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文檔簡介

本文格式為Word版,1辦公室主任工作崗位職責辦公室主任是辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作。以下是我為大家細心整理的辦公室主任精選工作崗位職責,歡迎大家閱讀,供您參考。辦公室主任工作崗位職責(一)所屬部門:辦公室直接上級:總經(jīng)理直接下級:文秘、檔案管理專員、司機本職:把握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作打算和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保主要職責與工作任務:F載可任意編輯把握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作打算和辦公室內(nèi)部的管理:參與行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,準時把握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作打算;監(jiān)督指導工作打算的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行狀況,準時賜予指導。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改良意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。第1頁共7頁本文格式為Word版,3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的支配與布置;負責會議相關(guān)活動的支配;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

下載可任意編輯對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責任:對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任考核指標:管理部門月度及年度打算的完成狀況、費用把握狀況、下屬行為管理部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成狀況辦公室主任工作崗位職責(二)1、負責行政辦公室的日常事務。第2頁共7頁本文格式為Word版,一2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。3、掛念公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、本錢、人事、政策等各項規(guī)章制度,掛念領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生沖突時,應準時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要確定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。掛念處理公司各種突發(fā)大事。7、支配總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議確定事項的執(zhí)行狀況。8、依據(jù)總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工F載可任意編輯作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。9、開展調(diào)查爭辯,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。n、負責公司的環(huán)境疼惜工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境疼惜制度,使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和懲處。13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增加職工分散力的宣揚、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。第3頁共7頁本文格式為Word版,714、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制打算,并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策,研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)進展的需要。18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推舉優(yōu)秀人才。19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降20、負責支配公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范:載可任意編輯公司員工的行為舉止、禮貌用語、穿著服飾,樹立公司良好的對外形象。21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。辦公室主任工作崗位職責(三)一、崗位職責依據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關(guān)辦公室工作規(guī)章》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。(三)負責全局會議的組織工作。(四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查爭辯和信息溝通。(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工第4頁共7頁本文格式為Word版,二作。(六)負責值中的稅務宣揚工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣揚有關(guān)事宜。(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶著本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。二、工作規(guī)程(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導準時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,掛念領(lǐng)導準時了解和把握全局綜合狀況,推動黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。(二)組織和參與各項調(diào)查爭辯,抓好政務服務,準時向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作供應牢靠的依據(jù),通過F載可任意編輯綜合分析,爭辯論證,擬訂建議和工作打算,供領(lǐng)導決策參考。(三)認真執(zhí)行領(lǐng)導的確定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡內(nèi)外,牽頭支配工作、處理問題、解決沖突,掛念領(lǐng)導協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。(六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支狀況的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。(七)依據(jù)局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。(八)擬定本局大宗物品選購打算,報分管局長審批。第5頁共7頁本文格式為Word版,(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)覺問題,準時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。(十二)依據(jù)保密工作規(guī)章和檔案管理方法和考評方法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。(十三)掛念領(lǐng)導準時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并準時反饋辦理狀況,確保不越級上訪。(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和平安保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局平安和正常工作秩序。(十五)按期完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。下載可任意編輯2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。辦公室主任工作崗位職責(四).負責制定部門年度工作打算,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;.負責辦公室人員工作支配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;.負責辦公室預算的合理支配;.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;.做好辦公室重要文件、重要大事的保密工作;.組織辦公室人員的學習培訓活動;.完成領(lǐng)導交代的其他

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