第9章演示文稿制作－插入圖表等對象課前引導使用PowerPoint可以制作出各式各樣的演示文稿，為了豐富演示文稿的內(nèi)容，有時需要在幻燈片中插入各種多媒體文件、圖表和表格等。課堂引導訓練——“畢業(yè)答辯”演示文稿制作【任務描述】（1）打開“畢業(yè)答辯.ppt”。（2）插入圖表。對“選題意義”幻燈片應用“標題，文本和內(nèi)容”版式，再插入“旅游意愿調(diào)查”圖表。（3）插入圖片。對“網(wǎng)站logo的設計”和“圖片處理”幻燈片應用“標題和文本在內(nèi)容之上”版式，插入相應圖片。（4）對演示文稿應用不同的幻燈片母版。新建幻燈片母版，在第2張幻燈片之后插入新幻燈片，對新幻燈片應用新幻燈片母版。（5）編輯第3張幻燈片。先繪制兩個自選圖形，設置其格式，并使兩個自選圖形疊加；再繪制大小兩個水平文本框，設置為“無線條顏色”，輸入內(nèi)容，設置標題為“微軟雅黑、24號、加粗，正文為宋體、18號；字體顏色（紅色：128、綠色：0、藍色：128）。課堂引導訓練——“畢業(yè)答辯”演示文稿制作【任務描述】（6）插入組織結構圖。新增幻燈片母版，在第6張幻燈片后插入3張新幻燈片并應用新增幻燈片母版、“只有標題”版式，輸入標題“網(wǎng)站結構”，插入組織結構圖。（7）插入表格。在第8張幻燈片中輸入標題：網(wǎng)站目錄及存放的文件類型，應用“標題和內(nèi)容”版式，再插入1個7行2列的表格。（8）插入Word對象與藝術字。輸入第9張幻燈片的標題“主頁布局結構”，插入Word對象：“素材\第9章”中的“主頁布局結構.doc”文件；在演示文稿的末尾新增一張幻燈片，并在其中插入藝術字。（9）應用配色方案。修改配色方案的“強調(diào)”文字顏色為“紅色：192、綠色：80、藍色：77”；“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”顏色為“紅色：128、綠色：0、藍色：128”。課堂引導訓練——“畢業(yè)答辯”演示文稿制作效果展示主要內(nèi)容1.插入圖表2.插入圖片3.應用不同的幻燈片母版4.添加自選圖形5.插入、編輯文本框6.插入組織結構圖7.插入表格8.插入Word對象9.應用配色方案一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.8插入圖表對第三張幻燈片（選題意義），應用“文字和內(nèi)容版式”中的“標題，文本和內(nèi)容”版式。插入旅游意愿調(diào)查柱形圖并設置其格式。應用“標題和文本在內(nèi)容之上”版式效果插入圖表效果一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作單擊“插入圖表”占位符，一個樣本圖表出現(xiàn)在預留區(qū)內(nèi)，同時在圖表的上方還出現(xiàn)了一個數(shù)據(jù)表窗口、菜單欄中增加了一個“圖表”菜單項、工具欄中出現(xiàn)了“圖表”工具欄，如下圖所示。圖表編輯狀態(tài)一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作1：刪除數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)，填入所需數(shù)據(jù)，圖表也會發(fā)生相應的變化。2：設置圖例格式。單擊圖例（即選中圖例，圖例四周出現(xiàn)八個小矩形，見圖9-31），在圖表工具欄中，單擊【設置圖例格式】按鈕，打開“圖例格式”對話框，在【圖案】選項卡的“邊框”項目中，單擊【無】，設置圖例無邊框；單擊【字體】選項卡，設置字號為“14”；單擊【位置】選項卡，再單擊“靠下”，然后單擊【確定】按鈕，將圖例移動到圖表底端。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作3：設置數(shù)值軸格式。單擊數(shù)值軸（Y軸），在圖表工具欄中，單擊【設置坐標軸格式】按鈕，打開“坐標軸格式”對話框，再單擊【字體】選項卡，設置字號為“14”；單擊【數(shù)字】選項卡，設置小數(shù)位數(shù)為“0”。4：設置分類軸格式。單擊分類軸（X軸），在圖表工具欄中，單擊【設置坐標軸格式】按鈕，打開“坐標軸格式”對話框，在單擊【字體】選項卡，設置字號為“10”。5：調(diào)整繪圖區(qū)大小。單擊繪圖區(qū)（包括數(shù)值軸、分類軸在內(nèi)），把鼠標光標移到小矩形處，這是光標變成移動箭頭，移動鼠標，可調(diào)整繪圖區(qū)大小。