文秘管理與應(yīng)用寫作

主講教師：鄧竹秀

一、作文（法定公文）（一）、法定公文的格式（主體部分）標題形式：（1）、發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+公文種類如《國務(wù)院關(guān)于解決當前供銷合作社幾個突出問題的通知》

（2）、發(fā)文事由+公文種類如《關(guān)于深化農(nóng)業(yè)稅改革的決定》

（3）、發(fā)文機關(guān)+公文種類如《中華人民共和國國務(wù)院令》如果標題太長，可轉(zhuǎn)行（中間對齊、詞義要完整）國務(wù)院關(guān)于解決當前供銷合作社幾個突出問題的通知正文：不一定只一段附件：不是必要的要素，視需要而定發(fā)文機關(guān)：發(fā)文時間:

要用漢字標注,并將年、月、日標全，“零”寫為“0”。（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）

通知

“頒發(fā)型”通知批示性通知“轉(zhuǎn)發(fā)型”通知“批轉(zhuǎn)型”通知種類指示性通知告知性通知（包括會議通知）任免性通知練習：（1）代曲江區(qū)黨委、人民政府擬一份印發(fā)實施《曲江區(qū)專業(yè)技術(shù)拔尖人才選拔管理辦法》的通知。

（2）起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機關(guān)做好該文件所布置的工作的通知寫作要求：內(nèi)容明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。文件：《國務(wù)院關(guān)于整頓會計工作秩序進一步提高會計工作質(zhì)量的通知》（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）

(6)草擬一份廣東省高等學(xué)會召開教育發(fā)展戰(zhàn)略研討會的通知，會期三天，會議議題、與會人員、注意事項等均自擬。

省高等學(xué)會關(guān)于召開教育發(fā)展戰(zhàn)略研討會的通知各市、省直屬大專以上院校：為了促進我省高等院校的教育，現(xiàn)決定召開省內(nèi)高等院校教育發(fā)展戰(zhàn)略研討會。一、會議時間：報到時間：二、會議地點：三、會議主要內(nèi)容：

1、總結(jié)傳統(tǒng)教育的利與弊。

2、探討遠程教育的新路子。四、參加會議人員：五、會議書面交流材料：參加會議的每個院校要準備一份材料，內(nèi)容包括總結(jié)傳統(tǒng)教育的利與弊、探討遠程教育的新路子,報到時交。六、為了開好這次會議，各院校將會議回執(zhí)于月日前送會議秘書組。會議秘書組是“廣東省高等學(xué)會辦公室”。聯(lián)系人：電話：傳真：附件：會議回執(zhí)廣東省高等學(xué)會二00五年六月十日（9）xx市教育局在落實小學(xué)師資學(xué)歷達標任務(wù)（要求達到大專學(xué)歷）的過程中遇到一些困難，主要是縣、區(qū)沒設(shè)師范學(xué)校，工學(xué)矛盾及經(jīng)費不足等。采取了一些措施：各縣、區(qū)設(shè)立一個教學(xué)點，利用節(jié)假日上課，經(jīng)費開支三個一點——個人、學(xué)校、教育局各出一點，收到了一定的實效，到目前為此，學(xué)歷沒達標的教師80%已參加學(xué)習。請以市教育局的名義，擬一份報告給市政府，匯報有關(guān)的工作情況。（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）

(10)某大學(xué)擬召開一個關(guān)于現(xiàn)代遠程教育的國際研討會，此事需經(jīng)教育廳批準。請代學(xué)校擬一份給省教育廳的請示。

(11)請根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫一份請示要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確某公司營銷部向集團總公司提出到香港舉辦一次大型的產(chǎn)品展銷活動，需要增加大筆廣告宣傳經(jīng)費（具體事項自擬）。（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）種類題目結(jié)束語過渡語商洽性函關(guān)于商請……妥否，請函復(fù)（請研究函復(fù)、請函復(fù)）詢問性函關(guān)于詢問……請求性函關(guān)于申請……答復(fù)性函關(guān)于……的復(fù)函特此函復(fù)現(xiàn)函復(fù)如下函（12）請根據(jù)下面的內(nèi)容，擬一份公函要求：格式規(guī)范，要素完整，內(nèi)容明確南珠市人事局擬調(diào)東海市xxx同志到其市社會科學(xué)研究所工作，并請東海市人事局將xxx同志的有關(guān)檔案材料寄去。

