千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦《秘書基礎(chǔ)》試題(含答案)-副本盤州市職業(yè)技術(shù)學(xué)校20172018學(xué)年期末考試

《秘書基礎(chǔ)》試題

一、單項挑選題(每小題1分，共15分)

1．向領(lǐng)導(dǎo)提供馬后炮信息違背了秘書信息工作的()原則。A．追蹤原則B．超前原則C．優(yōu)化原則D．適時原則2．在公文形成中，文稿通過領(lǐng)導(dǎo)人()后，即由草稿轉(zhuǎn)化為定稿。A．核稿B．登記C．簽發(fā)D．繕印

3．科學(xué)決策的核心是()。

A．決策者B．決策機(jī)制C．決策對象D．決策結(jié)果4．最符合秘書職能地位，有利于發(fā)揮其協(xié)調(diào)作用的溝通協(xié)調(diào)方式是()。

A．講服式協(xié)調(diào)B．協(xié)商式協(xié)調(diào)C．建議式協(xié)調(diào)D．漸變式協(xié)調(diào)

5．別屬于秘書部門檢查督辦工作特點的是()。

A．目的明確B．內(nèi)容系統(tǒng)C．反應(yīng)迅速D．態(tài)度謙和6．對信息舉行制造性整理的一道程序是()。

A．校核B．編制C．篩選D．加工

7．秘書調(diào)查研究的預(yù)備時期，別包含()。

A．明確目的，確定項目B．掌握知識，初步研究

C．確定范圍，選好對象D．審核、補(bǔ)充材料

8．會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的()。

A．議題B．議程C．日程D．文件

9．請參加人代會的代表來單位向職員宣說會議精神的會議屬于()。

A．代表會B．座談會C．工作會D．報告會

10．別屬于以分散方式召開的會議的是()。

A．電話會議B．廣場集會C．電視會議D．網(wǎng)絡(luò)會議11．對內(nèi)容及反映的咨詢題比較重要的來信，摘錄并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后以函的形式轉(zhuǎn)交下級單位和有關(guān)部門處理，這種處理來信的辦法叫()。

A．批轉(zhuǎn)B．函轉(zhuǎn)C．直送D．摘報

12．對象集中，能夠相互啟示、補(bǔ)充、比較、分析，簡便易行，別需要多花費的調(diào)查辦法是()。

A．咨詢卷調(diào)查B．現(xiàn)場觀看C．開調(diào)查會D．統(tǒng)計調(diào)查13．對某些收件怎么辦理和交于何人辦理等提出初步意見，并在文件辦理箋上寫明，以供領(lǐng)導(dǎo)考慮定奪的辦文環(huán)節(jié)叫()?！疉．注辦B．?dāng)M辦C．批辦D．承辦

14．公文形成的第一具程序是()。

A．議擬B．撰擬C．簽發(fā)D．交擬

15．對保密工作特點講明錯誤的是()。

A．封閉性B．排他性C．利益性D．絕對性

二、多項挑選題(每小題1分，共15分)

1．秘書部門輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的具體內(nèi)容要緊包括()。

A．文書處理B．事務(wù)處理C．催促作用D．文字把關(guān)2．各級各類組織對外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證是()。A．印章B．徽章C．介紹信D．證明信

3．秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中的樞紐作用表現(xiàn)為()。

A．溝通左右B．上情下達(dá)C．聯(lián)系內(nèi)外D．下情上報4．決策方案的設(shè)計辦法有()。

A．仿照法B．歸納法C．組合法D．推演法

5．從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種治理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮治理功能()。

A．上下溝通B．協(xié)調(diào)行動C．決策部署D．治理監(jiān)控6．議擬能夠分成()個步驟。

A．仔細(xì)領(lǐng)略領(lǐng)導(dǎo)意圖B．收集材料C．?dāng)M寫提綱D．討論提綱

7．印制包括()。

A．打字B．繕c．修改D．校對

8．公文辦理普通由()時期構(gòu)成。

A．辦文時期B．撰寫時期C．發(fā)文時期D．收文時期9．?dāng)M辦公文應(yīng)該遵循的原則為()。

A．類同性原則B．完整性原則C．規(guī)范性原則D．相關(guān)性原則

10．辦公自動化建設(shè)的基本原則是()。

A．必要配備原則B．效率原則C．人機(jī)結(jié)合D．招標(biāo)購買

11．秘書部門調(diào)查研究工作的特點是()。

A．調(diào)查研究課題的綜合性B．調(diào)查研究成果的政策性．C．調(diào)查研究工作要求的時限性D．調(diào)查研究工作的復(fù)雜性’12．非普遍調(diào)查常用的辦法()。

