檔案歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一文書類1上級部門、領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話照片等重要文件材料。永久2籌建處召開的會議1．籌建處辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件。永久2．籌建處召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件。永久通知、代表名單、日程、報告、講話、會議記錄、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、討論通過的文件、模范人物名冊、獎勵名單及重要的聲像材料。永久典型材料、代表發(fā)言、學(xué)術(shù)報告、簡報。長期小組會議記錄。短期3．籌建處召開的一般專業(yè)性會議文件紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報告、重要的聲像材料。長期典型材料、代表發(fā)言、簡報。短期3籌建處制發(fā)的（包括與其他單位聯(lián)合制發(fā)的）各種文件材料、決定、決議、指示、規(guī)定、辦法、通報、通知等。方針、政策法規(guī)性的、重要的。永久一般的。長期事物性有參考價值的。短期4上級單位召開的重要會議文件材料重要的有查考意義的。長期一般的。短期5上級單位頒發(fā)的文件材料永久針對公司業(yè)務(wù)并執(zhí)行的重要文件。一般的。長期其他需要執(zhí)行的文件材料。短期6籌建處的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)重要的。永久一般事務(wù)性的。短期7計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表籌建處及上級單位下達(dá)的。年度的。長期半年、季度的、月度的。短期下級單位報送的(1)年度和年度以上的。長期(2)年度以下的。短期8工作總結(jié)、報告年度的、重要專題的。永久半年的、季度的、一般專題的。短期9有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久10干部任免的文件材料上級機關(guān)對公司領(lǐng)導(dǎo)人的任免。永久籌建處內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免。長期11籌建處勞動模范、先進(jìn)工作（生產(chǎn)者）等文件材料省、市級以上表彰、獎勵的文件材料。永久本單位評選取表彰先進(jìn)工作者的通知決定及事跡材料。長期12監(jiān)察工作形成的請示報告、案件處理結(jié)論、通報等影響大的、問題嚴(yán)重的。永久一般的。長期13籌建處處理的文件材料有省、市以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的。永久有上級機關(guān)或本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的。長期其他。短期14干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動工作（包括行政、工資、工會、團組織介紹信及存根）、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、職稱評定、勞動保護、勞保統(tǒng)籌、職工教育、技術(shù)考核及撫恤、死亡等材料。長期155籌建處職工、團員名冊。永久16籌建處的組織沿革、大事記。永久17籌建處財產(chǎn)、物資檔案等交接憑證。永久18籌建處編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本。永久19團總支、工會形成的文件。團代會、職代會等會議通知、名單、議程、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料。長期年工作計劃、總結(jié)、會議文件、團費會費管理。長期簡報和一般文件。短期二財務(wù)審計類1上級、本單位關(guān)于財務(wù)工作和各項規(guī)定、制度。長期2年度基建、生產(chǎn)財務(wù)計劃、年度財務(wù)決算，年度外匯收支計劃長期3財稅管理長期4電價的管理長期5申請外匯的請示、批復(fù)、專項資金的核定、提取分配、使用長期6其它的對籌建處有較長時期影響的長期7一般的、對籌建處沒有較長時期影響的短期8憑證類原始憑證和記帳憑證銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年工資表永久保存短期銀行存款余額調(diào)節(jié)表工資表永久保存短期工資表永久9帳薄類現(xiàn)金日記帳長期銀行存款帳長期總帳長期明細(xì)分類帳短期10報表類半年、年度會計報表永久月、季度會計報表短期11其他類會計檔案移交清冊短期會計檔案銷毀清冊長期會計檔案保管清冊長期涉及外事及對私改造的會計檔案永久三科技類1關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議、工程建設(shè)等工作中形成的文件：重大活動的主要文件永久審核手續(xù)、考察報告長期談判記錄、外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料永久談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關(guān)材料、技術(shù)問題來往信函：重要的長期一般的短期2按DA/T28-2002版歸檔范圍（1）可行性研究、任務(wù)書長期（2）設(shè)計基礎(chǔ)文件長期（3）設(shè)計文件長期（4）項目管理文件長期（5）施工文件長期（6）監(jiān)理文件長期（7）工藝設(shè)備文件長期（8）科研項目長期（9）涉外文件長期（10）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件長期（11）財務(wù)、器材管理文件長期（12）竣工驗收文件長期3科技工作科技管理合同、協(xié)議長期科研成果、學(xué)術(shù)論文（獲集團級獎勵以上的）長期（3）一般的短期（4）技術(shù)改造、技術(shù)革新及合理化建議等文件