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文檔簡介

2/2大學辦公室工作計劃模板錦集六篇

高校辦公室工作方案篇1

第xx屆高校生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們確定要在上一屆隊員的基礎(chǔ)上加強內(nèi)部建設(shè),提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應(yīng)大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的方案:

一、內(nèi)部建設(shè)

1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設(shè)是確定不能松懈的。我們確定要指導(dǎo)新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結(jié)大家,才能讓工作主動順當有效率的完成。

2、提升力氣:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個辦公室成員必需要有很好的文本功底和管理力氣,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎(chǔ)操作基礎(chǔ),尤其是與我們工作相關(guān)的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。

3、內(nèi)部關(guān)系:由于大家都是不熟識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不行少的。并且在第一次例會做一些小玩耍,讓大家相互熟識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友情,和建立團隊的默契度。

4、內(nèi)部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必需帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。

5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不消逝沒有記錄的損耗。確定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,準時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。

二、活動的開展

1、在10月份,我辦公室方案和組織部一同合作,組織大隊全部的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎(chǔ)操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作力氣,讓大家在治保隊得到學習和熬煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有確定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。

2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣布傳達日、12.4法制宣布傳達日,辦公室確定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力氣。我們將鼓舞干事們主動參預(yù)各部門活動,在活動中結(jié)交伴侶,學會為人處事,熬煉大家的動手力氣和口頭表達力氣。

三、分工

xxx:負責辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。

xxx:負責隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。

各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合力氣。和各部門成員團結(jié)合作,一起做好工作。

我們是一個整體,既要分工又要合作。

總之,我們要吸取上一屆時的閱歷和教訓(xùn),好的我們連續(xù)發(fā)揚,錯得我們準時改正。做到準時發(fā)覺問題準時改正問題。我認為正確而不懷疑,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更寬敞的天空。

治保隊辦公室

20xx年9月18日

高校辦公室工作方案篇2

高校生活是人生的重要階段,在領(lǐng)先提議同學自我服務(wù)、自我管理和自我訓(xùn)練的同時,自律委員會將在團委的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在同學的協(xié)作中,以同學會總的章程為基準,貫徹自律委員會的基本章程,主動創(chuàng)新開展自律委員會的基本工作以及與同學會的協(xié)作工作,為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環(huán)境。

一、定期召開部門會議

定期召開工作會議,首先有針對性的進行內(nèi)部問題的解決,強化服務(wù)意識,并進一步增加內(nèi)部成員的相互溝通。同時,在會議上準時傳達團委及同學會的最新指示,使自律委員會統(tǒng)一思想,增加委員會的協(xié)調(diào)力氣、分散力、戰(zhàn)斗力,也使委員們樹立責任感意識,團隊意識和大局意識,全面提高委員們的整體素養(yǎng),充分發(fā)揮委員們自我訓(xùn)練、自我管理、自我服務(wù)、自我約束的功能,同時也進一步規(guī)范委員們的日常行為,明確自律委員會開展工作的方向和目。

二力爭創(chuàng)新,主動開展日常工作

1、同學們有一個良好的身體素養(yǎng),切實做好早操的督察工作,要進一步改善早操的檢查方式,在同一核實各班出操人數(shù),統(tǒng)一上報各班實際出操人數(shù),統(tǒng)一匯總各抽查班級實際出操人數(shù)的基礎(chǔ)上連續(xù)改進,使之更加合理化有用,明確規(guī)定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探究,結(jié)合實際對出操進行檢查,使早操成為同學們主動參預(yù)熬煉的方式。

2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作,督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進行一次小匯總,每月一次大匯總,并準時把結(jié)果反饋到各班,依據(jù)各班存在的問題,與班委進行溝通,加強與班級的相互溝通,準時了解班級管理存在的困難,以便關(guān)懷解決困難。

3、進行衛(wèi)生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成,自律委員會將連續(xù)協(xié)作衛(wèi)生部做好對個班級的衛(wèi)生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結(jié)果記錄存檔,作為

將來評比優(yōu)秀班級的參考數(shù)據(jù),并不定期組織班級衛(wèi)生委員召開座談會,為各班供應(yīng)一個相互溝通的平臺,讓各班相互取長補短,完成班級的衛(wèi)生工作。

4、不定期進行同學宿舍檢查,以監(jiān)督同學們的歸寢問題和宿舍平安問題。對各個宿舍進行檢查,做好不歸、晚歸同學的記錄,并報送系輔導(dǎo)員,協(xié)作好輔導(dǎo)員做好同學的監(jiān)督工作,確保同學們的人身平安。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查,杜絕用電平安隱患,維護宿舍平安。

5、針對不文明就餐進行檢查,促使同學們養(yǎng)成良好的就餐習慣。主要接受應(yīng)用思想引導(dǎo),引導(dǎo)同學們爭做文明高校生,同時對于餐廳的衛(wèi)生、菜價、飯菜質(zhì)量等進行監(jiān)督,切實維護好同學們的利益。