(13)某大學(xué)文法部目前的四臺電腦過于陳舊，內(nèi)存不足，速度極慢，急需更換。另需掃描儀一臺。請根據(jù)上述情況向設(shè)備處寫一份函。（14）曲江區(qū)安全監(jiān)督局2006年5月份要對50名有關(guān)人員進行安全知識培訓(xùn)，準備租用曲江電大的多媒體教室。請根據(jù)上述情況寫一份函。

（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）（15）根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)性的函。寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法規(guī)范（只寫標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間幾個項目即可）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關(guān)于請求撥款制作《高等數(shù)學(xué)XAI課件》的函教材建設(shè)辦公室：為充分適應(yīng)遠程教育的特點和需要，根據(jù)《高等數(shù)學(xué)多媒體一體化設(shè)計方案》、《課程建設(shè)計劃書》等有關(guān)教學(xué)文件的規(guī)定，我部擬開發(fā)制作《高等數(shù)學(xué)XAI課件》，需劃撥制作經(jīng)費X萬元?？煞?，即請函復(fù)。基礎(chǔ)教學(xué)部二00五年十一月八日受函單位接上述來函后，經(jīng)研究基本同意請求事項，并有下述事項告對方：需要提供詳細的制作方案和開支預(yù)算，雙方就有關(guān)事宜進行協(xié)商后，需要簽訂項目協(xié)議，等等。（標題）（主送機關(guān)）：（正文）附件：（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文時間）16、××地段施工，每天只能在規(guī)定時間里通行。試擬一份通告，向來往行人及車輛駕駛?cè)藛T說明情況，并提出注意事項。17、請以市教育局的名義，擬一份報告給市政府，提出落實小學(xué)師資學(xué)歷達標任務(wù)（要求達到大專以上學(xué)歷）有關(guān)問題的建議。（不足的材料自擬，建議有多少提多少。）18、根據(jù)所提供的資料寫一份會議紀要考試試題類型:1、名詞解釋

2、填空

3、簡答

4、補充文章要素

5、分析文章

6、寫作文章

1、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進行分析。（2002—2003學(xué)年度第二學(xué)期期末考試）提示：（1）既可以從學(xué)術(shù)論文的特點、選題、取材以及結(jié)構(gòu)程序等幾個角度進行綜合分析，也可以只從一個角度，就其一個方面，進行比較深入的分析（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文（3）分析要有條理，要能自圓其說

文章：論社會創(chuàng)新（略）２、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇調(diào)查報告進行分析。（200３—200４學(xué)年度第一學(xué)期期末考試）提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。文章：天津市武清縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)資金現(xiàn)金現(xiàn)狀的調(diào)查（略）５、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結(jié)進行分析。（2005—2006、2006—2007學(xué)年度第一學(xué)期期末考試）提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。文章：中國工程機械工業(yè)協(xié)會2003年工作總結(jié)（略）中國建筑學(xué)會2005年工作總結(jié)（略）2006—2007

6、今年上半年發(fā)生的“禽流感”疫情對肉雞飼養(yǎng)基地造成重大沖擊，你打算就這個情況寫一篇調(diào)查報告，現(xiàn)在請你在寫調(diào)查報告之前擬定一份較詳細的調(diào)查計劃。

7、請擬一份總結(jié)，總結(jié)本人一年來電大學(xué)習情況。調(diào)查報告一、涵義對某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實反映情況的書面報告。二、功能反映情況、揭露問題；總結(jié)經(jīng)驗、揭示規(guī)律。三、選題：１、選與專業(yè)相符的。２、選有能力有條件完成的四、深入調(diào)查，占有充分材五、分析材料，挖掘、歸納本質(zhì)、規(guī)律的東西六、一般的寫法（結(jié)構(gòu)的安排）：由標題、正文三部分組成(一）標題1、規(guī)范化的標題格式，即發(fā)文主題加文種2、自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合式正標題+副標題如,騰飛的韶鋼

