建筑裝飾公司材料采購流程建筑裝飾工程有限公司材料采購流程為加強各工程項目材料采購及材料管理，特制定本流程。各工地材料采購申請1、各工程項目在正式施工前，由各工地有關人員(或項目經(jīng)理)提供材料采購清單(見附件)，采購清型號、尺寸、厚度、材料采購人員進行審核、詢價。對于需要加工的材料，采購人員須將該材料的顏色、數(shù)量及采購時間做詳細要求，并經(jīng)該工程項目經(jīng)理簽字確認后，提供給項材料采購人員進行審核、詢價。對于需要加工的材料，采購人員須將該材料的加工周期書面告知項目經(jīng)理，以便項目經(jīng)理進行相應的施工安排。各工地采購清單每周申報一次，于每周星期五上午向材料采購人員提報材各工地采購清單每周申報一次，于每周星期五上午向材料采購人員提報 (遇特殊情況，允許工地每周提報兩次采購申請，提報時間視具體情況確工程總監(jiān)簽字購定)，采購人員應及時進行審核、詢價。各工地項目經(jīng)理應對所提報材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負責。部門經(jīng)理審核簽字2、材料采購人員應于星期五下午將詢價及審核過的采購清單傳遞至項目經(jīng)理處，經(jīng)項目經(jīng)理復核，雙方簽字后，報給工程總監(jiān)簽字并報部門負責人審材料采購人員核簽字(可事后補簽)。該采購清單一式四份，一份采購人員留存，一份項目供應商供貨經(jīng)理留存，一份目負責人留存，一份傳遞至財務作成本監(jiān)督控制之用。采購供應商供貨人員按照審批后的采購清單進行采購。對于沒有加工周期的材料，采購人員必須保證一天采購完畢。須保證一天采購完畢。項目經(jīng)理驗收材料3、供貨商將材料運送到工地，項目經(jīng)理須對材料進行驗收。驗收時須對后，項目經(jīng)理須在送貨單上簽字，如項目經(jīng)理當時不在現(xiàn)場，由工地其他人員材料采購人員4、本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單，由項目經(jīng)理簽收后，一聯(lián)項目經(jīng)理留存，一聯(lián)由項目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳與報銷依據(jù)，一目經(jīng)理留存，一聯(lián)由項目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳與報銷依據(jù)，一聯(lián)傳遞至財務以作考核之用，一聯(lián)傳遞至預算人員處作簽證之用。經(jīng)項目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每周星期五提交下周采購申請時一并提交給采購人員。延誤提交的給予項目經(jīng)理每次100元的處罰。該考核由采購人員計量，上報財務5、采購人員須按時對各工地傳遞的收貨單據(jù)進行整理登記，每月月底須將本月各工地所耗材料報送財務對帳，以便財務正確核算各工地成本。采購人員超過該期限對帳每延誤一天處罰50元，該考核由財務部相關崗位人員計量注：1、本流程適用于公司所在地的所有工程，外地工程的采購申請與收據(jù)傳遞可以以郵件方式進行，其他均按照此流程執(zhí)行。2、經(jīng)項目經(jīng)理驗收的材料，在施工過程中發(fā)生的損壞或丟失，由采購人員進行監(jiān)督，項目經(jīng)理承擔責任。3、對于指定材料的采購，由經(jīng)辦人簽定合同后，將合同傳遞給采購人員進行采購，采購合同的傳遞時間應在簽定合同的次日。4、工地臨時發(fā)生的維修或緊急采購，在發(fā)生時應及時電話告知采購人員，并在本周提報采購申請時補報，采購人員予以確