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文檔簡介

人事招聘管理制度第一章總則否一玨若皇第節(jié)背景隨著公司發(fā)展,需要保證高質(zhì)量人才的及時供應(yīng),為了招聘工作高效、規(guī)范、有序的進行,需要一套相應(yīng)的制度予以保證。第二節(jié)目的1、滿足公司用人需求,符合公司發(fā)展需要。2、樹立企業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才。3、降低應(yīng)聘者短期離開公司的可能性。第三節(jié)原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學(xué)、合理。第二章招聘需求確認第一節(jié)確認年度部門編制人力資源部于每年12月下發(fā)《人力資源需求申請表》;各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,合理填寫人員年度需求表,報人力資源部核實,人力資源部收集各部門信息核實匯總并編制《年度人力需求計劃表》報分管副總、總經(jīng)理批準。人力資源部根據(jù)匯總審批情況編制招聘計劃,嚴格、合理、及時、選擇調(diào)配人員,并編制崗位編制表,做到定員定崗。第二節(jié)招聘組織1、一般人才招聘工作由人力資源部負責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。2、高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負責(zé)),人力資源部負責(zé)協(xié)助。第三節(jié)提交招聘需求1、各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,需提前一個月申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表》需填寫清楚需求屬于增員還是補員。

2、部門招聘需求申請審核程序如下表:(適用于增員)3、在編制范圍內(nèi),部門基于人員離職、辭退引起的變動補員提出《人力資源需求申請表》,部門主管、分管副總、人力資源經(jīng)理會簽即可。第四節(jié)擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標準(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負責(zé)組織執(zhí)行不同招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。第五節(jié)招聘周期招聘周期指從人力資源部收到簽批后的《人力資源需求申請表》起,到擬來人員確認到崗的周期,人力資源部按照招聘職位緊急程度制定招聘計劃,有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)縮短或者延長招聘周期。第三章招聘渠道管理公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。第一節(jié)內(nèi)部招聘1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。2、招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下,采內(nèi)部競聘、內(nèi)部調(diào)動等多種形式,為企業(yè)與員工提供雙向選擇的機會。3、招聘流程內(nèi)部招聘公告公司擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式面向公司全體員工,發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)OA系統(tǒng)、公告欄等形式。并盡可能傳達到每一個員工。部競聘辦法中層管理以上職位實行競聘方式。經(jīng)用人部門申請,人力資源部審核后,可對空缺崗位進行競聘。(人員競聘管理制度及流程圖附后)內(nèi)部調(diào)動為了更好的發(fā)揮員工潛質(zhì),在公司其他崗位出現(xiàn)空缺情況下,所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請,填寫《人事調(diào)動申請表》,人力資源部審核,手續(xù)完備做好工作交接后,調(diào)入申請部門工作。甄選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,結(jié)合申請人的工作評估,根據(jù)職務(wù)說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。錄用經(jīng)評審合格的員工下發(fā)錄用通知單,在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第二節(jié)外部招聘1、在公司內(nèi)部招聘無法滿足崗位需求,可考慮面向社會進行招聘。對外招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想。招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。3、外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員簡歷來源可來自內(nèi)部職工引薦、網(wǎng)絡(luò)媒體、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)以及各類院校。具體招聘渠道如下:3.1、校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會,有條件的情況下舉行校園宣講會提升公司在高校知名度,發(fā)布招聘信息并進行招聘活動。媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司人才庫,根據(jù)需要考核錄用。內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。根據(jù)公司招聘職位,員工可向公司推薦優(yōu)秀人才,原則上實行親屬回避原則。推薦人需向人力資源部做出本人與推薦人關(guān)系申明,向公司提出推薦人真實有效信息。招聘會招聘通過參加各地人才招聘會進行現(xiàn)場招聘。委托獵頭公司招聘對公司高級管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。其流程圖見下頁。外部招聘管理流程圖各業(yè)務(wù)部門人力資源部門主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理