A．典型調(diào)查B．重點調(diào)查C．抽樣調(diào)查D．綜合調(diào)查13．分析研究的辦法有()。

A．歸納演繹法B．矛盾系統(tǒng)分析法

C．聯(lián)系對照分析法，D．定性定量分析法

14．辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的具體辦法包括()。

A．制訂詳細(xì)的活動打算B．搞好協(xié)調(diào)

C．辦公室主任掛帥’D．查看現(xiàn)場

15．按照形態(tài)劃分，隱秘能夠分成()。

A．原始隱秘B．再生隱秘C．軍事隱秘D．經(jīng)濟(jì)隱秘三、填空題(每空格0.5分，共15分)

1．國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法中規(guī)定，發(fā)文字號是由組成的。2．領(lǐng)導(dǎo)活動是秘書工作的環(huán)境，是秘書工作的核心。3．是秘書部門檢查督辦工作的常用辦法。

4．檢查督辦工作算是經(jīng)過監(jiān)督、督促、檢查來克服中的。

5．公文的形成過程包括：、、、、、。

6．秘書人員的知識結(jié)構(gòu)，應(yīng)包含、。

7．挑選決策方案的全然原則和首要標(biāo)準(zhǔn)是。

8．會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容即為。

9．蓋公章要，蓋在署名、。蓋印的要領(lǐng)是：，，，、年份和序號三個部分組過程中的和有用的相關(guān)輔助知識。，上別壓

10．羅列主席臺座次，假如安排的人員是單數(shù)，普通來講，職務(wù)最高的按，，向兩邊順序排開。

11．絕密級國家隱秘是最重要的國家，泄露出去會使國家安全和利益受到傷害。

12．公文運轉(zhuǎn)周期等于傳遞時刻加上。

四、推斷題(每小題1分，共15分)

1．在決策實施中，秘書是重要的協(xié)調(diào)者。()

2．議程的目的在于提醒與會者注意，并為開好會議早作預(yù)備，因此，議程應(yīng)提早發(fā)給與會者，但別一定是時刻越早越好。()

3．會議食宿安排要照應(yīng)年長者、女士、體弱者，要思考民族風(fēng)俗適應(yīng)，別犯禁忌。()

4．會議正式代表有選舉權(quán)，沒有發(fā)言權(quán)。()

5．簽約儀式應(yīng)由出席儀式的最高領(lǐng)導(dǎo)人做主簽人，能夠是上級部門領(lǐng)導(dǎo)，別一定非要協(xié)議雙方的領(lǐng)導(dǎo)。()

6．秘書在接待工作中要注意“禮貌、負(fù)責(zé)、方便、時效"的原則。()、

7．節(jié)假日值班時，接班人因故未按時到，交班人能夠先走，假如出

事，責(zé)任在接班人。()

8．按照規(guī)定，信訪事項應(yīng)當(dāng)自受理之日起100天內(nèi)辦結(jié)。()9．安排領(lǐng)導(dǎo)活動時，社會活動多以安排德高望重年紀(jì)較長的領(lǐng)導(dǎo)為宜，業(yè)務(wù)活動多以安排主管領(lǐng)導(dǎo)、第一線的領(lǐng)導(dǎo)為宜。()10．辦文應(yīng)該按照合理的、科學(xué)的程序，別能發(fā)生“逆向辦文’’和“別按程序辦文"等現(xiàn)象。()

11．“作用客體’’指領(lǐng)導(dǎo)活動中被領(lǐng)導(dǎo)的一方。()

12．秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系實際上算是主仆關(guān)系，秘書應(yīng)該擺正自個兒的位置，對領(lǐng)導(dǎo)唯命是從。()

13．市場信息、股市行情屬于動態(tài)信息。()

14．值班時要仔細(xì)做好電話記錄，完整的記錄要記清晰四個要素：來電時刻、來電單位、來電內(nèi)容、來電號碼。()

15．公文審核的重點首先是“是否需要行文”。()

五、簡答題(每小題4分，共20分)

