品牌引進(jìn)流程一、目的此流程設(shè)置的重點(diǎn)是為了增強(qiáng)合同文本的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、原則性，加強(qiáng)合同文本的規(guī)范性、完整性。二、涉及人員及職責(zé)1、采購(gòu)部：主要負(fù)責(zé)和供應(yīng)商進(jìn)行談判，對(duì)合同所有條款進(jìn)行審核申報(bào)。合同簽定后負(fù)責(zé)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。2、財(cái)務(wù)部：按固定的合同內(nèi)容、政策標(biāo)準(zhǔn)及商品引進(jìn)報(bào)告等對(duì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)是是否符合標(biāo)準(zhǔn)、和涉及財(cái)務(wù)類(lèi)的相關(guān)條款。合同簽定后負(fù)責(zé)及時(shí)在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管合同原件一份。三、具體流程（流程及相關(guān)說(shuō)明）（一）流程圖（二）相關(guān)說(shuō)明1、采購(gòu)部長(zhǎng)/主管根據(jù)統(tǒng)一要求（詳見(jiàn)《商品引進(jìn)流程》）與供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的洽談。2、洽談完畢后，將符合招商條件的品牌詳細(xì)填寫(xiě)《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》，并提交采購(gòu)部經(jīng)理審批；將不符合招商條件品牌的有關(guān)資料及洽談經(jīng)過(guò)由計(jì)劃員建檔。3、采購(gòu)部經(jīng)理審批招商人員上報(bào)的《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》，符合要求的品牌交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，提交分管副總審批；不符合要求的品牌簽明處理意見(jiàn)后退回。針對(duì)提出的處理意見(jiàn)，采購(gòu)部長(zhǎng)/主管應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，再次洽談。4、分管副總審批由采購(gòu)部上報(bào)的《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》，符合要求的品牌提交總經(jīng)理審批；不符合要求的品牌簽明處理意見(jiàn)后退回。針對(duì)提出的處理意見(jiàn)，采購(gòu)部長(zhǎng)/主管應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，再次洽談。5、總經(jīng)理對(duì)《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》進(jìn)行審核，符合條件的上報(bào)總部審批；不符合要求應(yīng)按照要求重新商談，重新提供資信材料。6、總部對(duì)《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》進(jìn)行審批，符合同條件的進(jìn)入合同簽訂階段；不符合要求的品牌簽明處理意見(jiàn)后退回。針對(duì)提出的處理意見(jiàn)，采購(gòu)部長(zhǎng)/主管應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，再次洽談。7、對(duì)于經(jīng)總部審批后符合要求的品牌，由采購(gòu)部長(zhǎng)/主管根據(jù)《合同簽訂的標(biāo)準(zhǔn)》及已批準(zhǔn)的《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》，填寫(xiě)合同文本，一式叁份，如需對(duì)文本修改，需報(bào)集團(tuán)法務(wù)辦審核。8、采購(gòu)部將合同文本交供應(yīng)商蓋章返還，并要求提供相關(guān)質(zhì)證資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、委托代理證書(shū)、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)單等相關(guān)證件），交財(cái)務(wù)部。9、財(cái)務(wù)部按《商品引進(jìn)報(bào)告》、《合同審批表》審核商品合同，符合要求后交總經(jīng)理審核，不符合要求的簽署意見(jiàn)，退回采購(gòu)部。10、總經(jīng)理審核，符合要求的交總經(jīng)辦蓋章，不符合要求的在審批表上簽署意見(jiàn)，退回采購(gòu)部。11、總經(jīng)辦根據(jù)《合同審批表》，及采購(gòu)部經(jīng)理級(jí)以上人員在《印章使用申請(qǐng)單》上簽字后，加蓋“合同專(zhuān)用章”。12、蓋章后的合同原件，一份交供應(yīng)商，一份交財(cái)務(wù)部存檔保管，一份交采購(gòu)部以備查存。