學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告學(xué)生檔案管理系統(tǒng)——可行性研究報(bào)告1、引言在現(xiàn)今的商品社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì)，人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件，既浪費(fèi)了人力，又浪費(fèi)了物力，效率無(wú)法提高，為此開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件，能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件非常容易被接受，他具有簡(jiǎn)單易學(xué)性，便于管理等功能。他是對(duì)學(xué)校學(xué)生檔案管理的一種工具。編寫(xiě)目的為，1.2為，1.2工程的名稱(chēng)：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)工程產(chǎn)品的名稱(chēng)：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)工程組織者：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組產(chǎn)品用戶(hù)：學(xué)院檔案管理學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)者：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組產(chǎn)品生產(chǎn)者：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組1.3產(chǎn)品所有權(quán)：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組擁有定義1.3為了便于閱讀理解本文，在此解釋一些在本文中用到的簡(jiǎn)寫(xiě)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱(chēng)SIMS。參考資料[1]溫玫玫.高等學(xué)校畢業(yè)生檔案管理方式淺析[J]廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),1998彭凌高校學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）2006孫斌.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊,2006童愛(ài)紅.VisualC#.NET應(yīng)用教程.北京：清華大學(xué)出版社；北京交通大學(xué)出版社，2004（美）格林，（美）凡若切提；毛堯飛譯..NET數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)C#高級(jí)編程.北京：清華大學(xué)出版社，2002羅運(yùn)模等.SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ).北京：高等教育出版社，20022、可行性研究的前提要求主要功能：檔案上傳功能、檔案更新功能、檔案刪除功能、檔案查詢(xún)功能，系統(tǒng)管理功能等。性能：穩(wěn)定快速，實(shí)時(shí)控制輸入/輸出：條形碼英文和漢字輸入,英文和漢字輸出安全與保密要求：不能輕易被破壞，不能讓管理人員以外的人刪改學(xué)生的檔案信息，對(duì)斷電、死機(jī)、系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題有有力措施以保障數(shù)據(jù)不受損失。完成期限：2008年3月目標(biāo)學(xué)生信息管理系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來(lái)，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施，教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。本系統(tǒng)基于C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer2000。條件、假定和限制操作平臺(tái)需求：可以是Win2000/WinXP/WinMe/Win98等平臺(tái)進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究進(jìn)行的方法：（1）對(duì)學(xué)校的工作人員進(jìn)行走訪。（2）進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查研究。（3）分析采集各種資料。（4）分析整個(gè)學(xué)工處的業(yè)務(wù)流程。（5）分析所開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的功能要求評(píng)價(jià)尺度成本/效益分析結(jié)果，效益〉成本。技術(shù)可行，現(xiàn)有技術(shù)可完全承擔(dān)開(kāi)發(fā)任務(wù)。操作可行，軟件能被原有工作人員快速接受。法律可行，在法律允許的范圍內(nèi)編寫(xiě)開(kāi)發(fā)。3、對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析由于現(xiàn)今的學(xué)生檔案管理非常繁瑣，管理人員付出大量的工作時(shí)間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負(fù)擔(dān)，決定開(kāi)發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是利用C#技術(shù)建立在windows操作系統(tǒng)中的。在windows環(huán)境的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是管理學(xué)生檔案的應(yīng)用程序，最終的產(chǎn)品是幫助學(xué)生管理人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟、方便的管理學(xué)生。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)生成后，要建立在windows的目錄下，可以直接使用。