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文檔簡介
關于做一合格的培訓師第1頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三培訓方法可分為以下幾類:1.與事實和概念的教育培訓相適應的培訓方法,如:講義法、項目指導法、演示法、參觀等。2.與解決問題能力的培訓相適應的培訓方法,如:案例分析法、課題研究法。3.與創(chuàng)造性培訓相適宜的培訓方法,如:頭腦風暴法、形象訓練法等。4.與技能培訓相適宜的培訓方法,如:實習或練習、工作傳授法、個人指導法、模擬訓練等。5.與態(tài)度、價值觀以及陶冶個人情操教育相適宜的培訓方法,如:面談法、集體討論法、職務角色扮演法、管理理論培訓等。第2頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三適宜知識類培訓的培訓方式
1.講授法:適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。優(yōu)點是傳授內(nèi)容多、系統(tǒng)、全面;對培訓環(huán)境要求不高,有利于講師的發(fā)揮,學員可利用教室環(huán)境相互溝通,講師可以當場答疑,培訓費用低。缺點是傳授內(nèi)容多但學員不易吸收,單向傳授不利于教學雙方互動,講師水平直接影響教學效果,易導致理論與實踐脫節(jié),傳授方式單一,不適合成人學習。第3頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三2.專題講座法:適用于管理人員或技術人員了解專業(yè)技術發(fā)展方向或熱點問題等方面的知識。優(yōu)點是不占用大量時間,形勢靈活,可以隨時滿足員工某一方面的培訓需求,內(nèi)容集中于某一專題,培訓對象易于加深理解。缺陷在于傳授的知識相對集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。第4頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三3.研討法:適于各類學員圍繞特定的任務或過程獨立思考,判斷評價問題的能力及表達能力的培訓。優(yōu)點是強調(diào)積極參與,有利于培養(yǎng)綜合能力,多項式信息交流,加深對知識的理解,提高運用能力,形式多樣,適應性強,可以針對不同的培訓目的。缺點是對研討的題目、內(nèi)容的準備要求較高,對講師的要求較高。第5頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三適合綜合性能力提高和開發(fā)的參與式培訓
1.自學:適用于知識、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的學習。費用較低,不影響工作,學習者自主性強。但學習內(nèi)容受限制,效果可能存在較大差異,所遇到的疑難問題得不到解答。2.案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓方法,將知識傳授和能力提高融合在一起,是一種有特色的培訓方法,可分為案例分析法和時間處理法。第6頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三(1)案例分析法:又稱個案分析法,圍繞一定的培訓目的,把實際中真實的場景典型化處理,形成供學員思考的案例,提高受訓者解決問題的能力。它有三個特點,即內(nèi)容真實;包含管理問題;案例有明確的目的。(2)時間處理法:由學員根據(jù)自身的工作經(jīng)歷編寫案例,也是對個人工作經(jīng)驗的總結,有助于學員了解案例的背景,使討論的內(nèi)容與工作實際相結合。記錄案例發(fā)生背景所依據(jù)的原則-----5w2h第7頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三Who(何人)when(何時)where(何地)what(何事)which(何物)how(如何做)howmuch(費用)親歷事件的選擇標準:親身經(jīng)歷的問題中最難解決的問題,工作中經(jīng)常發(fā)生的問題,不能再次發(fā)生的問題,能夠給大家?guī)砗芏鄦⑹镜膯栴}。成功或失敗的案例均可,目的是使學員共享彼此的經(jīng)驗。它的優(yōu)點在于參與性強,變學員被動接受為主動接受,教學方式生動具體,直觀易學,學員之間能夠通過案例分析達到交流的目的。缺點在于案例準備的時間較長且要求較高,案例法需要較多的培訓時間,對學員的能力有一定的要求,對講師的能力要求高,無效的案例會浪費學員的培訓時間和精力。第8頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三適合行為調(diào)整和心理訓練的培訓方法
