項(xiàng)目信息檔案全全過(guò)程管理一般規(guī)定（定義概述）在項(xiàng)目建設(shè)期間間，[全咨詢?cè)児芾韂機(jī)構(gòu)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程程資料和檔案案進(jìn)行管理。應(yīng)建立項(xiàng)目檔案管理體系，明確參建方的檔案管理職責(zé)。1.[全咨詢管管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特特點(diǎn)和項(xiàng)目的的進(jìn)展階段確確認(rèn)相關(guān)方的的信息需求和和適當(dāng)溝通方方式。2.明確各參建建方的管理分分工，統(tǒng)一管管理標(biāo)準(zhǔn)，建建立管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。對(duì)項(xiàng)目全全過(guò)程所產(chǎn)生生的各種項(xiàng)目目信息進(jìn)行收收集、處理、檢檢查和審核，匯匯總、整理、傳傳輸和應(yīng)用，進(jìn)進(jìn)行溝通與協(xié)協(xié)調(diào)，并形成成完整的檔案案資料歸類及及移交；保證證資料的真實(shí)實(shí)性、完整性性和準(zhǔn)確性。3.[全咨詢管管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)組織各參與與方將工程文文件的形成和和積累納入建建設(shè)[全咨詢?cè)児芾韂的各各個(gè)環(huán)節(jié)和有有關(guān)人員的職職責(zé)范圍。（管理人員）[總控管理部]]應(yīng)配備專職職或兼職的文文件與檔案管管理人員。[[全咨詢管理理]機(jī)構(gòu)應(yīng)督督促各參建方方指定專職人人員負(fù)責(zé)所在在單位的工程程文件收發(fā)、加加工整理、存存檔和檢索等等信息管理工工作。（咨詢目標(biāo)要求求）保證項(xiàng)目信息及及時(shí)、正確、收收集、傳播、存存儲(chǔ)以及提取取、處置。使使項(xiàng)目建設(shè)確確保信息流通通暢、及時(shí)和和準(zhǔn)確、具有有可追溯性。整合項(xiàng)目關(guān)鍵信信息和企業(yè)知知識(shí)，提升項(xiàng)項(xiàng)目的管理能能力，為項(xiàng)目目提供優(yōu)質(zhì)高高效的服務(wù)。（咨詢管理任務(wù)務(wù)）1.[全咨詢管管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目信信息化管理，建立項(xiàng)項(xiàng)目信息管理理制度，明確確工作職責(zé)、流流程、實(shí)施與與績(jī)效評(píng)估、維維護(hù)辦法等。[全咨詢管理]]服務(wù)成果文件與檔檔案均應(yīng)進(jìn)行行及時(shí)收集、整整理，項(xiàng)目信信息收集與處處理、成果及及文件編制、工工程檔案管理理等。成果文件應(yīng)格格式規(guī)范、內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)確、清清晰整潔、編編號(hào)和簽字蓋蓋章手續(xù)完備備，并按項(xiàng)目目的統(tǒng)一規(guī)定定標(biāo)識(shí)，完整整存檔。并對(duì)對(duì)參建方的工工作進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)。（原則）項(xiàng)目信息管理應(yīng)應(yīng)貫穿于建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的全周周期。項(xiàng)目信信息管理應(yīng)遵遵循高效處理理、樞紐唯一一、全員管理理的基本原則則，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目信息管理工工作的制度化化、標(biāo)準(zhǔn)化、定定量化。1.[全咨詢管管理]成果及及文件應(yīng)真實(shí)實(shí)、有效、全全面、系統(tǒng)，隨隨建設(shè)項(xiàng)目同同步完成。2.項(xiàng)目文件應(yīng)應(yīng)符合國(guó)家或或行業(yè)有關(guān)勘勘察和設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)理、檢檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒鑒定等方面的的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程要要求。3.項(xiàng)目信息檔檔案管理必須須依照《建設(shè)設(shè)工程文件歸歸檔規(guī)范》GGB/T500328中對(duì)對(duì)于歸檔文字字資料、《竣竣工圖》以及及聲像資料的的要求、及歸歸檔、范圍及及保管期限，城建檔案館（室）檔案接收范圍、移交工作要求，并應(yīng)按照gb/t9705《文書(shū)檔案案卷格式》、gb/t11821《照片檔案管理規(guī)范》、GB／T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、GBT18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范、及現(xiàn)行相關(guān)國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)范、當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)協(xié)會(huì)準(zhǔn)則等規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目信息檔案管理。