例如：在windows資源管理窗口中，雙擊這個(gè)檔案系統(tǒng)的圖標(biāo)，檔案管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)文件。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校的管理人員對(duì)于學(xué)生的各種信息可以方便的查詢(xún)、輸入，及有條件的查找。處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如下：圖3.1現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)流如下：錯(cuò)誤信息用戶(hù)1查詢(xún)要求2學(xué)員學(xué)籍息信管理用戶(hù)1查詢(xún)要求2學(xué)員學(xué)籍息信管理身份驗(yàn)證用戶(hù)信息查詢(xún)結(jié)果圖3.2現(xiàn)有系統(tǒng)頂層DFD圖圖3.3現(xiàn)有系統(tǒng)0層DFD圖工作負(fù)荷學(xué)工辦工作人員：新生注冊(cè)時(shí)，輸入班級(jí)信息及新生的基本信息。教務(wù)科工作人員：期末考試后，錄入學(xué)生的考試成績(jī)及獎(jiǎng)懲記錄。費(fèi)用開(kāi)支現(xiàn)有系統(tǒng)不考慮經(jīng)濟(jì)收益，因此費(fèi)用開(kāi)支不作考慮。人員運(yùn)行系統(tǒng)：需學(xué)工辦工作人員1~2人，教務(wù)科工作人員1~2人。維護(hù)系統(tǒng)：需開(kāi)發(fā)小組成員1~2人。設(shè)備建議使用奔騰133以上的pc機(jī)，內(nèi)存需在16兆以上局限性現(xiàn)有系統(tǒng)基于C#平臺(tái)開(kāi)發(fā)，無(wú)法兼容現(xiàn)在的主流操作系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式單一，僅支持在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)格式。不能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)Excel格式的數(shù)據(jù)，或?qū)xcel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，當(dāng)管理人員拿到外部數(shù)據(jù)時(shí)，不能及時(shí)進(jìn)行文件數(shù)據(jù)的處理操作，而需要手工輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)不完成對(duì)選修課的管理。諸如統(tǒng)計(jì)學(xué)生的選修情況，統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生選修的課是否要書(shū)，是否交錢(qián)，統(tǒng)計(jì)總共選了多少的學(xué)分等。本系統(tǒng)同時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)的輸入僅提供簡(jiǎn)單的輸入格式是否合格檢查，不提供對(duì)輸入的核對(duì)檢查。要確定輸入是否正確，還需工作人員自己手工完成。系統(tǒng)只供管理員使用，普通用戶(hù)無(wú)法使用該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)。系統(tǒng)未考慮到未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)法擴(kuò)充功能。4、所建議的系統(tǒng)對(duì)所建議系統(tǒng)的說(shuō)明針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的一系列不足行設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，主要負(fù)責(zé)簡(jiǎn)化管理人員的工作，完成對(duì)學(xué)生檔案信息的系統(tǒng)化管理，包括新檔案的錄入，對(duì)存檔數(shù)據(jù)的更新、刪除、查詢(xún)等，可以管理學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)信息、學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)生課程信息以及學(xué)校機(jī)構(gòu)信息等。新系統(tǒng)簡(jiǎn)明方便，適合學(xué)校教務(wù)處人員使用。新系統(tǒng)的主要功能如下：檔案上傳模塊該模塊用來(lái)上傳學(xué)生的檔案信息，這也是本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)管理的主要對(duì)象。檔案更新模塊當(dāng)發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案錄入有誤或是需要增加相關(guān)信息時(shí)，就可以利用此模塊的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的更新。檔案查詢(xún)模塊用戶(hù)可以利用此模塊功能很快查詢(xún)到任何一個(gè)在校學(xué)生的檔案信息。當(dāng)然系統(tǒng)應(yīng)該提供多種查詢(xún)方式。檔案刪除模塊學(xué)生畢業(yè)或是退學(xué)后，其檔案信息也應(yīng)在調(diào)離本校之后，予以銷(xiāo)毀。檔案打印模塊可以使用此功能將檔案以紙張的形式輸出。用戶(hù)反饋模塊該模塊只適用于本系統(tǒng)的終端用戶(hù)，當(dāng)某個(gè)用戶(hù)發(fā)現(xiàn)相關(guān)的檔案資料上傳有誤，而自己又沒(méi)有修改的權(quán)限。這時(shí)該用戶(hù)可以將問(wèn)題通過(guò)此模塊反饋到系統(tǒng)管理員處。由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)更新。反饋信息模塊當(dāng)系統(tǒng)管理員收到錯(cuò)誤反饋時(shí)，也就知道要對(duì)哪些檔案信息進(jìn)行更新。此模塊用來(lái)接收用戶(hù)反饋信息。密碼設(shè)置模塊用戶(hù)在登陸之后可以修改自已的密碼。