——對韶綱集團公司在競爭激烈的鋼鐵行業(yè)中取得優(yōu)勢的調(diào)查（二）正文包括前言、主體和結(jié)尾三個部分

前言：概括情況，如對調(diào)查范圍、對象、目的、背景、方式、內(nèi)容等作扼要介紹，使讀者對調(diào)查情況大概地了解。

主體：集中表述調(diào)查結(jié)果，是文章的核心部分1、縱式結(jié)構(gòu)即按照事物發(fā)展的先后順序安排材料，確定敘述的次序。采用這種結(jié)構(gòu)形式，可以體現(xiàn)事物的階段性特點。2、橫式結(jié)構(gòu)即按事物的性質(zhì)和特征對材料加以歸類，從不同的角度反映情況，說明問題。采用這種結(jié)構(gòu)形式，可以體現(xiàn)事物的邏輯關(guān)系。3、混合式結(jié)構(gòu)即縱橫式結(jié)構(gòu)混用。

使用任何一種結(jié)構(gòu)形式，為使主體部分層次更加清楚，常常要在每一部分之前加序碼和小標題。

結(jié)尾：總結(jié)式、指導(dǎo)式、啟發(fā)式、號召式七、用調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)知識來分析原文先分析文章的總體結(jié)構(gòu)，再分析各要素。例：運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇調(diào)查報告進行分析。（200４—200５學(xué)年度第一學(xué)期期末考試）提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。文章：雙城市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況的調(diào)查（略）

計劃三、寫法：通常是由標題、正文和落款幾部分組成。（一）標題

1、單位名稱+適用期限+文種名稱如《xx省xx廳1999年工作計劃》2、單位名稱+適用期限+內(nèi)容要點+文種名稱如《xx拖拉機廠1999年生產(chǎn)經(jīng)營和流動資金需求計劃》（二）正文開頭：基本情況做什么、怎么做、什么時間完成;

主體目的與要求

步驟與作法常見的安排層次的方式:

一按計劃的要素來安排二按工作事項來安排要分條列項地寫明（采用序碼和小標題)

三按工作的時間順序來安排

結(jié)尾：可省略（三）落款制訂計劃的單位名稱和日期四、寫作今年上半年發(fā)生的“禽流感”疫情對肉雞飼養(yǎng)基地造成重大沖擊，你打算就這個情況寫一篇調(diào)查報告，現(xiàn)在請你在寫調(diào)查報告之前擬定一份較詳細的調(diào)查計劃。五、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析。提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。文章：廣州市總工會2005年工作要點三、寫作請擬一份總結(jié)，總結(jié)本人一年來電大學(xué)習情況。四、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結(jié)進行分析。（200５—200６、2006——2007學(xué)年度第一學(xué)期期末考試）提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。

