第7頁共7頁行政助理?崗位職責(zé)?模板行?政助理主?要是協(xié)助?人事行政?經(jīng)理開展?工作。行?政助理的?工作內(nèi)容?以公司運(yùn)?營保障為?主，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、記?錄員工出?勤情況，?管理打卡?機(jī)，填寫?考勤記錄?表2、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購?計(jì)劃的制?定和辦公?用品的領(lǐng)?取及管理?。3、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作。4?、會務(wù)安?排：做好?會前準(zhǔn)備?、會議記?錄和會后?內(nèi)容整理?工作。?5、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞。6?、對外相?關(guān)部門聯(lián)?絡(luò)接待，?對內(nèi)接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息。7?、負(fù)責(zé)公?司客戶訂?房、報(bào)刊?訂閱、信?件管理、?火車票預(yù)?訂等。?8、負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，負(fù)責(zé)辦?公區(qū)環(huán)境?衛(wèi)生清潔?工作。?9、負(fù)責(zé)?午餐制作?、購買食?材等。?9、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理完?成公司人?事行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作。?10、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理、?規(guī)章制度?的監(jiān)督與?執(zhí)行。?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會議、培?訓(xùn)、公司?集體活動?組織與安?排，節(jié)假?日慰問等?。12?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?。13?、如有特?殊情況(?如出差、?休假等)?無法及時(shí)?完成交辦?任務(wù)的，?應(yīng)在第一?時(shí)間上報(bào)?人事行政?經(jīng)理進(jìn)行?協(xié)調(diào)。?行政助理?崗位職責(zé)?模板（二?）1.?負(fù)責(zé)崗位?招聘信息?的發(fā)布，?應(yīng)聘簡歷?的初審，?應(yīng)聘人員?的預(yù)約及?接待。?2.負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?轉(zhuǎn)正、離?職等手續(xù)?以及每月?的工資和?考勤結(jié)算?。3.?負(fù)責(zé)各崗?位說明書?的編制與?更新。?4.負(fù)責(zé)?資料歸檔?、文書檔?案及人事?檔案的管?理工作。?5.負(fù)?責(zé)公司物?業(yè)管理(?房屋、水?、電等)?，做好辦?公設(shè)備的?維修維護(hù)?，確保各?設(shè)備正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?辦公區(qū)的?布置與調(diào)?配，檢查?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?7.做?好公司車?輛的管理?與調(diào)度工?作。做好?車輛檔案?管理，協(xié)?同司機(jī)做?好車輛的?維修保養(yǎng)?、加油、?洗車記錄?工作。?8.監(jiān)督?各部門的?辦公行為?(網(wǎng)絡(luò)、?傳真、電?話)。?9.負(fù)責(zé)?會議日常?會務(wù)組織?工作，并?整理好會?議記錄。?____?組織各類?文娛、體?育活動。?11.?協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政人事?部其它的?工作。?行政助理?崗位職責(zé)?模板（三?）1、?負(fù)責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個(gè)工作?日提供考?勤報(bào)表并?存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計(jì)?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?請假、招?聘、錄用?、保險(xiǎn)、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動的策劃?;8、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購?計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)模板（?四）行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營?保障為基?礎(chǔ)，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、負(fù)?責(zé)公司及?部門日常?工作的打?印、復(fù)印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級組?織準(zhǔn)備行?政辦公會?議，通知?參加會議?人員、整?理___?_3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購統(tǒng)計(jì)、?核實(shí)、控?制等管理?工作，負(fù)?責(zé)公司物?資設(shè)備(?固定財(cái)產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等)的?管理。定?期清理、?盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)?庫房物資?，做到出?入庫有登?記，保證?賬務(wù)、物?相符。嚴(yán)?格按照庫?房管理制?度對材料?物資進(jìn)行?驗(yàn)證、入?庫、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個(gè)部?門，形成?公司對外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實(shí)物形態(tài)?，并統(tǒng)一?登記編號?，做好其?調(diào)撥工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報(bào)表、公?司年檢、?復(fù)印打印?等;1?3、安排?值周人員?，做好公?司環(huán)境整?潔工作，?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?