.../外協(xié)管理方案二〇一七年八月二十六日制訂總則企業(yè)外部關(guān)系是指"企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,正確選擇、處理、調(diào)整、協(xié)調(diào)和改善與利害者關(guān)系集團(tuán)以及相關(guān)社會(huì)組織及個(gè)人之間的關(guān)系,為企業(yè)生存發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)關(guān)系環(huán)境的行為"。協(xié)調(diào)處理好企業(yè)外部關(guān)系是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的必要條件；有助于樹(shù)立企業(yè)良好的企業(yè)形象,有助于企業(yè)建立廣泛的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有助于企業(yè)擴(kuò)大影響力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益；有助于促進(jìn)企業(yè)提高自身素質(zhì),完善內(nèi)部管理；使企業(yè)更好履行社會(huì)責(zé)任。中路集團(tuán)為進(jìn)一步加強(qiáng)和提高集團(tuán)及下屬公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)〔簡(jiǎn)稱(chēng)‘外協(xié)’工作管理水平,不斷完善公司管理體制,充分發(fā)揮外協(xié)的作用,更好地為公司的發(fā)展提供助力,樹(shù)立良好的"中路品牌"形象,確保集團(tuán)及下屬公司完成各項(xiàng)工作任務(wù),結(jié)合集團(tuán)及下屬公司的實(shí)際情況,特制定本方案。原則各公司按照分工原則、團(tuán)結(jié)協(xié)作、集團(tuán)決策的原則,對(duì)照各公司領(lǐng)導(dǎo)分工、職責(zé)和集團(tuán)職責(zé)對(duì)口,歸口分工聯(lián)系處理。大家必須遵守一致對(duì)外、統(tǒng)一口徑、多請(qǐng)示勤匯報(bào)、不亂表態(tài)、始終將公司利益放在第一位,依法辦理外協(xié)事務(wù)。要求和思路要求集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及各公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保持及時(shí)溝通、默契配合,且與對(duì)方始終保持相互之間良好的溝通、協(xié)調(diào)態(tài)勢(shì),維持良好、和諧的關(guān)系,始終達(dá)到讓對(duì)方更加"了解中路"、更加"理解中路"、更加"關(guān)心中路"、更加"支持中路"的目的。各公司結(jié)合工作實(shí)際需要,加強(qiáng)相互之間的溝通,并且每個(gè)月要求各公司每月進(jìn)行一次匯總向集團(tuán)匯報(bào)和溝通〔實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中可以靈活掌握。第四章職責(zé)分工為進(jìn)一步明確責(zé)任分工,細(xì)化工作職責(zé),集團(tuán)成立外協(xié)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)集團(tuán)及指導(dǎo)各公司的外協(xié)工作。一、對(duì)外協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：付軍副組長(zhǎng)：彭發(fā)興萬(wàn)修高成員：熊輝敖立山朱中文左耀亮鄧桂華王文海王守軍戚功友夏兵華汪冰戴小毛徐永華二、具體職責(zé)分工：付軍全面負(fù)責(zé)集團(tuán)整體對(duì)外協(xié)調(diào)工作。彭發(fā)興協(xié)助董事長(zhǎng)并指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各公司外協(xié)工作。萬(wàn)修高協(xié)助董事長(zhǎng)并指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各公司外協(xié)工作。熊輝負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司銷(xiāo)售外協(xié)工作。敖立山負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司的經(jīng)營(yíng)〔稅務(wù)、財(cái)務(wù)賬務(wù)往來(lái)外協(xié)工作。朱中文負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司隸屬管轄單位、部門(mén)的外協(xié)工作。鄧桂華指導(dǎo)、協(xié)助各公司車(chē)隊(duì)的外協(xié)工作。王文海指導(dǎo)、協(xié)助各公司車(chē)隊(duì)的外協(xié)工作。王守軍全面負(fù)責(zé)中路、九龍湖、同鑫公司的外協(xié)工作。戚功友全面負(fù)責(zé)新中路的外協(xié)工作。夏兵華全面負(fù)責(zé)九龍湖的外協(xié)工作。汪冰全面負(fù)責(zé)同鑫的外協(xié)工作。戴小毛全面負(fù)責(zé)友鑫的外協(xié)工作。徐永華全面負(fù)責(zé)森海的外協(xié)工作。第五章工作職責(zé)中路集團(tuán)公司外協(xié)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各公司外協(xié)行使指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、服務(wù)、組織職能。