第5頁(yè)共5頁(yè)行政職員?工作職責(zé)?1.更?新落后的?不適用的?工作流程?及標(biāo)準(zhǔn)，?為部門的?有序開(kāi)展?提供支持?與保障?____?公司重大?活動(dòng)，重?要人士行?政接待工?作的籌備?，營(yíng)造良?好的業(yè)務(wù)?洽談氛圍?3.接?待現(xiàn)場(chǎng)工?作協(xié)調(diào)，?事務(wù)分工?，異常處?理，接待?總結(jié)4?.會(huì)議室?使用管理?規(guī)范5?.負(fù)責(zé)區(qū)?域內(nèi)行政?倉(cāng)的管理?6.各?類危急事?件前期處?理，匯報(bào)?，記錄?行政職員?工作職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?行政人員?及各項(xiàng)工?作的管理?，有效完?成下屬的?目標(biāo)管理?工作，推?動(dòng)行政管?理工作的?開(kāi)展及下?屬的指導(dǎo)?與監(jiān)督;?2、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理、車輛?管理、環(huán)?境管理、?日常采購(gòu)?管理等行?政工作的?統(tǒng)籌;?3、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?會(huì)議組織?、籌備，?對(duì)會(huì)議、?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦、?查辦和落?實(shí);4?、配合辦?公區(qū)日常?費(fèi)用的管?理，包含?費(fèi)用管控?和分析，?對(duì)賬及報(bào)?銷，確保?符合相關(guān)?流程和內(nèi)?審規(guī)范;?5、梳?理行政制?度、規(guī)范?，并協(xié)助?推進(jìn)落地?;6、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?宜。行?政職員工?作職責(zé)（?三）1?、負(fù)責(zé)主?要目標(biāo)和?計(jì)劃的制?定、指導(dǎo)?，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)執(zhí)行相?關(guān)的政策?和制度;?2、研?究院內(nèi)部?規(guī)章制度?完善及工?作流程優(yōu)?化;3?、負(fù)責(zé)部?門的日常?管理工作?及部門員?工的管理?、指導(dǎo)、?培訓(xùn)及評(píng)?估;4?、負(fù)責(zé)研?究院行政?事務(wù)的上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);?5、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議、活動(dòng)?的組織以?及會(huì)議決?議的督辦?事項(xiàng);?6、負(fù)責(zé)?研究院來(lái)?訪人員的?接待工作?及政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?及保持;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政職員?工作職責(zé)?（四）?1.門店?每日顧客?的預(yù)約客?戶的確認(rèn)?和接待?2.門店?形象衛(wèi)生?監(jiān)督管理?3.顧?客消費(fèi)結(jié)?算工作?4.協(xié)助?店長(zhǎng)做好?門店其他?日常事務(wù)?對(duì)接行?政職員工?作職責(zé)（?五）1?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)制定行?政管理制?度、作業(yè)?指導(dǎo)書、?預(yù)算及工?作計(jì)劃，?協(xié)助建立?健全本部?門管理體?系并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、統(tǒng)籌?調(diào)配車輛?以滿足客?戶與公務(wù)?需求，承?擔(dān)車輛的?日常管理?維護(hù)工作?;3、?統(tǒng)籌公司?的安全保?衛(wèi)及消防?管理工作?，確保公?司人、財(cái)?、物安全?;4、?統(tǒng)籌各層?級(jí)宿舍的?入住管理?，保障宿?舍各項(xiàng)基?礎(chǔ)設(shè)施按?標(biāo)準(zhǔn)配備?，監(jiān)督入?住人員遵?守規(guī)章制?度;5?、建立辦?公樓、廠?區(qū)、生活?區(qū)及衛(wèi)生?間的5S?管理制度?，推行落?實(shí)并監(jiān)督?管理，確?保公司辦?公區(qū)、廠?區(qū)環(huán)境、?生活區(qū)干?凈整潔;?6、參?與建設(shè)餐?廳管理制?度，擬定?并適時(shí)修?訂公司餐?廳管理制?度和管理?方法并監(jiān)?督各項(xiàng)制?度的實(shí)施?和執(zhí)行情?況;7?、規(guī)劃設(shè)?計(jì)廠區(qū)綠?化方案，?并組織園?林工實(shí)施?，監(jiān)督達(dá)?成目標(biāo);?8、按?照公司發(fā)?展需要與?預(yù)算要求?，新建并?維護(hù)廠區(qū)?基礎(chǔ)設(shè)施?建設(shè)，管?理及調(diào)配?生活及辦?公類固定?資產(chǎn);?9、核算?部門考勤?與各項(xiàng)補(bǔ)?貼，部門?人員績(jī)效?考核成績(jī)?評(píng)定與日?常工作指?導(dǎo);1?0、組織?公司內(nèi)部?員工開(kāi)展?各項(xiàng)文體?活動(dòng)。?行政職員?工作職責(zé)?（六）?____?組織辦好?會(huì)議接待?、娛樂(lè)等?