本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)、目標(biāo)與方法熟悉系統(tǒng)設(shè)計的每一個步驟六信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

引言

經(jīng)過系統(tǒng)分析，在系統(tǒng)分析報告中得到了新信息系統(tǒng)的邏輯模型，已明確了系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”。進入系統(tǒng)設(shè)計階段，就是在系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上解決“怎么做”的問題，也就是要設(shè)計出一個能在計算機上實現(xiàn)的具體物理模型方案。六管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)與目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)，簡單的說就是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，即根據(jù)系統(tǒng)分析得到的邏輯模型，設(shè)計出一個能在計算機上實現(xiàn)邏輯模型全部功能的具體方案，即物理模型。系統(tǒng)設(shè)計通常分為總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩部分。

第一節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)

系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)遵循以下原則：1、系統(tǒng)性。

2、靈活性。

3、可靠性。

4、經(jīng)濟性。

第一節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)

結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，是目前使用最廣泛的一種設(shè)計方法，適用于任何軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法與結(jié)構(gòu)化分析方法相銜接，是進行信息系統(tǒng)設(shè)計一種行之有效的方法。一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計方法1、系統(tǒng)模塊（功能）結(jié)構(gòu)圖（相當(dāng)課本第三節(jié)）結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，采用類似于結(jié)構(gòu)化分析的“由大到小”、“自頂向下，逐層分解”的基本思想描述（分解）系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，首先以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)導(dǎo)出系統(tǒng)模塊（功能）結(jié)構(gòu)圖。在導(dǎo)出系統(tǒng)模塊（功能）結(jié)構(gòu)圖的過程中，以獨立性、低耦合性、高內(nèi)聚性、公共模塊作為模塊劃分的原則。先將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中的加工轉(zhuǎn)換成模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分為較小的模塊，直到每一模塊都是功能單一的模塊。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

1、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計方法模塊結(jié)構(gòu)圖是用流線連接矩形框組成的有層次關(guān)系的圖形，其中矩形框里標(biāo)明模塊的名字，也可以在矩形框內(nèi)指明模塊的功能或功能名稱，如圖2.10所示。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

例：運用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，將銀行對賬模塊結(jié)構(gòu)圖2.11向下分解，得到2層銀行對賬模塊結(jié)構(gòu)圖2.12。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

結(jié)構(gòu)化設(shè)計是將一個大系統(tǒng)劃分為若干個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個子模塊，自頂向下，層層分解，完成系統(tǒng)的全部功能。模塊究竟如何劃分，到目前為止，沒有一個嚴(yán)格的、絕對的標(biāo)準(zhǔn)，好的模塊劃分方法不是唯一的，同一個問題由不同的設(shè)計人員考慮，可能得到不同的結(jié)果。但是評價模塊結(jié)構(gòu)圖模塊劃分的質(zhì)量高低，也就是評價標(biāo)準(zhǔn)，主要看模塊的劃分是否符合下面四項基本原則。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

⑵模塊間的低耦合性③

控制耦合：上級模塊向下屬模塊傳遞的數(shù)據(jù)，控制了下屬模塊的內(nèi)部邏輯，下屬模塊做出判斷，向上級模塊反饋一個“開關(guān)標(biāo)識”或者“邏輯狀態(tài)”。④

公共耦合：一些模塊需引用全局變量，使得使用全局變量的模塊相互依賴，相互影響。⑤

內(nèi)容耦合：一個模塊對另一模塊內(nèi)容作直接引用，也許通過非正常入口進入另一模塊，或?qū)α硪荒K的內(nèi)容作直接的修改。這樣的耦合關(guān)系使得模塊間的聯(lián)系過分緊密，常常給后期的開發(fā)和維護工作帶來不便。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

