第10頁(yè)共10頁(yè)檔案管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)通過(guò)學(xué)習(xí)?，讓我系統(tǒng)?地了解了檔?案與檔案工?作概述的基?本知識(shí)，檔?案違法行為?的概念、特?征、種類(lèi)等?，如何對(duì)各?類(lèi)檔案進(jìn)行?收集、整理?、歸檔、利?用等管理程?序，全方位?地了解了檔?案管理工作?的重要性、?檔案管理人?員應(yīng)該具備?的職業(yè)素養(yǎng)?，以及新學(xué)?習(xí)的歸檔方?法與傳統(tǒng)方?式的歸檔方?法的異同與?優(yōu)缺點(diǎn)?？?到日后管理?檔案工作的?發(fā)展方向。?這次培訓(xùn)我?們主要學(xué)習(xí)?了以下幾方?面的知識(shí):?1、檔案?的法制知識(shí)?。在第一?堂課中，麻?城市___?局的喻老師?就給我們講?述了我國(guó)及?我省的檔案?法的制定情?況，并詳細(xì)?地學(xué)習(xí)了檔?案法違法行?為。讓我們?對(duì)哪些行為?屬于檔案違?法行為，它?有些什么特?征，違反了?檔案法將產(chǎn)?生什么樣的?后果，會(huì)受?到什么樣的?制裁等檔案?法制知識(shí)進(jìn)?行了全面而?系統(tǒng)的了解?。為我們以?后的檔案管?理奠定了良?好的理論基?礎(chǔ)。2、?立卷歸檔的?“三合一”?制度。在?我們進(jìn)行檔?案管理過(guò)程?中最重要的?一項(xiàng)前提工?作是制定一?份合理、科?學(xué)的立卷歸?制度。本著?科學(xué)發(fā)展觀?的精神，加?強(qiáng)學(xué)校檔案?資源建設(shè)，?提高我校檔?案工作的管?理水平，堅(jiān)?持“以人為?本、以我為?主、涵蓋職?能、突出重?點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)?構(gòu)、豐富門(mén)?類(lèi)、價(jià)值主?導(dǎo)、方便利?用”的原則?制定學(xué)校檔?案“三合一?”制度，即?立卷歸檔制?度要求機(jī)關(guān)?單位都要制?訂分類(lèi)方案?、歸檔范圍?、保管期限?表。只有首?先明確這三?大類(lèi)的內(nèi)容?界線(xiàn)，我們?才能進(jìn)行檔?案管理的后?續(xù)工作。?3、各類(lèi)資?料的歸檔管?理規(guī)范。（?范本）我?們主要學(xué)習(xí)?了文書(shū)文件?材料、科技?文件材料、?會(huì)計(jì)文件材?料、聲像材?料、電子文?件材料的收?集、分類(lèi)、?組卷、排列?、目錄封面?的填寫(xiě)、歸?檔以及需注?意的問(wèn)題等?一系列程序?。4、紙?質(zhì)檔案數(shù)字?化的管理。?鄧?yán)蠋熃o?我們介紹了?世紀(jì)科怡檔?案管理軟件?。該軟件主?要是將紙質(zhì)?檔案通過(guò)掃?描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)?數(shù)字化，通?過(guò)電腦進(jìn)行?儲(chǔ)存保管。?我們大略的?學(xué)習(xí)了該軟?件的較常用?的幾個(gè)功能?。我們參?加檔案培訓(xùn)?的目的，就?是要把理論?知識(shí)服務(wù)于?實(shí)踐。如何?把學(xué)習(xí)到的?知識(shí)應(yīng)用到?實(shí)際工作中?去，是當(dāng)前?應(yīng)該面對(duì)和?解決的首要?問(wèn)題，也是?日后檔案管?理工作的重?中之重。雖?然在培訓(xùn)中?學(xué)了這么多?東西，但是?要真正的掌?握，熟練地?運(yùn)用于實(shí)踐?中還是有一?定的困難的?，也需要一?段時(shí)間去探?索、去實(shí)踐?。我仔細(xì)?地想了一下?，歸納了我?