4.在采購(gòu)文件件中或簽訂合合同、協(xié)議時(shí)時(shí)，應(yīng)設(shè)專門門條款明確有有關(guān)工程文件件、圖紙及其其他特殊載體體（聲像、光光盤、磁盤）等等檔案管理內(nèi)內(nèi)容及相應(yīng)責(zé)責(zé)任。5.應(yīng)接受國(guó)家家或地方檔案案行政管理部部門的監(jiān)督和和指導(dǎo)。6.重要項(xiàng)目文文件和檔案應(yīng)應(yīng)有紙介質(zhì)備備份。（信息及檔案管管理計(jì)劃）[總控管理部]]應(yīng)按照《項(xiàng)項(xiàng)目[全咨詢?cè)児芾韂規(guī)劃劃》，進(jìn)行目目標(biāo)分解，編編制項(xiàng)目信息及檔檔案管理《咨咨詢管理計(jì)劃劃》，并報(bào)建建設(shè)單位或項(xiàng)項(xiàng)目法人單位位審批后實(shí)施施。在實(shí)施過(guò)過(guò)程中，根據(jù)據(jù)實(shí)際情況進(jìn)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)調(diào)整。項(xiàng)目信息及檔案案管理（項(xiàng)目信息及檔檔案管理體系系）[總控管理部]]應(yīng)根據(jù)實(shí)際際需要設(shè)立信信息與知識(shí)管管理崗位，經(jīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人人員；制定檔案管管理人員守則則，建立檔案案收集制度、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)制度、保保密制度、借借閱制度、檔檔案管理制度度；建立業(yè)務(wù)流流程，建立[[總控管理]]會(huì)議制度、各各種報(bào)表和報(bào)報(bào)告制度；并并開(kāi)展[全咨咨詢管理]服服務(wù)的信息與與知識(shí)管理工工作。（項(xiàng)目信息及檔檔案編碼系統(tǒng)統(tǒng)）[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)目全全過(guò)程項(xiàng)目信信息的特點(diǎn)，結(jié)結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目目的實(shí)際情況況，建立項(xiàng)目目信息分類與與編碼體系，并并隨工程進(jìn)展展逐步調(diào)整完完善。（全咨詢成果文文件和檔案管管理）[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)施施全咨詢管理理成果文件和和信息檔案管理，建建立完善的責(zé)責(zé)任制度，實(shí)實(shí)施控制程序序，并確保文文件信息檔案管理持續(xù)續(xù)改進(jìn)。1.全咨詢管理理成果文件包包括《咨詢管管理聯(lián)系函》、會(huì)會(huì)議紀(jì)要、《咨咨詢管理周//月報(bào)》《[[全咨詢管理理]報(bào)告》《工工作日志》《咨咨詢管理工作作總結(jié)》等。2.（全咨詢管管理檔案）[[全咨詢管理理]應(yīng)將其自自身成果及文文件整理立卷卷，形成紙質(zhì)質(zhì)、電子工程程檔案，紙質(zhì)質(zhì)檔案應(yīng)為原原件，電子檔檔案應(yīng)分級(jí)管管理，規(guī)范有有序，與紙質(zhì)質(zhì)檔案保持一一致。3.[全咨詢管管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目整體體[竣工驗(yàn)收收]前，完成成[全咨詢管管理]成果及及文件的立卷卷歸檔，編制制移交清單，向向建設(shè)單位或或項(xiàng)目法人單單位移交[全全咨詢管理]]工程檔案，并并辦理簽字蓋蓋章交接手續(xù)續(xù)。（項(xiàng)目信息及文文件資料過(guò)程程管理）[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)安排排專人建立一一套完善信息息采集制度，負(fù)負(fù)責(zé)管理各種種項(xiàng)目信息的的編輯和計(jì)算算、形成各階階段的工程文文件；進(jìn)行識(shí)識(shí)別分析、收收集、篩選、加加工、整理、儲(chǔ)存、分類檢索，將其變換為可利用的信息，形成[全咨詢管理]成果及文件。根據(jù)管理需要向各參建方分發(fā)、傳遞、使用，隨時(shí)提供有關(guān)[咨詢管理]的各類信息、各種報(bào)表和文件；直至處理、傳遞和存儲(chǔ)、歸檔，保證文件的流轉(zhuǎn)暢通。[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)真實(shí)實(shí)、客觀地記記錄反映項(xiàng)目目建設(shè)過(guò)程的的有關(guān)信息，建建立項(xiàng)目收發(fā)發(fā)文臺(tái)賬、合合同臺(tái)賬、圖圖紙臺(tái)賬、圖圖紙會(huì)審記錄錄臺(tái)賬、資金金支付臺(tái)賬、《洽洽商簽證》臺(tái)臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變變更臺(tái)賬、甲甲供材管理臺(tái)臺(tái)賬等，并做做好重大事件件記錄。（項(xiàng)目的檔案管管理）項(xiàng)目擋案管理的的主要內(nèi)容包括歸檔檔資料的范圍圍、質(zhì)量檢查查，歸檔資料料的立卷，資資料的歸檔，檔檔案的驗(yàn)收與與移交。