第四節(jié)

請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告教學(xué)內(nèi)容：一、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告的適用范圍及種類(lèi)二、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要點(diǎn)三、請(qǐng)示、報(bào)告的異同教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)請(qǐng)示與報(bào)告的異同情景設(shè)計(jì)

2011年，人文系需要建立一個(gè)語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室，需要向?qū)W院申請(qǐng)一筆資金和實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)所、管理人員等，如果向上級(jí)申請(qǐng)，應(yīng)該怎么寫(xiě)？現(xiàn)實(shí)需要請(qǐng)示一、概念：請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文。二、適用范圍：請(qǐng)示的適用范圍主要包括以下六個(gè)方面：P60

三、請(qǐng)示的類(lèi)型：根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容和寫(xiě)作意圖，請(qǐng)示主要可以分為以下兩類(lèi)：（1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題的請(qǐng)示。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題的請(qǐng)示.四、請(qǐng)示的特點(diǎn)

1.行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)。2.行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問(wèn)題，要求做出明確批復(fù)。3.行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施。4.請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事。五、寫(xiě)作格式和內(nèi)容（一）標(biāo)題三要素不能將“請(qǐng)示”和“報(bào)告”混淆，也不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類(lèi)的詞語(yǔ)。（二）主送機(jī)關(guān)通常只能選擇一個(gè)主管上級(jí)單位作為主送機(jī)關(guān)。（三）正文1、緣由：請(qǐng)示的依據(jù)、理由、目的，必要時(shí)說(shuō)明背景或緊迫性是關(guān)鍵部分用“為此，特請(qǐng)示如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下”等引出請(qǐng)示事項(xiàng)。2、事項(xiàng)具體請(qǐng)求內(nèi)容，本機(jī)關(guān)準(zhǔn)備怎樣處理要具體明確或提出傾向性意見(jiàn)

3、請(qǐng)求（結(jié)語(yǔ)）

為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到回復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要在文末提出請(qǐng)求。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)指示（批示）或：以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)或：特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批或：以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)（妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行應(yīng)采用征詢(xún)、謙和的語(yǔ)氣，使用期請(qǐng)的語(yǔ)言。（四）署名、日期、公章、附注思考以下說(shuō)法是否恰當(dāng)：無(wú)論如何，望批準(zhǔn)；以上請(qǐng)示急迫，限五日內(nèi)答復(fù)；此項(xiàng)工程定于6月15日開(kāi)工，請(qǐng)于此日前予以批準(zhǔn)；以上意見(jiàn)，請(qǐng)予以考慮；以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)；以上請(qǐng)示如有不當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。請(qǐng)示寫(xiě)作的總體模型

××關(guān)于××的請(qǐng)示

××××（主送機(jī)關(guān)）：

×××××××××××（原由，說(shuō)明請(qǐng)示的目的和依據(jù)），特請(qǐng)示如下：

×××××××××××（主體，寫(xiě)明具體事項(xiàng)）特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

×××××年×月×日（聯(lián)系人：××聯(lián)系電話(huà)：××）六、寫(xiě)作要求請(qǐng)示的五“要”和五“不要”

1、要一文一事

2、請(qǐng)示要在附注處標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系電話(huà)。

3、要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文。

4、行文之前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作。

5、要積極主動(dòng)地解決問(wèn)題，不能動(dòng)輒將矛盾上交。1、擬寫(xiě)請(qǐng)示標(biāo)題應(yīng)特別注意文種的規(guī)范性，不要把“請(qǐng)示”寫(xiě)成“申請(qǐng)”、“報(bào)告”，更不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。2、不要越級(jí)請(qǐng)示3、不要多頭請(qǐng)示4、不要送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人5、不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

根據(jù)下述材料，擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。××省外資局?jǐn)M于××××年12月10日派組(局長(zhǎng)×××等5人)到美國(guó)紐約市××設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，可列詳表。參考答案【參考答案

】

參考文稿：外資局關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示省人民政府：我局××××年1月與美國(guó)紐約市××設(shè)備公司簽訂過(guò)一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。經(jīng)研究，我局?jǐn)M派以黃××局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于今年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天，所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。續(xù)【參考答案

