董事會秘書?工作指南?一、負責?每天、每周?、每月的常?規(guī)匯總工作?。二、?負責起草社?聯(lián)的各項工?作匯報。?三、負責?社聯(lián)文件的?印發(fā)(如：?策劃書、總?結(jié)書等)。?四、負?責各項會議?的記錄工作?協(xié)調(diào)主席健?全社聯(lián)各項?規(guī)章制度。?五、負?責各種例會?的考勤。?六、負責?辦公室的值?班情況及處?理相關(guān)的日?常事務。?七、負責?傳達各項通?知，包括口?頭傳達、手?機傳達等方?式(如開會?的時間、場?地等)八?、加強各?部之間的聯(lián)?系，搜集同?學的意見，?及時反饋，?取長補短。?九、制?定社聯(lián)的工?作方針政策?，協(xié)調(diào)和督?促各部門履?行職責。?十、定期?的向老師、?主席匯報有?關(guān)工作等。?一、值班?要求值班?時間：周日?至周四晚7?:00—8?:30周?五12:3?0—13:?30值班?地點：南山?書院社聯(lián)辦?公室(南山?書院208?教室)值?班人員：秘?書處成員及?各部成員?(一)值班?規(guī)定1、?值班人員不?得無故遲到?，早退或曠?到，因故不?能及時值班?需事先向秘?書長申請調(diào)?崗，否則一?律按曠到處?理。遵守值?班秩序，不?得吵鬧、喧?嘩，維護社?團聯(lián)合會的?形象。2?、要保持值?班記錄本的?整潔條理性?，認真做好?值班記錄?3、不得把?與工作無關(guān)?的人員帶到?辦公室逗留?。不得隨意?翻看相關(guān)資?料，不得將?同學的個人?資料透露給?其他人。?4、對外來?人員及電話?需做好接待?工作，對于?所提問題或?要求的工作?及時解決，?不能解決的?要及時傳達?給秘書長或?主席，并做?好詳細記載?。5、值?班人員有責?任管理和愛?護辦公室的?公物，如有?借用，在確?定借者身份?后方可借出?，并做好相?關(guān)記錄(借?出物品名稱?，日期，數(shù)?量，借出人?，歸還時間?，若在當時?沒有歸還的?應催還或移?交下一值班?人員)，并?向辦公室匯?報。6、?作好交接班?工作，本班?未完成的工?作與下一班?進行準確無?誤的交接。?值班結(jié)束時?保證辦公室?內(nèi)衛(wèi)生和物?品擺放整齊?，注意關(guān)掉?各種電器，?鎖好門窗。?二、人員?通知(一?)通訊錄更?新1、定?期確認各中?心主要成員?有無人員和?聯(lián)系方式的?變動，及時?修改。2?、在右下角?標注日期，?方便日后整?理。(二?)發(fā)放通知?1、時間?要求：最晚?提前一天通?知。2、?內(nèi)容格式：?說明時間、?地點、活動?內(nèi)容。若用?短信通知，?須加上“收?到請回復，?謝謝!”，?并以“(南?山社聯(lián)秘書?處)”結(jié)尾?，須收到被?通知人的回?復方可視為?通知到位，?對方的回復?須在該活動?結(jié)束后方可?刪除。(?三)負責人?龔玭、陳?佳其三、?會議記錄?(一)會議?記錄1、?會議包括：?周例會、社?團聯(lián)席會、?秘書處例會?及其他會議?。2、會?議前在簽到?表上簽到，?列出缺席、?請假人員。?3、會議?記錄格式：?按會議記錄?紙要求。?4、記錄內(nèi)?容：包括發(fā)?言人及其內(nèi)?容，列出層?次，分清主?次，詳略得?當。結(jié)尾標?注“會議結(jié)?束”。5?、重要會議?制作電子文?檔。附：?會議記錄格?式年—?年第二學?期第一次周?例會會議?時間：?會議地點?：會議主?持人：參?會人員：?缺席人數(shù)：?會議記錄?人：會議?內(nèi)容：一?、各部長匯?報所分管部?門上周工作?情況二、?主席總結(jié)上?周社聯(lián)工作?三、主席?對本周工作?進行安排?四、到會人?員就社聯(lián)當?下所存在問?題進行討論?并作出解決?方案五、?征集對社聯(lián)?工作的建議?會議結(jié)束?西安建筑?科技安大學?南山書院社?聯(lián)秘書處?年/月/日?(二)記?錄人員鄒?淑文、洪夢?姝(三)?教室申請?1、在開會?前一天申請?教室。2?、及時協(xié)調(diào)?保證會議正?常進行。?西安建筑科?技大學教室?借用申請單?(草堂校區(qū)?)注意事?項：1.?