Word版本，下載可自由編輯制造公司管理辦法3篇【第1篇】門業(yè)創(chuàng)造公司合同管理方法

門業(yè)創(chuàng)造公司合同管理方法

第一節(jié)總則

第一條為了加強企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,準時解決合同糾紛,維護企業(yè)的合法權益,增進經(jīng)營進展,按照《中華人民共和國合同法》和其他有關法律、規(guī)矩的規(guī)定,結合本公司詳細狀況,制定本方法。

其次條本方法適用于公司及相關部門。

第三條國內合同,除即時清結者外,均應采納書面形式。國內技術合同和涉外合同,必需采納書面形式。

第四條書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文。

第五條公司總部對外簽訂經(jīng)濟合同,必需遵守國家法律、規(guī)矩,必需符合企業(yè)利益以及公司相關的規(guī)定。

其次節(jié)合同的種類及審批簽訂程序

第六條公司對所簽訂的合同分為三類:

一、普通合同:指公司日常業(yè)務重復使用的范本合同,以及數(shù)額較小、爭議不大,且合同商定的權利義務關系比較容易的合同。

二、重要合同:指公司開展業(yè)務所辦理的除普通合同之外的全部合同。

三、機密合同:特殊重要、復雜,并具有商業(yè)機密的重要合同。

第七條公司合同的審批簽訂按以下程序舉行:

一、普通合同由公司合同經(jīng)辦人或負責部門送本單位負責人審查,審查后填寫《合同審批表》報公司行政部備案即可簽訂。若本單位負責人對所要簽訂的合同掌握不準,亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序舉行。

二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草,經(jīng)部門或企業(yè)負責人認可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。

三、機密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問負責洽談、起草,直接由公司行政部負責,報公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。

四、合同正本交行政部存檔,副本交財務部門作財務憑證。副本復印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門負責人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書面說明報告并作歸檔處理。

五、合同簽訂過程中要明確以下條款:1、當事人的名稱或者姓名和住宅;2、標的;3、數(shù)量;4、質量;5、價款或者酬勞;6、履行期限、地點和方式;7、違約責任;8、解決爭議的方法。

六、采納信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。

七、下列合同訴訟時效期間為一年:1、寄存財物被走失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。

第三節(jié)簽訂合同的權限

第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權代表公司對外簽訂各類合同?？偨?jīng)理沒有授權,公司任何員工均不得對外簽訂合同。

第九條企業(yè)各部門負責人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權后,可以就其主管的業(yè)務范圍代表本單位對外洽談、擬草、簽訂普通合同。

第十條公司的《法人授權證實書》、《代訂合同托付書》由公司行政部管理。使用時,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第四節(jié)行政部、承辦人員及其職責

第十一條公司行政部為本公司合同管理機構,擔負本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。

第十二條行政部的主要職責:

一、擬訂合同管理制度。

二、監(jiān)督檢查有關部門簽訂、履行合憐憫況,并定期向總經(jīng)理報告。

三、審查合同,防止不完美或不合法以及有損企業(yè)權益的合同浮現(xiàn)。

四、依法參與合同糾紛的商議、調解、仲裁或訴訟。

第十三條合同承辦人員的主要職責

一、按照總經(jīng)理的授權,依法參加合同的簽訂、變更、解除。

二、依照公司合同管理程序,提請有關部門審定其經(jīng)辦的合同。

三、仔細履行所簽訂的合同,密切凝視動向,準時向主管和行政部匯報合同在履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

四、受上級托付,參與合同糾紛的商議、調解、仲裁或訴訟。

第十四條合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時,應辦清移交手續(xù),對有關文件不齊全的,接管人員有權提出看法。

第五節(jié)簽訂合同的監(jiān)督與檢查

第十五條簽訂合同時,對對方履約能力應舉行審查。須要時應要求對方展示工商行政管理機關的記下證實副本、銀行資信證實或提供擔保,擔保者必需是能夠擔當相應經(jīng)濟責任,具備法人資歷的經(jīng)濟實體。

第十六條對辦法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時,必需展示《法定代表人證實書》或明確了授權范圍的《法人授權證實書》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。

第十七條代訂經(jīng)濟合同的對方應展示托付單位的《代訂經(jīng)濟合同托付書》,并按照授權范圍以托付單位的名義簽訂。《代訂經(jīng)濟合同托付書》應交我方保存。

第十八條合同生效前,合同承辦人員必需填報《合同審批表》,根據(jù)合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門負責人審批,因為業(yè)務需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應將擬就的合同稿傳真回公司確認,回到單位后應補報《合同審批表》。

