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淺論關(guān)于供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理方法與創(chuàng)新措施淺論關(guān)于供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理辦法與創(chuàng)新措施
中圖分類號(hào):F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1現(xiàn)今我國(guó)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理現(xiàn)狀分析
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的提升,我國(guó)供電企業(yè)的銷售管理模式下,抄表、核算與收費(fèi)都是在基層電力企業(yè)完成。我國(guó)現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展變化較快。其實(shí),在近些年,我國(guó)的電費(fèi)管理工作已經(jīng)有了很大的提升,但是這種提升速度比不上市場(chǎng)變化速度,電費(fèi)的管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)落后?,F(xiàn)階段,人們對(duì)用電量的需求不斷增大,用電的方式也不斷增多,同時(shí)電力產(chǎn)品價(jià)格的層次也拉開了,這些給電費(fèi)的管理工作增添了不少困難。因此,正視現(xiàn)階段企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其缺乏之處然后據(jù)此采取措施進(jìn)行創(chuàng)新是每個(gè)供電企業(yè)都需重視的問(wèn)題。
2加強(qiáng)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理辦法與創(chuàng)新措施
2.1實(shí)施進(jìn)行思想觀念上的轉(zhuǎn)變
一般在觀念上的轉(zhuǎn)變主要是包括用電客戶與企業(yè)員工兩方面。用戶拖欠電費(fèi)是影響企業(yè)資金回收的主要因素之一。不少用電客戶尤其是企業(yè)客戶,通常會(huì)用“企業(yè)效益不好〞“近期資金周轉(zhuǎn)困難〞等原因歹意欠費(fèi)。要想讓這局部客戶自覺(jué)繳費(fèi)宣傳起不了多大作用,應(yīng)該采取其他措施從基本上扭轉(zhuǎn)他們“欠費(fèi)有利〞的思想。比方在供電初期就讓用電大戶簽訂按期繳費(fèi)的承諾書或者對(duì)真正效益差的企業(yè)縮短抄表時(shí)間間隔,縮短回收周期等。另外,供電企業(yè)對(duì)信譽(yù)較差經(jīng)常歹意欠費(fèi)的企業(yè)還可以改變銷售策略。供電企業(yè)可以向電信企業(yè)學(xué)習(xí),將對(duì)一些企業(yè)的銷售方式從“供電〞改為“售電〞,采取電費(fèi)預(yù)付制。除了要對(duì)用電客戶的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,企業(yè)還需對(duì)員工進(jìn)行思想上的轉(zhuǎn)變。幾乎所有的供電企業(yè)電費(fèi)的回收程度和員工的工資待遇沒(méi)有多大關(guān)聯(lián)。不少員工對(duì)電費(fèi)回收的積極性不高,除了電費(fèi)回收直接管理部門之外的員工很少有人能夠積極主動(dòng)的進(jìn)行電費(fèi)回收工作的配合。員工是落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的主體,哪些工作員工的積極性不高,則哪項(xiàng)工作就很難獲得良好的效果。提高供電企業(yè)員工對(duì)電費(fèi)回收工作的重視程度,主要是通過(guò)宣傳教育,讓員工認(rèn)識(shí)到電費(fèi)的回收工作地企業(yè)開展與對(duì)個(gè)人自身的重要性,扭轉(zhuǎn)以前“與己無(wú)關(guān)〞的思想態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)回收工作的重視程度與配合力度。
2.2加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理
2.2.1在相關(guān)制度上要完善
通過(guò)建立起電費(fèi)回收考核辦法相關(guān)的制度,使員工的收入與電費(fèi)的回收相結(jié)合,從制度上激發(fā)員工的工作熱情。建立起抄表質(zhì)量的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,對(duì)實(shí)抄率、正確率、信息的完整率進(jìn)行考核并對(duì)電量電費(fèi)的與報(bào)表的過(guò)失率進(jìn)行咨詢審查。
2.2.2建立起效勞優(yōu)化管理措施
一個(gè)優(yōu)質(zhì)的效勞能夠提升企業(yè)的形象,與客戶之間建立起良好的互動(dòng)。供電企業(yè)長(zhǎng)期處于賣方市場(chǎng),對(duì)效勞工作的重視程度不夠。在進(jìn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,供電企業(yè)也成為了市場(chǎng)企業(yè)開始逐步參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,效勞質(zhì)量的上下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的影響開始顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)要優(yōu)化效勞措施,發(fā)揮出效勞工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用。比方企業(yè)可以按照客戶群的分布情況劃分管理小組,管理小組定期的對(duì)效勞范圍內(nèi)的客戶進(jìn)行走訪,處理宣傳電費(fèi)的管理政策外還要檢查設(shè)備的完好情況。工業(yè)區(qū)的管理小組,除了做以上的工作還需對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做定期的調(diào)查,確定對(duì)方的還款能力。此外,對(duì)大客戶企業(yè)還可以提供上門效勞,讓對(duì)方感受到企業(yè)的貼心與重視。