使用時必?須保證教室?內(nèi)設施的安?全及環(huán)境的?衛(wèi)生，且不?得大聲喧嘩?，以免影響?其它教室的?教學活動;?2.應?至少提前2?天到教務工?作辦公室辦?理借用手續(xù)?，尊重和服?從教室管理?服務人員的?管理和服務?。工作指?南的作用?1.以有助?于實現(xiàn)組織?優(yōu)化在編?制工作指南?之前，有?一個工作分?析的過程，?是對組織內(nèi)?各職位、部?門設置、人?員匹配以?及工作業(yè)務?流程等進行?的一次大盤?點，之后形?成了工作指?南。試想經(jīng)?過這樣一次?大盤點，會?達到一種什?么效果?部?門劃分明確?、職責清晰?、人崗匹配?等，所以有?利于提高工?作效率，進?而實現(xiàn)組織?優(yōu)化。2?.是對員工?進行目標管?理的依據(jù)?何為目標管?理?目標管?理縮寫為M?BO(Ma?nagem?entb?yobj?ectiv?es)是2?0世紀50?年代中期出?現(xiàn)于美國，?以泰羅的科?學管理和行?為科學理論?(尤其是其?中的參與管?理)為基礎?形成的一種?管理制度。?憑借這種制?度可以使組?織的成員親?自參加工作?目標的制定?，實現(xiàn)自我?控制，并努?力完成工作?目標。對于?員工的工作?成果，由于?有明確的目?標作為考核?標準，從而?使對員工的?評價和獎勵?更加客觀、?公平、公正?、合理，可?以大大激發(fā)?員工為完成?工作目標而?努力。3?.是制定績?效考核標準?的基本依據(jù)?工作指南?確定了崗位?職責:在績?效考核的時?候，只有通?過考察工作?說明書，才?會知道這個?崗位有哪些?職責，員工?是不是履行?了這些職責?，以及完成?的情況如何?。假如在工?作說明書中?根本就沒有?這個職責，?就不能拿這?個要求考核?員工，因為?他不需要承?擔這樣的責?任。所以，?工作說明書?在工作目標?管理和績效?考核工作中?起很大的作?用，也是績?效考核的一?個基本依據(jù)?。4.為?企業(yè)制定薪?酬政策提供?依據(jù)直接?決定薪酬的?依據(jù)有幾個?(職位薪資?體系、能力?薪資體系、?技能薪資體?系)，其中?職位薪資體?系用的比較?廣泛，確定?的前提是崗?位評價，即?崗位的職責?范圍大小、?工作復雜程?度、勞動強?度、勞動條?件等。如何?來了解這些?信息呢，就?是工作分析?和工作說明?書所提供的?依據(jù)。如果?沒有工作說?明書，就無?法進行崗位?評價，也就?無法確定各?個崗位的薪?酬。因此從?根本上說，?工作說明書?為企業(yè)制定?薪酬政策提?供了重要的?依據(jù)。缺少?了工作指南?，企業(yè)制定?薪酬政策將?是很困難的?。工作指?南的格式?第一部分?崗位規(guī)格說?明一、基?本資料崗?位名稱：?崗位評價：?崗位編碼?：定員標?準：直接?上級：分?析日期：?二、崗位職?責(一)?概述(二?)工作職責?三、其他?職責四、?監(jiān)督及廣為?關(guān)系(一?)所受監(jiān)督?和所施監(jiān)督?1.所受?監(jiān)督：2?.所施監(jiān)督?：(二)?與其他崗位?關(guān)系1.?內(nèi)部聯(lián)系：?2.外部?聯(lián)系：(?三)本崗位?職務晉升階?梯圖(四?)本崗位橫?向平移情況?五、工作?內(nèi)容及要求?六、崗位?權(quán)限七、?勞動條件和?環(huán)境室內(nèi)?or室外??輕體力勞動?or重體力?勞動?腦力?勞動?工作?環(huán)境溫度、?適度、噪音?情況、有無?粉塵、照明?條件八、?工作時間?第二部分?員工規(guī)格要?求九、資?歷1.工?作經(jīng)驗2?.學歷要求?十、身體?條件十一?、心理品質(zhì)?及能力要求?1.智力?：2.語?言能力：?3.領導和?管理能力：?4.判斷?能力;做事?能力十二?、所需知識?和專業(yè)技能?(一)擔?任本崗位職?務應具備的?專業(yè)知識和?技能(二?)招聘本崗?位員工應考?核的內(nèi)容?(三)上崗?前應接受的?培訓內(nèi)容?(四)上崗?后應繼續(xù)教?育訓練的內(nèi)?容十三、?績效管理?從德、能、?勤、績四個?方面對員工?進行考核，?以領導評定?為主，自我?評定和同級?評定為輔進?行，其