⑶模塊的高內(nèi)聚性指一個模塊的內(nèi)部各處理步驟之間的聯(lián)系程度，聯(lián)系緊密則為聚合性高。在進行模塊劃分時，可能遇到的模塊聚合有以下幾種：①功能聚合：一個模塊內(nèi)各組成部分為執(zhí)行同一功能而存在，并且只執(zhí)行一種功能。②順序聚合：一個模塊內(nèi)部各組成部分中，前一個處理動作產(chǎn)生的輸出，是后一個處理動作的輸入數(shù)據(jù)。③通訊聚合：模塊內(nèi)部各組成部分的處理功能都能使用同一輸入數(shù)據(jù)或相同的輸出數(shù)據(jù)。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

⑶模塊的高內(nèi)聚性④過程聚合：模塊內(nèi)各組成部分的處理動作，雖不相同，但沒有什么聯(lián)系，且都受同一控制源的支配。⑤時間聚合：模塊內(nèi)各組成部分的處理動作只和時間有關(guān)。⑥邏輯聚合：模塊內(nèi)各組成部分的處理動作在邏輯上相似，但其功能彼此無關(guān)，也不相同。⑦機械聚合：模塊內(nèi)各組成部分的處理動作彼此沒有任何關(guān)系。

聚合性既然表示了模塊內(nèi)部各個處理步驟間的聯(lián)系緊密程度，也就反映了模塊內(nèi)部各個處理步驟組合強度。圖2.14給出幾種聚合性的強弱比較。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

模塊劃分的四項基本原則：⑴模塊間的獨立性⑵模塊間的低耦合性⑶模塊的高內(nèi)聚性⑷建立公共模塊建立公共模塊的目的減少冗余，減少不必要的重復(fù)工作，劃出某項功能成為一個能被幾個模塊共同利用的模塊。也就模塊結(jié)構(gòu)圖的形態(tài)是中層寬大上下小的。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

例：在工資管理中，處理調(diào)出人員和查詢工資都要顯示人員的各項工資數(shù)據(jù)，我們把“顯示某人的各項工資數(shù)據(jù)”定為一個獨立的公共模塊，寫成一個屏幕格式文件，如圖2.15所示。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

2、信息系統(tǒng)流程圖（P138第四節(jié)）功能（模塊）結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但并未表達各功能之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，而信息系統(tǒng)流程圖是表達功能模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。事實上，系統(tǒng)中許多業(yè)務(wù)或功能都是通過數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來的。例如，某一功能模塊向某一數(shù)據(jù)文件中存入數(shù)據(jù)，而另一個功能模塊則從該數(shù)據(jù)文件中取出數(shù)據(jù)。再比如，雖然在數(shù)據(jù)流程圖中的某兩個功能模塊之間原來并沒有通過數(shù)據(jù)文件發(fā)生聯(lián)系，但為了處理方便，在具體實現(xiàn)中有可能在兩個處理功能之間設(shè)立一個臨時的中間文件以便把它們聯(lián)系起來。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

設(shè)計工資管理（功能）模塊結(jié)構(gòu)圖的信息系統(tǒng)流程圖如下：

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

二、詳細(xì)設(shè)計方法通過總體設(shè)計階段，采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)導(dǎo)出了系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖，給出了模塊與模塊之間的聯(lián)系以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，而詳細(xì)設(shè)計則是要給出模塊結(jié)構(gòu)中各個模塊的內(nèi)部過程的具體描述。詳細(xì)設(shè)計的表示形式種類和方法很多，如流程圖、N—S圖、IPO圖、Warnier-Orr圖、PAD圖、判斷樹、偽碼（類××語言）等。我們采用流程圖結(jié)合類數(shù)據(jù)庫（FoxBASE+）語言（偽碼）的方法來表達模塊的具體算法。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

（1）

流程圖流程圖是使用得最廣泛的描述過程方法，流程圖中方框代表一個處理步驟，一個菱形框代表一個邏輯判斷條件，箭頭表示一個控制流，如下圖展示了結(jié)構(gòu)化設(shè)計的三種基本控制結(jié)構(gòu)圖。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

