工程資料管理制度工程資料按照N區(qū)實(shí)際情況，分為日常資料和備案資料分別考慮。日常資料包含方案管理、工作聯(lián)系函、技術(shù)核定單、會議紀(jì)要、甲方來文、圖紙管理；備案資料主要包括工程管理與驗(yàn)收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄八個類別。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置專職資料工程師，負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目施工資料的管理工作，包括所有施工資料的收集、整理、歸檔工作；項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)對施工資料的審核、把關(guān)。一、日常資料的流程1.工作聯(lián)系函甲方其它部新窿工作聯(lián)系殺，A甲方工程師?甲方文員?=O項(xiàng)目經(jīng)理審閱資料室歸檔11、編號1、編號2、甲方工程師簽字11、編號2、甲方工程師簽字1、復(fù)印留底2、發(fā)文登記薄登記1、收文處理箋境寫2,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理旗寫意見轉(zhuǎn)發(fā)各部門3、發(fā)文薄填寫返回日期1,掃描并更新電子臺賬2,資料盒目錄更新并存放注：實(shí)心箭頭表示傳遞過程由我方資料員負(fù)責(zé)2.方案管理方案管理流程圖我部工程部我部T程部新編制方案?〉監(jiān)理工程師.甲方工程師甲方其他部項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱■＞資料室歸檔1、由工程部打印一份并1、監(jiān)理工程師簽字經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制人簽字2、編號1、甲方工程師簽字1,復(fù)印4份（共5份）并分別蓋項(xiàng)目和監(jiān)理章2,發(fā)文登記簿登記1、發(fā)文薄填寫返回日期2、根據(jù)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫意見轉(zhuǎn)發(fā)各部門1、電子臺賬更新2、資料盒目錄更新并存放注：實(shí)心箭頭表示傳遞過程由我方資料員負(fù)責(zé).技術(shù)核定單技術(shù)核定單管理流程1,掃描并更新電子臺賬1、發(fā)文薄填寫返回注：實(shí)心箭頭表示傳遞過程2、資料盒目錄更新日期由我方資料員負(fù)責(zé)并存放2、根據(jù)技術(shù)負(fù)賁人填寫意見轉(zhuǎn)發(fā)各部門

.會議紀(jì)要及甲方來文會議紀(jì)要及甲方來文管理流程圖會議紀(jì)要及甲方來文管理流程圖會議紀(jì)要及甲方來文管理流程圖5.會議紀(jì)要及甲方來文管理流程圖5.圖紙管理5.圖紙管理新甲方來文或會議紀(jì)要A項(xiàng)目經(jīng)理審閱15.圖紙管理新甲方來文或會議紀(jì)要A項(xiàng)目經(jīng)理審閱1二二A珞科室歸檔1、收文薄登記1、收文處理箋填寫2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理填寫意見轉(zhuǎn)發(fā)各部門并登記1、來文編號并掃描及更新電子臺賬2、更新資料盒目錄并存放圖紙管理流程圖圖紙管理流程圖新來圖紙?＞咨料室歸檔1、收文簿登記圖紙管理流程圖新來圖紙?＞咨料室歸檔1、收文簿登記1、根據(jù)圖紙要求發(fā)放各部門并登記2、更新電子臺賬3、圖紙編號并存放所有備案資料都經(jīng)過：資料形成一簽證一歸檔整理三個過程，具體分工如下表所示。序號資料類別形成部門簽證跟蹤移交存檔1施工管理資料工程部、安質(zhì)部（質(zhì)量）資料室資料室2施工技術(shù)資料工程部資料室資料室3施工測量資料測量室資料室資料室4施工物資資料物資部物資部資料室5施工記錄工程部資料室資料室6施工試驗(yàn)資料試驗(yàn)室試驗(yàn)室資料室7過程驗(yàn)收資料工程部資料室資料室8竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料工程部資料室資料室工程部、測量室各類資料均需在工程完成當(dāng)天形成資料，并移交資料室；試驗(yàn)室、物資部資料無法當(dāng)天完成的，應(yīng)在資料完成（出報(bào)告）當(dāng)天移交。在資料完成當(dāng)天資料的具體管理事項(xiàng)由資料室負(fù)責(zé)，并建立資料管理臺賬，每周一、周五12:00以前交總工程師審核。三、竣工文件管理(一)竣工文件流程接到變更通知一在電子版圖紙上修改并標(biāo)記一分部工程現(xiàn)場施工并驗(yàn)收一移交資料室備案(二)竣工文件要求.項(xiàng)目經(jīng)理部是各施工項(xiàng)目的主編單位，要按合同約定的時(shí)間按時(shí)提供完整的竣工資料。.竣工文件應(yīng)在工程正式驗(yàn)交前半個月全部編制完成，驗(yàn)交前七天，送交業(yè)主，以便組織工程的交驗(yàn)。.竣工文件編審?fù)旰?，書寫竣工文件清冊一式六份裝箱，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理竣工文件的工程師妥善保管。正式交接驗(yàn)收前,將全部竣工文件送交建設(shè)單位。對竣工文件資料中不移交的備查資料，負(fù)責(zé)安排整理成卷，妥善保存至工程保修完后根據(jù)具體情況決定存檔或銷毀。4.竣工文件的整理除滿足國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和工程所在地地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外，其他應(yīng)按如下要求整理：(1)封面：用word文檔制作。(2)文件名稱：單位工程用設(shè)計(jì)的工程名稱為竣工文件的名稱。(3)文件編號：用竣工圖的圖號。(4)在**二局股份有限公司編制的制樣上加蓋**二局股份有限公司的公章。(5)竣工圖根據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更設(shè)計(jì)和施工情況繪成竣工草圖，經(jīng)復(fù)核審查后，用AutoCAD繪制竣工圖(注意底圖的長寬尺寸要比圖紙的長寬尺寸各大20mm),圖標(biāo)內(nèi)應(yīng)簽字的人員，要一一簽字。.竣工文件編制的審核工作，由各項(xiàng)目部資料人員先行自審后，再送項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，主要審核竣工文件的資料是否齊全、完整、有無漏項(xiàng)；數(shù)量是否正確；竣