標(biāo)書(shū)制作、檢查流程成立投標(biāo)小組：召開(kāi)投標(biāo)小組會(huì)議：明確此標(biāo)書(shū)制做總負(fù)責(zé)人，組長(zhǎng)、制作人，協(xié)助人（如涉及跨部門(mén)協(xié)助的需部門(mén)負(fù)責(zé)人到會(huì)），明確分工；一、投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)1、是否具備投標(biāo)人資格。營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否覆蓋招標(biāo)文件的相關(guān)服務(wù)范圍：具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力2、招標(biāo)文件的購(gòu)買(mǎi)。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用。注意報(bào)名截止日期。報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或網(wǎng)絡(luò)報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。提交資質(zhì)文件及繳納報(bào)名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)名：注冊(cè)用戶名、登陸。按照招標(biāo)文件要求和網(wǎng)上報(bào)名順序進(jìn)行填寫(xiě)并提交。并索取招標(biāo)文件。報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書(shū)（具體根據(jù)招標(biāo)文件要求） 法人身份證、與授權(quán)委托代理人身份證投標(biāo)人資質(zhì)證書(shū)三證合一報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫(xiě)支付申請(qǐng)單（見(jiàn)附件2）交由財(cái)務(wù)進(jìn)行匯款（應(yīng)提醒財(cái)務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），并打電話確認(rèn)。涉及到陪標(biāo)單位，需先通過(guò)我司的私人賬戶將費(fèi)用匯至陪標(biāo)公司指定的私人賬戶，匯款后需通知對(duì)方查收并督促、監(jiān)督對(duì)方通過(guò)陪標(biāo)公司的公帳將費(fèi)用匯入招標(biāo)文件指定賬戶，并索取繳納憑證。電話詢問(wèn)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否收到。二、投標(biāo)保證金的繳納1、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說(shuō)明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，交由財(cái)務(wù)辦理，具體程序同報(bào)名費(fèi)用繳納相同。2、投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納預(yù)計(jì)在截至?xí)r間前7天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后兩個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。三、投標(biāo)書(shū)制作1、投標(biāo)價(jià)格確認(rèn)。2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期。需要他人或陪標(biāo)單位提供的資質(zhì)文件，需提前告知對(duì)方，并規(guī)定對(duì)方最晚提供資料的時(shí)間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書(shū)最后的順序整編。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于（具體按招標(biāo)文件要求）：投標(biāo)人資質(zhì)證副本三證合一投標(biāo)人財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標(biāo)人近期納稅證明投標(biāo)人近期社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明投標(biāo)人獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、ISO認(rèn)證證書(shū)等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明投標(biāo)人業(yè)績(jī)服務(wù)合同文件，服務(wù)質(zhì)量報(bào)告上述需要提供的資料是否需要采用彩色掃描3、投標(biāo)書(shū)格式文件的填寫(xiě)：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫(xiě)，邊填寫(xiě)邊檢查，是否要求出現(xiàn)公司名稱或與公司相關(guān)的圖片等資料。價(jià)格文件的填寫(xiě)：注意價(jià)格大、小寫(xiě)、單價(jià)、總價(jià)、總計(jì)是否一致。資格文件的填寫(xiě)：注意語(yǔ)句描述是否通順、是否有錯(cuò)別字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。商務(wù)和技術(shù)響應(yīng)（偏離）表的填寫(xiě)：應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫(xiě)響應(yīng)，根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，粗略計(jì)算得分。4、投標(biāo)書(shū)的初步整理：將所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。5、是否逐一編碼。6、頁(yè)碼與目錄是否相對(duì)應(yīng)。7、表格文件是否需用EXCEL格式處理注：對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時(shí)有效的完成投標(biāo)文件的編制。四：投標(biāo)書(shū)檢查在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒(méi)有出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤的前提下，制作人將投標(biāo)文件交由組長(zhǎng)檢查、再由負(fù)責(zé)人審查（采取三審制、交叉審核的方法。