】

妥否，請(qǐng)批復(fù)。附件：1、合同1份

2、美方邀請(qǐng)電（或邀請(qǐng)函）

3、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況

4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算××省外資局××××年8月8日返回習(xí)題

批復(fù)一、概念：批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。適用于所有答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。二、批復(fù)的類(lèi)型：根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)，可將批復(fù)分為如下兩種類(lèi)型：⑴指示性批復(fù)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，作出指示性答復(fù)。⑵審批性批復(fù)。作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)，或不完全批準(zhǔn)等審批性答復(fù)。三、批復(fù)的特點(diǎn)1.行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文。2.內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話(huà)題。3.效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。4.態(tài)度的明確性。批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語(yǔ)言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理?！痢潦薪鹕硡^(qū)交通分隊(duì)關(guān)于綿陽(yáng)路

禁行4噸以上汽車(chē)的請(qǐng)示××市公安局：我區(qū)轄內(nèi)主要馬路綿陽(yáng)路路面狹窄（僅6米)，近年來(lái)馬路兩側(cè)商店日漸增多，行人擁擠，往往占用馬路行走，造成與自行車(chē)和汽車(chē)爭(zhēng)道，以致交通經(jīng)常堵塞，引發(fā)交通事故多起。為了保證附近單位及行人的安全，擬從5月1日起禁止4噸以上汽車(chē)在綿陽(yáng)路通行。上述車(chē)輛可繞道附近的兩英路行駛。如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)為盼。

(公章）

2003年4月1日××市公安局關(guān)于綿陽(yáng)路禁行4噸以上汽車(chē)的批復(fù)金沙區(qū)交通分隊(duì)：你隊(duì)4月1日《關(guān)于綿陽(yáng)路禁行4噸以上汽車(chē)的請(qǐng)示》（金交〔2003〕15號(hào)）悉。經(jīng)與有關(guān)部門(mén)研究，同意綿陽(yáng)路禁止行駛4噸以上汽車(chē)（包括卡車(chē)、客車(chē)），由2003年5月1日零時(shí)起實(shí)施。請(qǐng)做好設(shè)置標(biāo)記等事宜，并注意交通疏導(dǎo)。實(shí)行后的情況望及時(shí)了解并報(bào)告。此復(fù)。

（公章）

2003年4月14日對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于執(zhí)行我部××文件若干問(wèn)題的批復(fù)×××市經(jīng)貿(mào)委并各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳委，各外貿(mào)、工貿(mào)總公司：

《關(guān)于執(zhí)行×××文件若干問(wèn)題的請(qǐng)示》(××××〔××××〕××)收悉，現(xiàn)批復(fù)如下：一、第二條所指外貿(mào)企業(yè)，包括各外貿(mào)公司、工貿(mào)公司和有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的出口生產(chǎn)企業(yè)，不包括咨詢(xún)服務(wù)公司和外資企業(yè)。二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產(chǎn)企業(yè)、中外合作生產(chǎn)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)三類(lèi)。

三、第五條“10月份之前”含10月份，即10月31日24：00時(shí)之前。四、《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》第三條第六款關(guān)于允許設(shè)立合營(yíng)企業(yè)的行業(yè)中所指的服務(wù)業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)均不能經(jīng)營(yíng)商業(yè)，不能代理出口業(yè)務(wù)。特此批復(fù)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

××××年×月×日四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法批復(fù)行文簡(jiǎn)短，但結(jié)構(gòu)獨(dú)特，對(duì)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、明晰性要求甚高。1.標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如“xx銀行關(guān)于xx分行開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)”。注：批復(fù)標(biāo)題中的“事由”大致有兩種寫(xiě)法。一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和批復(fù)事項(xiàng)中間插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放xx港口的批復(fù)》?！痢痢量偣娟P(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù)××食品公司：你公司《關(guān)于提請(qǐng)撥款增設(shè)地下消火栓的請(qǐng)示》（××食字〔××××〕×號(hào)）已悉。經(jīng)研究批復(fù)如下：同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓，有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門(mén)聯(lián)系辦理。撥款3萬(wàn)元作為你公司修建消火栓專(zhuān)項(xiàng)包干用款，要求專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。不足部分請(qǐng)自籌解決。