第十九條合同審核的主要內容:

一、對方是否具有法定簽訂合同的主體資歷。

二、簽約對方是否具備履約能力及其資信情況。

三、合同內容是否合法。

四、合同內容是否可行,有否經(jīng)濟效益。

五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。

六、合同條款是否完整,表述文字是否精確?????。

七、違約責任是否明確。

其次十條合同管理人員對已經(jīng)生效的合同要編號記下,逐個建立起檔案,凡與合同有關的文書都要附在合同卷內收檔、履行完畢的合同,按會計檔案保管期保管。

第六節(jié)履行合同的監(jiān)督與檢查

其次十一條合同生效后,合同履行單位要指定專人準時檢查履行狀況。如發(fā)覺問題,經(jīng)單位負責人同意,合同承辦人員要準時查詢或實地調查對方履約能力。如確定對方不能履行合同,要準時實行補救措施,并按法律規(guī)定追究其相應違約責任。

其次十二條合同雙方互負債務,沒有先后履行挨次的,在對方履行債務之前應否決其對我方的履行要求,在對方履行債務不符合商定的,應否決其對我方相應的履行要求。

其次十三條合同雙方互負債務,有先后履行挨次,對方應先履行而未履行的,應否決其對我方履行要求。對方履行債務不符合商定的,應否決其對我方相應的履行要求。

其次十四條若合同商定我方先履行債務,有確切證據(jù)證實對方有下列情形之一時,

應該中止履行。

一、經(jīng)營情況嚴峻惡化;

二、轉移財產(chǎn)、抽逃資金,以躲避債務;

三、喪失商業(yè)信譽;

四、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

我方中止履行意向應該以書面形式準時通知對方。

若對方提供我方可接受的有效擔保時,應該恢復履行。

若中止履行后,對方在合理期限內未恢復履行能力并且未提供有效擔保的,應準時解除合同。

五、因作為債務人的對方怠于行使其到期債權,給作為債權人的我方造成傷害的,應向人民法院哀求以我方名義代位行使對方的該債權,代位權行使范圍以我方債權為限,行使代位權的須要費用應要求對方支付。

六、當發(fā)覺作為債務人的對方放棄其到期債權或者無償轉讓財產(chǎn),或者以顯然不合理的低價轉讓財產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對作為債權人的我方造成傷害的,應準時哀求人民法院撤消對方的行為。

其次十五條合同的變更、轉讓或解除,必需按法律規(guī)定的程序辦理。

其次十六條合同發(fā)生糾紛時,承辦人員應準時將狀況報告上級主管,并依據(jù)有關法律與對方商議解決,商議達成全都看法應形成書面協(xié)議,并按協(xié)議執(zhí)行;商議不成的應準時建議行政部向合同仲裁機關申請仲裁或向人民法院起訴。

其次十七條向經(jīng)濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請仲裁書、訴狀或答辯狀等文件,必需經(jīng)行政部審核,并報法定代表人審定后執(zhí)行。

第七節(jié)懲處與嘉獎

其次十八條有下列狀況之一,未造成經(jīng)濟損失的,對直接責任者或者有責任的主管舉行批判教導;造成經(jīng)濟損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟處罰;構成犯罪依法追究刑事責任,移送司法機關處理。

一、應該簽訂書面合同而未簽訂;

二、不按合同簽立程序,未填報《合同審批表》而擅自簽訂合同;

三、凡不使用或不檢驗'托付授權證實書'而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用'托付授權證實書'不當?shù)?

四、在簽訂、履行合同時,因為失職或違法導致合同糾紛的;

五、走失、銷毀合同及合同附件的;

六、在訴訟時效期間內,不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責任的;

七、行政部或有關責任人因為疏于職守的;

八、在洽談合同時,與對方惡意串通,傷害企業(yè)權益,或因私利有意放棄企業(yè)權益者;

九、在合同履行期中,明知對方無法履行合同,或有違約行為,知情不報的,應當知道而沒有發(fā)現(xiàn)的。

其次十九條合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應視不憐憫況發(fā)給獎金或賦予記功、晉級、通令獎勵等嘉獎。

一、盡職盡責,有顯著成果的;

二、防止或拯救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;

三、其他應當予以嘉獎的。

第八節(jié)附則

【第2篇】創(chuàng)造公司費用開支管理方法

創(chuàng)造公司費用開支管理方法

第一條為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)省、有利工作的原則,按照國家規(guī)定和公司實際狀況,特制定方法。

