摘要數(shù)字技術(shù)帶來了越來越多的盡管會計電算化模式的發(fā)展和不斷完善，促進(jìn)了會計文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，但受影響企業(yè)本身的內(nèi)部因素和外部因素的歷史背景、技術(shù)條件、政策法規(guī)、會計記錄僅是從會計的形式實現(xiàn)的一個程序。在共享會計信息的數(shù)字化處理過程中，原有的會計信息和會計檔案數(shù)字化管理已不能滿足數(shù)字化的需要。因此，研究數(shù)字背景下的會計檔案管理就顯得尤為重要。會計檔案管理發(fā)生了巨大變化。與傳統(tǒng)紙質(zhì)會計記錄相比，電算化會計檔案具有更豐富的物質(zhì)載體、更豐富的內(nèi)容、便于修改，是加強會計電算化檔案管理的重要內(nèi)容。這是基于會計電算化會計檔案管理，根據(jù)電子文件的特點，我國的企業(yè)，通過對一些企業(yè)的調(diào)查，在中國的電算化會計檔案管理存在的問題進(jìn)行了分析，企業(yè)，從而提高電算化會計檔案管理的意見和建議。關(guān)鍵詞:電算化會計檔案；檔案管理；安全保障

目錄TOC\o"1-3"\h\u30297一、企業(yè)會計檔案管理概述 512856（一）企業(yè)會計檔案的作用 5185651.企業(yè)會計檔案的參考作用 5210782.企業(yè)會計檔案的管理作用 539453.企業(yè)會計檔案的監(jiān)督作用 5180594.企業(yè)會計檔案的史料價值 57235（二）企業(yè)會計檔案的特點 559411.企業(yè)會計檔案自身的專業(yè)性 5106882.企業(yè)會計檔案的相對普遍性 6166183.企業(yè)會計檔案生成過程的嚴(yán)密性 6174664.企業(yè)會計檔案成分的穩(wěn)定性 682二、電算化會計檔案利用存在問題 622691（一）對電算化會計檔案資源利用缺乏客觀認(rèn)識 619925（二）過分強調(diào)保密 618426（三）電算化會計檔案管理人員素質(zhì)不高 64044（四）電算化會計檔案利用措施單一 72883（五）計算機固有的特點制約了其對不合理業(yè)務(wù)的識別能力 732525三、影響電算化會計檔案利用的主要因素 75200（一）政策法規(guī)對電算化會計檔案利用的影響 722799（二）科技進(jìn)步對電算化會計檔案利用的影響 714828（三）管理制度對電算化會計檔案利用的影響 85113（四）人員素質(zhì)對電算化會計檔案利用的影響 812823四、加強企業(yè)電算化會計檔案管理的措施 811350（一）加強人才隊伍建設(shè)，完善人員配置結(jié)構(gòu) 8295661.更新思想觀念，提升檔案人員素質(zhì) 885212.加大培訓(xùn)力度，培訓(xùn)復(fù)合型人才 8244013.引進(jìn)新人才 87023（二）電算化財務(wù)檔案的系統(tǒng)規(guī)劃 8243531.財務(wù)部門和檔案部門合作協(xié)商 9235132.系統(tǒng)自動實現(xiàn)，減少規(guī)劃拖沓 915991（三）加強企業(yè)電算化會計檔案的安全管理 9152941.提高檔案人員的安全防護(hù)意識和技能 915892.改善硬件條件，保證軟件安全 927763.加強安全技術(shù)的應(yīng)用 104109結(jié)論 1018821參考文獻(xiàn) 11

引言隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，計算機財務(wù)信息系統(tǒng)日新月異。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理相比，計算機財務(wù)檔案管理發(fā)生了質(zhì)的飛躍。建立覆蓋全社會的計算機化財務(wù)檔案管理系統(tǒng)，必將對檔案工作產(chǎn)生重大影響。本文的主要目的是與傳統(tǒng)的財務(wù)記錄管理和分析比較，揭示出兩和結(jié)合點之間的變化，探討檔案工作的要求，提出深化金融檔案信息化過程中來更好的適應(yīng)社會和經(jīng)濟發(fā)展的政策措施。完善計算機財務(wù)檔案管理，對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都具有現(xiàn)實意義。它是當(dāng)前財務(wù)檔案工作中的一項重要工程，是提高財務(wù)檔案功能的重要體現(xiàn)。計算機化財務(wù)信息系統(tǒng)中的檔案更是如此。