×××總公司

××××年×月×日2．正文的寫(xiě)法

正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。（1）批復(fù)引語(yǔ)(引敘來(lái)文)

先引來(lái)文標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，最后加上過(guò)渡語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)格式：來(lái)文標(biāo)題＋（來(lái)文字號(hào)）＋“收悉”

如：“你廠《關(guān)于╳╳╳╳╳╳╳╳的請(qǐng)示》（×發(fā)〔2014〕3號(hào)）已收悉，經(jīng)研究批復(fù)如下”。引敘來(lái)文是為了說(shuō)明批復(fù)根據(jù)，點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，

使請(qǐng)示機(jī)關(guān)一看批復(fù)的開(kāi)頭，就明確批復(fù)的針對(duì)性。但要注意盡量避免批復(fù)引語(yǔ)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。（2）批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，給予明確具體的答復(fù)。表意要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。如果完全同意的批復(fù)，需先復(fù)述請(qǐng)示的主要內(nèi)容后表態(tài)，不需要寫(xiě)明同意的理由。思考：如果對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)中有的同意，有的不同意，如何批復(fù)？需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)，并分別提出相應(yīng)要求或講清原因理由，同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說(shuō)明的內(nèi)容講清。對(duì)尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)，不能含糊其辭、模棱兩可。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于執(zhí)行我部××文件

若干問(wèn)題的批復(fù)××市經(jīng)貿(mào)委并各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳委，各外貿(mào)、工貿(mào)總公司：

《關(guān)于執(zhí)行×××文件若干問(wèn)題的請(qǐng)示》(××××〔××××〕××)收悉，現(xiàn)批復(fù)如下：一、第二條所指外貿(mào)企業(yè)，包括各外貿(mào)公司、工貿(mào)公司和有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的出口生產(chǎn)企業(yè)，不包括咨詢(xún)服務(wù)公司和外資企業(yè)。二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產(chǎn)企業(yè)、中外合作生產(chǎn)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)三類(lèi)。

三、第五條“10月份之前”含10月份，即10月31日24：00時(shí)之前。四、《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》第三條第六款關(guān)于允許設(shè)立合營(yíng)企業(yè)的行業(yè)中所指的服務(wù)業(yè)不包括商業(yè)性企業(yè)。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)均不能經(jīng)營(yíng)商業(yè)，不能代理出口業(yè)務(wù)。特此批復(fù)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

××××年×月×日（3）結(jié)語(yǔ)“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專(zhuān)此批復(fù)”等。文化部關(guān)于同意邀請(qǐng)馬來(lái)西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)

四川省文化廳：你廳川文函[2005]119號(hào)請(qǐng)示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團(tuán)）公司邀請(qǐng)馬來(lái)西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)開(kāi)幕晚會(huì)的演出。請(qǐng)成都演藝（集團(tuán)）公司嚴(yán)格按照《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實(shí)履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。請(qǐng)你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復(fù)。

二○○五年九月二十三日練習(xí)：

批復(fù)人文學(xué)院黨委：

二OO三年×月×日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)。現(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學(xué)委員會(huì)

二○○三年×月×日

具體評(píng)析如下：

一、標(biāo)題不規(guī)范

批復(fù)的標(biāo)題一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事項(xiàng)+文種”的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。

二、批復(fù)的意見(jiàn)要明確

批復(fù)意見(jiàn)態(tài)度要十分鮮明，對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。

三、表述不嚴(yán)密

在批復(fù)時(shí)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱(chēng)一般要單獨(dú)、完整地表述，如“你部的請(qǐng)示中所提出的事項(xiàng)……”、“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫(xiě)明具體名稱(chēng)。四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔

本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。

五、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤

批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。修改稿如下：中共××大學(xué)委員會(huì)關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

你院《關(guān)于增補(bǔ)×××、××兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》（）已收悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

此復(fù)。

中共××大學(xué)委員會(huì)

2003年×月×日［修改病文］

關(guān)于要求撥給搶修校舍專(zhuān)款請(qǐng)示的批復(fù)×教〔××××〕8號(hào)××鎮(zhèn)教育辦：你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以?xún)?nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。此復(fù)

