考文獻!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15
書
犢犆/犜262—2008
前言
本標準由國家煙草專賣局提出。
本標準由全國煙草標準化技術(shù)委員會(TC144)歸口。
本標準起草單位:中煙電子商務(wù)公司、安徽中煙工業(yè)公司、湖南省煙草專賣局(公司)、紅塔煙草(集
團)有限責任公司。
本標準主要起草人:秦紅梅、史亞召、曾建新、賴平、潘峰、劉強、楊萬青、劉鐵英。
Ⅰ
犢犆/犜262—2008
煙草行業(yè)物流單證
1范圍
本標準規(guī)定了煙草行業(yè)物流單證的設(shè)計原則、設(shè)計內(nèi)容、單證樣式、電子單證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及載體。
本標準適用于煙葉復(fù)烤企業(yè)、煙用材料生產(chǎn)企業(yè)與卷煙工業(yè)企業(yè)之間,卷煙工業(yè)企業(yè)與卷煙商業(yè)企
業(yè)之間,卷煙商業(yè)企業(yè)與卷煙零售客戶之間使用的發(fā)貨單、配送單等及相應(yīng)的電子單證。企業(yè)內(nèi)部的調(diào)
運物流發(fā)貨單可參考使用。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
GB/T11714全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則
GB/T18354—2006物流術(shù)語
GB/T18771.2—2002煙草術(shù)語第2部分:煙草加工、煙草制品
GB/T18771.3—2002煙草術(shù)語第3部分:煙用材料、添加物
YC/T190煙草行業(yè)組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則
YC/T209.1煙用材料編碼第1部分:煙用材料分類代碼與產(chǎn)品代碼
YC/T209.2煙用材料編碼第2部分:煙用材料物流單元代碼與條碼標簽
YC/T210.3煙葉代碼第3部分:煙草品種代碼
YC/T210.6煙葉代碼第6部分:煙葉等級代碼
YC/T256.1—2008煙草行業(yè)工商統(tǒng)計數(shù)據(jù)元第1部分:數(shù)據(jù)元目錄
YC/T256.2—2008煙草行業(yè)工商統(tǒng)計數(shù)據(jù)元第2部分:代碼集
3術(shù)語和定義
GB/T18354—2006、GB/T18771.2—2002、GB/T18771.3—2002確立的以及下列術(shù)語和定義適
用于本標準。
3.1
煙草行業(yè)物流單證犾狅犵犻狊狋犻犮狊犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狋狅犫犪犮犮狅犻狀犱狌狊狋狉狔
煙草行業(yè)物流過程中使用的單據(jù)、票據(jù)、憑證的總稱,用于行業(yè)內(nèi)外企業(yè)間及企業(yè)內(nèi)部物流的出庫
發(fā)貨、運輸指導(dǎo)、到貨入庫等環(huán)節(jié),采用紙質(zhì)單證和電子單證兩種形式。
4設(shè)計原則
煙草行業(yè)物流單證采用紙質(zhì)單證和電子單證兩種形式。
4.1紙質(zhì)單證
4.1.1
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