計算機化財務(wù)檔案管理系統(tǒng)在財務(wù)檔案管理中占有重要地位。因此，電算化財務(wù)檔案管理的作用更廣、更大、更重要。本文對計算機財務(wù)信息系統(tǒng)中檔案管理的特點、影響和策略進(jìn)行了深入的分析，對每一個基層單位實施計算機化財務(wù)檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。計算機化財務(wù)檔案管理也是探索持續(xù)發(fā)展的一個問題。一、企業(yè)會計檔案管理概述（一）企業(yè)會計檔案的作用本文主要從借鑒作用、管理作用、監(jiān)督作用和歷史價值功能這幾個方面來闡述。1.企業(yè)會計檔案的參考作用企業(yè)的會計記錄，如實記載歷史的過程中，同時生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，但也提供原始數(shù)據(jù)和可靠的信息，為企業(yè)的成本控制，企業(yè)可以利用信息的高質(zhì)量，從而為確保金融業(yè)務(wù)的順利開展各種；2.企業(yè)會計檔案的管理作用企業(yè)會計檔案不僅記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而且明確了經(jīng)濟責(zé)任。各項經(jīng)濟指標(biāo)來反映企業(yè)的會計記錄和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析平衡經(jīng)濟活動和結(jié)論進(jìn)行綜合評價，根據(jù)企業(yè)的管理措施，得出會計分析、預(yù)測和計劃通過會計檔案的開發(fā)企業(yè)的管理，引導(dǎo)各方面的運行和管理工作。3.企業(yè)會計檔案的監(jiān)督作用無論是會計檔案的經(jīng)濟活動與相關(guān)法律和政策的規(guī)定，監(jiān)督企業(yè)，從而保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，打擊非法經(jīng)濟活動，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，防止違法行為的發(fā)生。因此，隨著企業(yè)會計檔案的積累，在政府監(jiān)督、社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督中發(fā)揮著重要作用。4.企業(yè)會計檔案的史料價值隨著社會的進(jìn)步，企業(yè)會計檔案的歷史價值將日益體現(xiàn)。特別是作為企業(yè)管理的歷史價值，其作用將得到充分發(fā)揮，是經(jīng)濟研究中不可缺少的研究材料。此外，企業(yè)會計檔案也為經(jīng)濟活動提供原始證據(jù)，成為證明客觀經(jīng)濟活動的歷史依據(jù)。（二）企業(yè)會計檔案的特點本部分主要通過對會計檔案特點的認(rèn)識，使我們對會計檔案的認(rèn)識更加深刻。1.企業(yè)會計檔案自身的專業(yè)性從其他檔案的企業(yè)會計檔案在于其獨特的業(yè)務(wù)性質(zhì)，它記錄了企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和企業(yè)的盈利能力和償債能力通過數(shù)據(jù)；不同于一般的文件；其次，會計憑證的裝訂和保存也有其自身的特點。2.企業(yè)會計檔案的相對普遍性無論是企業(yè)、事業(yè)單位還是社會組織，如果有獨立核算，會計檔案就會應(yīng)運而生。特別是一部分獨立機構(gòu)，在性質(zhì)上相當(dāng)于實行獨立核算、自籌資金，這些單位一般都配備了專門的檔案、檔案管理部門，使企業(yè)的會計檔案具有普遍性。3.企業(yè)會計檔案生成過程的嚴(yán)密性公司通常有一個財政年度內(nèi)，大量的會計信息，這些數(shù)據(jù)聯(lián)系密切，從原始憑證和會計憑證，會計憑證按會計賬簿，按照會計報告會計帳簿，所有的數(shù)據(jù)都是連在一起的，他們有一套嚴(yán)格的程序。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束都有連續(xù)記錄，保持會計檔案的完整性。這有利于企業(yè)經(jīng)營者的精確計算和綜合分析。4.企業(yè)會計檔案成分的穩(wěn)定性只要是獨立的會計經(jīng)濟組織，各組成部分相對穩(wěn)定。與其他普通檔案不同的是，不僅有大量的書籍，而且是一個復(fù)雜的內(nèi)容和種類。