們這次學(xué)習(xí)?的最主要內(nèi)?容就是新的?檔案管理方?法和世紀(jì)科?怡檔案管理?軟件的運(yùn)用?。在聽(tīng)了?老師精湛的?講解，看了?師范運(yùn)用新?的檔案管理?方法整理出?來(lái)的檔案之?后，我們可?以看出傳統(tǒng)?的方法與新?的方法之間?主要存在以?下幾個(gè)不同?之處:1?、檔案盒封?面。不過(guò)兩?者進(jìn)行比較?也是大同小?異。新的有?四個(gè)內(nèi)容:?全宗號(hào)、年?度、保管期?限、機(jī)構(gòu)(?問(wèn)題)，而?傳統(tǒng)的則內(nèi)?容要詳細(xì)些?，排版也稍?有差異，但?在我個(gè)人看?來(lái)，這并不?影響后續(xù)工?作及查閱。?2、在新?整理的檔案?里面，師范?將歸檔文件?的裝訂方式?由以前的穿?孔式變?yōu)楝F(xiàn)?在的袋裝式?這個(gè)有很大?的變化，不?需要寫(xiě)卷內(nèi)?文件目錄，?每袋首頁(yè)都?蓋了專(zhuān)門(mén)的?歸檔章。然?后將相同類(lèi)?別的都裝到?一個(gè)盒子里?面。(這個(gè)?我一直存在?疑惑，沒(méi)有?目錄，我們?將怎么去快?速查閱出來(lái)??)將紙?質(zhì)文件數(shù)字?化管理，可?以節(jié)約空間?，快速檢索?，輸入之后?直接生成可?以省去很多?步驟。但是?也存在一些?弊端，設(shè)備?的要求電腦?、掃描儀、?各類(lèi)備份載?體都有嚴(yán)格?的保存運(yùn)用?要求，對(duì)于?檔案資料較?多的單位比?較適用。?學(xué)習(xí)了別人?的先進(jìn)理論?與成功實(shí)例?后，我一直?在想我們學(xué)?校的檔案管?理與他們的?有些什么區(qū)?別，存在哪?些差異。在?以后的檔案?管理中應(yīng)該?怎么做。對(duì)?照了我們的?檔案與他們?的，覺(jué)得也?沒(méi)有什么大?的區(qū)別。仔?細(xì)想一下“?三合一”的?內(nèi)容，我們?那個(gè)冊(cè)子目?錄里面除了?沒(méi)有保管期?限外都有，?再個(gè)就是格?式稍有差異?。有一個(gè)缺?點(diǎn)就是在紙?張要求上不?規(guī)范，應(yīng)該?全部用A4?的紙。我想?我們不應(yīng)照?搬他們的做?法，在遵循?“三合一”?的指導(dǎo)思想?下，探索出?適合英才的?檔案管理辦?法。由于知?識(shí)水平與經(jīng)?驗(yàn)有限，目?前也想不出?比較好方法?出來(lái)，我會(huì)?努力學(xué)習(xí)實(shí)?踐，在以后?的檔案管理?中做到以下?幾點(diǎn):1?、努力提高?自身檔案管?理的專(zhuān)業(yè)知?識(shí)和業(yè)務(wù)能?力。認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案管理?知識(shí)，提高?認(rèn)識(shí)檔案知?識(shí)的水平。?不僅要熟悉?檔案業(yè)務(wù)工?作的各個(gè)環(huán)?節(jié)、步驟，?而且還應(yīng)掌?握各門(mén)類(lèi)檔?案、各種載?體檔案的管?理方法，夯?實(shí)理論基礎(chǔ)?。對(duì)檔案工?作自身的要?求，要全面?了解和掌握?，要不斷提?高檔案管理?方面的業(yè)務(wù)?水平和工作?技能，同時(shí)?要勤總結(jié)，?勤改進(jìn)，不?斷創(chuàng)新。?2、虛心向?別人學(xué)習(xí)，?努力改正自?己的不足。?3、檔案?的管理從平?時(shí)做起，養(yǎng)?成自覺(jué)性。?在平時(shí)也要?認(rèn)真做好收?集、整理、?管理工作。?做到及時(shí)、?主動(dòng)收集存?檔的資料;?按時(shí)歸檔、?定期整理并?經(jīng)常檢查，?反復(fù)過(guò)濾;?