13、合同簽署完畢的品牌，其供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)柜設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)圖紙交采購(gòu)部、行政部、連管部、總經(jīng)辦、營(yíng)銷(xiāo)總部審批。14、采購(gòu)部及時(shí)通知供應(yīng)商制作專(zhuān)柜道具，并將《上柜通知單》交連管部。15、供應(yīng)商進(jìn)行人事和貨品的儲(chǔ)備工作，并在指定時(shí)間內(nèi)完成。供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行裝修并在指定時(shí)間內(nèi)按要求完成；采購(gòu)部、連管部在供應(yīng)商的協(xié)同下按要求完成貨品、人員到位工作。16、特別注意的是，所有供應(yīng)商的結(jié)賬必須在完整的正式合同返回后方可進(jìn)行。四、相關(guān)文件及表單：1、商品引進(jìn)報(bào)告商品引進(jìn)報(bào)告品類(lèi)品牌擬定級(jí)別供應(yīng)商基本資料名稱(chēng)地址供應(yīng)商性質(zhì)直營(yíng)□代理□其他：品牌基本資料品牌原產(chǎn)地品牌風(fēng)格商品產(chǎn)地品牌定位貨品構(gòu)成價(jià)格構(gòu)成入駐商場(chǎng)貨品周期春夏季：秋冬季：流行度構(gòu)成基礎(chǔ)貨品：____%；時(shí)尚貨品____%；前衛(wèi)貨品____%其它說(shuō)明擬與我司合作方式經(jīng)銷(xiāo)□代銷(xiāo)□聯(lián)營(yíng)不管庫(kù)存□其它：政策我司擬洽談意向**商場(chǎng)**商場(chǎng)**商場(chǎng)**商場(chǎng)供應(yīng)商年銷(xiāo)售規(guī)模（萬(wàn)）扣率保底銷(xiāo)售額/毛利額促銷(xiāo)費(fèi)VIP承諾廣告費(fèi)質(zhì)保金公共設(shè)施費(fèi)位置安排/面積促銷(xiāo)員管理費(fèi)展臺(tái)制作費(fèi)合作期限其他情況財(cái)務(wù)審批營(yíng)銷(xiāo)部審批總經(jīng)理審批（二）合同審批表XXXX國(guó)際購(gòu)物廣場(chǎng)合同審批表上報(bào)時(shí)間:經(jīng)營(yíng)方式：編號(hào)：供應(yīng)商：經(jīng)營(yíng)品牌：地址：電話(huà)：擬進(jìn)入場(chǎng)地：開(kāi)戶(hù)行：稅號(hào)：上期合同內(nèi)容擬簽約標(biāo)準(zhǔn)帳面利潤(rùn)(扣率)帳面利潤(rùn)(扣率)上期銷(xiāo)量本期保底銷(xiāo)量合同費(fèi)用質(zhì)量保證金0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付質(zhì)量保證金0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付開(kāi)業(yè)贊助費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付開(kāi)業(yè)贊助費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付場(chǎng)地費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付場(chǎng)地費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付廣告費(fèi)0.00，貨款中扣除廣告費(fèi)0.00，貨款中扣除公共設(shè)施費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付公共設(shè)施費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付展臺(tái)制作費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付展臺(tái)制作費(fèi)0.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付促銷(xiāo)費(fèi)0.00，貨款中扣除，促銷(xiāo)費(fèi)0.00，貨款中扣除，VIP折扣承擔(dān)0.00，貨款中扣除，VIP折扣承擔(dān)0.00，貨款中扣除，其他10.00，貨款中扣除其他10.00，貨款中扣除，其他20.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付其他20.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付其他30.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付其他30.00，進(jìn)場(chǎng)前一次支付促銷(xiāo)員管理費(fèi)促銷(xiāo)人數(shù)：0人；服裝費(fèi)：0元/人；培訓(xùn)費(fèi)：0元/人/月；伙食費(fèi)：0元/人/月；管理費(fèi)：0元/人/月促銷(xiāo)員管理費(fèi)促銷(xiāo)人數(shù)：0人；服裝費(fèi)：0元/人；培訓(xùn)費(fèi)：0元/人/月；伙食費(fèi)：0元/人/月；管理費(fèi)：0元/人/月結(jié)算約定結(jié)算周期上月21日至本月20日上月21日至本月20日付款周期20天20天制單日每月21日每月21日付款日次月10日次月10日對(duì)帳日每月23日每月