各項(xiàng)活動(dòng)?;2.?協(xié)助制定?、監(jiān)督、?執(zhí)行公司?行政規(guī)章?制度;?____?組織公司?辦公費(fèi)用?的計(jì)劃、?辦公用品?的購(gòu)買、?管理和發(fā)?放工作;?4.做?好廠區(qū)人?員考勤和?處理各種?假期;?5.管理?廠區(qū)的公?共衛(wèi)生、?員工宿舍?、食堂就?餐工作;?6.發(fā)?放日常福?利、節(jié)日?福利;?7.購(gòu)買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;8.?負(fù)責(zé)辦公?用品、文?具、生活?配套設(shè)施?的管理;?9.完?成直屬上?司交辦的?臨時(shí)性工?作。行?政職員工?作職責(zé)（?七）1?、在部門?經(jīng)理帶領(lǐng)?下，負(fù)責(zé)?公司的行?政后勤、?安全保衛(wèi)?和消防管?理工作;?2、負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?域維修監(jiān)?管，公司?食堂、生?態(tài)園等綜?合事務(wù)協(xié)?調(diào)工作;?3、負(fù)?責(zé)公司日?常部門事?務(wù)協(xié)調(diào)工?作;4?、安排司?機(jī)日常工?作，監(jiān)管?公司車輛?;5、?開(kāi)展工會(huì)?各項(xiàng)活動(dòng)?;6、?完成上級(jí)?交辦各項(xiàng)?工作。?行政職員?工作職責(zé)?（八）?1.全面?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?，維護(hù)文?具及辦公?用品供應(yīng)?商2.?負(fù)責(zé)日常?賬單的核?對(duì)和支付?___?_名片/?門禁卡/?文具訂單?4.工?位布局更?新__?__支持?辦公室租?賃合同續(xù)?簽6.?協(xié)助行政?團(tuán)隊(duì)完成?其他辦公?室日常工?作行政?職員工作?職責(zé)（九?）1維?護(hù)現(xiàn)有客?戶業(yè)務(wù)，?跟進(jìn)深挖?現(xiàn)有客戶?2.負(fù)?責(zé)搜集客?戶資料，?挖掘新客?戶產(chǎn)值，?根據(jù)客戶?需求，尋?求合作機(jī)?會(huì)3.?定期回訪?客戶進(jìn)行?溝通，建?立良好的?長(zhǎng)久合作?關(guān)系4??？蛻粼?底款項(xiàng)跟?進(jìn)。行?政職員工?作職責(zé)（?十）-?負(fù)責(zé)訪客?接待、電?話接聽(tīng)/?轉(zhuǎn)接、傳?真收發(fā);?-負(fù)責(zé)?各類檔案?的錄入、?排版、打?印;-?負(fù)責(zé)差旅?員工酒店?預(yù)訂;?-負(fù)責(zé)日?常文收、?資料整理?及其它一?般行政事?務(wù);-?部門交辦?的其他工?作。行?政職員工?作職責(zé)（?十一）?1、對(duì)學(xué)?校日常行?政費(fèi)用(?租金、物?業(yè)、水電?費(fèi)用等)?分類標(biāo)簽?，記錄;?協(xié)助部門?總監(jiān)設(shè)定?關(guān)鍵指標(biāo)?體系監(jiān)控?和管理;?定期每月?發(fā)布報(bào)告?。2、?負(fù)責(zé)對(duì)接?集團(tuán)資產(chǎn)?管理數(shù)據(jù)?系統(tǒng)的管?理，跟定?不同板塊?上傳數(shù)據(jù)?，統(tǒng)一分?析數(shù)據(jù)，?兄弟學(xué)校?數(shù)據(jù)對(duì)比?。3、?部門不同?板塊關(guān)鍵?核心指標(biāo)?跟進(jìn)和跟?定。4?、協(xié)助部?門總監(jiān)跟?進(jìn)項(xiàng)目工?作任務(wù)，?跨部門協(xié)?調(diào)溝通工?作。5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交待的?其他任務(wù)?。行政?職員工作?職責(zé)（十?二）1?、統(tǒng)籌管?理廣州公?司行政事?務(wù)、制定?和健全行?政規(guī)章制?度及流程?，并監(jiān)督?實(shí)施，規(guī)?范內(nèi)部行?政管理工?作;2?、助力業(yè)?務(wù)，帶領(lǐng)?團(tuán)隊(duì)完成?集團(tuán)各項(xiàng)?工作目標(biāo)?在屬地的?落地執(zhí)行?工作;?3、負(fù)責(zé)?組織預(yù)算?采購(gòu)及資?產(chǎn)管理工?作，合理?控制行政?相關(guān)費(fèi)用?;4、?組織籌劃?重要會(huì)議?及大型活?動(dòng)、協(xié)調(diào)?及服務(wù)，?保證各類?活動(dòng)的順?利開(kāi)展;?行政職?員工作職?責(zé)（十三?）1、?員工卡管?理：新員?工入職時(shí)?，員工卡?的制作與?發(fā)放;日?常工卡丟?失補(bǔ)辦;?員工離職?行政相關(guān)?手續(xù)辦理?，余額查?詢及工卡?回收;駐?場(chǎng)人員臨?時(shí)工卡的?審核、發(fā)?放及回收?;工卡配?件的采購(gòu)?、發(fā)放及?費(fèi)用結(jié)算?;工位座?簽的制作?與發(fā)放。?2、門?禁系統(tǒng)日?常管理：?權(quán)限分組?調(diào)整，工?卡授權(quán)調(diào)?整;簡(jiǎn)單?問(wèn)題排查?，門禁點(diǎn)?位故障的?報(bào)修與維?修進(jìn)度跟?進(jìn)。3?、消費(fèi)系?統(tǒng)日常管?理：日常?權(quán)限授權(quán)?管理;員?工工卡掛?失處理;?員工餐補(bǔ)?導(dǎo)入;日?常各類消?費(fèi)結(jié)賬的?數(shù)據(jù)審核?導(dǎo)出。?4、名片?制作：確