（1）

流程圖①

順序：他是一種按語句排列的先后順序依次執(zhí)行的控制結(jié)構(gòu)。如圖2.16（a）中方框里的X1，X2可以是一個語句，也可以是一組語句。②分支：或稱判斷、選擇結(jié)構(gòu)，他根據(jù)判斷條件成立與否，而選擇程序的執(zhí)行方向，判斷條件用菱形框表示，在某一時刻只執(zhí)行其中某一個分支。如圖2.16（b）所示。③循環(huán)：循環(huán)結(jié)構(gòu)又稱為重復(fù)結(jié)構(gòu)。根據(jù)判斷條件成立與否，決定是否執(zhí)行循環(huán)結(jié)構(gòu)中的某一功能，直到條件不成立，退出循環(huán)結(jié)構(gòu)為止。如圖2.16（c）所示。

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

（2）

類數(shù)據(jù)庫（FoxPro）語言（偽碼）類××語言是一種自然語言和結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言共同組成的混合表達方式。如類PASCAL語言，就是用一些能夠標(biāo)明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字（語句）和簡單的語法規(guī)則和自然語言相結(jié)合，概括、簡練地描述模塊的算法。而類數(shù)據(jù)庫（FoxPro）語言，就是用數(shù)據(jù)庫語言的語法規(guī)則，能標(biāo)明結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵語句，如PROCEDURE（過程）、IF＼ELSE＼ENDIF（分支）、DOCASE＼ENDCASE（多分支）、DOWHILE＼ENDDO（循環(huán)）等，結(jié)合自然語言來描述算法。類似于第三章講的關(guān)系數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)語言P76、結(jié)構(gòu)英語表示法P119和P173

第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的方法

一、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。在導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程中，以獨立性、低耦合性、高內(nèi)聚性、公共模塊作為模塊劃分的原則。先將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中的加工轉(zhuǎn)換成模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分為較小的模塊，直到每一模塊都是功能單一的模塊。模塊結(jié)構(gòu)圖較直觀，全面反映了整個模塊的結(jié)構(gòu)及功能組成，也是詳細(xì)設(shè)計和程序設(shè)計的一個總依據(jù)，因此模塊設(shè)計是關(guān)鍵。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

一個模塊之下劃分多個子模塊，每個子模塊劃分多少個更下層的子模塊，其基本原則是要劃分到模塊結(jié)構(gòu)圖中每一路徑最下端的那個子模塊都是一個功能相對比較獨立、單一的子模塊，可以用一個聚合程度較高的程序文件來實現(xiàn)它。一般來說，在模塊結(jié)構(gòu)圖中，只有每條路徑最下端的那個子模塊才是實質(zhì)性的功能子模塊，其它子模塊都顯示某一功能“菜單”、選擇所需功能的“菜單”子模塊。一個模塊劃分多少層子模塊，最下層設(shè)置什么樣的功能子模塊，這個問題既要熟悉手工的業(yè)務(wù)處理過程，又要有設(shè)計和編程經(jīng)驗，同時還要把握好模塊劃分的四項基本原則，才能設(shè)計得恰當(dāng)。例2.4.5工資子系統(tǒng)可以劃分為如圖2-18的7個2級子模塊和28個3級子模塊，也可以劃分為如圖2-19的7個2級子模塊和27個3級子模塊。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

圖2-18工資子系統(tǒng)框圖

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

圖2-19

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

2、信息系統(tǒng)流程圖根據(jù)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計出信息系統(tǒng)流程圖。（前面已經(jīng)講過，這里略去）

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

二、系統(tǒng)軟硬件配置設(shè)計管理信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)的性能，如信息存儲及吞吐量、響應(yīng)時間、可靠性、可維護性和兼容性、保密性等，確定物理配置的方案。⑴體系結(jié)構(gòu)適合管理信息系統(tǒng)的配置方案及體系結(jié)構(gòu)有以下幾種：①批處理方式②聯(lián)機處理方式③分布式處理方式分布式處理最典型的體系結(jié)構(gòu)就是局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑴體系結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的地域分布、信息流量進行綜合考慮。一般來說，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。