投標(biāo)文件審查時(shí)間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書(shū)日期的前3天交由負(fù)責(zé)人審查。（一）、檢查交代要點(diǎn)1、封面封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。封面標(biāo)段（包號(hào)）、招標(biāo)號(hào)是否與所標(biāo)標(biāo)段（包號(hào)）等一致。企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋公章。投標(biāo)日期是否正確。2、目錄目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容相否。3、投標(biāo)書(shū)及附錄投標(biāo)書(shū)格式、標(biāo)段（包號(hào)）標(biāo)號(hào)是否與招標(biāo)相符。報(bào)價(jià)金額是否與投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表、投標(biāo)唱標(biāo)總價(jià)一致，大小寫(xiě)是否一致。投標(biāo)書(shū)是否加蓋公章。法人代表或代理人是否按要求簽字或蓋章。投標(biāo)書(shū)日期是否正確。投標(biāo)書(shū)裝訂順序是否與招標(biāo)相符。電子版準(zhǔn)備份數(shù)、內(nèi)容是否是正本完全一致。4、報(bào)價(jià)與修改報(bào)價(jià)修改報(bào)價(jià)后是否與投標(biāo)書(shū)相同。價(jià)格是否要求單獨(dú)封裝。報(bào)價(jià)表格式是否滿足招標(biāo)要求。報(bào)價(jià)是否每頁(yè)蓋章，需要每頁(yè)簽字不。所有報(bào)價(jià)匯總表、開(kāi)標(biāo)一覽表、分項(xiàng)價(jià)合計(jì)表金額是否相同，大小寫(xiě)是否一樣。報(bào)價(jià)單位是否正確表述。報(bào)價(jià)小數(shù)點(diǎn)是否正確表述。5、授權(quán)書(shū)、投標(biāo)保證金授權(quán)書(shū)是否按招標(biāo)要求格式制作或填寫(xiě)與簽字、蓋章。委托內(nèi)容與簽字是否滿足招標(biāo)要求。是否正確裝定投標(biāo)保證金銀行回單。投標(biāo)保證金回單復(fù)印件是否單獨(dú)裝訂，原件是否帶上。其它要求的原件是否帶上。6、對(duì)招標(biāo)合同要求或商務(wù)要求的承諾投標(biāo)書(shū)承諾與招標(biāo)是否一致或滿足。承諾函是否蓋章。商務(wù)是否需要逐條響應(yīng)。7、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表身份證明、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)委托代理人身份證、ISO9000是否目錄明確與齊全，并滿足招標(biāo)書(shū)要求。主要類似業(yè)績(jī)是否滿足招標(biāo)書(shū)要求，提供范圍是否合適，數(shù)量是否齊備。相關(guān)業(yè)績(jī)是否滿足招標(biāo)書(shū)要求。規(guī)定時(shí)間的年度財(cái)務(wù)狀況表、審計(jì)報(bào)告是否齊全。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級(jí)證明資料，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象。8、其它核查投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件一致。投標(biāo)文件是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、手寫(xiě)涂改等。有手寫(xiě)涂改處的，法人或授權(quán)代表是否簽字，是否加蓋公章（招標(biāo)書(shū)是否允許）。復(fù)印完成后的投標(biāo)文件，是否上下頁(yè)連續(xù)、空頁(yè)、錯(cuò)行現(xiàn)象。內(nèi)容與目錄是否一致正確。需要承諾的內(nèi)容是否承諾。是否需要逐頁(yè)編碼。投標(biāo)文件的電子檔是否完善、齊備。投標(biāo)文件的密封、是否標(biāo)明正副本、公章等是否完善。投標(biāo)文件頁(yè)面設(shè)置、邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型是否統(tǒng)一，以及字號(hào)、字體是否滿足招標(biāo)書(shū)。各項(xiàng)圖表、復(fù)印件，是否簽字、蓋章。五、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件正、副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無(wú)要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行進(jìn)行標(biāo)書(shū)密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。4、投標(biāo)文件的封口。在未得到負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由負(fù)責(zé)人同意后才可密封。5、如招標(biāo)文件要求，則電子投標(biāo)文件須經(jīng)過(guò)CA證書(shū)加密后上傳提交，上傳后應(yīng)登錄系統(tǒng)查看電子投標(biāo)文件上傳提交結(jié)果，了解和確認(rèn)電子投標(biāo)文件的提交狀態(tài)。六、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。七、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作1、投標(biāo)文件存檔。2、召開(kāi)投標(biāo)總結(jié)會(huì)議（開(kāi)標(biāo)后的1周內(nèi)）。3、中標(biāo)公告公示期滿后，跟進(jìn)辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、合同簽訂、催繳服務(wù)費(fèi)等跟進(jìn)工作。4、涉及到配合單位應(yīng)及時(shí)告知配合公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入配合公司的投標(biāo)保證金退還回來(lái)，并告知公司財(cái)務(wù)查收。不能犯的低級(jí)錯(cuò)誤投標(biāo)價(jià)格千萬(wàn)要正確，大小寫(xiě)單位千萬(wàn)要正確投標(biāo)書(shū)中避免錯(cuò)別字簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字或蓋章交標(biāo)書(shū)前一定交保證金，并帶復(fù)印件加蓋公章投標(biāo)書(shū)一定要按規(guī)定密封陪標(biāo)文件與