《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》 2.1.定義 82.2.參考資料 82.3.目標(biāo) 82.4.用戶的特點(diǎn) 82.5.假定和約束 83.需求規(guī)定 8 3.1.1采購(gòu)訂單APOrder 93.1.2采購(gòu)收貨APRecieve 113.1.3采購(gòu)?fù)素汚PRetturn 123.1.4采購(gòu)發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展) 143.1.5采購(gòu)付款 153.1.6顯示憑證(不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容) 163.1.7采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢 163.1.8采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 163.1.9采購(gòu)決策分析圖 163.1.10采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 163.2.銷售管理 173.2.1銷售訂單AROrder 183.2.2銷售發(fā)貨APROredr 193.2.3銷售退貨ARReturn 203.2.4銷售發(fā)票ARInvoice 223.2.5銷售收款 233.2.6顯示憑證(不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容) 243.2.7門(mén)市零售 243.2.8庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(見(jiàn)庫(kù)存管理) 243.2.9貨品調(diào)撥(見(jiàn)庫(kù)存管理) 243.2.10貨品維修服務(wù) 243.2.11銷售數(shù)據(jù)查詢 253.2.12銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 253.2.13銷售決策分析圖 263.2.14銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 263.3.庫(kù)存管理(InventoryControl) 263.3.1貨品入庫(kù)(入庫(kù)單)ICReceiveOrder 273.3.2貨品出庫(kù)(出庫(kù)單) 293.3.3貨品調(diào)撥 303.3.4貨品盤(pán)點(diǎn) 313.3.5組合貨品定義 323.3.6貨品組裝 333.3.7貨品拆分 333.3.8庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢 343.3.9庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 343.3.10庫(kù)存決策分析圖 343.3.11庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 35員工管理 353.4.1員工基本信息 353.4.2員工工資信息 353.4.3企業(yè)管理費(fèi)用信息(放入財(cái)務(wù)模塊中) 363.4.4員工考勤信息 373.4.5員工管理報(bào)表 373.5.帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口 373.5.1接口說(shuō)明 373.5.2庫(kù)存貨品科目自動(dòng)定義表ItemAuto 383.5.3應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表APAuto 383.5.4應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表ARAuto 383.5.5收付款科目自動(dòng)定義表RPAuto 383.5.6稅金科目自動(dòng)定義表TaxAuto 393.5.7成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表CostAuto 393.5.8收入科目自動(dòng)定義表CostAuto 393.5.9臨時(shí)憑證表VoucherTmp 393.5.10采購(gòu)進(jìn)貨的會(huì)計(jì)處理 393.5.11預(yù)付貨款及定金 433.5.12沖應(yīng)付款帳的會(huì)計(jì)處理 443.5.13貨品零售會(huì)計(jì)處理 453.5.14貨品銷售會(huì)計(jì)處理 453.5.15應(yīng)收款處理 473.5.16庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 483.6.賬務(wù)管理 493.6.1帳務(wù)概述 493.6.2建立會(huì)計(jì)帳 523.6.3帳務(wù)初始化 533.6.4憑證管理 533.6.5自動(dòng)憑證確認(rèn) 553.6.6記帳 553.6.7月末處理 563.6.8出納管理(擴(kuò)展) 563.6.9匯兌損益(擴(kuò)展) 583.6.10帳簿查詢 583.6.11系統(tǒng)維護(hù) 583.6.12報(bào)表 593.7.基本信息管理 623.7.1貨品基本信息 62(1)輸入 62(2)處理 63 3.7.2供應(yīng)商基本信息 64 3.7.3客戶基本信息 65(1)輸入 65(2)處理 66(3)輸出 66(4)擴(kuò)展 663.7.4基本信息報(bào)表 66系統(tǒng)維護(hù) 663.8.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化 663.8.2版本升級(jí) 663.8.3數(shù)據(jù)備份 663.8.4數(shù)據(jù)恢復(fù) 673.8.5數(shù)據(jù)導(dǎo)出 673.8.6用戶管理 67(1)輸入 67(2)處理 67(3)輸出 67(4)擴(kuò)展 673.8.7用戶權(quán)限管理 67(1)輸入 67(2)處理 67(3)輸出 67(4)擴(kuò)展 673.8.8用戶口令管理 674.設(shè)備 675.支持軟件 676.接口 677.控制 68V動(dòng)活發(fā)行，為了使《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件更上一個(gè)臺(tái)階，同時(shí)也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對(duì)《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》版本給出新的軟件需求。該軟件需求說(shuō)明書(shū)是與用戶溝通的一個(gè)。.背景協(xié)國(guó)商霸、速達(dá)2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢(qián)掌柜、金蝶進(jìn)銷存等卻不盡人意，與財(cái)務(wù)的2.1定義2.2參考資料2.4用戶的特點(diǎn)中在部分人員接受過(guò)一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，具有一定水平，采。2.5假定和約束為了更快解決《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本中沒(méi)有解決的問(wèn)題，同時(shí)也是為了占V3.1采購(gòu)管理費(fèi)用應(yīng)付款/現(xiàn)金收貨單入庫(kù)單(多聯(lián))應(yīng)付款/現(xiàn)金會(huì)計(jì)憑證3.1.1采購(gòu)訂單APOrder(1)輸入ndorNoddress付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編號(hào)CurrendcyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)訂單編號(hào)CGOrderChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)(2)處理訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnn的個(gè)性、作廢。對(duì)已收貨的單收貨的采購(gòu)訂單自動(dòng)關(guān)閉單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量計(jì)在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(3)輸出據(jù)庫(kù)中為CG稱：系統(tǒng)有限公司號(hào)臺(tái)2．