1.角色扮演法:是模擬真實的工作情景,讓參加者身處模擬日常工作環(huán)境之中,并讓他們在實際工作中應有的權責來擔當與實作類似的角色,模擬性的處理事務,提高處理問題的能力。它適合各類員工開展,使之行為符合特定職業(yè)、崗位的行為規(guī)范要求,提高其行為能力。它的優(yōu)點在于參與性強,互動交流充分,可提高學員參與培訓的積極性,有利于增強培訓效果,通過扮演行為提高交流技能,通過模擬指導發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,在提高學員業(yè)務能力的同時,加強其反應能力和心理素質(zhì)。它的缺點在于場景的人為性降低了培訓效果,模擬環(huán)境并不代表現(xiàn)實工作環(huán)境的多變性,扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性。第9頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三2.行為模仿法:向學員展示特定行為的范本,由學員在模擬的環(huán)境中進行角色扮演,由指導者對其行為提供反饋的訓練方法。適宜對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。如:主管人員指導新員工,糾正下屬的不良工作習慣,使學員符合行業(yè)、崗位的行為要求。第10頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三培訓效果評估的作用和內(nèi)容培訓評估實質(zhì)上是對有關培訓信息進行處理和應用的過程。意義上的體現(xiàn)來自于對培訓過程的全程評估,即培訓前的評估、培訓中的評估、培訓后的評估。此外還有一種承前啟后作用的評估,即年度績效考核評估。第11頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三如何做好培訓
要做好培訓,首先就要從提高自身能力著手。很多人以為,只要能給學員“講幾個段子”或“講幾個故事”,更甚者,隨手找來一些培訓資料或一本教科書照本宣科就能做好一個培訓,成為一個培訓師。其實要做好培訓,首先就要扎扎實實的練好基本功。第12頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三例:“培訓”二字就能很好的說明。我們來分解“培”和“訓”兩個字的每個偏旁,就可以找到答案?!芭唷弊钟伞巴痢?、“立”、“口”三個字組成。“土”代表肥沃的大地、豐富的養(yǎng)分,即像大地一樣廣博的知識。“立”代表“堆砌”和“積累”的意思,即培訓中積累、總結、綜合的過程,也是知識的再提高?!翱凇北硎居谩白臁敝v授。第13頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三“訓”字:“言”字旁,當然就表示用嘴講述、或語言。第一個“」”表示“過去”曲折而豐富的經(jīng)歷;第二個短“|”表示“短暫的現(xiàn)在”;第三個“|”是最長的,表示最重要也是最有意義的未來!?!坝枴弊直硎居谜Z言講述“過去”、“現(xiàn)在”和“未來”。要做個好的培訓師,就要做到“土”、“立”“口”的三步,并且效果上要實現(xiàn)過去、現(xiàn)在、未來三個時間的統(tǒng)一。第14頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三1.“土”代表廣博的知識面和豐富的實踐經(jīng)驗。這是基礎,培訓師只有自己的知識面廣博了,知識層面提高了,并有豐富的實踐經(jīng)驗,才能很好的培訓學員。廣博的知識面和豐富的實踐經(jīng)驗可以通過三個方式獲得:(1)不斷的學習、積累、收集。(2)博聞強記。(3)自己的親身經(jīng)歷。前兩點都是把別人的東西轉化為自己的,可見好的培訓師最重要的就是能把“別人的東西”轉化為“自己的”,豐富和提高自身,因為自己的經(jīng)歷是有限的。第15頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三2.“立”代表系統(tǒng)的總結和分析能力。要求培訓師善于提煉精華,形成條理,把知識進行擴展深化。同時要求剔除多余的,把重點和精華教給學員。3.“口”代表用好的方法和技巧傳授,這是把知識經(jīng)過“包裝”和“加工”后,再賣出的過程。傳授的過程我覺得應該做好兩點:第16頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三(1)加工的過程,即抓重點。這就不僅要求培訓師一定要條理清晰、層次分明、結構完整、內(nèi)容系統(tǒng),而且還做到要重點突出。學員并不能學走所有的知識,并且很多知識它們也不一定用的上,培訓師應清楚學員最想要的東西是什么,并把他們想要的給他。不要“多而雜”,提倡“少而精、精而深、深而透”。第17頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三(2)方法和技巧純理論的東西是最枯糙而乏味的,用再優(yōu)美的詞藻和語句也往往難以讓人很快接受,而典型的事例和數(shù)字卻能給人直觀而深刻的印象。例如:用盡可能多的案例和數(shù)字加深論證或運用互動活動、小游戲、小故事、笑話來給學員加深理解,以及提問,引發(fā)思考后進行討論。