判斷招聘需求審批發(fā)布招聘信息簡歷甄選+初試審批復(fù)試確定錄用發(fā)放錄用通知■一入職手續(xù)辦理員工報到招聘資料存檔判斷招聘需求審批發(fā)布招聘信息簡歷甄選+初試審批復(fù)試確定錄用發(fā)放錄用通知■一入職手續(xù)辦理員工報到招聘資料存檔必要時組織面試小組進行復(fù)試?招聘統(tǒng)計表第三節(jié)招聘信息發(fā)布簡歷篩選1、不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求,招聘對象的來源與范圍不同;同時受新員工到崗時間和招聘預(yù)算的限制,招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍不同。2、招聘信息發(fā)布招聘信息、廣告的設(shè)計原則:吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對崗位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺崗位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動,招聘信息應(yīng)與公司整體形象一致。招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由人資部提出要求并負責(zé)制作。招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。信息發(fā)布范圍:由招聘對象的范圍決定。信息發(fā)布時間:在條件允許的情況下,招聘信息盡早發(fā)布。3、篩選簡歷由人力資源部組織進行簡歷收集,分類轉(zhuǎn)發(fā)至各部門進行篩選。人力資源部配合進行簡歷篩選。部門需在收到簡歷3天內(nèi)完成簡歷篩選工作。第四節(jié)初試1、初試前,應(yīng)聘人員需填寫完整《應(yīng)聘登記表》。檢查督促應(yīng)聘者仔細完整填寫表格內(nèi)容。2、筆試筆試由需求部門出題,由人力資源部負責(zé)筆試的組織實施,主要考核應(yīng)聘者對崗位要求基本知識的掌握程度,考核應(yīng)聘者邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。生產(chǎn)崗位應(yīng)聘者初試前進行生產(chǎn)知識測試。如裝配鉗工、氬弧焊工、機械設(shè)計人員進行專業(yè)知識測試。其他部門依據(jù)行業(yè)特性進行相應(yīng)知識筆試,如進行財務(wù)、人力資源、采購專業(yè)筆試。筆試成績合格者進入面試初試階段,筆試不合格者淘汰。3、專業(yè)技能測試生產(chǎn)崗位復(fù)試需進行必要技能測試??己藨?yīng)聘者實際操作能力。裝配鉗工需進行實際裝配測試、焊工需經(jīng)過焊接測試并送外檢驗、機械設(shè)計進行繪圖測試。4、初試參加人員人力資源部對于通過筆試人員組織進入初試,初試主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語言表達、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力,了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。初試由人力資源部與應(yīng)聘部門主管共同進行。5、背景調(diào)查人力資源部招聘專員應(yīng)對中層以上職位或財務(wù)部職位、采購部職位、保安職位等必須了解應(yīng)聘者相關(guān)信息的職位的應(yīng)聘者進行背景調(diào)查。應(yīng)在測試完成之后,決定復(fù)試之前進行。若有重要情況未查實,應(yīng)由人力資源部招聘專員承擔(dān)主要責(zé)任。背景調(diào)查時應(yīng)嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的,除明顯筆誤情況外,原則上不予錄用。6、通過初試,人力資源部招聘負責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件,檢查候選人應(yīng)聘信息是否真實有效,對于提供虛假信息的面試者,終止面試。面試時仔細填寫《應(yīng)聘人員測評表》中相關(guān)測評要點,提出人力資源部初試意見。初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見,進入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被淘汰。第五節(jié)復(fù)試復(fù)試人員復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測試的深度和廣度,充分掌握應(yīng)聘者的實際能力。復(fù)試由人力資源部組織,人力資源部經(jīng)理(總監(jiān))、分管副總進行專業(yè)測評。中層管理及以上職位需由總經(jīng)理進一步面試。復(fù)試負責(zé)人在《應(yīng)聘人員測評表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用々“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。面試測評表需經(jīng)總經(jīng)理簽字后即行進入錄用階段。第六節(jié)確定錄用1、員工錄用通知通過筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,對經(jīng)公司考核通過的應(yīng)聘人員,在做出錄用決策后的兩個工作日

內(nèi),向其發(fā)放錄用通知。對被錄用的未取得畢業(yè)證員工向其所在高校發(fā)接收函,向其本人下發(fā)實習(xí)通知函。與員工確認具體報到時間,報到班車乘坐、住宿情況確認,告之員工進行體檢,報道準備相關(guān)資料。被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者,人力資源部可取消其錄用資格。人力資源需求申請表注:相關(guān)表格見如下附件。人力資源需求申請表申請部門:部門負責(zé)人:招聘崗位招聘人數(shù):崗位職責(zé):招聘標準:性別:年齡:專業(yè)及學(xué)歷:工作經(jīng)驗:招聘要求:日期:

應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘人員登記表填表時間:應(yīng)聘職位(崗位):填表時間:姓名性另IJ出生年月日身^/體重健康狀況民族籍貫學(xué)歷/學(xué)位專業(yè)畢業(yè)院校外語等級職稱婚姻狀況工作年限QQ聯(lián)系電話e-mail戶口所在地身份證號緊急聯(lián)系人及電話現(xiàn)住址及郵編主要學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷學(xué)習(xí)(培訓(xùn))起止時間畢業(yè)院校及培訓(xùn)單位所學(xué)專業(yè)或培訓(xùn)課題獲取證書主要工作經(jīng)歷工作起止時間就職單位

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