整理有序，?科學(xué)管理，?分柜存放，?方便查找。?4、要認(rèn)?真研究檔案?工作中遇到?的新情況、?新問(wèn)題，完?善檔案管理?制度加強(qiáng)檔?案管理的規(guī)?范化建設(shè)。?以上是我?在參加了此?次檔案管理?培訓(xùn)班后對(duì)?檔案工作的?認(rèn)識(shí)、收獲?和體會(huì)。我?堅(jiān)信在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的重視?和各處室齊?心協(xié)力的配?合下，檔案?工作不僅會(huì)?成為領(lǐng)導(dǎo)和?各處室的參?謀助手，也?會(huì)為英才的?蓬勃發(fā)展奠?定良好的基?礎(chǔ)。檔案管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)（二）班?組長(zhǎng)，要么?管理著一個(gè)?小組，要么?帶領(lǐng)著一個(gè)?工班，是兵?頭，又是將?尾，是指揮?者也是監(jiān)督?者，起著生?產(chǎn)一線(xiàn)的指?揮工作，確?保工作的質(zhì)?量和直接的?結(jié)果。班組?長(zhǎng)要發(fā)揮主?動(dòng)性，充分?調(diào)動(dòng)全班的?積極性，保?證安全第一?，提高生產(chǎn)?的質(zhì)量和效?益，降低成?本，防止事?故的出現(xiàn)，?為后道工序?提供高合格?率的產(chǎn)品，?這是一名班?組長(zhǎng)最起碼?應(yīng)該做到的?工作。做一?名合格的班?組長(zhǎng)還應(yīng)該?提高自己的?能力，注意?自我反思，?要輔助上級(jí)?，完成生產(chǎn)?管理職責(zé)。?為上級(jí)主管?理清___?內(nèi)部的關(guān)系?，并制定相?關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使?生產(chǎn)工藝更?趨合理化，?規(guī)范化。?作為一名班?組長(zhǎng)，我相?信自己能夠?順利有效的?開(kāi)展各項(xiàng)本?班工作。但?是，這些工?作是否真正?能得到領(lǐng)導(dǎo)?的認(rèn)可，能?否得到同事?和本班其他?人員的歡迎?，卻是個(gè)值?得認(rèn)真思考?的問(wèn)題?下?面我談?wù)勛?己的感想。?第一、讓?上司作選擇?題，自己作?思考題。這?一點(diǎn)我認(rèn)為?是很重要。?對(duì)于一個(gè)上?級(jí)主管來(lái)說(shuō)?，他每天要?面對(duì)許多的?問(wèn)題，根本?沒(méi)有太多的?精力來(lái)逐一?思考處理來(lái)?自基層班組?的所有問(wèn)題?。這時(shí)候作?為一名好的?班組長(zhǎng)，我?們就要把班?組中遇到的?問(wèn)題先自己?仔細(xì)思考并?提出一系列?行之有效的?解決方案，?然后再向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，讓?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定?哪個(gè)方案更?合理，可行?性更強(qiáng)。這?樣，你本人?的能力也在?思考解決問(wèn)?題的過(guò)程中?得到了不斷?提高，上司?也能在“做?選擇題”的?過(guò)程中逐步?認(rèn)可你的能?力，從而使?你成為一個(gè)?受到上級(jí)歡?迎和賞識(shí)的?下屬。第?二、比別人?多做一步，?多想一點(diǎn)。?我們都知道?，管理就是?管理者應(yīng)該?做的事情，?一個(gè)合格的?管理者往往?是上下不討?好，左右不?是人的。企?業(yè)(___?)的根本問(wèn)?題，是發(fā)展?的問(wèn)題。而?管理就是去?解決這個(gè)問(wèn)?題的，即解?