第18頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三4.培訓前反復的試講具備了培訓師的基本能力,并不代表就能做好每次培訓。一次好的培訓往往要進行數(shù)十次的反復試講,才能達到較好的效果。例如:余世維老師,并非這樣的培訓大師每次培訓都是小菜一碟或順手拿來,這些培訓大師都有一個共同的“缺點”,就是每次培訓前的“狂躁和不安”。因為他們每到培訓的前幾天,都會反復的試講,有時候是自言自語,有時候是突然的躍起,他們每時每刻都在試講。有時候還會叫上幾個人,來個現(xiàn)場模擬,有一次在培訓前一個小時,余世維先生竟然還在衛(wèi)生間對著鏡子試講。想想,這么有名的培訓大師,在培訓前都還要這么多次的反復練習和試講,何況我們?第19頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三對培訓師的要求
1.穿著得體作為培訓師,應穿著干凈、整潔、得體,體現(xiàn)自身良好的形象,這樣會增加自身的親和力。2.氣質(zhì)這是對培訓師的首要要求。培訓師是行為美、語言美的實踐者、傳播者。良好的形象和氣質(zhì),會給學員良好、完美的第一印象,學員就更容易接受、認同培訓師的培訓內(nèi)容。如果培訓師氣質(zhì)欠佳,無疑是個極大的缺憾,甚至有可能會微妙地影響學員的心理,使之對培訓師所講授的內(nèi)容產(chǎn)生一定的情緒。況且,有些內(nèi)容需要培訓師和學員之間的互動,特別是一些示范的內(nèi)容,如果培訓師的“自然條件”不佳,難免影響示范、互動的效果。氣質(zhì)佳,當然還應表現(xiàn)在培訓師自己的穿著、舉止等方面是否專業(yè)、自然、得體。第20頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三3.內(nèi)容專業(yè)對知識非常了解是作為合格培訓師最基本的條件。如果專業(yè)知識不夠,不講適用范圍,不僅培訓師自己的講解的時候會前后矛盾,更會令學員迷茫。4.知識面寬知識面要寬,并不意味缺乏專業(yè),專業(yè)是要以廣泛的知識面作為前提。讀過本禮儀書、看過幾張禮儀光盤就敢搞培訓的培訓師,必然是鸚鵡學舌、邯鄲學步,他們培訓最大的特點就是必須倚靠幻燈片,甩開幻燈片就不知所云。學員只要提幾個問題,就會露怯。第21頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三5.親和力及風度在培訓過程中,什么樣的學員都會遇到,什么樣的問題都會遇到。即使遇到和培訓內(nèi)容無關甚至滑稽的問題,作為一個培訓師來說,都要有圓滑、得體的處理方式和技巧,這也是對培訓師的基本要求。良好的親和力,無疑一下子能拉近培訓師和學員之間的距離,能增加溝通的效果并以此提升培訓效果。培訓中,鑒于學員的自我認知能力不同,會遇到很多問題,甚至會遇到很多讓培訓師看起來極不禮貌的問題。作為培訓師必須能夠妥善、得體、禮貌地處理和學員之間的歧義,才能給學員起到良好的示范、楷模作用。第22頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三培訓的作用現(xiàn)代企業(yè)中最重要的就是人,沒有了人,生命也就停止了。媒體和鉆石有著天壤之別,但就其本質(zhì)同樣都是碳原子,兩者間的差異只是結構不同,所以這種天壤之別是可以轉化的。企業(yè)內(nèi)部的培訓就是嘗試把煤炭變成鉆石,如果人員沒有改變,經(jīng)過長期的培訓后,人員的排列結構就會不同,思考方式和行為習慣也會出現(xiàn)不同。把模糊的變清楚,把軟弱的變堅硬,就可以發(fā)出光芒。培訓是企業(yè)里最具有潛力的投資。第23頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三1.培訓對企業(yè)(1)提高企業(yè)勞動生產(chǎn)力,減少運營成本,提高工作質(zhì)量。(2)提高員工的穩(wěn)定性,保持團隊良好的士氣。(3)幫助企業(yè)保持發(fā)展競爭力,樹立良好的社會形象。2.培訓對賓客(1)向賓客提供物超所值的服務,使賓客享受優(yōu)質(zhì)的服務與產(chǎn)品。(2)使賓客享受愉快的經(jīng)歷,增加對企業(yè)的忠誠度和信任度。第24頁,共27頁,2023年,2月20日,星期三3.培訓對員工(1)增強員工的自信心,減少緊張和壓力。(2)能夠提高員工對企業(yè)的滿意度,幫助員工成長、發(fā)展。(3)知道員工改變?nèi)松?,因為未來的求職競爭,就是學習能力的競爭。4.培訓對管理者(1)經(jīng)過培訓的員工能夠獨立工作。(2)經(jīng)過培訓的員工能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。(3)經(jīng)過培訓的員工能夠流動率降低。(4)經(jīng)過培訓的員工需要的管理更少。(5)經(jīng)過培訓的員工對管理者更加尊敬。(6)經(jīng)過培訓的團隊凝聚力提高。5.培訓對培訓者(1)所有員工都接受過培訓,培訓者的工作會變得更容易(2)通過培訓提高
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