網(wǎng)絡(luò)的邏輯設(shè)計。通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主服務(wù)器、主交換機、分系統(tǒng)交換機、子系統(tǒng)集線器（HUB）、通訊服務(wù)器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設(shè)備之間的連接結(jié)構(gòu)。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑴體系結(jié)構(gòu)大中型企業(yè)都可以采用這種局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)，主機應(yīng)選用具有快速處理能力和較大存儲能力的高檔微機或超級微、小型機等。由于這種處理方式實現(xiàn)了資源的共享和設(shè)備功能的分散，形成了以下的特點：u可靠性高：某一個終端設(shè)備故障，對全局影響不大；u響應(yīng)及時：管理信息數(shù)據(jù)可就地處理，響應(yīng)時間快；u資源共享：系統(tǒng)組成了通信網(wǎng)絡(luò)，可共享數(shù)據(jù)文件，共享硬件設(shè)備資源；u靈活性高：系統(tǒng)組成模塊化，便于更新和擴充。此外，系統(tǒng)操作簡便、造價低廉，經(jīng)濟性好，便于推廣使用。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑴體系結(jié)構(gòu)⑵硬件配置硬件系統(tǒng)由主機和外部設(shè)備組成。主機包括運算器、控制器和內(nèi)存儲器三部分，外部設(shè)備包括輸入／輸出設(shè)備和外存儲器等幾部分。按照系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的要求，可配置不同檔次的計算機。目前可以購置的，國產(chǎn)機有聯(lián)想、方正、長城、浪潮、實達、TCL等PⅢ，P4微機，進口機有AST、Compaq、IBM等PⅢ、P4微機，在選購時，需仔細(xì)了解機器性能指標(biāo)（CPU頻率、內(nèi)存、硬盤容量等）是否能滿足系統(tǒng)配置結(jié)構(gòu)的要求。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑴體系結(jié)構(gòu)⑵硬件配置⑶軟件配置軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。這里系統(tǒng)軟件主要指操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件兩類。

目前微機上常用的操作系統(tǒng)有WINDOWS95/98/2000、LINUX，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有WINDOWSNT、Netware、XENIX、UNIX，LINUX等。微機上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)最先是采用dBase，后來有FOXBASE到FOXFRO、ACCESS以及VisualFoxPro等，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、SQLServer、Informix等。若硬件配制為超級微機、小（或中、大）型機或網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，則應(yīng)考慮使用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑶軟件配置應(yīng)用軟件的選擇應(yīng)考慮以下三點：①軟件是否能夠滿足用戶的需求。根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，在軟件功能上應(yīng)注意以下問題：I、系統(tǒng)必須處理哪些事件和數(shù)據(jù)？軟件能否滿足數(shù)據(jù)表示的需要？如記錄長度、文件最大長度等。II、系統(tǒng)必須能夠產(chǎn)生哪些報告、報表、文檔或其他輸出？III、系統(tǒng)要儲存的數(shù)據(jù)量及事件數(shù)？IV、系統(tǒng)必須滿足哪些查詢需求？V、系統(tǒng)有哪些不足之處，如何解決？

②軟件是否具有足夠的靈活性。③軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持？

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

三、數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計在進行數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時應(yīng)認(rèn)真考慮以下幾方面的問題。⑴需要建立的文件。

根據(jù)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典的要求和特點，建立文件，一般分有：①數(shù)據(jù)庫文件：該模塊輸入與輸出必定用到，而又要長期保存的數(shù)據(jù)文件。②輔助性數(shù)據(jù)庫文件：為管理數(shù)據(jù)處理服務(wù)的文件。③臨時工作文件：在數(shù)據(jù)處理過程中，進行分類、匯總等工作、需要建立一些臨時工作庫文件存放中間結(jié)果。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑵數(shù)據(jù)庫文件的組織形式。數(shù)據(jù)庫文件的組織形式指一個文件中記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式(讀寫方式)，文件的組織形式主要有：①順序組織方式：其內(nèi)部的記錄按建立時間先后順序排列，按先后順序處理，即按記錄存儲的物理順序處理。具有這種組織方式的文件叫順序文件。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時，順序文件的存取速度比較慢。任何一個數(shù)據(jù)庫，都可以按他的順序組織方式使用。②索引組織方式：為了實現(xiàn)快速操作，我們對數(shù)據(jù)庫文件按需要的關(guān)鍵字建立索引。具有這種組織方式的文件叫索引文件。按索引關(guān)鍵字在索引文件中能實現(xiàn)快速查詢，就好像在圖書館利用索引卡查找書籍一樣。因此在數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計時，應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)對文件使用上的特點和要求，選擇適宜的存取方法和文件組織形式。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑶文件的存取區(qū)域設(shè)計。一般來說，計算機管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)放在存取速度很高的硬盤上。文件的存儲區(qū)域設(shè)計就是確定文件應(yīng)放在硬盤的什么區(qū)域、什么目錄，使得文件既存取方便，又具有共享性、安全性。為安全或共享等的需要，是否要在軟盤、光盤或磁帶等介質(zhì)上存儲。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑷數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計。