二、電算化會計檔案利用存在問題會計檔案是管理者做出決策的重要參考，對經(jīng)濟形勢的分析，總結(jié)經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)驗與教訓(xùn)，調(diào)節(jié)起著不可替代的作用后的第二天。但它的許多經(jīng)濟單位的價值沒有引起足夠的重視，沒有充分的了解，它不會被用來指導(dǎo)今后的工作。主要表現(xiàn)在：（一）對電算化會計檔案資源利用缺乏客觀認(rèn)識一些企業(yè)會計電算化由于很長一段時間的發(fā)展，電算化仍然是他們的一個新事物；它是檔案管理部門或檔案的形成、理念不適應(yīng)新的環(huán)境和新的電算化會計檔案管理要求的條件下，仍局限于會計檔案的現(xiàn)代化金融發(fā)展的傳統(tǒng)思維和習(xí)慣，沒有密切的聯(lián)系，“電算化會計檔案內(nèi)容不明確，電算化會計檔案管理的經(jīng)驗不足，導(dǎo)致在一個磁盤中的會計記錄會計數(shù)據(jù)、會計軟件和其他會計資料不及時歸檔的會計記錄DS既不完整也不安全。一些單位只注重資金的管理和使用，和電算化會計檔案管理的應(yīng)用還沒有引起足夠的重視，使用的電算化會計檔案的審視和反思在小管理過去的經(jīng)濟活動，通過電算化會計檔案的單位造成資源浪費到一定程度。（二）過分強調(diào)保密在手工會計中，許多會計資料分散在企業(yè)的各個責(zé)任部門。但在會計電算化、高度集中的處理部門在會計數(shù)據(jù)的電子數(shù)據(jù)，如果沒有必要的預(yù)防措施，沒有人民的批準(zhǔn)，可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，企業(yè)的重要數(shù)據(jù)可能被不法分子很容易復(fù)制，沒有留下任何痕跡的篡改。此外，會計電算化的另一個風(fēng)險是高度的責(zé)任感。在手冊中，通過業(yè)務(wù)的原始憑證，根據(jù)原始憑證填寫根據(jù)會計憑證、會計憑證、登記賬簿、會計報表，每一步都有文字記錄，每一步都是負(fù)責(zé)人，并在會計電算化、原始數(shù)據(jù)通過計算機自動處理程序在計算機內(nèi)，中間不能處理的負(fù)責(zé)人，所有責(zé)任都高度集中在會計電算化系統(tǒng)。會計電算化檔案系統(tǒng)都或多或少的對計算機安全使用太集中，開展會計檔案人員的身份和目的使用的嚴(yán)格限制，導(dǎo)致電算化會計檔案已關(guān)閉了大量用戶，電算化會計檔案最大。（三）電算化會計檔案管理人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)能力不強，尤其是計算機操作維護(hù)不熟練，使得會計電算化檔案的安全性和保密性難以滿足要求。此外，會計電算化人員的責(zé)任不強，不能及時備份數(shù)據(jù)和文件數(shù)據(jù)。另外，會計檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺失和內(nèi)部激勵機制的缺乏還存在一些問題。通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)沒有專門的會計檔案管理部門或會計檔案管理人員，即使沒有注意到，更不用說相應(yīng)的激勵措施了。（四）電算化會計檔案利用措施單一如何在電算化會計檔案管理工作做好，電算化會計檔案的收集，建立識別、保存等一系列的一些企業(yè)的工作規(guī)范，這些措施有一定效果，但不能從根本上解決問題，原因是，這些措施只能在計算機會計文件本身。然而，會計電算化檔案在管理和決策支持中的作用并不明顯，因此，會計電算化檔案的利用仍有很大的發(fā)展?jié)摿?。這些職能的實現(xiàn)有賴于會計電算化信息系統(tǒng)的完善、計算機信息處理技術(shù)的提高、管理觀念的轉(zhuǎn)變和會計人員自身素質(zhì)的提高。（五）計算機固有的特點制約了其對不合理業(yè)務(wù)的識別能力雖然計算機的處理速度很高，但計算機的數(shù)據(jù)處理卻在一定程度上，給人類的損失帶來了不合邏輯和不合理的異常，合理的判斷和處理能力。計算機的邏輯判斷一般是與預(yù)先進(jìn)入程序可以進(jìn)行的，如編程錯誤或?qū)敵鑫募贿M(jìn)行檢查，很可能導(dǎo)致會計差錯，一些非法會計信息輸出系統(tǒng)。針對以上問題，我們發(fā)現(xiàn)，目前會計電算化檔案系統(tǒng)在管理和使用上缺乏時效性和方便性，無論是微觀還是宏觀層面都有很大的改善和提高空間。