印信管理學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)1、學(xué)習(xí)重點(diǎn)印信的管理方法與要求；印信的使用方法。2、學(xué)習(xí)難點(diǎn)印信的保管與使用；技能訓(xùn)練。印信:是指企事業(yè)單位的印章和介紹信等行使職權(quán)的憑證和對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志。秘書部門掌管的印章主要有三種：1、單位印章（含鋼印）；2、單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”私章；3、秘書部門的公章。作用：（1）標(biāo)志作用。（2）權(quán)威作用。（3）法律作用。（4）憑證作用。印信管理

一、印章的使用與管理

（一）印章的刻制及啟用

嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定刻制，不得擅自更改；必須執(zhí)單位證明及公安部門的批準(zhǔn)證明，到指定的刻字單位刻制；啟用時(shí)一般由制發(fā)單位發(fā)出啟用通知，通知中蓋上所啟用印章的印模，發(fā)給有關(guān)單位保存，以備查考。印章啟用工作流程圖印信管理印信管理印章啟用工作流程圖機(jī)構(gòu)成立申報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)

公安局審核批準(zhǔn)

上級(jí)機(jī)關(guān)備案印章啟用申報(bào)

指定單位刻制

啟用公章通知印信管理

（二）、印章的審批和使用

印章的審批1.嚴(yán)格管理，健全制度各級(jí)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都應(yīng)制定印章的使用規(guī)定。原則上，使用機(jī)關(guān)或單位的印章，要由本機(jī)關(guān)或單位的領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字。

印信管理2.嚴(yán)格審批程序一是嚴(yán)格手續(xù)，按規(guī)定的制度辦事。印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，并進(jìn)行認(rèn)真的登記。（登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、當(dāng)事人、用印原因和結(jié)果，如果有必要可用更詳細(xì)的說明?！≌率褂玫怯洷恚┪绰男惺掷m(xù)或手續(xù)不全時(shí)，不得用印。印章審批表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人文件名稱用印類別份數(shù)審批人蓋章人印章審批表印信管理二是對(duì)所蓋印章的文字內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是對(duì)一些特別情況的用印，更要審閱清楚。如需要經(jīng)辦人親手蓋章，不讓印章管理人經(jīng)手，必須有領(lǐng)導(dǎo)人明確批示，并登記清楚，否則不能用印。

印信管理印章的使用對(duì)需留存的材料應(yīng)在加蓋印章后，留存一份立卷歸檔。不得在空白憑證上加蓋印章。確因工作需要，由業(yè)務(wù)部門以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的憑證，需要事先加蓋機(jī)關(guān)印章或套印然后填發(fā)的，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印。蓋出的各種印章，必須保證位置恰當(dāng)、文字端正、圖形清晰。蓋章要領(lǐng)：把握標(biāo)準(zhǔn)、印泥適度、

用力均勻、落印平穩(wěn)。二〇〇九年三月二日印信管理印章的使用流程圖：印章使用申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批

柜中取印

妥善管理用印登記

正確用印

印章放回印信管理

（三）印章的保管

＊印章必須由單位的領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)禁擅自使用或外借。

＊印章應(yīng)用專柜保管，使用印章應(yīng)即取即用即收。

＊印章如果丟失要立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)備案，并以登報(bào)或信函等形式通知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。

印信管理（四）印章的停用

印章停用，應(yīng)發(fā)出停用印章通知書，告知正式停用日期。并清查被停用印章，及時(shí)辦理停用印章的登記、上交、清退、處理、銷毀等工作。單位公章可根據(jù)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的意見上交、保存或銷毀；領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的簽名章、私章等可退還給本人，可辦理交接手續(xù)。原有印章停用而使用新印章的，可隨信印章啟用文件一并發(fā)出通知，并附新、舊印章的印模樣式和說明文字。

印信管理二、介紹信的使用與管理

介紹信是本單位工作人員外出履行公務(wù)、聯(lián)系工作、商洽事宜的重要憑證。具有介紹和證明雙重作用。一般單位的介紹信可分為:通用介紹信專用介紹信印信管理介紹信管理應(yīng)嚴(yán)格而細(xì)致，并注意以下問題:

（1）介紹信的格式應(yīng)符合要求

介紹信應(yīng)分為持出和存根兩部分，中間以虛線隔開。

（2）介紹信應(yīng)由專人管理（3）出具介紹信必須認(rèn)真履行審批手續(xù)（4）妥善保管好介紹信的存根介紹信使用的程序用信申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批秘書開介紹信、蓋印用信登記