權(quán)限設(shè)置模塊此模塊功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，他可以授予某個(gè)用戶(hù)相應(yīng)的身份，例如，系統(tǒng)用戶(hù)，普通管理員，普通用戶(hù)(學(xué)生)等等。備用功能模塊任何一個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)有適應(yīng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的功能，此模塊的目的是提供一個(gè)口，以備將來(lái)擴(kuò)充其它功能。系統(tǒng)說(shuō)明模塊即本系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)，用戶(hù)作為參考之用。處理流程和數(shù)據(jù)流程。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖改進(jìn)之處新系統(tǒng)使用.NET技術(shù)開(kāi)發(fā)，可較好地兼容當(dāng)前主流的操作系統(tǒng)。增加了檔案上傳模塊，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)格式的無(wú)損轉(zhuǎn)換，從很大程度上減輕了操作人員的工作負(fù)擔(dān)。學(xué)生信息的完整化。對(duì)同學(xué)在升入本校時(shí)記錄學(xué)生的基本信息，再中途休學(xué)時(shí)可以刪除其信息。增加了打印功能，可方便地打印各種信息。班級(jí)管理改為院系管理，系統(tǒng)的適用范圍更廣。用戶(hù)管理的功能增強(qiáng)，普通用戶(hù)可以使用該系統(tǒng)察看學(xué)生信息。并通過(guò)反饋模塊及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。增加了備用功能模塊，可較方便的擴(kuò)充系統(tǒng)得功能。(8)增加了用戶(hù)手冊(cè)，使系統(tǒng)更加人性化。影響說(shuō)明在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來(lái)的影響，包括：對(duì)設(shè)備的影響由于使用了較新的技術(shù)新產(chǎn)品對(duì)設(shè)備的要求有所提高。建議使用奔騰Ⅲ933Hz以上PC機(jī)，內(nèi)存容量256以上。為實(shí)現(xiàn)打印功能，相關(guān)部門(mén)需配備打印機(jī)，型號(hào)不限。對(duì)軟件的影響新系統(tǒng)是基于.NET的MIS系統(tǒng)，軟件方面需安裝DBM，S并能提供對(duì).NETFramework2.0的支持。對(duì)用戶(hù)單位機(jī)構(gòu)的影響本產(chǎn)品所面向的用戶(hù)是單位機(jī)構(gòu)已應(yīng)用為主，人員數(shù)量不受任何限制，操作人員熟悉電腦的基本操作，懂得基本漢語(yǔ)操作即可。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的影響說(shuō)明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的影響。如：1）用戶(hù)的操作規(guī)程；2）運(yùn)行中心的操作規(guī)程；3）運(yùn)行中心與用戶(hù)之間的關(guān)系；4）源數(shù)據(jù)的處理；5）數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程；6）對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理；7）輸出報(bào)告的處理過(guò)程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法；8）系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。對(duì)開(kāi)發(fā)的影響（1）隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，所有的開(kāi)發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過(guò)程中本產(chǎn)品出的問(wèn)題和不足，及時(shí)更新。（2）與此同時(shí)也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響新產(chǎn)品對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施要求不高，普通的配有電腦的辦公室即可。對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響本系統(tǒng)不考慮經(jīng)濟(jì)收益，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支不做考慮。技術(shù)條件方面的可行性本次開(kāi)發(fā)的軟件是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，采用ADO.NET技術(shù)連接數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)有人員的技術(shù)完全可以保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。而且，本系統(tǒng)與校方緊密結(jié)合，并且得到指導(dǎo)老師的支持。因此本系統(tǒng)具有開(kāi)發(fā)研制條件。5、可選擇的其他系統(tǒng)方案修改方案是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，它可以做到從遠(yuǎn)程終端的輸入和輸出，它以中央服務(wù)器存放數(shù)據(jù)信息。5.1本方案的概況本方案所有界面的思想與選定方案相同,但輸出機(jī)制不同,它完全通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸。不選此方案的原因技術(shù)方面的不足，在現(xiàn)行技術(shù)中還不能達(dá)到網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)的寫(xiě)入與讀出，并有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的支持。而且，如果在此方案中，數(shù)據(jù)較大，網(wǎng)絡(luò)間的傳輸速度也會(huì)減慢