但隨著競爭環(huán)境和企業(yè)管理理念的變化，電算化會計檔案的利用這種情況難以適應(yīng)信息時代的發(fā)展需要，主要表現(xiàn)為會計檔案利用率大幅下降，這無疑是殘酷的現(xiàn)實和不可避免的。這也表明，在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用，電算化會計檔案信息沒有得到應(yīng)有的重視，對電算化會計檔案信息與企業(yè)經(jīng)營活動需求的距離逐漸增大的現(xiàn)實的高質(zhì)量。三、影響電算化會計檔案利用的主要因素（一）政策法規(guī)對電算化會計檔案利用的影響目前，我國會計檔案信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)體系還不健全。從全國范圍來看，會計電算化管理方法和會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)基本上是會計電算化檔案的使用。因此，無論從國家還是從局部來看，在電算化會計檔案信息，由于國家和地方法規(guī)，產(chǎn)業(yè)體系尚未形成一個相互聯(lián)系、相互配套的法律、法規(guī)和制度，導(dǎo)致綜合系統(tǒng)還不具備會計檔案信息開發(fā)和電力EDP利用法律條件。（二）科技進(jìn)步對電算化會計檔案利用的影響從介質(zhì)的開發(fā)和利用，現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對信息存儲的新載體提供、傳輸通道和信息處理方法，對信息量的會計記錄，多種形式，從而增加了其開發(fā)利用的難度。各種形式的檔案，如縮微膠卷、錄音、錄像制品和印刷品等都有了很大的增長。特別是近年來，會計電算化檔案的比重將繼續(xù)上升。雖然會計檔案的利用還沒有形成“氣候”，但如何利用網(wǎng)絡(luò)，擴大檔案信息資源的開發(fā)和利用的核算范圍，會計檔案館（室）的突破地理限制水庫，信息資源會計文件的實現(xiàn)和數(shù)字服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的使用成為我們所期待的目標(biāo)。最后，從開發(fā)和環(huán)境方面，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、光學(xué)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使會計電算化檔案信息資源開發(fā)活動更加方便、全面、深入、有效。傳統(tǒng)的會計檔案是由一個單一的會計檔案信息資源的開發(fā)和利用信息資源共享缺乏協(xié)調(diào)會轉(zhuǎn)化為電算化會計檔案，技術(shù)的進(jìn)步將徹底改變過去封閉、狹窄的工作環(huán)境。各部門要盡量加強合作。通過網(wǎng)絡(luò)，不僅把內(nèi)部各部門的工作作為一個整體，而且把單位和部門和會計部門納入了整個社會信息資源系統(tǒng)，成為一個有機的部分。設(shè)備更新?lián)Q代太頻繁，很難選擇；無處不在的數(shù)字信息，對電算化會計檔案信息安全構(gòu)成了前所未有的威脅；企業(yè)發(fā)展部門之間的不平衡，使信息技術(shù)能力的應(yīng)用相對薄弱的部門距離等。然而，我們認(rèn)為，科學(xué)合理地使用和有效地控制科技將給會計電算化檔案信息的開發(fā)利用帶來新的特點。（三）管理制度對電算化會計檔案利用的影響傳統(tǒng)的會計檔案管理方法缺乏科學(xué)的手段，在一定程度上制約了會計信息資源的開發(fā)和利用。如果我們只關(guān)注會計電算化檔案管理，忽視透露，電算化會計檔案信息資源的利用；檢索工具單一，缺乏科學(xué)的管理方式，電算化會計檔案信息資源不能充分利用等。目前，會計電算化已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，拓寬對計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域有許多新的特點，在以往的檔案管理方法和電子管理目標(biāo)內(nèi)容相對狹窄，會計電子文件收集的影響，管理和利用，造成計算機文件管理看似簡單和形式化的現(xiàn)象。一方面，由于對會計電算化檔案缺乏了解，會計資料、會計軟件等磁媒體會計檔案的會計憑證沒有及時歸檔。另一方面，“沒有相應(yīng)的電算化會計檔案人員的職責(zé)，會計電算化記錄和計算機倉庫管理會計檔案管理，造成會計電算化檔案自然和人為的破壞，會計信息披露。