文章2002年度工作總結(jié)專用書信1.韶關(guān)市曲江電大派兩位教研室老師到惠東電大了解學(xué)習教研情況,請為這兩位老師開具介紹信。2.張誠2006年9月到2009年2月在韶關(guān)市曲江電大參加教育管理專科學(xué)習,各科成績合格,畢業(yè)證在辦理中,2009年4月他要參加韶關(guān)市湞江區(qū)教師招聘考試,需要有大專學(xué)歷,請代曲江電大為他開具證明。3.曲江某摩托車銷售公司招聘若干名有工作經(jīng)驗的職工,假如你是應(yīng)聘者,請寫一份求職信。4.王炎現(xiàn)在是韶關(guān)曲江電大的學(xué)員,由于工作變動,在韶關(guān)市區(qū)某公司工作,想轉(zhuǎn)學(xué)到韶關(guān)市電大就讀,請你代王炎寫一份轉(zhuǎn)學(xué)申請書。簡報1、根據(jù)《關(guān)于舉辦“我國中小學(xué)骨干校長高級研究班”有關(guān)事項的通知》內(nèi)容編寫一期簡報，并為此寫一篇編者按。2、以抗“非典”為主題編寫一期有四至五篇稿件的簡報，并為此寫一篇200字左右的編者按。要求畫出簡報的版式，稿件只寫出標題即可。附：關(guān)于舉辦“全國中小學(xué)骨干校長高級研究班”的通知為了貫徹第三次全教會精神，落實《面向21世紀教育振興行動計劃》《中小學(xué)校長培訓(xùn)規(guī)定》和“全國中小學(xué)教師繼續(xù)教育和校長培訓(xùn)工作會議”的要求，我部決定從2001年6月開始分期舉辦“全國中小學(xué)骨干校長高級研究班”?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、“研究班”以優(yōu)秀校長為培養(yǎng)重點，著眼于造就一批教育家型校長。研修時間為一年。研修期間采取分段短期集中脫產(chǎn)理論學(xué)習、專題研討與在職自學(xué)、總結(jié)經(jīng)驗相結(jié)合的辦法進行。實行“導(dǎo)師制”，對學(xué)員進行個別指導(dǎo)，幫助校長提高教育理論素養(yǎng)，總結(jié)辦學(xué)思想和經(jīng)驗，著書立說。二、“研究班”學(xué)員候選人的基本條件是(略)三、“研究班”名額為60名，其中：中學(xué)校長30名，小學(xué)校長30名?！把芯堪唷睂W(xué)員產(chǎn)生程序和辦法為：（略)四、請各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門盡快按學(xué)員候選人的基本條件擇優(yōu)推薦本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)員候選人，并于2001年4月5日前將每份學(xué)員推薦表（見附件）一式兩份報教育部人事司干訓(xùn)辦，同時一式叁份報“全國中小學(xué)校長培訓(xùn)專家委員會”秘書處。五、“研究班”由教育部中學(xué)校長培訓(xùn)中心和教育部小學(xué)校長培訓(xùn)中心承辦。教育部中學(xué)校長培訓(xùn)中心和教育部小學(xué)校長培訓(xùn)中心要根據(jù)辦班宗旨，在廣泛征求多方面意見的基礎(chǔ)上，精心設(shè)計培訓(xùn)方案，嚴格組織實施，確?！把芯堪唷辟|(zhì)量。六、“研究班”結(jié)業(yè)后，頒發(fā)教育部人事司統(tǒng)一印制的“全國中學(xué)骨干校長高級研究班”和“全國小學(xué)骨干校長高級研究班”培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，同時在我司“全國骨干校長資源信息庫”中備案。財經(jīng)類文書１、根據(jù)以下材料擬寫一份合同八達公司向四通公司訂購200臺“四通牌ST-890型”彩色噴墨打印機。每臺單價450元（含運費）。供貨方收到50%貨款后發(fā)貨。其余部分在購買方驗收貨物后付清。全部貨款均通過銀行托付。2、擬寫一份清泉冷熱飲水機說明書3、擬寫一則沁芳沐浴液的廣告文案補寫文章要素(經(jīng)濟新聞)

一、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面一篇經(jīng)濟新聞補寫標題(2004—2005學(xué)年度第一學(xué)期期末考試)

標題：

北京市注重推廣農(nóng)業(yè)科技示范園區(qū)建設(shè)和山區(qū)綜合開發(fā)，去年農(nóng)民人均可支配收入達到5688元，扣除物價因素，比上年實際增長12.4%，成為“九五”以來增長速度最快年份。

2002年北京市農(nóng)村工作會議要求全市農(nóng)民人均可支配收入達到5500元，計劃增幅6%。為實現(xiàn)這一目標，北京市制定并實施了富民工程：一是當年新增節(jié)水農(nóng)業(yè)灌溉面積20萬畝，實現(xiàn)規(guī)范化管理養(yǎng)殖小區(qū)100個；形成制種、家禽、水產(chǎn)、果品、瓜菜、藥材等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品集中產(chǎn)區(qū)。二是完成退耕還林15萬畝和70萬畝中幼林撫育任務(wù)，形成肉羊、絨山羊、肉牛、奶牛等特色養(yǎng)殖業(yè)，以及55萬畝高效果品園區(qū)。與此同時，郊區(qū)縣集中財力物力發(fā)展小城鎮(zhèn)，其中33個中心鎮(zhèn)對郊區(qū)經(jīng)濟貢獻率達到22%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)積極實施二次創(chuàng)業(yè)，吸納5萬農(nóng)民就業(yè)，為促進農(nóng)民增收做出貢獻。

二、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面一篇經(jīng)濟新聞補寫標題(2004—2005學(xué)年度第二學(xué)期期末考試)