1．簡述公文審核的“六查”。

2．簡述調(diào)查研究中常見的調(diào)查辦法。

3．簡述會議前期預(yù)備工作的內(nèi)容。

4．簡述會見和會談的區(qū)不。

5．秘書人員處理群眾來訪時應(yīng)注意的咨詢題。

六、案例分析題(每題10分，共20分)

1．依照以下材料回答有關(guān)咨詢題。

××高速公路勝利竣工，省政府預(yù)備進(jìn)行慶祝典禮大會，為此特意成立了會務(wù)機(jī)構(gòu)。慶祝典禮大會上，將安排省長說話。

(1)秘書人員怎么搞好會場布置?

(2)請制定慶典大會議程。

2．一天深夜，某市政府值班秘書小劉接到市交通部門打來的緊急電話，告知一家裝卸公司在某碼頭裝卸化學(xué)物品時，別慎將一桶劇毒化學(xué)物品降入水中。若毒藥擴(kuò)散到水中，人畜飲用后會造成死亡。此刻劉秘書腦海中掠過兩套方案：一是打電話給市領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)，請求指示，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示去執(zhí)行，假如找別到領(lǐng)導(dǎo)，再依照自個兒的

經(jīng)驗處理。二是馬上趕到現(xiàn)場指揮打撈。

依照值班工作的有關(guān)知識，講明秘書小劉應(yīng)采取啥措施?

綜合測試(一)答案

一、單項挑選題

1．B2．C3．A4．B5．C6．D7．D8．A9．D10．B11．B12．C13．B14．D15．D

二、多項挑選題

1．AB(m2．AC3．劊BCD4．ACD5．創(chuàng)BCD6．ABC7．BD8．ACD9．ABCD10．ABC11．ABC12．ABCD13．ABCD14．ABD15．AB

三、填空題

1．機(jī)關(guān)代字2．領(lǐng)導(dǎo)意圖3．分層負(fù)責(zé)法4．決策實施偏差因素5．交擬議擬撰擬審核簽發(fā)印制用印6．淵博的基礎(chǔ)知識精深的專業(yè)知識7．全局性8．議題9．端正清楚中間正文騎年蓋月握法標(biāo)準(zhǔn)印泥適度用力均勻降印平穩(wěn)10．居中先左后右職務(wù)11．隱秘12．辦理時刻

四、推斷題

1．√2．√3．√4．×5．×6．√7．×8．×9．√10．√11．×12．×13．√14．×15．√

五、簡答題

1.查有無矛盾抵觸；查政策界限；查措施降實；查程序和手續(xù)；查文字表達(dá)；查文件體式。

2．個不調(diào)查；開會調(diào)查；現(xiàn)場調(diào)查；收集書面材料；統(tǒng)計調(diào)查；咨詢卷調(diào)查。

3．安排會議議題；確定與會人員；確定會議時刻；確定會議方式；確定會議場所；確定會議議程；安排會議日程；制發(fā)會議通知；預(yù)備會議用品；布置會場；預(yù)備會議文件；經(jīng)費預(yù)算。

4．會見是雙方會晤；會談是雙方或多方就某些重大咨詢題正式交換意見或磋商。會見就具體內(nèi)容來講，有禮節(jié)性的也有事務(wù)性的；有政治性的，也有經(jīng)濟(jì)性和其他方面的。會談的含義有大有小，大的指國家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會談，小的指兩人或多人對共同關(guān)懷的咨詢題舉行商討。

5．(1)做好來訪的登記工作；(2)接待要熱情、耐心、誠懇；(3)內(nèi)外有不，注意保密；(4)特別事情要做特別處理。

六、案例分析題

1．(1)第一，擺放好腳夠的座椅和音響設(shè)備等；第二，安排好賓客席位，擺好坐席卡；第三，掛橫幅標(biāo)語，擺放旗幟和鮮花，營造喜慶氣氛。

(2)慶典大會議程(供參考)：

第一，主持人宣布慶典開始(9：00)；

第二，介紹嘉賓(9：00—9：05)；

第三，省長發(fā)言(9：05—9：15)；

第四，嘉賓發(fā)言(9：16—9：20)；

第五，嘉賓和省長共同剪彩(9：21—9：25)；．

第六，慶典儀式結(jié)束，首批車輛正式通行(9：30)。

2．要點：

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