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文檔簡(jiǎn)介
WORD(可編輯版本)———商務(wù)儀態(tài)禮儀知識(shí)在商務(wù)交往中,個(gè)人的形象是否良好,取決于儀態(tài)是否端正,想要做到位,就來(lái)學(xué)習(xí)一下商務(wù)禮儀知識(shí)吧。下面是我為大家收集的商務(wù)儀態(tài)禮儀知識(shí),希望你喜歡。
商務(wù)儀態(tài)禮儀知識(shí)
對(duì)于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
1、站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢(shì)。
站立時(shí)留意四周,注意招呼客戶(hù)及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開(kāi),與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開(kāi)為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
2、蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶(hù)雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
3、坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對(duì)象,面帶微笑。
男性?xún)赏茸匀环珠_(kāi),兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直
女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
4、眼神禮儀
與客戶(hù)交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可以注視對(duì)方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線。
5、微笑禮儀
與客戶(hù)交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶(hù)的距離;微笑應(yīng)親切真誠(chéng)、自然適度,讓客戶(hù)真正體會(huì)到你的誠(chéng)意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢(shì),顯得更加自然大方。
6、手勢(shì)禮儀
在向客戶(hù)作介紹、與客戶(hù)談話、為客戶(hù)引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢(shì),要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢(shì)的大小幅度,手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢(shì)。
接待客人禮儀知識(shí)
1、即刻招待來(lái)訪的客人
文秘都明白大部分來(lái)訪的客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,要表示友好熱情和樂(lè)意帶給服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)馬上停止,即使是在打通訊也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不需要即刻起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人
打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶(hù),稱(chēng)呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通??蓡?wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司
4、嚴(yán)肅接過(guò)對(duì)方的名片。
接名片時(shí)務(wù)必用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱(chēng)等。如見(jiàn)到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,務(wù)必詢(xún)問(wèn)對(duì)方。
5、有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。而要告知對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)動(dòng)聽(tīng)地詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則務(wù)必問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分決定能否讓他與上司見(jiàn)面。
6、決定來(lái)客的身份與種類(lèi),以便決定是否引見(jiàn),何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是樂(lè)意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視狀況而定,一般能夠?qū)?lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):(1)客戶(hù);(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒(méi)有預(yù)約的狀況下,通常可按照以上順序來(lái)決定何者為先。如果來(lái)客極其重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會(huì)晤時(shí)要說(shuō)明理由,并表示歉意。但不要在沒(méi)取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告知來(lái)客:“我能否給您回通訊再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間”但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見(jiàn)來(lái)客。
即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用通訊聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。如果沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。
9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,就應(yīng)向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或輔助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。
10、帶路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
正確的儀態(tài)應(yīng)該是怎么樣的
1、站姿要有穩(wěn)定感
注意防止不雅站姿,例如:
⑴上身。歪著脖子、斜著肩或一肩高一肩低、弓背、挺著腹、撅臀或身體依靠其他物體等。
⑵手腳。兩腿彎曲、叉開(kāi)很大以及在一般情境中雙手叉腰、雙臂抱在胸前、兩手插在口袋等。
⑶動(dòng)作。搔頭抓癢,擺弄衣帶、發(fā)辮、咬指甲等。
2、坐姿講究穩(wěn)重感
避免以下幾種不良坐姿:
⑴就座時(shí)前傾后仰,或是歪歪扭扭,脊背彎曲,頭過(guò)于前傾,聳肩。
⑵兩腿過(guò)于叉開(kāi)或長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出去,萎靡不振
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