教化部及其他單位專

案計畫經(jīng)費報帳核銷報告單位：會計室99年10月簡報架構(gòu)教化部計畫相關(guān)法令簡介經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點經(jīng)費編列基準表計畫執(zhí)行留意事項提示預(yù)算列編審慎評估嚴謹編製計畫執(zhí)行依循法規(guī)照表操課計畫結(jié)案如期結(jié)報功德圓滿預(yù)算編製≠藝術(shù)創(chuàng)作≠吹牛比賽◎不要膨脹預(yù)算並依規(guī)定運用經(jīng)費，避開日後陷入經(jīng)費被追繳的窘境!P69~94教化部委辦與補助計畫之區(qū)分曾經(jīng)有人問…學校經(jīng)費核銷標準不太一樣？其實是因為……..校務(wù)基金經(jīng)費來源多元化，不同來源有不同的法令規(guī)範或要求；法令與時俱進，協(xié)作時空環(huán)境修改……；以教化部為例，結(jié)報作業(yè)要點每年均會進行修正。既使是來自同一部會(如教化部)，不同性質(zhì)的計畫款項亦有不同的標準(補助<-->委辦案件)。情境分析爸爸晚上肚子餓，卻又不太想出門。於是拿出100元，請兒子「小蕃茄」代為出門到巷口打包一碗90元蕃茄牛肉麵回家。回家後，爸爸直誇小蕃茄孝順，還將剩餘10元給他當「走路工」。情境1：晚上，「小蕃茄」自己肚子餓，想到巷口打包一碗90元蕃茄牛肉麵回家，但是口袋只有20元，於是向爸爸要求資助70元。結(jié)果是，爸爸因心情不好，先數(shù)落小蕃茄吃消夜的壞處。最後，只給30元，湊50元買碗蕃茄湯麵。情境2：委辦補助問一：究竟是誰的計畫案？補助與受補助單位(情境2)委辦及接受委辦單位(情境1)例如，國北教大擬自行辦理之計畫案，因經(jīng)費不足，爰依規(guī)定向教育部申請部分或全部補助；「國北教大」即為「受補助單位」，實際上，該計畫乃是國北教大自已本身應(yīng)辦理的案件。例如，教育部所屬之計畫案，委託國北教大某系（所）老師辦理者?！附逃俊辜礊椤肝k單位」，該計畫乃是教育部的案件，國北教大係接受教育部委託辦理該計畫案。問二：計畫經(jīng)費執(zhí)行主要依據(jù)為何？「教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點」學校內(nèi)規(guī)「教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點」各案決標後修正之經(jīng)費明細表及契約條款學校內(nèi)規(guī)問三：教育部不予補助或編列經(jīng)費為何？不予補助項目不得列編項目人事費、內(nèi)部場地使用費、行政管理費資本門經(jīng)費問四：不得支領(lǐng)項目為何？如何認定？接受教育部「補助」機關(guān)學校團體人員，不得支給下列經(jīng)費（視受補助單位為一整體，所有校內(nèi)人員均不能支領(lǐng)）：1.出席費2.稿費3.審查費4.工作費、主持費、引言人、諮詢費、訪視費及評鑑費不得支領(lǐng)項目同左列事項。出席費釋疑：委辦機關(guān)學校人員均為計畫業(yè)務(wù)權(quán)責單位，其人員均屬本機關(guān)人員，不得支領(lǐng)出席費。接受委辦機關(guān)學校人員，除已於計畫內(nèi)依參與事項分工列支工作等酬勞者，不得重複支給其他酬勞外（左列費用），其餘人員則依相關(guān)規(guī)定得支領(lǐng)出席費。補助計畫委辦計畫P70~71P92教化部相關(guān)法規(guī)教化部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點教化部補助及委辦計畫經(jīng)費編列基準表民國99年1月12日教化部臺會(三)字第0980210462C號令修正最新版P73~91教化部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點

98年《修正重點》P93~94教化部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點