1.（立卷歸檔檔）[全咨詢?cè)児芾韂機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位位或項(xiàng)目法人人單位整理工工程準(zhǔn)備階段段文件、收集集整理合格的檔檔案資料和項(xiàng)項(xiàng)目整體[竣竣工驗(yàn)收]文文件，并立卷卷歸檔。2.（檢查各參參建方）項(xiàng)目目實(shí)施過(guò)程中中，[全咨詢?cè)児芾韂機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)設(shè)單位或項(xiàng)目目法人單位組組織檢查各參參建方工程文文件的完整性性、準(zhǔn)確性、規(guī)規(guī)范性、系統(tǒng)統(tǒng)性，并提出出整改意見(jiàn)。3.（建設(shè)單位位或項(xiàng)目法人人單位移交）項(xiàng)項(xiàng)目整體[竣竣工驗(yàn)收]前前，[全咨詢?cè)児芾韂機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)設(shè)工程檔案驗(yàn)驗(yàn)收與移交規(guī)規(guī)定，檢查工程監(jiān)理理部門、施工工單位立卷歸歸檔的工程檔檔案，并組織織編制移交清清單，向建設(shè)設(shè)單位或項(xiàng)目目法人單位移移交工程檔案案，并辦理簽簽字蓋章交接接手續(xù)。4.（檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收）項(xiàng)目整整體[竣工驗(yàn)驗(yàn)收]前，[[全咨詢管理理]機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)協(xié)助建設(shè)單位位或項(xiàng)目法人人單位提請(qǐng)當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙n案案管理機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)工程檔案進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并取取得工程檔案案驗(yàn)收認(rèn)可文文件。5.（移交工程程檔案）對(duì)列列入城建檔案案管理機(jī)構(gòu)接接收范圍的工工程，項(xiàng)目整整體[竣工驗(yàn)驗(yàn)收]后3個(gè)個(gè)月內(nèi)，[全全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助助建設(shè)單位或或項(xiàng)目法人單單位向當(dāng)?shù)爻浅墙n案管理理機(jī)構(gòu)移交工程檔案案，由建設(shè)單單位或項(xiàng)目法法人單位與城城建檔案管理理機(jī)構(gòu)辦理簽簽字蓋章手續(xù)續(xù)，記錄[全全咨詢管理]]檔案的接收收、借閱和送送還。（安全及保密管管理）[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)采取取必要的安全全保護(hù)措施，確確保所收集的的各參建方工工程文件及[[全咨詢管理理]成果及文文件的安全和和合理使用。[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)應(yīng)建立立項(xiàng)目信息安安全保密制度度，不泄露與與《建設(shè)項(xiàng)目目[全咨詢管管理]代理服服務(wù)合同》有有關(guān)的技術(shù)、商商務(wù)等資料，并并做好各參建建方提供的工工程文件保密密工作。信息安全應(yīng)分類類、分級(jí)管理理，設(shè)立信息息安全崗位，明明確職責(zé)分工工；實(shí)施信息息安全教育，規(guī)規(guī)范信息安全全行為；采用用先進(jìn)的安全全技術(shù)，確保保信息安全狀狀態(tài)。信息技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用[全咨詢管理]]機(jī)構(gòu)為建設(shè)設(shè)單位或項(xiàng)目目法人單位應(yīng)應(yīng)用信息技術(shù)術(shù)提供局部或或整體解決方方案。應(yīng)運(yùn)用用信息技術(shù)系系統(tǒng)手段，特特別是現(xiàn)代計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、電電子信息技術(shù)術(shù)、通信技術(shù)術(shù)、數(shù)字化技技術(shù)等信息技技術(shù)手段，借助先進(jìn)的的信息及檔案案管理軟件及及信息技術(shù)平平臺(tái)，進(jìn)行信信息檔案管理理。1.（信息技術(shù)術(shù)系統(tǒng)）應(yīng)建建立[全咨詢?cè)児芾韂信息息技術(shù)系統(tǒng)，明明確參建方的的相應(yīng)責(zé)任和和權(quán)限。應(yīng)建建立[全咨詢?cè)児芾韂信息息系統(tǒng)實(shí)施的的組織體系與與流程。宜建建設(shè)包括參建建方在內(nèi)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并并組織相關(guān)人人員進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)。2.（文檔資料料）根據(jù)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容、類型進(jìn)進(jìn)