××××年七月三日［病文］的主要毛病如下：（1）標(biāo)題不夠精煉、明確。（2）缺批復(fù)引語(yǔ)。（3）批復(fù)事項(xiàng)不明確、不具體?！翱煽紤]撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以?xún)?nèi)……”。（4）落款格式錯(cuò)誤。［病文1］參考修改稿：××縣教育局關(guān)于同意撥專(zhuān)款搶修校舍的批復(fù)××鎮(zhèn)教育辦：

你辦《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號(hào)）收悉。今年×月×日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室專(zhuān)款15萬(wàn)元，不足部分請(qǐng)自籌解決。此復(fù)。

××縣教育局××××年7月3日?qǐng)?bào)告一、概念報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告是陳述性的上行文，行文目的是通過(guò)信息的向上傳播，讓上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行政決策提供依據(jù)。二、種類(lèi)：（1）工作報(bào)告指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。具體有兩種：綜合報(bào)告，這類(lèi)報(bào)告是反映一個(gè)單位一定時(shí)期內(nèi)全面的工作情況；專(zhuān)題報(bào)告，這類(lèi)報(bào)告是就某件事情或某項(xiàng)工作所作的報(bào)告。（2）情況報(bào)告指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的報(bào)告。本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等，往往需要向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。（3）答復(fù)報(bào)告指答復(fù)上級(jí)查詢(xún)事項(xiàng)的報(bào)告，是被動(dòng)報(bào)告。（4）報(bào)送報(bào)告指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等非法定公文，一般不便直接行文，需用報(bào)送報(bào)告呈送。三、寫(xiě)作格式和內(nèi)容（一）標(biāo)題三要素不能將“請(qǐng)示”和“報(bào)告”混淆，也不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。（二）主送機(jī)關(guān)（三）正文

請(qǐng)示報(bào)告1、緣由請(qǐng)求的依據(jù)、理由報(bào)告的依據(jù)、原因

是關(guān)鍵部分不是關(guān)鍵部分

請(qǐng)示報(bào)告2、事項(xiàng)具體請(qǐng)求內(nèi)容不同報(bào)告不同寫(xiě)法

要具體明確工作報(bào)告：匯報(bào)工作，類(lèi)似總結(jié)（背景、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、原因教訓(xùn)等）情況報(bào)告：具體陳述分析

（情況—問(wèn)題—意見(jiàn)）答復(fù)報(bào)告：明確答復(fù)

（答復(fù)依據(jù)和事項(xiàng)）報(bào)送報(bào)告：說(shuō)明報(bào)送材料的名稱(chēng)與數(shù)量

3、結(jié)尾

請(qǐng)示報(bào)告必須提出要求使用習(xí)慣用語(yǔ)以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)指示以上報(bào)告，請(qǐng)審閱?；颍阂陨险?qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)特此報(bào)告。以上請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)（妥），以上報(bào)告如無(wú)不請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)…執(zhí)行”。

（三）署名、日期、公章附注無(wú)四、報(bào)告的要求1.重點(diǎn)特出，材料典型匯報(bào)工作、反映情況要選擇典型材料和主要數(shù)據(jù)，除綜合性報(bào)告要全面匯報(bào)工作以外，一般要求一文一事。2.用事實(shí)說(shuō)話(huà)，少發(fā)議論作為陳述性公文，事實(shí)敘述要清楚準(zhǔn)確，材料要客觀真實(shí)，分析要畫(huà)龍點(diǎn)睛。3.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)4.注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別偶發(fā)性的特殊情況—經(jīng)常性的常規(guī)工作情況內(nèi)容因時(shí)因事而異—內(nèi)容相對(duì)確定五、請(qǐng)示、報(bào)告的異同共同點(diǎn)：上行文簽發(fā)人【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

寫(xiě)作訓(xùn)練1．根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(1)××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開(kāi)緊急防火電話(huà)會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。參考答案【參考答案

】

寫(xiě)作訓(xùn)練1.參考文稿：××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告XX省商業(yè)廳：

××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百