2024年特種設備安全技術檔案管理制度為強化特種設備安全技術檔案的管控，確保設備的正常運行與安全使用，特制定本規(guī)定。第二條特種設備安全技術檔案構成特種設備安全管理的基礎與核心，涵蓋設計、制造、使用及維修等環(huán)節(jié)的技術資料與記錄。第三條特種設備安全技術檔案管理制度為設備管理部門、使用單位、制造單位及維修單位必須遵循的規(guī)范與程序。第四條管理目標旨在充分發(fā)揮技術檔案功能，保障特種設備的安全與可靠性。第五條檔案管理采取電子化與紙質檔案結合的方式，設備管理部門為使用單位提供在線查詢服務。第二章特種設備安全技術檔案管理的責任主體第六條特種設備管理部門負責安全技術檔案管理的主導工作，包括檔案的管理和審查。第七條使用單位作為使用主體，承擔設備使用與維護，并按規(guī)范提供相關技術檔案。第八條制造單位為技術檔案提供主體，負責設計、制造及技術檔案的提供。第九條維修單位作為維護主體，負責設備維修記錄的更新與維護。第十條各相關單位共同承擔特種設備安全技術檔案的管理責任。第三章特種設備安全技術檔案內容與保存規(guī)定第十一條檔案內容包括設計圖紙、制造工藝、技術規(guī)范、檢驗報告、使用手冊、維修記錄及事故報告等。第十十二條檔案應涵蓋設備購置、改造、維修至退役的全過程。第十三條保存要求如下：(一)電子檔案采用可靠存儲，確保數(shù)據安全與完整；(二)紙質檔案需存放在封閉、干燥、清潔環(huán)境中，防止損壞；(三)使用單位定期備份電子檔案，存于安全位置；(四)制造單位按要求保存原始技術檔案；(五)維修單位根據維修記錄更新技術檔案。第四章特種設備安全技術檔案管理流程第十四個流程包括：(一)使用單位向管理部門申請建檔，提供相關證明；(二)管理部門審查材料，核實設備合法性與安全性；(三)審核通過后，建立檔案，發(fā)放檔案編號；(四)使用單位上傳技術檔案至電子系統(tǒng)，提供紙質檔案備案；(五)管理部門對檔案進行審查與監(jiān)督，對不符合要求的進行整改或關閉。第五章特種設備安全技術檔案的使用與保密第十五條使用單位應按規(guī)定正確使用和維護設備，及時向管理部門報告相關記錄。第十六條管理部門根據需要提供信息與咨詢服務。第十七條使用與管理應嚴格遵守法律法規(guī)和保密規(guī)定，禁止未經授權的復制和傳播。第十八條管理部門需加強保密管理，防止檔案泄露和損毀。第六章特種設備安全技術檔案的追溯與更新第十九條管理部門有權追溯調查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改處理。第二十條檔案應定期更新和修訂，使用單位需按要求提供更新信息。第七章附則第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，原有特種設備安全技術檔案管理制度同時廢止。第二十二條管理部門可根據實際情況修訂本規(guī)定，并及時通知各相關單位。本制度共____字，依據特種設備安全管理法及相關法律法規(guī)制定，內容涵蓋總則、責任主體、檔案內容與保存、管理流程、使用與保密、追溯與更新等，旨在確保特種設備安全與可靠性，提升管理效率。2024年特種設備安全技術檔案管理制度（二）第一章總則第一條為強化特種設備安全技術檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和保密性，保障特種設備安全運行，特設立特種設備安全技術檔案管理制度。第二章檔案內容第二條特種設備安全技術檔案涵蓋設計、制造、安裝、改造、維修、檢驗、定期檢測、檢測、維護、保養(yǎng)、事故處理等各階段的相關技術資料。第三章檔案建立與歸檔第三條應構建完整的特種設備安全技術檔案管理系統(tǒng)，明確各環(huán)節(jié)的建檔責任和任務。在特種設備全生命周期內，相應環(huán)節(jié)均需建立專門檔案。第四條歸檔工作應按設備類型劃分歸檔部門，并設定明確的歸檔要求。歸檔部門需建立管理程序和檔案流轉制度，確保檔案及時、準確歸檔。第四章檔案管理第五條特種設備安全技術檔案管理人員應具備相關專業(yè)知識和管理能力，須經過培訓并持有相關證書。第六條管理人員應維護檔案的完整性和準確性，禁止任何篡改、刪除或損毀行為。第七條管理人員需制定管理制度和流程，定期檢查檔案的完整性和準確性，及時處理潛在問題。第五章檔案保密第八條特種設備安全技術檔案屬涉密檔案，應按照保密法律法規(guī)進行管理。管理人員應對涉密內容嚴格保密，未經許可不得泄露、傳播或外借檔案。第九條存儲設施應符合國家保密要求，配備相應保密措施，防止非法獲取。第十條檔案使用應嚴格限制，僅授權人員可查閱，并做好查閱記錄，防止非法復制或外傳。第六章檔案遷移與銷毀第十一條檔案遷移應遵循規(guī)定程序，確保檔案安全性和準確性。第十二條檔案銷毀應嚴格遵守保密法律法規(guī)，防止檔案被惡意利用或泄露。銷毀后應記錄備查。第七章法律責任第十三條對篡改、刪除、損毀檔案的行為，將依法進行處