第頁共頁學(xué)生會秘書處年終總結(jié)時光荏苒，瞬間已至____學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學(xué)生會的工作順利進行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。一、工作的回顧二、經(jīng)驗的總結(jié)（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；（二）____周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；（三）對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善這一學(xué)期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神；（五）部門成員工作能力的提高0級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。三、不足的分析（一）協(xié)助各活動不足夠好各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“____周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。學(xué)生會秘書處年終總結(jié)（二）憑心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作?！坝眯淖鍪虏拍馨咽伦鰧?，認(rèn)真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學(xué)生會的核心，工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中，看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益，自己的責(zé)任感也更強了。秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學(xué)生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!學(xué)生會秘書處年終總結(jié)（三）下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：一、大型活動前期準(zhǔn)備（以重點、典型事例為主）1.“我是90后”演講比賽演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。（1）宣傳與統(tǒng)計比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應(yīng)用系人。（2）制作號碼牌，選手簽到為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。（3）記錄參賽選手名單秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。二、人員考勤，會議通知與記錄1.人員考勤院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。2.會議通知主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。3.會議記錄會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。三、學(xué)生會大記事一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：一、溝通面窄在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。二、會議通知在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。學(xué)生會秘書處年終總結(jié)（四）一、樞紐工作二、日常工作秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調(diào)試，避免會議過程中出現(xiàn)問題。升國旗儀式，學(xué)生會成立大會，學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。秘書處的日常工作主要有以下幾條：3、針對本院工作需要，根據(jù)具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度，并及時匯報學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質(zhì)培訓(xùn)，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實際困難;4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條：2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作，切實解決大學(xué)生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過學(xué)院飛信群、QQ群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題，又積累了社會經(jīng)驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作，現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下：____級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得____元購物券，一般貧困生100名，每人獲得____元購物券。____級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得____元購物券，一般貧困生114名，每人獲得____元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。3、釣魚島事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài)，并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校，其間，我院對學(xué)生干部進行了專門的思想教育培訓(xùn)，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發(fā)生。三、思想教育工作秘書處是一個重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。四、組織建設(shè)一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處