會議管理制度EP∕XZ11—20091?？倓t,規(guī)定。揮.適用范圍：公司所涉及的各種類型會議。2。會議管理會議的召開本著工作實際需要的原則召開。,必須采取書面通知形式進行通知，通知必須說明會議召開的時間、地點、會議內(nèi)容、參會人員及需配合準備工作等等內(nèi)容。23 除公司例會之,其他非例行會議必須在會議召開的一個工作日發(fā)出會議通知。2.4 工作日通知各部門。25 行政部負責會議通知的發(fā)放。26 ）,即參會人員必須按照規(guī)定方式簽到。會后將會議記錄整理成“會議紀要確認后存檔；并且紀要必須在會議結(jié)束8小時內(nèi)傳主管部門;參會人員必須在會后2個工作日內(nèi)及時傳達會議精神.落實整改執(zhí)行內(nèi)容。2.10 3.會議紀律2——5在簽到表上簽名并記錄簽到時間。不得在會場內(nèi)進行電話接聽。參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途離場。參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前電話申請或當3。5參會人員不得大聲喧嘩，擾亂會場秩序，討論問題必須經(jīng)會議主持者允許.3.6會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài).4。會議框架4。1結(jié)合公司實際，會議制度以車間班前會、生產(chǎn)例會和行政例會為基本框架，輔助其他臨時性專題會議，從而構(gòu)成整個會議制度框架.421會議程序a）3b）參會者：各班組成員；宣布晨會開始；e）回顧上一次(昨日）班前會的要求和執(zhí)行實施情況,并尋找執(zhí)行不力的原因，力爭當場解決問題。如當場無法解決的,根據(jù)實際應(yīng)用PDCA（計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查）方法滾動到本次會后解決；表揚和批評班組人員的先進事跡與不良表現(xiàn)；h）車間組長根據(jù)當天生產(chǎn)任務(wù)和要求對成員進行任務(wù)分配。分解任務(wù)必須掌握的五大原則:①明確的任務(wù) ②明確的人員、 ③明確的崗位④明確的時間（開始至結(jié)束） ⑤未完成任務(wù)的后果i)接受任務(wù)者明確任務(wù)后無異議。宣布會議結(jié)束。4.2.2會議要求a）b)不得隨意請假、不得無故缺席，缺席者按曠工處理;c）整隊點名。注意人員報數(shù)點到的聲音（通過報數(shù)聲音確認人員精神狀態(tài)；如有缺勤，班組長應(yīng)該在會后到宿舍察看該員工缺勤的真正原因）；班組長分配當天生產(chǎn)任務(wù)并強調(diào)執(zhí)行中的注意事項；主持人必須提前做好發(fā)言準備。43.1會議程序a）16：00b)參加人：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門（主持人：總（ｅ）記錄：行政助理ｆ)主持人宣布例會開始；ｇ）當場解決.對當場無法解決的問題,根據(jù)實際應(yīng)用PDCA（計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查）方法滾動到本次例會后解決；ｈ）表揚和批評各部門人員的先進事跡與個別人員的不良表現(xiàn)；ｉ）① 明確的任務(wù) ②明確的部門、③明確的崗位、④明確的人員 ⑤明確的時(開始至結(jié)束）⑥未完成任務(wù)的后果l）接受任務(wù)者明確下周任務(wù)后，宣布會議結(jié)束；m)認后，在第二天上班后二小時內(nèi)下發(fā)參會者，并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況。與會者在下次會議時匯報上次例會安排工作的執(zhí)行情況.(行政部《會議紀要》存檔）4.3.2會議要求：ａ間；ｂ）不得隨意請假、不得無故缺席，無故缺席者按曠工處理；遲5510ｃ）參加會議的人員必須提前3~5分鐘到場,不得遲到，也不允許過早進入會議室；ｄ）會議開始前必須關(guān)閉手機或把手機調(diào)至震動狀態(tài);遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入席、離席，盡量不干擾會議進行。ｅ）參加會議的人員要提前安排好本部門工作，作好參會準備工作;ｆ原因及解決問題的方法.針對問題提出合理化建議,最好能拿出解決問（1-2)。ｇ）不得隨意打斷發(fā)言者發(fā)言,不得進行人身攻擊，發(fā)言要對事不對人,提倡文明發(fā)言。44.1會議程序ａ）16:00ｂ）地點：會議室ｃ)主持人：生產(chǎn)部經(jīng)理；d）記錄：行政助理e）參會人：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(含生產(chǎn)班組）主管、（財務(wù)部經(jīng)理除外）f)：主持人宣布會議開始g執(zhí)行、監(jiān)督、檢查）h)根據(jù)發(fā)言情況，列出本周生產(chǎn)任務(wù)及注意要點；i）與會者討論和發(fā)表建議.j）(必要時可進行調(diào)整后再分解）；k）、分解任務(wù)必須掌握的六大原則:①明確的任務(wù) ②明確的部門 ③明確的崗位④明確的人員 ⑤明確的時間（開始至結(jié))⑥明確未完成任務(wù)的后果l 束.4。4。2會議要求：認罰(55;530103~5早離開生產(chǎn)現(xiàn)場。d）會議開始前必須關(guān)閉手機或把手機調(diào)至震動狀態(tài)；e)參加會議的人員要提前安排好本部門工作，作好參會準備工作；f）參加會議的人員要總結(jié)好上周生產(chǎn)任務(wù)落實情況,以及發(fā)生問題的原因及解決問題的方法，針對問題提出合理化建議，最好能拿出解決問題的方案（要求準備1—2個解決方案)。g）不得隨意打斷發(fā)言者發(fā)言,不得進行人身攻擊，發(fā)言要對事不對人，提倡文明發(fā)言.h)會議紀要整理打印，經(jīng)主持人審核，第二天上班后一小時內(nèi)分發(fā)給與會者（生產(chǎn)部存檔）。并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行情況.與會者在下次會議時匯報上次例會安排工作的執(zhí)行情況。專題會議會議程序主持人：記錄：e）f）主持人宣布會議開始；g)主持人宣布會議議題；h）i)（j）分解任務(wù)必須掌握的六大原則:①明確的任務(wù) ②明確的部門 ③明確的崗位④明確的人員 ⑤明確的時(開始至結(jié)束）⑥明確未完成任務(wù)的后果k)接受任務(wù)者明確分配的任務(wù)后,宣布會議結(jié)束。會議要求：a）55