99年《修正重點》P72教化部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報作業(yè)要點委辦計畫之定義(要點§三)補助計畫之定義(要點§三、四-(四))計畫經(jīng)費預(yù)算之編列(要點§四)各項補助或委辦經(jīng)費支用規(guī)定(要點§六)補助計畫結(jié)案(要點§八、九)依政府採購法委辦案件(要點§十)行政協(xié)助委辦案件(要點§十一)P73~77預(yù)算列編審慎評估嚴謹編製計畫執(zhí)行依循法規(guī)照表操課計畫結(jié)案如期結(jié)報功德圓滿教化部補助及委辦計畫經(jīng)費編列基準表經(jīng)費項目：委辦計畫：人事費、業(yè)務(wù)費、雜費、行政管理費補助計畫：業(yè)務(wù)費、雜費編列基準定義支用說明P82~86計畫執(zhí)行其他留意事項校內(nèi)行政流程完備：請於接獲委辦(及補助)單位「經(jīng)費核定」來函時，務(wù)必儘速簽報校方知悉，俾使學校各行政單位能適時供應(yīng)必要協(xié)助。計畫人員聘任簽報：計畫案中主持人、協(xié)同主持人、專任行政助理及兼任助理等人事聘任，請依相關(guān)規(guī)定辦理。另計畫聘有「專任行政助理」人員者，涉及勞健保投保、銜接等問題，請儘速簽報，以免損及當事人權(quán)益。若屬政府採購法之投標案者：即可於決標日，依決標紀錄辦理。若為行政委辦案件者：於「經(jīng)費核定函」到校時簽報。經(jīng)費結(jié)報經(jīng)手人核章：另計畫經(jīng)費結(jié)報之「經(jīng)手人」，必須為同一案內(nèi)之前揭人員（主要為專任助理及兼任助理）方有權(quán)限核章。工讀生係臨時人力，不宜擔任案件結(jié)報「經(jīng)手人」；若無助理人員者，建議商請系上助教協(xié)助。「行政管理費」與「場地運用費」之列編：依行政院主計處97年12月30日處孝三字第0970007022號函建議事項及本?！附ń毯献魇杖胧罩Ч芾硪c」規(guī)定，委辦計畫請依規(guī)定提列「行政管理費」。另委辦計畫案中若需運用學校場地者，亦請編列繳交「場地運用費」，俾利學校之永續(xù)經(jīng)營。計畫執(zhí)行其他留意事項發(fā)票(或收據(jù))日期應(yīng)與計畫執(zhí)行期限協(xié)作，除與成果報告相關(guān)費用外，超過執(zhí)行期限不得報支；報核發(fā)票請加註學校統(tǒng)編03729709，否則應(yīng)加蓋該店統(tǒng)一發(fā)票專用章。非本計畫人員及臨時工，不宜報支出差旅費。如因執(zhí)行計畫之必要請依規(guī)定先簽校長核準。補助資本門購買儀器設(shè)備，應(yīng)以核定內(nèi)容所列明之設(shè)備為限，且需列入財產(chǎn)登記。如有結(jié)餘數(shù)，亦僅限於購買相關(guān)之附件。計畫依來函或契約係完成後始撥款者，欲動支經(jīng)費請專簽校長核準由校務(wù)基金墊支。計畫結(jié)案：依規(guī)定報部前五日，請與會計室連絡(luò)對帳，以確認實際動支經(jīng)費數(shù)額，避開數(shù)據(jù)無法勾稽。確認經(jīng)費後，編製收支結(jié)算表，原則上一式4份(教化部1份、會計室1份、文書組1份併函稿存檔、自存1份）。教化部計畫經(jīng)費收支結(jié)算表填列內(nèi)容，各司、處要求小有差異，可事先將資料傳送教部承辦人請求協(xié)助確認。◎邀請國外學者來臺經(jīng)費核銷文件一、機票款黃白單(即請學者簽機票款領(lǐng)據(jù)，匯率依實際購票日)電子機票或機票票根(若透過旅行社訂購機票：請事先向旅行社要求提供航空公司版之電子機票，不要只拿旅行社轉(zhuǎn)檔中文版本)。登機證存根(含來、回程；回程--需請學者寄回、或提供其出境證明資料、或其回國入境證明資料、或另填報支出證明單等)購票證明(如旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)、線上收據(jù)、信用卡等付款證明)—可先請學者傳真資料，後補正本報核。二、生活費學經(jīng)歷、學術(shù)聲譽等身份佐證資料(如活動說明、時程表等)護照影本(含入、出境海關(guān)核章等內(nèi)頁，加註「與正本相符」)黃白單(即請國外學者簽生活費領(lǐng)據(jù))領(lǐng)現(xiàn)18%