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計中，要考慮以下問題：

①數(shù)據(jù)的可擴充性：如科目編碼字段的長度定義，充分考慮新增加科目的需要，定義一個合適的長度。②數(shù)據(jù)處理的效率：如字段名、變量名、文件名雖然可以使用漢字，但若使用拼音字母或英文命名，在處理時效率會大為提高，如借方金額和貸方金額字段，可定義成借貸記號和金額兩個字段，這樣的描述簡單明了，便于處理。③數(shù)據(jù)的一致性及完整性：定義字段應(yīng)以數(shù)據(jù)詞典及代碼體系為依據(jù)，使數(shù)據(jù)在存取和傳遞時，保持?jǐn)?shù)據(jù)格式等的一致性和完整性。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

例2.4.6對計算機銀行對賬文件進行數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計如表2.6所示。我們以拼音字母定義字段名，以提高程序的錄入速度和程序的處理速度，同時也節(jié)省存儲空間。并且像科目代碼、摘要、借方金額、貸方金額字段的命名、類型、寬度和整個子系統(tǒng)中其他文件都是統(tǒng)一的。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

⑸數(shù)據(jù)庫文件的屬性設(shè)計。當(dāng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計好之后，我們應(yīng)該根據(jù)管理數(shù)據(jù)核算的要求，確定文件的屬性。①安全性：對重要的庫文件應(yīng)有安全保密措施，不是每個數(shù)據(jù)庫任何人都可以操作的，不同的數(shù)據(jù)庫由不同的人操作管理，同一個數(shù)據(jù)庫，不同的人也有不同的操作權(quán)限。對有權(quán)限操作的人，也要設(shè)置保密口令、進行數(shù)據(jù)加密。②讀寫特性：確定哪些數(shù)據(jù)庫文件，對哪些人只允許讀，對哪些人只允許寫，哪些人可以讀寫。③共享特性：在網(wǎng)絡(luò)計算機管理信息系統(tǒng)中或多用戶管理信息系統(tǒng)中，確定每個數(shù)據(jù)庫文件允許哪些工作站（終端）或哪些人可以使用，是共享使用還是獨占使用等。

第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)計的步驟

四、系統(tǒng)代碼設(shè)計代碼也稱為編碼，他是用數(shù)字、字母或其他符號代表事物或概念的名稱、屬性或狀態(tài)。⑴代碼設(shè)計的原則代碼是對事物或概念唯一性的一種約定。因此代碼設(shè)計必須遵守一定的規(guī)則。①唯一性：每一代碼唯一標(biāo)識某個事物或概念。②科學(xué)性：編碼的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該是一個合理的科學(xué)體系，能客觀反映信息體系的有序性。③規(guī)范性：代碼設(shè)計要與國際、國家或部門及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)靠攏，同一種類對象的編碼應(yīng)該統(tǒng)一。④實用性：編制代碼既便于人們識別，又利于計算機處理。⑤擴充性：需留出足夠的備用編碼位。

