管理信息化OA自動化移動OA解決方案帶網(wǎng)站目錄第一章系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)41.1概述41.2設(shè)計目標(biāo)51.2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)51.2.2平臺化設(shè)計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要61.2.3跨平臺的信息連通61.2.4信息化成效6第二章系統(tǒng)設(shè)計原則72.1易用的原則72.2整體性保障原則72.3實用性與適應(yīng)性原則72.4先進(jìn)性與發(fā)展性原則8第三章信息管理平臺的架構(gòu)93.1平臺的架構(gòu)93.1.1信息化的主要內(nèi)容93.1.2信息管理平臺的架構(gòu)93.1.3平臺的構(gòu)成103.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境113.2.1基本的運(yùn)行環(huán)境123.2.2局域網(wǎng)123.2.3廣域網(wǎng)123.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)133.4電子郵件系統(tǒng)133.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議133.6操作系統(tǒng)133.7系統(tǒng)安全143.7.1互聯(lián)管理的措施143.7.2口令保護(hù)153.7.3存取控制153.7.4審計管理153.7.5計算機(jī)病毒的防治153.7.7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度16第四章主要功能174.1信息系統(tǒng)的組成17第五章系統(tǒng)特性185.1簡單使用185.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好185.3強(qiáng)大的適應(yīng)能力195.4技術(shù)領(lǐng)先19第六章OA與網(wǎng)站系統(tǒng)特性206.1網(wǎng)站定位206.2網(wǎng)站風(fēng)格206.3網(wǎng)站設(shè)計原則206.4平臺用戶類型216.5網(wǎng)站欄目216.7網(wǎng)站功能要求21第一章系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)1.1概述自計算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域以來，短短的30多年中，發(fā)生了驚人的變化：在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用方面的進(jìn)展相當(dāng)神速，從EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的開發(fā)，網(wǎng)工程的建設(shè)，信息系統(tǒng)工程的建設(shè)浪潮一浪高過一浪；信息系統(tǒng)建設(shè)的三大支柱（管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論）的新成果不斷涌現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的偉大時代！在向信息化社會的過渡過程中，絡(luò)資源，實現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。況制約企業(yè)信息化的發(fā)展，主要的問題有：沒有合適的應(yīng)用軟件沒有發(fā)揮出計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。技術(shù)隊伍匱乏對企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理。信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確道如何才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，不清楚第一步該如何走。使計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理階段，沒有上升到信息資源利用的高度。無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。大部分員工的計算機(jī)應(yīng)用水平比較低。貫中網(wǎng)絡(luò)OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱移動OA）是專門為上述投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。1.2設(shè)計目標(biāo)移動OAIntranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。移動OA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能OA構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)：1.2.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；非本地部門和外出人員可以遠(yuǎn)程訪問信息系統(tǒng)；瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。1.2.2平臺化設(shè)計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容；根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格，享受量身定制的服務(wù)；隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。1.2.3跨平臺的信息連通提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如：財務(wù)、人事等；掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結(jié)構(gòu)和單機(jī)版Windows應(yīng)用程序。支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。1.2.4信息化成效掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。利用，發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進(jìn)辦公過程的規(guī)機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。空間距離上的障礙。第二章系統(tǒng)設(shè)計原則的系統(tǒng)工程。采用移動OA建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則：2.1易用的原則系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善，在完善中發(fā)展。2.2整體性保障原則分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)投資。移動OA采用平臺化結(jié)構(gòu)，平臺上的功能模塊就像些模塊可以獨立升級、增添、或自行設(shè)計開發(fā)，以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。2.3實用性與適應(yīng)性原則統(tǒng)都應(yīng)該是實用的，解決問題的。要求軟件設(shè)計上非常靈活，才能具有很好的通用性。2.4先進(jìn)性與發(fā)展性原則TCP/IP、用平臺。利用世界最新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，結(jié)合移動OA思想的獨特設(shè)計，建立一個開放的信息資源管理平臺。第三章信息管理平臺的架構(gòu)3.1平臺的架構(gòu)3.1.1信息化的主要內(nèi)容用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個應(yīng)用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應(yīng)用系統(tǒng)。廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。有很多個性化的需求。我們把信息化應(yīng)用分為三個方面的內(nèi)容：通用辦公應(yīng)用、理工作的需要。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有很強(qiáng)的行業(yè)特點，政府部門、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、行綜合性分析的基礎(chǔ)上，為科學(xué)決策提供信息支持。3.1.2信息管理平臺的架構(gòu)Internet/Intranet/WWW服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示：最適宜信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)3.1.3平臺的構(gòu)成移動OA是一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含四個主要部分：個人事務(wù)、公共事務(wù)、信息交流和系統(tǒng)管理。個人事務(wù)：主要是與個人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合作流功能。信息交流：是單位內(nèi)部進(jìn)行交流的有力手段。系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、和權(quán)限指派；此，移動OA給用戶提供了一個構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的功能模塊：系統(tǒng)。信息管理平臺的結(jié)構(gòu)圖如下：公告通知、電子郵件、移動OA的平臺基本構(gòu)成塊是不同的，也就是說，如果沒有某項功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。