扣稅可事先請教出納組夯!◎邀請國外顧問、專家或?qū)W者來臺支付費用最高標準(行政院93.07.12院授人給字第0930063130號函)報酬(含生活費等)按日計酬按月計酬來臺工作三個月以內(nèi)者來臺工作三個月以上，不滿一年者來臺工作一年以上者諾貝爾獎級每人每日新臺幣13,080元每人每月新臺幣279,260元每人每月新臺幣252,665元特聘講座每人每日新臺幣9,810元每人每月新臺幣212,770元每人每月新臺幣199,470元教授級每人每日新臺幣8,175元每人每月新臺幣172,875元每人每月新臺幣159,580元副教授級每人每日新臺幣6,540元每人每月新臺幣132,980元每人每月新臺幣119,685元◎生活費中含膳宿費：膳宿費4000元為上限，若採核實報支請附飯店發(fā)票及住宿明細?！虿坏昧硇兄Ыo出席費、演講費等酬勞。辦理計畫各項活動若對外收費者，其收取款項應(yīng)按「國立大學校院校務(wù)基金管理及監(jiān)督辦法」規(guī)定，一律繳入校務(wù)基金，俾設(shè)帳控管。各項活動經(jīng)費收取與動支，均應(yīng)循相關(guān)法令及行政程序辦理，不得自行開立收據(jù)收款，致事後難以核對勾稽。若有超過1萬元之墊付情況，請附墊款理由說明；5萬元購案請先會總務(wù)處事務(wù)組等單位；另超過10萬元購案，有政府採購程序適用問題。性質(zhì)相同採購案件宜併案辦理，不要隨意拆案；如有疑義請事先詢問總務(wù)單位意見，俾避開衍生經(jīng)費核銷爭議?！蚱渌崾臼马棧号侣闊┓炊鴷u造更多的麻煩!!委辦計畫另應(yīng)詳閱合約書中權(quán)利義務(wù)的相關(guān)條款、執(zhí)行期限、罰則及核定經(jīng)費表(另請事前確認結(jié)餘款需否繳回，俾保障自身權(quán)益)。計程車資上限為250元，並請註明急要公務(wù)之理由；遠程租車資不宜以「計程車資收據(jù)」報支。經(jīng)費核銷時，?；蚣嬷頍┱埣釉]身分—?；蚣嬷?，工讀日誌—請計畫主持人核章?！蚱渌崾臼马椨鈽藴剩河嫵誊嚿舷逓?50元請加註急要公務(wù)理由、搭車人員、地點遠程租車車資不宜以「計程車資收據(jù)」報支教化部各單位預(yù)算執(zhí)行及經(jīng)費核撥結(jié)報共同留意事項六、補助經(jīng)費之核定本部補助案常見受補助單位因獲得之補助經(jīng)費較原申請之補助額度少，以致經(jīng)本部核定經(jīng)費後，再報請本部同意其縮小計畫規(guī)模及維持原核定補助經(jīng)費，造成補助比率提高，甚有由30﹪調(diào)整至80﹪之情形，與原核定計畫內(nèi)容有相當之落差……………。十六、辦理會議、訓(xùn)練、研討會及研習會等經(jīng)費一、為回應(yīng)審計部所提各機關(guān)辦理各類會議、講習訓(xùn)練與研討(習)會等應(yīng)撙節(jié)公帑，避免赴風景名勝地區(qū)、高檔級渡假飯店辦理，以及發(fā)給非必要之紀念品或宣導(dǎo)品等過度舖張浪費情事之查核意見，並確實依照行政院所訂之相關(guān)規(guī)範，本部業(yè)訂有「教育部及所屬機關(guān)學校辦理各類會議講習訓(xùn)練與研討（習）會相關(guān)管理措施及改進方案」，請各單位確實本儉樸節(jié)約精神規(guī)劃辦理及依規(guī)定標準編列相關(guān)經(jīng)費。二、依上述本部所訂之改進方案，有關(guān)各單位辦理各類會議、講習訓(xùn)練與研討(習)會等，編列之膳宿費應(yīng)以上述改進方案規(guī)定之額度為依據(jù)，其中膳費內(nèi)應(yīng)含三餐、茶點等，不應(yīng)額外編列茶水飲料等費用。三、「公務(wù)人員因公傷殘死亡慰問金發(fā)給辦法」施行後，各機關(guān)學校不得再重複編列保險費為其公教人員投保額外保險，僅得為非上開與會人員辦理保險。有關(guān)參加研討會、研習會等人員之保險，業(yè)務(wù)單位應(yīng)敘明參加人員身份，俾憑審酌編列是項費用之必要性；若有特殊情況，必須投保額外險者，應(yīng)敘明理由並簽奉核準後辦理。另每人保額參照行政院規(guī)定「奉派至九二一震災(zāi)災(zāi)區(qū)實際從事救災(zāi)及災(zāi)後重建工作之公教人員投保意外險」，最高以300萬元為限。行政及採購程序完備真的