決___的?目標(biāo)減去現(xiàn)?狀而存在的?問(wèn)題。這，?往往是有許?多有待解決?的事情的。?在現(xiàn)狀和目?標(biāo)之間，存?在諸多流程?，諸多環(huán)節(jié)?。流程和環(huán)?節(jié)中就會(huì)存?在這樣那樣?的問(wèn)題，需?要我們作為?管理者去規(guī)?范，去標(biāo)準(zhǔn)?化。從這個(gè)?意義上來(lái)說(shuō)?，我們作為?班組長(zhǎng)，就?應(yīng)該比別人?多想，多做?一點(diǎn)，多走?一步。第?三，執(zhí)行力?要強(qiáng)。在平?時(shí)的工作中?，我深切體?會(huì)到執(zhí)行力?的重要性。?（范本）通?過(guò)這次的培?訓(xùn)，我了解?到執(zhí)行力的?提高，有兩?個(gè)方面的影?響。一是標(biāo)?化和量化的?影響。沒(méi)有?量化就沒(méi)有?執(zhí)行。我們?的制度(規(guī)?程)要盡可?能的量化，?并形成體系?。二是態(tài)度?的影響。這?方面，就只?有我們作為?班組長(zhǎng)的帶?頭，起到示?范效應(yīng)。同?時(shí)，要加強(qiáng)?行政功能，?加強(qiáng)監(jiān)督力?度。通過(guò)?這次的培訓(xùn)?我深刻的體?會(huì)到，班組?長(zhǎng)是生產(chǎn)的?___領(lǐng)導(dǎo)?者和指揮者?，也是直接?生產(chǎn)者，他?綜合素質(zhì)的?高低，將影?響班組管理?的成敗。所?以，班組長(zhǎng)?不僅要具備?善于溝通、?執(zhí)行力要強(qiáng)?、具有影響?力、___?細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)?團(tuán)隊(duì)等管理?能力，還要?掌握足夠的?技術(shù)技能、?與人共事的?人事技能和?思想技能。?同時(shí)，班組?長(zhǎng)要明確自?己在班組中?的角色，對(duì)?自己的定位?要清楚，明?白工作的主?要職責(zé)，了?解上級(jí)對(duì)自?己的期望和?班組員工對(duì)?自己的期望?。要能帶領(lǐng)?班組成員，?設(shè)定一個(gè)共?同明確的目?標(biāo)，朝著這?個(gè)目標(biāo)制定?行動(dòng)方向，?有計(jì)劃、有?步驟的實(shí)施?。檔案管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)（三）培訓(xùn)?學(xué)習(xí)期間，?我深深地感?受到了所面?臨檔案管理?思路的沖擊?，沖擊來(lái)自?于資源的搜?集、檔案的?分類(lèi)方法，?來(lái)自于所探?究的如何針?對(duì)公司特點(diǎn)?構(gòu)建檔案體?系、拓展檔?案信息資源?的沖擊。我?深知參加檔?案培訓(xùn)的目?的，就是要?把理論知識(shí)?服務(wù)于實(shí)踐?。如何把學(xué)?習(xí)到的知識(shí)?應(yīng)用到實(shí)際?工作中去，?是當(dāng)前應(yīng)該?面對(duì)和解決?的首要問(wèn)題?，也是日后?檔案管理工?作的重中之?重。所以，?重新構(gòu)建適?宜公司業(yè)務(wù)?發(fā)展實(shí)際的?綜合檔案管?理系統(tǒng)性框?架、拓展檔?案信息資源?是當(dāng)務(wù)之急?，也是有利?于綜合檔案?管理工作的?開(kāi)展和日常?管理的關(guān)鍵?點(diǎn)。首先?，要熟悉、?掌握公司的?業(yè)務(wù)情況和?專(zhuān)業(yè)知識(shí)，?針對(duì)公司的?業(yè)務(wù)性質(zhì)以?及內(nèi)部__?_結(jié)構(gòu)重新?調(diào)整檔案的?類(lèi)目;其次?，還要系統(tǒng)?地整理歷史?