對于單位內(nèi)部的信息管理來講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，務(wù)有關(guān)的信息。塊。系統(tǒng)功能的模塊化是移動OA的重要特點，類似搭積木的方式，選擇需要的準(zhǔn)自行設(shè)計適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專用模塊。3.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境3.2.1基本的運(yùn)行環(huán)境移動OA是運(yùn)行在服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)，最低的運(yùn)行環(huán)境需要一臺服務(wù)器，安裝Windows2000/2003操作系統(tǒng)或Linux/UnixOA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql可支持MSSQLServer2000系列?？蛻舳酥恍枰惭bWindows98IE5.0要在客戶端安裝專門的軟件，建議使用IE6.0。Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。系統(tǒng)的構(gòu)成3.2.2局域網(wǎng)移動OA可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng)IP地址即可訪問。3.2.3廣域網(wǎng)專線、Internet聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng)，可通過光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機(jī)托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應(yīng)用。3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。移動OA支持MYSQL和MSSQLServer作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。3.4電子郵件系統(tǒng)電子郵件是移動OA的一個重要功能模塊，它主要包含兩個功能：1電子郵件；2）收發(fā)員工的外部Internet郵件。內(nèi)部郵件置和管理，特別適合單位內(nèi)部的日常工作。外部郵件便。3.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用TCP/IP。通過TCP/IP可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)——TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，事實上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。3.6操作系統(tǒng)Browser/Server（B/SIntranet/Internet體系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。目前，從安全性和性能上講，Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于WindowsNT，移動OA全系列產(chǎn)品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。WindowsServer系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強(qiáng)，Internet/Intranet集成度高，易維護(hù)，有較好的性能價格比等等優(yōu)勢，移動OA也可以很好的支持Windows平臺。3.7系統(tǒng)安全保密性。為了保證系統(tǒng)的安全，有以下防范措施供網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時考慮：3.7.1互聯(lián)管理的措施a)一般不允許直接、透明地訪問本網(wǎng)絡(luò)。b)從物理上與Internet斷開。對于保密性要求較高的單位，物理上斷開可以從Intranet用戶訪問InternetInternet用戶進(jìn)入Intranet。Intranet網(wǎng)絡(luò)和Internet據(jù)包的IP地址狀態(tài)，判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請求連接的IP；將來自Internet的請求連接的IP然后用代理服務(wù)器在應(yīng)用層將Intranet與Internet相連，所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務(wù)器來完成，通過網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換（NAT）將Intranet的網(wǎng)絡(luò)地址隱藏起來，對Internet來的訪問，代理服務(wù)器不對其提供任何服務(wù)，從而阻止Internet對Intranet和日志功能，可以用于實施對數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過濾、記錄。c)通過使用SSLSSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時，可實現(xiàn)128位加密，對于需要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用OA系統(tǒng)的單位，是很適宜采用的可選安全方案。3.7.2口令保護(hù)系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長，用戶口令的字符長度系統(tǒng)要求不低于6備定時強(qiáng)制用戶修改密碼的功能。3.7.3存取控制問、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。3.7.4審計管理有詳細(xì)記錄，提供審計功能。3.7.5計算機(jī)病毒的防治使系統(tǒng)陷于癱瘓。對此必須對計算機(jī)病毒采取嚴(yán)密的防范措施：制與傳遞。硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。病毒自動防治。3.7.7安全意識教育與嚴(yán)格的管理制度成部分。第四章主要功能4.1信息系統(tǒng)的組成移動OA工作流、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、企業(yè)QQ、手機(jī)短信、工作計劃、固定資產(chǎn)、車輛申請與安排、查詢等數(shù)十個極具價值的功能模塊。便，管理更安全。第五章系統(tǒng)特性移動OA的設(shè)計是基于貫中網(wǎng)絡(luò)多年來對管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位Intranet系統(tǒng)等項目或應(yīng)用領(lǐng)域中積累的豐富經(jīng)驗，結(jié)合國內(nèi)政Internet/Web等先700移動OA實現(xiàn)信息化管理。產(chǎn)品獲得電腦報、中國協(xié)同軟件行業(yè)網(wǎng)、計算機(jī)世界報、人民日報華南版等媒體的廣泛關(guān)注和認(rèn)可。移動OA的主要特點有以下幾個方面：5.1簡單使用易用是移動OA的主要設(shè)計目標(biāo)之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理面。我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。采用移動OA設(shè)計的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成，通常只要一、兩天的全瀏覽器的界面非常容易使用。5.2平臺結(jié)構(gòu)、模塊化組件，通用性好移動OA是一個通用產(chǎn)品，采用平臺化結(jié)構(gòu)設(shè)計，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過標(biāo)準(zhǔn)的接口，將功能摸塊“鑲嵌在平臺上，構(gòu)成符合用戶需要的信充新的功能模塊。5.3強(qiáng)大的適應(yīng)能力不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化，還是業(yè)務(wù)工作的變化，移動OA都有很好的系統(tǒng)正常工作。單位的常用業(yè)務(wù)管理起來，使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范，入。5.4技術(shù)領(lǐng)先B/S應(yīng)用。系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。信息共享度高HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標(biāo)準(zhǔn)，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間。廣域網(wǎng)支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSLB/SOA實現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。通過配合貫中短信服務(wù)器軟件，使用專用短信貓設(shè)備，可支持群發(fā)手OAOA系統(tǒng)，實現(xiàn)無線移動辦公。第六章OA與網(wǎng)站系統(tǒng)特性隨著時代的發(fā)展,企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)已經(jīng)成為開展?fàn)I銷推廣的必要環(huán)節(jié)和手段.各個企業(yè)對網(wǎng)站建設(shè)的目的各不相同,本案公司為----,公司須要做一個-----網(wǎng)站,該企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的目的在于實現(xiàn)全新的企業(yè)對外宣傳形象提升企業(yè)在氣象局者中的認(rèn)識度。6.1網(wǎng)站定位科技、創(chuàng)新、朝氣、銳意進(jìn)取以企業(yè)形象宣傳和產(chǎn)品銷售為導(dǎo)向結(jié)構(gòu)清晰、層次分明6.2網(wǎng)站