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⑵代碼設(shè)計方法與步驟

①代碼設(shè)計方法

按代碼的結(jié)構(gòu)通?？煞譃閮纱箢?，一種是順序碼，它以連續(xù)數(shù)字來標(biāo)識事物的編碼。另一種是分組碼，它是按事物的從屬層次關(guān)系為排列次序的編碼。一般與分類對象相應(yīng)，將編碼分為若干層次級別的代碼，每層由一位或幾位編碼表示該層級的屬性分類。這實際上是一種分區(qū)間進行的編碼，編碼的左邊是高層級，最右邊是低層級，如對物資材料編碼可采用三層的層次碼，第一層使用兩位自然數(shù)表示材料的大類，第二層用兩位自然數(shù)表示該類材料的品種，第三層用兩位自然數(shù)表示該品種的規(guī)格等，這樣一共使用六位自然表示了物資材料的代碼結(jié)構(gòu)。

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②代碼設(shè)計步驟代碼設(shè)計大致按以下步驟進行:◆首先選定代碼化的對象?！羝浯伟凑沾a對象的特性，設(shè)計出代碼結(jié)構(gòu)。這些特征有代碼使用頻率、范圍和期限及處理要求等等。◆再次編寫代碼設(shè)計書。設(shè)計書中應(yīng)填寫的項目內(nèi)容有：代碼對象、編碼目的、使用范圍、使用期限、編碼件數(shù)、代碼結(jié)構(gòu)等。◆最后代碼管理。代碼設(shè)計書是一種設(shè)計文檔，匯集起來便擁有一套完整的編碼資料，應(yīng)建立代碼管理制度，方便代碼的使用，加強代碼的增、刪等維護工作。

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⑶例會計信息系統(tǒng)代碼體系在會計信息系統(tǒng)中的代碼體系有會計科目、部門、人員、固定資產(chǎn)和事項等的代碼，為便于計算機處理，我們可以采用以下的設(shè)計方案：

會計科目代碼設(shè)計。這是代碼體系中最重要的設(shè)計，各企業(yè)和單位都應(yīng)根據(jù)財政部的統(tǒng)一規(guī)定編制一級科目代碼，二級科目和三級科目可根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況自行編制，圖2.18給出一個會計科目代碼結(jié)構(gòu)，定義了一個四級科目代碼，一級科目代碼為三位，其余級代碼都是2位。

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其他代碼。如摘要碼、往來客戶碼等。對記賬憑證和日記賬、明細(xì)賬中的常用摘要都需代碼化，通常在給出漢字摘要的同時，給出助記碼，助記碼可用與漢字摘要相應(yīng)的拼音字母表示，以便于記憶和存??；如：

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五、輸入、輸出設(shè)計（一）輸入設(shè)計（課本P149）1、輸入設(shè)計的原則（1）控制輸入量。

（2）減少輸入延遲。

（3）減少輸入錯誤。

（4）避免額外步驟。

（5）輸入過程應(yīng)盡量簡化。

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2、數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇輸入設(shè)計首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種：（1）讀卡機。（2）鍵盤一磁盤輸入裝置。（3）光電閱讀器。（4）終端輸入。

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3、輸入檢驗（1）輸人錯誤的種類。

①數(shù)據(jù)本身錯誤。

②數(shù)據(jù)多余或不足。

③數(shù)據(jù)的延誤。

（2）數(shù)據(jù)出錯的校驗方法。①重復(fù)校驗法或稱二次輸入校驗法。

②視覺校驗法或稱靜態(tài)校驗法。

③檢驗位校驗法或稱校驗碼校驗法。

④控制總數(shù)校驗。采用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。

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（2）數(shù)據(jù)出錯的校驗方法。⑤數(shù)據(jù)類型校驗。校驗是數(shù)字型還是字母型。⑥格式校驗。即校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如，姓名欄規(guī)定為18位，而姓名的最大位數(shù)是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項錯位。⑦邏輯校驗。即根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會超過12，否則出錯。⑧界限校驗。

⑨順序校驗。即檢查記錄的順序，例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復(fù)時，即可交出有無重復(fù)的記錄。