6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持?;顒娱_頭前,自律委員會成員應(yīng)當提前到達現(xiàn)場,支配位置,制定出相關(guān)應(yīng)急方案?;顒娱_頭時,應(yīng)以最快的速度維護好現(xiàn)場的秩序。

三、廣泛聯(lián)系、主動協(xié)調(diào)

作為系自律委員會,我們不僅要促進做好本職工作,也要努力促進與其他自律委員會及同學會的聯(lián)系。主動參預(yù)院?;顒?。在溝通相互溝通的過程中不斷改進我們內(nèi)部的運作方式和活動內(nèi)容。

高校生自律委員會在本學期連續(xù)本著“全心全意為同學服務(wù)”宗旨,努力完成本職工作。我們認為正確而不懷疑責任比力氣重要,做比說重要,以后的工作中,我們將始終以飽滿的工作熱忱和認真負責的態(tài)度,團結(jié)全都,開拓創(chuàng)新,力求一切做的更好。

高校辦公室工作方案篇3

過去的一學期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷進展貢獻力氣。

一年之計在于春,一個學期之計在于開頭,俗話說好的開頭是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的預(yù)備。辦公室作為同學會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了確定的成果,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務(wù)。

首先本學期我部的工作方案如下:

1.負責相關(guān)會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

2.協(xié)調(diào)和協(xié)作好同學會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。

3.負責同學會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4.負責運動會等活動的選購審批,做到賬目清晰。

二.本學期我部的工作重點如下:

1.加強人事制度管理,連續(xù)沿用《同學會成員考核制度表》并加強對主要干部工作力氣和組織力氣的評估。

2.建立起合理的同學會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

3.制作考勤表與值班表。

4.同學會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

5.辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

6.每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。

7.傳達各項通知,支配組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行狀況,工作運轉(zhuǎn)以準時向主席團反映各部存在的問題。

8.認真搞好節(jié)假期同學們的返校登記。

三.具體工作進展

1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用熟識。

2.協(xié)作體育部組織運動員訓(xùn)練。

3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。

4.統(tǒng)計上學期同學會成員的考核狀況。

5.連續(xù)支配和預(yù)備本學期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

我部圍繞在主席團的四周,努力做好上面支配的各項任務(wù),讓我們用熱忱與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

高校辦公室工作方案篇4

一、納新工作

隨著20xx級新生的到來,外語學院團總支、同學會各部都即將開放新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新穎血液,為我們新學期工作的開放注入了新的活力。宣布傳達部在此次納新工作中方案招收8-10名干事,為以后的工作進行供應(yīng)保障。

二、做好學院的工作(板報、海報)宣布傳達

對學院工作的宣布傳達,是宣布傳達部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣布傳達部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣布傳達部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣布傳達手段有板報宣布傳達與海報宣布傳達兩種,在學院各項活動開頭前5--7天,宣布傳達部會對該工作進行板報或是海報宣布傳達,以保證學院工作的順當進行。但是在這個過程中,我們需要留意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性,更要留意校內(nèi)內(nèi)單一的常規(guī)宣布傳達模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲乏,如何在宣布傳達方式上創(chuàng)新,將成為準備宣布傳達效果好壞的重要因素。因此,宣布傳達部將開拓更多的宣布傳達途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關(guān)注。

三、學院活動的影像準時采集

自20xx新學年,宣布傳達部與記者團(原外語學院團總支記者團)完善結(jié)合,只為合力搞好學院的宣布傳達工作。作為宣布傳達部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣布傳達部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是特別重要的,它為以后外語學院的總結(jié)工作供應(yīng)了足夠的圖像資料。

四、通訊稿的收集

通訊稿的收集同樣是宣布傳達部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后,宣布傳達部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,假如說宣布傳達部采集的活動影像給學院的(工作總結(jié))供應(yīng)圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結(jié)供應(yīng)文字資料。

五、教室裝扮

由于宣布傳達部的成員大多比較擅長書畫,所以宣布傳達部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣布傳達部今年會在板報繪制的基礎(chǔ)上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個主動、健康、切題的環(huán)境中進行。

六、特別方案:“‘外語風采’展”暨外語學院活動圖片及書畫展

本次活動展方案在學期末進行,在宣布傳達部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎(chǔ)上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片,同時從學院各班收取一些主動、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動展。

在新的學期里,宣布傳達部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣布傳達工作,同時努力提高自身素養(yǎng),主動主動的工作,豐富宣布傳達形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們認為正確而不懷疑我們會盡心去努力,協(xié)作其他各部門做好外語學院的各項工作,同時加大宣布傳達力度,保證時效性,確保工作順當、有效地進行。我們會在新學期,完善宣布傳達部自身的建設(shè),把宣布傳達部建設(shè)成一個團結(jié)主動向上的整體。

高校辦公室工作方案篇5

快樂的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范高?;ㄏ^(qū)經(jīng)濟與管理學院同學會最終宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在同學會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

在高校同學會里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說高校生也都是通過了重重考驗才考上高校,所以同學會工作還是很受老師信任的。高校同學會極為重要,可以說沒有同學會就沒有高校里的各種活動!