此外，隨著會計電算化的普及，電子會計檔案的數(shù)量在不斷增加，但人們對會計電算化的使用仍有心理適應(yīng)，因而經(jīng)常放棄使用需求。（四）人員素質(zhì)對電算化會計檔案利用的影響會計檔案管理人員管理部門的政治素質(zhì)，而忽視綜合素質(zhì)，尤其是會計檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和年長的、合理的知識結(jié)構(gòu)，服務(wù)質(zhì)量低，直接影響和信息資源會計檔案的開發(fā)利用。從目前會計電算化會計檔案，在檔案信息開發(fā)的理念和意識，還有經(jīng)驗和能力和結(jié)構(gòu)有一定差距，特別是在知識素質(zhì)、信息意識和信息分析能力，對豐富和完善迫切需要判斷。我們必須掌握現(xiàn)代技術(shù)，如計算機技術(shù)，同時信息技術(shù)，要有強烈的信息意識和創(chuàng)新精神。只有配備高素質(zhì)的管理人才，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。四、加強企業(yè)電算化會計檔案管理的措施（一）加強人才隊伍建設(shè)，完善人員配置結(jié)構(gòu)1.更新思想觀念，提升檔案人員素質(zhì)提出了會計電算化檔案管理的管理要求，重視會計電算化檔案管理，建立監(jiān)督和相關(guān)制度，提高會計人員的電子檔案管理意識。在具體工作中，我們必須適應(yīng)形勢的需要，摒棄傳統(tǒng)觀念，培養(yǎng)現(xiàn)代意識和科學(xué)素養(yǎng)，與時俱進(jìn)，努力創(chuàng)新。2.加大培訓(xùn)力度，培訓(xùn)復(fù)合型人才首先，會計電算化會計人員應(yīng)認(rèn)識到提高自身素質(zhì)的必要性，積極尋找提高自身素質(zhì)的機會。其次，在這個飛速發(fā)展的時代，電算化會計檔案知識管理系統(tǒng)已經(jīng)更新，所以企業(yè)要提供會計人員“充電”的機會，對會計電算化會計電算化人才培養(yǎng)規(guī)律的基礎(chǔ)上，計算機網(wǎng)絡(luò)和安全人員，所以學(xué)習(xí)知識和人才的培養(yǎng)。最后，企業(yè)應(yīng)定期或不定期對員工進(jìn)行考核，合格人員的培訓(xùn)考核，許多測試仍不合格的一些懲罰，所以電算化會計人員提高自我動機和動機，而且從會計電算化人員一邊認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，不斷提高自己的能力對。3.引進(jìn)新人才引進(jìn)新人才是人才隊伍建設(shè)中相對直接、快捷的途徑。企業(yè)可以通過公開招聘、挑選和需要會計知識和計算機知識的人才，這種人才能夠熟練地運用計算機處理會計業(yè)務(wù)，而不是當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時無法行動。（二）電算化財務(wù)檔案的系統(tǒng)規(guī)劃1.財務(wù)部門和檔案部門合作協(xié)商為了避免電腦財務(wù)記錄系統(tǒng)中性點缺陷在使用過程中，提高工作效率，在系統(tǒng)建設(shè)階段，需要財務(wù)和檔案部門人員討論，考慮如何設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng)的財務(wù)管理和檔案管理。財務(wù)和人事檔案管理人員根據(jù)各自的優(yōu)勢，提出了在系統(tǒng)設(shè)計的各個方面和發(fā)展提出了自己的建議，以促進(jìn)電子金融記錄系統(tǒng)的一個非常好的作用，該系統(tǒng)可以滿足未來的管理過程中的各種要求，為更好的管理服務(wù)。作為一種新的管理模式，在電子文件管理控制的全過程中，從規(guī)劃文件、原始文件的生成和傳輸，從當(dāng)前到歸檔，起到宏觀調(diào)控、促進(jìn)優(yōu)化的作用。2.系統(tǒng)自動實現(xiàn)，減少規(guī)劃拖沓無紙化辦公是財務(wù)電算化的特點，計算機硬盤磁介質(zhì)是財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的地方，這就需要操作者根據(jù)磁存儲介質(zhì)的特點，數(shù)據(jù)每天及時備份，對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的定期檢查，避免設(shè)備出現(xiàn)的問題，系統(tǒng)而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)文件失去了發(fā)現(xiàn)和解決問題，容易出現(xiàn)在存儲過程中存在的問題。