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（2）數(shù)據(jù)出錯的校驗方法。⑩記錄計數(shù)校驗。這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對輸入數(shù)據(jù)，而且對處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯數(shù)據(jù)的個數(shù)等均可進行計數(shù)校驗。11平衡校驗。平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡。例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。又如銀行業(yè)務(wù)中檢查普通存款定期存款等各種數(shù)據(jù)的合計，是否與日報表各種存款的分類合計相等等。12對照校驗。對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。例如，為了檢查銷售數(shù)據(jù)中的用戶代碼是否正確，可以將輸入的用戶代碼與用戶代碼總表相核對。當(dāng)兩者的代碼不一致時，就說明出錯。當(dāng)然，凡是出現(xiàn)新的用戶，都應(yīng)該先補入用戶代碼總表。

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（3）出錯的改正方法。①原始數(shù)據(jù)錯。將原始單據(jù)送交填寫單據(jù)的原單位修改.②機器自動檢錯。當(dāng)由機器自動檢錯時，出錯的恢復(fù)方法有以下幾種：I、待輸人數(shù)據(jù)全部校驗并改正后，再進行下一步處理。II、舍棄出錯數(shù)據(jù)，只處理正確的數(shù)據(jù)。

III、只處理正確的數(shù)據(jù)，出錯數(shù)據(jù)待修正后再進行同法處理。IV、剔出出錯數(shù)據(jù)，繼續(xù)進行處理，出錯數(shù)據(jù)留待下一運行周期一并處理。

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（4）出錯表的設(shè)計。為了保證輸入數(shù)據(jù)正確無誤，數(shù)據(jù)輸入過程中需要通過程序?qū)斎氲臄?shù)據(jù)進行嚴(yán)格的校驗。發(fā)現(xiàn)有錯時，程序應(yīng)當(dāng)自動地打印出出錯信息一覽表（即出錯表）。出錯表可由兩種程序打出：一種是以數(shù)據(jù)校驗為目的的程序，另一種是邊處理、邊作數(shù)據(jù)校驗的程序。

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4、原始單據(jù)的格式設(shè)計設(shè)計原始單據(jù)的原則是：（1）便于填寫。（2）便于歸檔。

（3）單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度。5、輸入屏幕設(shè)計從屏幕上通過人機對話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。因為是人機對話，既有用戶輸入，又有計算機的輸出。通常，人機對話采用菜單式、填表法和應(yīng)答式三種方式。圖6.10是三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的終端錄入屏幕設(shè)計示例。該錄入窗口靈活方便，在錄入過程中系統(tǒng)盡可能引導(dǎo)錄入，而且許多數(shù)據(jù)有安全檢查過程，避免用戶輸入錯誤。

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（二）輸出設(shè)計1、輸出設(shè)計的內(nèi)容輸出設(shè)計的內(nèi)容包括：（1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告童、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等；（2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）；（3）輸出格式，如表格、圖形或文件；（4）輸出設(shè)備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。對行打機尚須注明字／行，行／頁（參見表6.3）。（5）輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等（參見課本P145表6.3）。

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2、輸出設(shè)計的方法輸出主要有以下幾種：（1）表格信息。

（2）圖形信息。

（3）圖標(biāo)。

輸出設(shè)計要在一定規(guī)范指導(dǎo)下進行，以便產(chǎn)生易于理解的輸出。根據(jù)應(yīng)用的需要，可以采用預(yù)印表格、打印多層表格等，周轉(zhuǎn)文件也常在輸出設(shè)計中采用。輸出設(shè)備可以有多種，如顯示屏、打印機、磁帶、光盤等，其輸出設(shè)計具有不同的特點，如激光打印機，可以預(yù)先組織一頁內(nèi)容而后打印，為輸出設(shè)計中有效地集成多個圖形提供了方便，因而極大地改變了輸出設(shè)計的內(nèi)容和方法。

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3、輸出報告設(shè)計輸出報告時要注意以下幾點：（1）方便使用者；（2）要考慮系統(tǒng)的硬件性能；（3）盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，確需修改，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商，征得用戶同意；（4）輸出表格要考慮系統(tǒng)