其次條公司全部費用開支必需經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后方可報銷。

第三條費用開支原則上必需取得正式發(fā)票。

第四條申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交選購人員,物品單價在300元以上須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對比已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理記下后財務核報。

第五條辦公用品及低值易耗品選購報銷手續(xù):

1、辦公室按照方案統(tǒng)一選購、驗收、入庫,按照發(fā)票、入庫單報銷。

2、各部門急需或特別的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準,可自行購買。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)辦公室查驗入庫單及入帳報銷。

3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

第六條車輛費用報銷:

1、車輛使用費包括汽油費、修理費、路橋費、泊車費、罰款等。

2、辦公室在把握車輛維護、用車、油耗狀況基礎上,制定當月車輛費用開支方案。

3、油費報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明車號、行車起始路程,由辦公室車輛管理人員按照里程表、耗油標準、派車記錄復核后辦理報銷。

4、車輛修理費用,報銷時在發(fā)票上列明具體費用清單,由辦公室按照車輛修理狀況復核,車輛管理人員簽字驗核。

第七條公司員工外出辦公,因工作需要不能回公司就餐的,可在外就餐,就餐標準為每人每餐報銷10元,超出標準的部分由個人自己擔當。報銷時須在發(fā)票背面寫明事因及參與人員。

第八條因工作需要款待客戶,費用在200元以上者應電話請示總經(jīng)理。

因工作需要所發(fā)生的業(yè)務款待費在報銷時須向審核人員、總經(jīng)理主動說明款待事因。并在發(fā)票背后簽字并注明款待事因及參與人員。

第九條外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特別狀況,經(jīng)總經(jīng)理事先批準方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明動身地、目的地。

第十條手機費:手機費控制在200元以下,超出部分由個人自行擔當,遇特別狀況需提升額度,應填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十一條費用報銷程序:凡發(fā)生費用支出單據(jù),報銷人報銷費用時,先到財務部由財務經(jīng)理對單據(jù)舉行收拾、審核、簽字,再經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可到財務出納處辦理費用報銷結算手續(xù)。

第十二條凡是涂改、字跡不清或非復寫的單據(jù),審核人員一律不予審核,出納不予辦理結算。單據(jù)予以退回,要求費用報銷人員重新取得原始單據(jù)。

第十三條全部的費用報銷單據(jù),均在業(yè)務發(fā)生后三天內到公司財務部辦理審核報銷手續(xù),超過時限的財務部有權否決辦理審核、報銷手續(xù)。

第十四條未經(jīng)財務審核人員審核簽字,而總經(jīng)理簽字批準的費用支出單據(jù),財務出納人員有權否決辦理結算,單據(jù)予以退回,要求按規(guī)定的費用報銷程序舉行報銷。

第十五條費用報銷人員所持費用開支單據(jù)不符合公司財務規(guī)定的,財務人員有權否決辦理審核、報銷手續(xù)。

第十六條修理車間購料支出必需在支出單據(jù)背面注明購料用途,用于開發(fā)模具的,須注明模具的名稱、型號等。

第十七條違背本方法規(guī)定,本方法以作處罰規(guī)定的按本方法規(guī)定執(zhí)行;本方法未作處罰規(guī)定的視情節(jié)處10-200元罰款。

第十八條財務部有權對違背本方法規(guī)定的行為舉行處理、處罰。

第十九條本方法由財務部制定并負責解釋。

其次十條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。20**年*月*日財務部下發(fā)《通知》同時作廢。

【第3篇】創(chuàng)造公司基建裝修工程管理方法

創(chuàng)造公司基建和裝修工程項目管理方法

第一條公司的基建和裝修工程項目,統(tǒng)一由公司行政部負責。

其次條工程由行政部立項、財務部審核,經(jīng)公司領導審批后辦理規(guī)劃、設計、預算等有關手續(xù)。

第三條基建和裝修工程項目,應設計施工圖紙,經(jīng)確定施工單位、簽訂工程施工合同并附工程預算書,經(jīng)行政部審核后,報總經(jīng)理審批后方可開工。

第四條造價超過1萬元的工程項目,應請2至3家工程公司預算報價,實行藏匿投標或議標的方式確定施工單位。應確認施工單位的資質和信譽,對掛靠的工程隊伍應確認其施工能力。企業(yè)工程項目的投標或議標,應通知行政部和財務部參與,并由行政部和財務部審核后報總經(jīng)理審批。

第五條工程施工過程中,由行政部派人對工程用料、工程數(shù)量、工期、施工質量等嚴