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.9插入圖片1．利用圖片占位符插入圖片對第六張幻燈片（網(wǎng)站logo的設計），應用“文字和內(nèi)容版式”中的“標題和文本在內(nèi)容之上”版式，插入“素材/第9章”中的“l(fā)ogo.gif”文件。2．利用“插入菜單”插入圖片在第七張幻燈片中插入“素材/第9章”中的“處理圖片2.gif”文件。9.1.10應用不同的幻燈片母版1．新增幻燈片母版插入一張新幻燈片母版，將“素材/第9章”中的“幻燈片母版背景.jpg”文件設置為背景圖片，在左上角插入“素材/第9章”中的“標志.gif”標志圖片。2．應用新幻燈片母版對插入的新幻燈片，應用新幻燈片母版。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.11添加自選圖形在第3張幻燈片中繪制自選圖形“可選過程”。9.1.12插入、編輯文本框在第三張幻燈片中插入“水平文本框。9.1.13插入組織結構圖1．新增幻燈片母版插入一張新幻燈片母版，設置“素材/第9章”中的“幻燈片母版背景.jpg”文件為背景圖片，插入“素材/第9章”中的“幻燈片母版3標題.gif”圖片，在左上角插入“素材/第9章”中的“標志.gif”標志圖片。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作2．新增幻燈片在第六張幻燈片后連續(xù)插入三張新幻燈片。3．插入組織結構圖選中第7張幻燈片，輸入標題“網(wǎng)站結構”，插入“組織結構圖”。4．設置組織結構圖版式設置“北京”的形狀版式為“左懸掛”。5．添加文本添加文本，設置組織結構圖字體。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.14插入表格在第8張幻燈片中輸入標題：網(wǎng)站目錄及存放的文件類型，將其應用“內(nèi)容版式”中的“標題和內(nèi)容”版式，插入一個7行2列的表格。9.1.15插入Word對象1．插入Word對象在第9張幻燈片，輸入標題“主頁布局結構”，插入“素材/第9章”中的“主頁布局結構.doc”文件對象。插入Word對象的幻燈片一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作9.1.16應用配色方案配色方案由幻燈片設計中使用的八種顏色（用于背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接）組成。配色方案可以應用于一張幻燈片、選定幻燈片或所有幻燈片以及備注和講義。如果要改變整個演示文稿中的文本或強調(diào)等顏色時，使用修改配色方案比較快捷。修改配色方案的“強調(diào)”文字顏色為“紅色：192、綠色：80、藍色：77”；“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”顏色為“紅色：128、綠色：0、藍色：128”。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作單擊【格式】菜單中的【幻燈片設計】命令，打開“幻燈片設計”任務窗格，單擊【配色方案】。單擊幻燈片設計窗格底部的【編輯配色方案…】鏈接，打開“編輯配色方案”對話框，如下圖所示。一、“畢業(yè)答辯”演示文稿制作單擊“強調(diào)”顏色方框，再單擊【更改顏色…】按鈕，打開“強調(diào)文字顏色”對話框。單擊【自定義】選項卡，設置紅色：192、綠色：80、藍色：77，如下圖所示。課堂同步訓練——“2010年銷售分析”演示文稿制作【任務描述】（1）打開“2010年銷售分析.PPT”。（2）插入表格：新增幻燈片，應用“只有標題”版式，在幻燈片中插入一個4行4列的表格，輸入內(nèi)容，將表格外邊框設置為粗實線。（3）新增“結論”幻燈片：新增幻燈片，輸入標題“結論”及內(nèi)容。課堂同步訓練——“2010年銷售分析”演示文稿制作【效果展示】課外拓展訓練——“產(chǎn)品介紹”演示文稿制作【任務描述】（1）打開“產(chǎn)品介紹”演示文稿。（2）插入4張新幻燈片。輸入標題及內(nèi)容、插入圖片、文本框，在文本框中輸入每種機型價格。（3）輸入標題幻燈片內(nèi)容。（4）不顯示幻燈片中的日期和時間。（5）更換幻燈片背景?；脽羝尘盀椤八夭腬第9章\拓展訓練\幻燈片母版背景.bmp”、標題幻燈片背景為“素材\第9章\拓