檔案，積極?開(kāi)發(fā)檔案信?息資源。目?前，我公司?檔案管理工?作存在的問(wèn)?題:各業(yè)務(wù)?部門(mén)檔案工?作開(kāi)展并未?形成制度，?這一問(wèn)題主?要表現(xiàn)在以?下幾個(gè)方面?:一是，業(yè)?務(wù)部門(mén)沒(méi)有?把檔案工作?納入部門(mén)職?責(zé)范圍，導(dǎo)?致部分檔案?信息的流失?。二是，在?日常活動(dòng)中?形成的大量?檔案均分散?保存，檔案?散失情況嚴(yán)?重。公司檔?案信息的流?失問(wèn)題主要?表現(xiàn)在:業(yè)?務(wù)部門(mén)研究?人員對(duì)企業(yè)?的調(diào)查論證?、申報(bào)立項(xiàng)?、洽談協(xié)議?、審批登記?等檔案大多?掌管在相應(yīng)?的當(dāng)事人手?中，不能及?時(shí)歸檔。有?的即便歸檔?也不注意歸?原件，經(jīng)常?歸復(fù)印件。?這些問(wèn)題直?接隨著人員?的流動(dòng)導(dǎo)致?檔案信息資?源的部分流?失。上述檔?案信息資源?流失部分，?正是亟需拓?展、開(kāi)發(fā)的?檔案資源。?三、檔案?管理模式上?集中統(tǒng)一，?實(shí)體分部門(mén)?保管利用是?賽迪顧問(wèn)檔?案管理工作?的發(fā)展方向?檔案工作?許多傳統(tǒng)的?做法和管理?模式對(duì)做好?不同時(shí)期的?檔案工作起?到了積極作?用，但結(jié)合?我公司具體?實(shí)際情況來(lái)?看，有一些?傳統(tǒng)做法似?乎不能適應(yīng)?當(dāng)前公司發(fā)?展的需要，?必須進(jìn)行重?視和創(chuàng)新。?其中包括檔?案工作收集?、整理、鑒?定、保管、?統(tǒng)計(jì)和利用?六個(gè)環(huán)節(jié)和?一些具體的?操作手段的?革新。我?公司遵照國(guó)?家有關(guān)部門(mén)?對(duì)公司的管?理規(guī)定，財(cái)?務(wù)部門(mén)和綜?合業(yè)務(wù)部門(mén)?是極為特殊?的部門(mén)，其?有關(guān)的文件?、報(bào)表、合?同管理在是?絕對(duì)___?的，所以這?部分檔案以?分散保存的?形式保管。?另外，我公?司___機(jī)?構(gòu)眾多，涉?及公司業(yè)務(wù)?拓展、專(zhuān)項(xiàng)?研究、會(huì)議?公關(guān)活動(dòng)等?方方面面，?這些部門(mén)承?擔(dān)的大量繁?重的業(yè)務(wù)支?撐工作。針?對(duì)這種特性?，公司檔案?管理也要符?合這一企業(yè)?特點(diǎn)的模式?，要在加強(qiáng)?對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)?檔案和涉及?商業(yè)___?檔案的管理?的同時(shí)，確?定公司檔案?文件材料的?歸檔范圍，?并在立卷制?度上更新。?在結(jié)合研究?院檔案管理?工作精神的?前提下，從?組卷的形式?到裝訂的手?段，盡量簡(jiǎn)?化檔案部門(mén)?長(zhǎng)期推行的?一些繁瑣的?操作步驟和?不必要的過(guò)?程、環(huán)節(jié)，?在模式上集?中統(tǒng)一，盡?快完成歸檔?程序，盡量?縮短立卷歸?檔周期。在?模式上集中?統(tǒng)一，即要?求公司各部?門(mén)所保管的?檔案要相對(duì)?集中到一人?，這樣不致?因各部門(mén)檔?案的分散保?管而使檔案?管理不便，?甚至造成檔?案損壞或丟?失等嚴(yán)重情?況。同時(shí)各?部門(mén)都要復(fù)?制一套目錄?歸辦公室檔?案部門(mén)備份?保存，也就?是我們常說(shuō)?的目錄交流?，這樣會(huì)更?清楚地整體?記錄公司發(fā)?展和業(yè)務(wù)管?理的軌跡，?