新的一屆學院同學會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,同學會的各項活動開頭逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思索、爭辯與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作方案:

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

第一條例會支配,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作支配,并合理地支配任務(wù)。

其次條思想相互溝通,大家民主地開展相互溝通與爭辯,各抒己見,相相互互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在相互溝通中學習,在學習中進步。

第三條內(nèi)部人員的考核與培育,做好考核,對每天的值日狀況嚴格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動性,增加內(nèi)部隊伍的紀律性和分散力,穩(wěn)固同學會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓舞內(nèi)部人員努力主動工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條打好考勤,對同學會各部門及學院各班的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于同學會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),主動為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條關(guān)懷輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條準時精確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各班級各班、團委同學會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準時精確傳達,有需要傳達的文件準時印制并發(fā)放。

第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及同學的早操出勤、到課率等狀況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院同學所分布的宿舍。

第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委同學會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

第十一條保管同學會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條統(tǒng)計全院全部同學的個人信息,能準時精確地在需要之時找出所需的同學信息。制作規(guī)范合理地同學基本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)約時間,提高效率。

第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條在學院各種大中型活動期間,主動主動協(xié)作方案所做出的支配與調(diào)整。

第xx條對于本院一些活動,依據(jù)上級要求制作相應(yīng)的(邀請函)、節(jié)目單等并準時精確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準時到位。

第十六條與同學會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)關(guān)懷各部門的同學工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務(wù)管理制度

第一條經(jīng)濟與管理學院同學會各部門財務(wù)活動由辦公室負責管理。

其次條同學會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院同學會辦公室。同學會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸同學會全部,不屬于任何個人。

其次條同學會辦公室的鑰匙由同學會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告同學會辦公室,由同學會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能任憑進入辦公室做與同學會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除同學會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需立刻報告同學會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需準時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。

第六條如有非同學會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必需將門鎖好。

四、相互溝通會

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四班級同學開展學術(shù)閱歷相互溝通會,主要目的是加強學院各班級之間的相互溝通與聯(lián)系,關(guān)懷我們大一的新生更快更好的適應(yīng)高校生活。通過各班級之間在學習、生活、實踐等各個方面的相互溝通,向他們學習成功閱歷。

五、經(jīng)濟與管理學院同學會干部考核管理方法:

在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學院同學會干部考核管理方法》,完善同學會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

作為主席團助手的辦公室,其在團委同學會中占有特別重要的地位,同時,也肩負著特別重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,準備在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培育每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、主動的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順當,增加自身的團隊協(xié)作力氣。全體辦公室成員確定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委同學會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

一個良好的方案就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的同學會全體成員能夠主動工作、樂于奉獻,有著精彩的工作力氣和辦事效率。認為正確而不懷疑隨著時間不斷的消逝,我們的同學會工作確定會順當進行,我們學校的工作確定會在同學會全體工作人員的努力下做到最好!

擬稿人:xxx

XX年

高校辦公室工作方案篇6

快樂的暑假之后,我們又迎來了新的.學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范高校花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院同學會最終宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在同學會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

在高校同學會里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說高校生也都是通過了重重考驗才考上高校,所以同學會工作還是很受老師信任的。高校同學會極為重要,可以說沒有同學會就沒有高校里的各種活動!

新的一屆學院同學會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,同學會的各項活動開頭逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思索、爭辯與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作方案:

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

第一條例會支配,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作支配,并合理地支配任務(wù)。

其次條思想相互溝通,大家民主地開展相互溝通與爭辯,各抒己見,相相互互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在相互溝通中學習,在學習中進步。

第三條內(nèi)部人員的考核與培育,做好考核,對每天的值日狀況嚴格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動性,增加內(nèi)部隊伍的紀律性和分散力,穩(wěn)固同學會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓舞內(nèi)部人員努力主動工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條打好考勤,對同學會各部門及學院各班的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

第五條在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于同學會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),主動為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條關(guān)懷輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條準時精確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各班級各班、團委同學會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準時精確傳達,有需要傳達的文件準時印制并發(fā)放。

第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及同學的早操出勤、到課率等狀況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院同學所分布的宿舍。

第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委同學會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

第十一條保管同學會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條統(tǒng)計全院全部同學的個人信息,能準時精確地在需要之時找出所需的同學信息。制作規(guī)范合理地同學基本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)約時間,提高效率。

第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條在學院各種大中型活動期間,主動主動協(xié)作方案所做出的支配與調(diào)整。

第xx條對于本院一些活動,依據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并準時精確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準時到位。

第十六條與同學會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)關(guān)懷各部門的同學工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務(wù)管理制度

第一條經(jīng)濟與管理學院同學會各部門財務(wù)活動由辦公室負責管理。

其次條同學會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管

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