2.2.3對(duì)不良客戶進(jìn)行跟蹤方式管理
一般進(jìn)行跟蹤管理的主要內(nèi)容有對(duì)信譽(yù)不良客戶進(jìn)行跟蹤與對(duì)員工工作進(jìn)行跟蹤的。對(duì)信譽(yù)不良客戶進(jìn)行跟蹤主要是調(diào)查這些客戶的經(jīng)營(yíng)狀況與還款能力以便制定出有針對(duì)性的資金回收措施對(duì)員工工作進(jìn)跟蹤那么是指通過(guò)對(duì)客戶的抽樣調(diào)查來(lái)了解員工的工作能力與效勞態(tài)度。
3加強(qiáng)供電企業(yè)電費(fèi)的核算
電費(fèi)的核算是電費(fèi)回收工作的重點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化也是電費(fèi)回收創(chuàng)新的重要措施?,F(xiàn)階段,電費(fèi)的繳納途徑增加,給用電客戶節(jié)省了時(shí)間,帶來(lái)了很大的便利。但同時(shí),這也提高了核算的工作難度,給電費(fèi)的核算提出了更高的要求。電費(fèi)的核算亟待加強(qiáng)。企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)新的核算崗位來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)各個(gè)渠道資金的核算,同時(shí)還應(yīng)該制定適合多渠道的電費(fèi)管理與核算辦法,減少電費(fèi)的核滯留時(shí)間并精簡(jiǎn)電費(fèi)的核算流程。此外,企業(yè)核算人員還需定期的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,通過(guò)審核發(fā)現(xiàn)電費(fèi)管理中的問(wèn)題并及時(shí)解決。
4要充沛利用好營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)
供電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以從營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)中直接查詢應(yīng)收與實(shí)收的電費(fèi)數(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還可以利用營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的對(duì)賬功能進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬。而企業(yè)的營(yíng)銷與管理部門那么可以直接通過(guò)系統(tǒng)查詢對(duì)賬結(jié)果來(lái)進(jìn)行電費(fèi)回收的有效指導(dǎo)。同時(shí),企業(yè)也可以通過(guò)營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)直接生成賬齡分析、欠費(fèi)明細(xì)、壞賬的回收情況等明細(xì)表,來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理。營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)功能強(qiáng)大,如果能進(jìn)行充沛的利用在一定程度上可以解決供電企業(yè)管理中的下列幾個(gè)問(wèn)題:
4.1要解決好營(yíng)銷與財(cái)務(wù)之間的脫節(jié)問(wèn)題
營(yíng)銷部門可以通過(guò)系統(tǒng)信息的查詢直接掌握電費(fèi)回收情況而財(cái)務(wù)部門那么可以通過(guò)系統(tǒng)能夠直接且全面的了解到營(yíng)銷部門的工作流程與工作結(jié)果。財(cái)務(wù)與營(yíng)銷部門有了便利的了解方式有助于進(jìn)行相互合作與電費(fèi)核算中問(wèn)題的解決。
4.2解決銷售與收費(fèi)數(shù)額不相符問(wèn)題
營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在任何時(shí)間對(duì)用戶費(fèi)用的繳納情況進(jìn)行查詢,同時(shí),系統(tǒng)還包含了應(yīng)收與欠收方面的管理,得出的數(shù)據(jù)比人工管理更精確、問(wèn)題的反饋比人工管理更清晰。財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)來(lái)自于銷售部門的數(shù)據(jù)收入,省略了中間環(huán)節(jié)后兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)能夠最大程度上到達(dá)一致。以上這方面的優(yōu)點(diǎn)能夠最大程度上解決銷售與收費(fèi)的數(shù)額不相符的問(wèn)題。
5選用多種不同的回收電費(fèi)方式
讓客戶可以選擇多種的繳費(fèi)方式,提高電費(fèi)的回收效率??梢越柚阢y企聯(lián)網(wǎng)來(lái)代收代扣相應(yīng)的電費(fèi)?,F(xiàn)在很多的商業(yè)銀行都發(fā)展了這類代收業(yè)務(wù)的補(bǔ)充效勞,所以供電企業(yè)可以考慮同當(dāng)?shù)赜休^多網(wǎng)點(diǎn)分布的銀行聯(lián)網(wǎng),讓銀行來(lái)代扣代收相應(yīng)的電費(fèi)。還能夠采用網(wǎng)上繳費(fèi)的形式,讓客戶借助于開通的網(wǎng)上銀行,進(jìn)入相關(guān)電費(fèi)代繳條目項(xiàng),然后根據(jù)程序設(shè)置來(lái)輸入用戶名,銀行卡、密碼,完成網(wǎng)上電費(fèi)的繳納。對(duì)于那些信譽(yù)差的、或者經(jīng)營(yíng)狀況差、風(fēng)險(xiǎn)比擬大的用戶,采取安裝“預(yù)付制電表〞和“預(yù)收電費(fèi)〞等方式來(lái)保證電費(fèi)的回收。
6總結(jié)
綜
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