財務(wù)記錄和描述經(jīng)濟活動的客觀情況，對財政收入和支出的詳細(xì)記錄，管理層提出經(jīng)營決策是高度保密的，所有的企業(yè)和機構(gòu)，財務(wù)記錄必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，檔案保管必須安全。計算機化財務(wù)檔案存儲媒體磁盤，容易被罪犯篡改，不留下任何痕跡，這樣的話，準(zhǔn)確性、財務(wù)信息的真實性就會遭到破壞。另外，網(wǎng)絡(luò)形式的高度發(fā)展給計算機財務(wù)檔案帶來了許多安全隱患。因此，計算機財務(wù)檔案的管理就顯得尤為重要。如何保持財務(wù)記錄，防止偷竊、篡改、破壞，防止環(huán)境因素導(dǎo)致的存儲設(shè)備損壞，數(shù)據(jù)丟失，防止各種病毒、木馬的破壞，惡意軟件對財務(wù)記錄，如何訪問者權(quán)限設(shè)置分類，是管理者的需要考慮的問題。目前，用人單位在計算機財務(wù)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)方面還比較落后?，F(xiàn)狀是，一般企事業(yè)單位只能對老財務(wù)人員進(jìn)行簡單的操作操作界面，讓他們直接使用操作系統(tǒng)。這是非常片面的。計算機化財務(wù)檔案管理系統(tǒng)不僅要求用戶進(jìn)行操作，還涉及到系統(tǒng)的日常維護(hù)和安全防護(hù)。這就需要從現(xiàn)實的所有企業(yè)和機構(gòu)，為檔案管理隊伍的電算化專業(yè)培訓(xùn)，避免因操作不當(dāng)故障問題不能及時解決，直接導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，減少損失，降低風(fēng)險。（三）加強企業(yè)電算化會計檔案的安全管理1.提高檔案人員的安全防護(hù)意識和技能一方面要進(jìn)一步加強會計人員的保密工作。財務(wù)部為每個核心的信息處理單元，密切相關(guān)，其絕對會計檔案保密信息往往與單位，如材料采購、成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品銷售價格清單和預(yù)算規(guī)模、材料和其他重要的材料在很大程度上影響企業(yè)的生存和發(fā)展。所以在計算機化的前提下，財務(wù)部門要加強信息部門和單位的保密工作，加強會計檔案的保密性；另一方面，要加強會計電算化信息系統(tǒng)人員職能的控制。會計電算化要求會計人員掌握會計知識和技能，以及相應(yīng)的計算機軟件應(yīng)用知識。是程序員、計算機操作員盜取計算機的會計數(shù)據(jù)，因此要保證會計檔案的安全，就必須完善相關(guān)人員的控制系統(tǒng)功能，適當(dāng)分工，明確各自的職責(zé)。會計電算化崗位包括系統(tǒng)操作、會計軟件和計算機系統(tǒng)的管理和維護(hù)，主要的軟件操作，會計電算化、審計主管、電腦維護(hù)、數(shù)據(jù)分析和計算機考試，企業(yè)應(yīng)該把這些崗位，尤其是管理人員的系統(tǒng)維護(hù)人員，這三類不相容崗位操作人員必須彼此分離，彼此的同時，為了減少欺詐的可能性。2.改善硬件條件，保證軟件安全一是配備環(huán)境清潔、溫濕度適宜的專用會計電算化檔案庫房；準(zhǔn)備高清晰打印機輸出文件會計檔案。二是利用先進(jìn)的計算機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件開發(fā)平臺，對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行完全加密，以及控制軟件的功能，如檢查功能、提示功能、保護(hù)功能等。加強系統(tǒng)安全措施，避免網(wǎng)絡(luò)安全或計算機安全，造成會計數(shù)據(jù)的丟失和泄漏。3.加強安全技術(shù)的應(yīng)用首先，使用認(rèn)證技術(shù)，即廣泛使用各種個人身份識別方法，經(jīng)常使用個人識別設(shè)備和密碼保護(hù)。第二，使用訪問控制策略授權(quán)合法用戶使用計算機系統(tǒng)資源，防止非法用戶入侵和合法用戶越權(quán)訪問權(quán)限范圍內(nèi)的資源。第三利用防火墻技術(shù)，不僅可以防