一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方相關(guān)法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),制定、組織、監(jiān)督、負(fù)責(zé)實(shí)施各公司各項(xiàng)外協(xié)工作。二、研究處理應(yīng)對(duì)突發(fā)、應(yīng)急事件的辦法。三、負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)、溝通各級(jí)政府、相關(guān)職能部門(mén)各項(xiàng)外協(xié)工作。四、各公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)、編制、匯總本公司的外協(xié)工作,及年度工作計(jì)劃和總結(jié)。五、嚴(yán)格做好保密工作。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記；不在電話(huà)、通信中涉及機(jī)密；不得在無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍C(jī)密。第六章工作內(nèi)容一、負(fù)責(zé)與各級(jí)政府、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)科室的溝通協(xié)調(diào)工作。1、應(yīng)采取積極主動(dòng)與合作的精神。2、保持定期的經(jīng)常性聯(lián)系,多請(qǐng)示,勤匯報(bào)。3、創(chuàng)立各級(jí)政府對(duì)公司的良好印象,提高公司的社會(huì)影響和地位。4、公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)自覺(jué)遵紀(jì)守法,接受各級(jí)政府指導(dǎo)。5、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地研究和掌握政府所頒布的各項(xiàng)政策、法令的內(nèi)容,根據(jù)其中的變化及時(shí)調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。6、及時(shí)向各級(jí)政府部門(mén)提供所需資料、數(shù)據(jù)、信息,幫助政府了解下情,便于政府在政策制訂和掌握上更符合實(shí)際情況。二、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的溝通協(xié)調(diào)工作。1、定期調(diào)查地方對(duì)公司的評(píng)價(jià)及各種議論,分析地方對(duì)公司的了解程度。2、與地方相關(guān)人士建立密切聯(lián)系,直接獲取大量的信息資料。3、積極參與屬區(qū)組織開(kāi)展的有意義的活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的影響。三、負(fù)責(zé)與股東、駐地村民、各種事故的溝通協(xié)調(diào)工作。1、負(fù)責(zé)與股東、合作方建立良好的合作關(guān)系,對(duì)各種分歧及時(shí)溝通。3、負(fù)責(zé)與駐地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)建立密切聯(lián)系,了解駐地農(nóng)民動(dòng)向,將要出現(xiàn)的農(nóng)民上訪(fǎng)及阻工事件消滅在萌芽階段。4、負(fù)責(zé)公司工傷事故、交通事故的處理工作,防止暴力事件發(fā)生。第七章對(duì)外協(xié)調(diào)工作申報(bào)流程各公司如有外協(xié)事宜,請(qǐng)及時(shí)向副組長(zhǎng)匯報(bào),然后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候填寫(xiě)《*****公司外協(xié)登記表》,并根據(jù)外協(xié)內(nèi)容,填寫(xiě)《*****公司外協(xié)工作處理單》一式二份,一份留檔,一份交給集團(tuán)公司,處理單擬定處理意見(jiàn),交集團(tuán)規(guī)定的分管審批,并必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成協(xié)辦工作。辦理完后填寫(xiě)《*****公司外協(xié)工作處理成果表》一式二份,一份留檔,一份交給集團(tuán)公司。第八章附則一、本方案自董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后下發(fā)之日起執(zhí)行。二、如本方案與集團(tuán)或各公司管理辦法相悖時(shí),請(qǐng)及時(shí)按照程序上報(bào),重新核準(zhǔn)。附件：1.*****公司外協(xié)登記表2.*****公司外協(xié)工作處理單*****公司******公司外協(xié)登記表登記編號(hào)：登記日期：年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間經(jīng)辦人外協(xié)事由擬處理意見(jiàn)送審閱、批示集團(tuán)外協(xié)領(lǐng)導(dǎo)小組*******公司外協(xié)工作處理單登記編號(hào)：日期：年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間經(jīng)辦人協(xié)調(diào)內(nèi)容主管領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)承辦完成時(shí)間申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間經(jīng)辦人工作內(nèi)容協(xié)調(diào)成果承辦部門(mén)辦畢