大型會(huì)議如何組織？控股運(yùn)營管理部2016年8月.目錄1234會(huì)議確認(rèn)會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議期間會(huì)議后期.1會(huì)議確認(rèn).會(huì)議確認(rèn)會(huì)議確認(rèn)：通常在會(huì)議通知里面體現(xiàn)。含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)議要求。注意事項(xiàng)會(huì)議通知需提前1-2周發(fā)出；需根據(jù)參會(huì)人員人數(shù)及會(huì)議形式，確定會(huì)議地點(diǎn)；根據(jù)實(shí)際會(huì)議需要，列出會(huì)議要求（如材料提交時(shí)間、著裝要求、簽到時(shí)間等）。.2會(huì)議準(zhǔn)備.會(huì)議準(zhǔn)備明確分工1由會(huì)議總負(fù)責(zé)人牽頭確定各人員分工情況，同時(shí)，確定每天需完成的工作或交付物。如：日期完成事項(xiàng)責(zé)任人完成情況11日1.皮紋紙領(lǐng)取。蔣熒盈已完成12日1.跟催北京農(nóng)牧指標(biāo)口徑及目標(biāo)值；

2.跟催汽車、控股指標(biāo)口徑及目標(biāo)值；

3.工作人員溝通、確定。杜長敏已完成13日1.跟催汽車、控股指標(biāo)口徑及目標(biāo)值；

2.已確定的目標(biāo)責(zé)任書打印、檢查；

3.串詞初稿；杜長敏未完成14日1.控股目標(biāo)走簽字流程；

2.串詞定稿。

3.會(huì)議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、流程、著裝等）；

4.標(biāo)語確定。姜濤——注：每天下午各人員分別匯報(bào)當(dāng)日工作完成情況，必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃。.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置2以鑫源控股&IBM戰(zhàn)略合作項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)為例桌椅：根據(jù)會(huì)議人數(shù)和形式，確定桌椅數(shù)量及擺放方式【聯(lián)系人：房產(chǎn)公司鄒遠(yuǎn)群，完成時(shí)間：會(huì)前1天】座牌：①確定需打印座牌名單；②座牌打印【會(huì)前1天】；③座牌擺放【會(huì)前1小時(shí)】龍健劉渝余波趙立棣周隆林董大興

IBMIBMIBMIBMIBMIBM唐偉楊小松歐陽佳佳鄧偉楊昌華林道程

媒體媒體媒體媒體媒體IBM陳曉玲鐘秉福范友誼龔大勝吳榮濤謝勇

徐世豪張濱樊一張愛軍董雷

常輝謝東王健蔣波何鵬舒劍波

李清亮范曉東尹恒

控股24人

摩托車18人

租賃18人

汽車18人

農(nóng)機(jī)13人

預(yù)留

.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置2以鑫源控股&IBM戰(zhàn)略合作項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)為例植物：根據(jù)會(huì)議需要，擺放植物【聯(lián)系人：房產(chǎn)公司鄒遠(yuǎn)群/饒玉華，完成時(shí)間：會(huì)前1天】SWM摩托車：展示SWM摩托車，提前確定摩托車擺放位置【聯(lián)系人：摩托車公司章智峰/劉濤B，完成時(shí)間：會(huì)前1天】橫幅/X展架：①內(nèi)容【責(zé)任人：組織部門提供，完成時(shí)間：至少會(huì)前3天】；②設(shè)計(jì)【責(zé)任人：辦公室董欣，完成時(shí)間：內(nèi)容確定當(dāng)天】；③廣告公司送貨裝訂【責(zé)任人：廣告公司，完成時(shí)間：會(huì)前2天（注：橫幅到位后，需檢查印制效果，如有不可接受缺陷，必須要求廣告公司重新制作）】.電子版資料：會(huì)議議程、會(huì)議串詞、鑫源之歌、會(huì)議間歇的輕松音樂(MPV)紙質(zhì)版資料：會(huì)議簽到表【①提前3天確定參會(huì)名單（通知每位參會(huì)人員，初步確定出勤情況，要求不能出勤的領(lǐng)導(dǎo)找人傳達(dá)其意見）；②打印簽到表并確定簽到負(fù)責(zé)人】、需打印文件（份數(shù)、是否彩?。┪木邷?zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的文具，例如黑色中性筆、熒光筆、白板筆、激光筆、錄音筆、電池設(shè)備準(zhǔn)備：插線板【提前準(zhǔn)備1-2個(gè)插線板備用】投影儀、話筒、音箱【提前1-2天確定投影儀可否正常使用】電腦【①會(huì)議前1天確定會(huì)議使用電腦，②提前1天確定會(huì)議資料是否能夠正常顯示】攝影機(jī)【提前1天確定攝影機(jī)可否正常使用】茶歇用品：水果、糕點(diǎn)【聯(lián)系人：房產(chǎn)公司鄒遠(yuǎn)群/阮群，完成時(shí)間：會(huì)前1天告知，會(huì)議休息使用】咖啡/茶【提前打物資申購單-提前1周，由房產(chǎn)公司張家梅采購，會(huì)前到位】燒水壺、保溫壺、咖啡勺【聯(lián)系人：房產(chǎn)公司阮群，完成時(shí)間：會(huì)前1天】

紙杯會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議物品準(zhǔn)備3.3會(huì)議期間.筆記本使用協(xié)助：會(huì)場(chǎng)中攜帶筆記本同事是否需要充電器會(huì)議設(shè)備：專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制會(huì)議記錄：錄音筆錄音，并做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄麥克風(fēng)：及時(shí)傳遞麥克風(fēng)【①及時(shí)更換出問題的麥克風(fēng)，②發(fā)言人能隨時(shí)獲得麥克風(fēng)】茶歇：播放輕松音樂，茶歇糕點(diǎn)、水果、開水到位照相：根據(jù)會(huì)議大小及形式，安排專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行照相，用于存檔/新聞發(fā)布【提前確定照相人員】會(huì)議期間.4會(huì)議后期.會(huì)場(chǎng)清理：