標題：

日前,河北省沽源縣九連城鎮(zhèn)農(nóng)民張玉龍喜滋滋地從劉二虎家牽一頭小奶牛．他見到筆者便高興地叨起來：“雖然咱家境貧寒，但不用投入一分錢，照樣有了脫貧致富的扎根項目．”這是沽源縣實施牛羊“接力扶貧”的一個側(cè)影．沽源縣地處壩上農(nóng)牧交錯地帶，是一個國家級貧困縣．現(xiàn)在畜牧業(yè)已成為該縣的特色主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，特別是奶牛和小尾寒羊已成為該縣農(nóng)民脫貧致富奔小康的首選項目，僅僅二年多時間，全縣奶牛和小尾寒羊便分別發(fā)展到1.5萬頭、40萬頭,一大批小尾寒羊和奶牛專業(yè)戶如雨后春筍般涌現(xiàn)出來．面對小尾寒羊和奶牛昂貴的價格，許多農(nóng)戶想養(yǎng)牛養(yǎng)羊，可囊中羞澀，只能望“羊”興嘆，望“?！迸d嘆．縣委、縣政府針對縣情積極采取措施，他們利用“省長基金”購買了大批小尾寒羊種羊，全部分發(fā)到貧困戶家中，每戶２至３只，千方百計幫助其致富，待其養(yǎng)殖數(shù)量“小有氣候”后，戶主再精選２至３只“贈送”給其他貧困戶，這樣便使畜牧業(yè)得到了有序健康發(fā)展．與此同時，縣里還規(guī)定，小尾寒羊、奶牛養(yǎng)殖大戶、富裕大戶為貧困戶提供基礎(chǔ)母畜，秋后或年后由貧困戶還錢或還畜；曾受縣里扶貧資金扶持發(fā)展起來的養(yǎng)殖大戶，也將基礎(chǔ)母畜支持貧困戶，扶貧貸款相應(yīng)轉(zhuǎn)移到接收戶身上．

三、根據(jù)新聞導(dǎo)語的一般寫法和要求,為下面一篇經(jīng)濟新聞補寫導(dǎo)語

抓住入世機遇發(fā)展首都經(jīng)濟北京全面提高引資綜合竟爭力

據(jù)悉,北京市今年將采用國際風險投資,跨國并購、重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等形式,抓住國際制造業(yè)向中國轉(zhuǎn)移的契機,選擇適合北京特點的行業(yè)領(lǐng)域,把資本、技術(shù)、設(shè)備、管理和人才引進結(jié)合起來,改造、提升和壯大北京制造業(yè),擴大機電產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。同時，配合“奧運”規(guī)劃及其項目實施，重點抓好地鐵建設(shè)和危舊房改造、污水處理工程等，加快北京建設(shè)現(xiàn)代化城市的進程。為此，北京市按照中央統(tǒng)一部署，已對地方性法規(guī)、政府文件及政策措施進行全面清理，其中修改179件;在已經(jīng)減少58.3%的基礎(chǔ)上,年內(nèi)將削減21.5%。學(xué)術(shù)論文一、學(xué)術(shù)論文的概念二、學(xué)術(shù)論文的基本特征：獨創(chuàng)性、科學(xué)性、理論性。三、學(xué)術(shù)論文的選題原則：１、要選擇客觀上有意義的課題。⑴要選擇具有社會意義的課題。⑵要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。２、要選擇主觀上有見解的課題。⑴要選擇有能力完成的課題。⑵要選擇有興趣完成的課題。⑵要選擇有條件完成的課題。

四、材料的選取原則：要有利于支撐觀點；要有利于吸引讀者。要求：

1、要選取確實的材料。

2、要選取有力的材料。

3、要選取富有新意的材料。

4、要選取易于理解的材料。（五）結(jié)構(gòu)安排(結(jié)構(gòu)程序)：序論(提出問題)、本論(分析問題)、結(jié)論(解決問題)1、序論(提出問題):這是論文的開頭部分。

2、本論(分析問題)：這是論文的主體部分，是對問題展開分析、對觀點加以證明的部分。要使本論部分篇幅長、容量大，一般使用下列幾種結(jié)構(gòu)形式：①并列式:是指各個小的論點相提并論,各個層次平行排列,分別從不同的角度、不同的側(cè)面對問題加以論述