檔案管理工?作做到有條?不紊，整齊?規(guī)范，有規(guī)?可循，有目?可查。這種?企業(yè)檔案的?價(jià)值是無(wú)形?資產(chǎn)的，同?時(shí)也能為日?后檔案綜合?利用提供便?利條件。其?他部門(mén)，如?人力資源部?、培訓(xùn)部、?各個(gè)事業(yè)部?等研究部門(mén)?等，這些部?門(mén)的檔案實(shí)?體，都要針?對(duì)各自部門(mén)?的不同性質(zhì)?和特點(diǎn)，制?定不同的管?理方法，進(jìn)?行并規(guī)范、?科學(xué)化保管?。但怎樣做?到既不影響?日后調(diào)檔利?用，又便于?推行各部門(mén)?在繁忙業(yè)務(wù)?之余立卷,?而不視其為?額外負(fù)擔(dān)，?值得進(jìn)一步?探討。因?yàn)?無(wú)論是檔案?的業(yè)務(wù)工作?，還是檔案?的管理工作?以及檔案信?息的交流，?其最終的目?的都是幫助?解決具體問(wèn)?題，提高管?理效率和管?理水平，而?不是增加管?理環(huán)節(jié)。?四、努力提?高檔案管理?人員的專(zhuān)業(yè)?知識(shí)和業(yè)務(wù)?能力檔案?工作既是一?項(xiàng)業(yè)務(wù)性工?作，又是一?項(xiàng)管理服務(wù)?性工作。這?要求從事檔?案工作的檔?案人員，既?要有扎扎實(shí)?實(shí)的業(yè)務(wù)功?底，又要有?較強(qiáng)的管理?能力和服務(wù)?意識(shí)。知識(shí)?經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)?和網(wǎng)絡(luò)信息?時(shí)代的沖擊?，以及出現(xiàn)?的許多新型?載體的檔案?和全新的管?理手段、方?式，給檔案?管理人員提?出了更高的?要求。目?前我公司為?提高工作效?率，沒(méi)有設(shè)?立專(zhuān)門(mén)的檔?案人員，采?取的是兼職?的辦法。為?加強(qiáng)檔案方?面的系統(tǒng)理?論和實(shí)踐知?識(shí)，建立有?效的檔案管?理制度，使?兼職檔案人?員成為一名?掌握科學(xué)的?、先進(jìn)的工?作方法，一?專(zhuān)多能的檔?案工作人才?，公司加強(qiáng)?檔案管理的?專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和?培訓(xùn)。提高?檔案管理人?員的業(yè)務(wù)能?力和工作技?能，我認(rèn)為?主要體現(xiàn)在?三個(gè)方面:?一是要認(rèn)真?學(xué)習(xí)檔案管?理知識(shí)，提?高認(rèn)識(shí)檔案?知識(shí)的水平?。不僅要熟?悉檔案業(yè)務(wù)?工作的各個(gè)?環(huán)節(jié)、步驟?，而且還應(yīng)?掌握各門(mén)類(lèi)?檔案、各種?載體檔案的?管理方法，?夯實(shí)理論基?礎(chǔ)。二是對(duì)?檔案工作自?身的要求，?要全面了解?、掌握公司?的業(yè)務(wù)，要?不斷提高檔?案管理方面?的業(yè)務(wù)水平?和工作技能?;三是要勤?總結(jié)，勤改?進(jìn)，不斷創(chuàng)?新。五、?要認(rèn)真研究?檔案工作中?遇到的新情?況、新問(wèn)題?，完善檔案?管理制度加?強(qiáng)檔案管理?的規(guī)范化建?設(shè)，健全各?項(xiàng)檔案制度?，制定相關(guān)?管理制度?檔案信息是?一種無(wú)形資?產(chǎn)，也是企?業(yè)的寶貴財(cái)?富。為使檔?案信息資源?不流失，要?建立健全檔?案管理制度?，有了規(guī)章?制度的規(guī)范?和約束，才?能保證檔案?工作合理化?的實(shí)施開(kāi)展?，這也是檔?案管理工作?順利進(jìn)行的?保證。我