政府政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)政府政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的信息系統(tǒng)。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府各機(jī)關(guān)之間、機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室之間的公文和信息的交流暢通無(wú)阻，收到良好的社會(huì)效益。提供政府機(jī)關(guān)之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換和公文交流，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和無(wú)紙化辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。1、個(gè)人辦公個(gè)人辦公主要用于個(gè)人事務(wù)的處理，包括電子日歷、電子郵件、活動(dòng)安排、待辦文件、待辦事宜、個(gè)人資料、個(gè)人通訊錄等應(yīng)用。其中工作日歷、電子郵件、活動(dòng)安排為Notes內(nèi)置的功能，屬于電子政務(wù)的基本應(yīng)用；名片夾和待辦文件則是用戶個(gè)人事務(wù)安排。電子郵件：用于收發(fā)Notes電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。工作日歷：計(jì)算機(jī)內(nèi)置的電子臺(tái)歷可使您輕松地安排的各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)。待辦文件：集中處理來(lái)自各工作流應(yīng)用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發(fā)文件等。待辦事宜：可以根據(jù)用戶設(shè)置的事件計(jì)劃表來(lái)提醒用戶將準(zhǔn)備辦理哪些事情。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。2、公文處理公文處理系統(tǒng)提供了收文登記、辦理、查詢和歸檔，發(fā)文起草、辦理、登記和歸檔等功能，并具有透明的文件運(yùn)轉(zhuǎn)流的特征，文件辦理者可以及時(shí)、清楚地了解文件當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)了流程跟蹤、監(jiān)控“智能化”的功能。收文處理：對(duì)網(wǎng)上各單位發(fā)送來(lái)的辦文按類別、單位、密級(jí)等進(jìn)行分類登記，如果是“辦文”，則需由文秘部門(mén)送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件批示處理，“閱件”則需呈領(lǐng)導(dǎo)閱。發(fā)文處理：可以起草公文和辦理公文(如核稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)等)。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見(jiàn)代填和流程切換的功能。督辦管理：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦或上級(jí)交辦的任務(wù)和有辦理期限的文件(通常來(lái)自收文系統(tǒng)中收文)進(jìn)行登記、督辦，提供文件辦理進(jìn)程的跟蹤，提醒經(jīng)辦人注意時(shí)間的安排。信訪管理：為局舉報(bào)投訴中心或辦公室提供對(duì)信訪件進(jìn)行登記辦理和處理。3、檔案管理文件查詢：文件查詢庫(kù)自動(dòng)接受來(lái)公文管理系統(tǒng)中各類收文和發(fā)文文件文檔，并提供給大家提供一個(gè)公文查詢的場(chǎng)所和文件歸檔功能檔案業(yè)務(wù)管理：檔案管理系統(tǒng)保存了所有已歸檔的文件供查詢(如查詢案卷定義、文件組卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借閱)和備案，是保存和管理檔案的場(chǎng)所。“檔案管理”不僅可以與公文處理系統(tǒng)結(jié)合使用，處理已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)等文件，也可以獨(dú)立使用，用于登錄非公文處理系統(tǒng)處理的其他文件。其中包含的檔案借閱，提供提供對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人員借閱檔案的管理。4、行政事務(wù)提供諸如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)處理功能，包括車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待管理、會(huì)議管理、人事管理等。業(yè)務(wù)審批：審批人在這里進(jìn)行統(tǒng)一的審批，不必再到各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行審批。當(dāng)然，審批人也可以選擇到他的郵件里審批。車(chē)輛管理：由行政處對(duì)各部門(mén)使用車(chē)輛進(jìn)行網(wǎng)上管理，包括車(chē)輛安排、車(chē)輛動(dòng)態(tài)顯示、派車(chē)單、車(chē)輛檔案、車(chē)輛駕駛員、油耗、車(chē)輛維修保養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容管理。固定資產(chǎn)管理：由行政處對(duì)全局固定資產(chǎn)進(jìn)行申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、登記、報(bào)廢等管理。后勤管理：由行政處對(duì)本局的清潔衛(wèi)生資料、水電使用情況等管理。接待管理：由辦公室、行政處對(duì)本局來(lái)訪人員的接待進(jìn)行安排管理。呈批管理：對(duì)請(qǐng)假、資料搜集、會(huì)議室使用和計(jì)算機(jī)耗費(fèi)品領(lǐng)用進(jìn)行管理。會(huì)議管理：主要以一個(gè)月一次的局務(wù)會(huì)議為主，進(jìn)行會(huì)議的組織、會(huì)議室安排、人員通知與確認(rèn)、議題準(zhǔn)備與討論、會(huì)議紀(jì)要等管理。工作計(jì)劃：配合會(huì)議管理，提供工作計(jì)劃的登記、審批和歸檔查詢。人事檔案管理：對(duì)人事檔案進(jìn)行登記、編輯、刪除及進(jìn)行調(diào)動(dòng)、任免操作。5、綜合信息提供質(zhì)監(jiān)信息、公告欄等一些信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)監(jiān)信息：質(zhì)監(jiān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是個(gè)多功能的模塊，它集合了內(nèi)部辦公信息，以簡(jiǎn)報(bào)形式存在，形成正式刊物。它還可以完成信息的統(tǒng)計(jì)和歸檔，便于瀏覽和管理。部門(mén)信息：用于登記一些部門(mén)內(nèi)的信息，用于在網(wǎng)上發(fā)布。公告欄：用于發(fā)布各種會(huì)議公告、通知、消息等，發(fā)布后的信息所有網(wǎng)絡(luò)用戶都可以查閱。網(wǎng)上討論：網(wǎng)上用戶就某一討論主題、討論熱點(diǎn)發(fā)表意見(jiàn)和見(jiàn)解，進(jìn)行思想交流。6、綜合資料綜合資料包括處室資料、通訊錄等一些資料數(shù)據(jù)庫(kù)。政策法規(guī)：用于登記一些與本單位相關(guān)的國(guó)家重要法律條文及本系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定?？剖屹Y料：提供一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話、互聯(lián)網(wǎng)資料及一些報(bào)紙、雜志、圖書(shū)資