，并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會談?;15?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?;16?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品的編制?、保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，?做到入庫?有驗(yàn)收、?出庫有手?續(xù)，保證?帳實(shí)相符?;行政?助理崗位?職責(zé)模板?（五）?1.根據(jù)?《中華人?民共和國?合同勞動?法》編制?及按需要?修訂人事?規(guī)章制度?。2.?建立并管?理人事檔?案;根據(jù)?需要做好?各崗位的?調(diào)配，負(fù)?責(zé)員工的?招聘、錄?用、考核?鑒定、辭?退等工作?。3.?定期對員?工評估工?作情況進(jìn)?行綜合分?析，合理?配置人力?資源，并?做好人力?資源的儲?備。4?.編制管?理處年度?、季度、?月度的收?支預(yù)算。?5.負(fù)?責(zé)加強(qiáng)對?物業(yè)系統(tǒng)?各部門的?人員管理?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督并管理?各部門員?工考勤及?統(tǒng)計(jì)工作?;同時(shí)做?好勞動工?資的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?物業(yè)系統(tǒng)?各類文件?的收發(fā)、?起草、呈?遞、印發(fā)?等方面的?工作。?7.建立?資料檔案?管理(公?司證件、?文檔資料?、合同等?)。8?.負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn)管理?工作，包?括文化教?育、知識?更新、政?治思想、?服務(wù)意識?、安全教?育等;制?定對員工?的培訓(xùn)大?綱及技能?培訓(xùn)，并?進(jìn)行考核?，根據(jù)考?核情況不?斷完善培?訓(xùn)資料和?內(nèi)容。?____?組織公司?行政事務(wù)?會議，負(fù)?責(zé)___?_的起草?、報(bào)批、?呈送、印?發(fā)等工作?。10?.負(fù)責(zé)通?知各部門?按時(shí)參加?會議，并?協(xié)助監(jiān)督?相關(guān)責(zé)任?人對會議?的決定執(zhí)?行情況。?11.?監(jiān)督、檢?查各崗位?的人員的?各類設(shè)備?、設(shè)施及?物品的使?用和管理?。12?.負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)方案的?實(shí)施，大?力加強(qiáng)宣?傳工作，?推進(jìn)企業(yè)?整體精神?風(fēng)貌。?13.編?制審核部?門每月采?購計(jì)劃，?報(bào)部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?14.?積極參加?因節(jié)日、?產(chǎn)品加推?日的銷售?接待和禮?儀工作，?在上級領(lǐng)?導(dǎo)的指示?下完成協(xié)?助銷售的?各項(xiàng)工作?。15?.負(fù)責(zé)管?理處日常?辦公物品?的采購、?倉庫管理?工作和辦?公設(shè)備的?使用、管?理工作，?定期核點(diǎn)?在管物資?，做到賬?物相符。?___?_具備良?好的組織?能力，傳?播公司的?正面形象?并很好地?反映在組?織工作中?，顧全大?局，熟悉?如何控制?。17?.關(guān)心員?工生活，?負(fù)責(zé)宿舍?和飯?zhí)蒙?食管理。?行政助?理崗位職?責(zé)模板（?六）數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)?1.每月?統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目?承保情況?，并報(bào)送?風(fēng)險(xiǎn)管理?部投資保?險(xiǎn)項(xiàng)目隨?機(jī)性統(tǒng)計(jì)?。2.?考勤統(tǒng)計(jì)?及各類非?業(yè)務(wù)范圍?統(tǒng)計(jì)及報(bào)?送。費(fèi)?用報(bào)銷?代領(lǐng)導(dǎo)、?同事及駐?外人員辦?理報(bào)銷等?事宜，部?內(nèi)購置辦?公用品的?報(bào)銷事宜?。?綜?合事務(wù)?1.承保?保單的裝?訂、保險(xiǎn)?發(fā)票及收?據(jù)的打印?及保管。?2.文?件掃描、?復(fù)印、收?發(fā)信件等?日常事務(wù)?。__?__部門?在公司內(nèi)?部、外部?開會有關(guān)?事宜的準(zhǔn)?備工作。?___?_公司內(nèi)?部及外界?組織活動?及時(shí)通知?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?及同事。?___?_部門固?定資產(chǎn)清?查，物品?領(lǐng)用、購?置，發(fā)放?部門固定?資產(chǎn)及資?料保管。?6.接?收部門外?____?文件，送?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審批及返?還。文件?管理。?7.OA?部門信息?管理。?(1)O?A系統(tǒng)的?要情通報(bào)?和每周要?訊的上傳?。(2?)部門專?欄信息上?傳、維護(hù)?與更新。?(3)?部門員工?信息的添?加及維護(hù)?。行政?助理崗位?職責(zé)(數(shù)?字技術(shù)部?)1.?負(fù)責(zé)建立?并執(zhí)行公?司行政管?理制度，?制訂各項(xiàng)?行政工作?計(jì)劃及程?序。2?.負(fù)責(zé)對?公司財(cái)物?、內(nèi)務(wù)、?安全進(jìn)行?管理。?3.負(fù)責(zé)?公司各類?會議及活?動的有關(guān)?行政工作?。4.?負(fù)責(zé)為其?他部門提?供及時(shí)有?效的行政?月艮務(wù)。?5.負(fù)?責(zé)公司日?常用車的?調(diào)配及管?理。6?.負(fù)責(zé)公?司行政事?務(wù)的外聯(lián)?工作。?7.負(fù)責(zé)?公司辦公?秩序及環(huán)?境的管理?。8.?完成公司?或部門領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。廣告?部主管崗?位職責(zé)?____?對營銷總?監(jiān)負(fù)責(zé)。?2.協(xié)?助常務(wù)副?總編、營?銷總監(jiān)，?制定雜志?廣告定位?，建立和?不斷完善?廣告客戶?數(shù)據(jù)庫。?3.協(xié)?助常務(wù)副?總編、營?銷總監(jiān)，?制定廣告?部的年度?財(cái)務(wù)預(yù)算?。__?__對市?場信息做?客觀分析?，制定適?合雜志社?的廣告拓?展方案，?并與廣告?代理、廣?告客戶保?持良好的?合作關(guān)系?,促進(jìn)廣?告業(yè)務(wù)的?穩(wěn)步增長?