00臺(tái)合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<小寫(xiě)>10480.00(4)擴(kuò)展業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平03.1.2采購(gòu)收貨APRecieve收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)訂單編號(hào)CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)ddresseNoesoney采購(gòu)部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門(mén)編號(hào)DepotNOChar(6)采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入庫(kù)數(shù)量ItemInQtyNum(10.2)(5)處理收貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnn若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能是由訂單產(chǎn)生則訂單編號(hào)為空導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為T(mén)rue，缺省為False稅類編號(hào)01增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅，必須先將入庫(kù)單作廢，然后再修改則不產(chǎn)生應(yīng)付款可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨單的修改、作廢(但過(guò)了賬的收貨單不允許修改)款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為未完付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提收貨數(shù)量不得不在大于庫(kù)存數(shù)量(6)輸出據(jù)庫(kù)中司臺(tái)2．00臺(tái)合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<I小寫(xiě)>10480.00(7)擴(kuò)展審核員：徐小東制單人：黃平2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.003.1.3采購(gòu)?fù)素汚PReturn(2)輸入ccountSperiodtionNondorNoddresseNoeNum(16.6)Char(14)Num(12.2)oneyNum(12.2)Num(12.2)uditorNoccountStateNum(12.2)yNum(10.2)ItemsQtyNum(10.2)(8)處理退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn貨品單位類型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為T(mén)rue缺省為False等于各批號(hào)數(shù)量之和可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢(過(guò)賬的退貨單不允許修改)帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問(wèn)是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金(9)輸出據(jù)庫(kù)中臺(tái)2．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<I小寫(xiě)>10480.00部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平(10)擴(kuò)展3.1.4采購(gòu)發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)ereaNoeyNo(11)處理發(fā)票序列編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnn發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號(hào)為票類、其他類數(shù)量取勝(一張收貨單號(hào))，單位取張5位，前2位為省份，后三位改、作廢(12)輸出據(jù)庫(kù)中(13)擴(kuò)展2.1版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為1.00默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.1.5采購(gòu)付款FOrderNoccountSperiodtionNondorNooneyNum(12.2)Num(12.2)uitorNoccountStateNum(12.2)eNum(16.6)Num(12.2)Char(6)(14)處理付款單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為False廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息通發(fā)票號(hào)碼，由用戶自行確定是否錄入(15)輸出據(jù)庫(kù)中(16)擴(kuò)展3.1.6顯示憑證(不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容)3.1.7采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢(1)選擇查詢的單據(jù)類型(采購(gòu)訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證)(2)選擇查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)(單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、貨品、貨品分類、采購(gòu)、收貨、退貨、付業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出(以打印、email、3.1.8采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表單據(jù)以便于財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(對(duì)末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫(kù)中)(17)流水帳(把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來(lái)，可用于對(duì)由帳)采購(gòu)報(bào)告(按供應(yīng)商、貨品歸類對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總)采購(gòu)?fù)素泩?bào)告(按供應(yīng)商、貨品歸類對(duì)某段時(shí)間的采購(gòu)?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總)采購(gòu)付款報(bào)告(按供應(yīng)商歸類對(duì)某段時(shí)間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì))應(yīng)付款帳齡報(bào)告(統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商的應(yīng)付款)3.1.9采購(gòu)決策分析圖(19)橫向分析(分析同一時(shí)期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖)(20)縱向比較(分析不同時(shí)期所做的總量，多為方塊圖和走勢(shì)圖)3.1.10采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)維護(hù)3.2銷售管理3.2.1銷售訂單AROrderOrderNoddresseNoeoneyuditorNoOrderNoy(21)處理訂單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Xsyyyymmddnnnn單的銷售訂單自動(dòng)置關(guān)閉允許用戶關(guān)閉訂單客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(22)輸出據(jù)庫(kù)中為司臺(tái)2．00臺(tái)合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<I小寫(xiě)>10480.00部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平(23)擴(kuò)展3.2.2銷售發(fā)貨APRecieveOrderNoccountSperiodtionNoddresseNoeNum(16.6)Num(12.2)Num(12.2)Num(12.2)soneyNum(12.2)Num(12.2)uditorNoNum(12.2)ccountState(24)處理發(fā)貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmddnnnn若發(fā)貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Xsyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能輸由訂單產(chǎn)生，則訂單編號(hào)為空導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為False稅類編號(hào)01為增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅不產(chǎn)生應(yīng)收款可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)貨單的修改、作廢(但是過(guò)了帳的發(fā)貨單不允許修改)(25)輸出據(jù)庫(kù)中式為臺(tái)2．00臺(tái)合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<I小寫(xiě)>10480.00部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平(26)擴(kuò)展3.2.3銷售退貨ARReturnOrderNoccountSperiodtionNoddresseNoeNum(16.6)Num(12.2)oneyNum(12.2)Num(12.2)uditorNoccountStateNum(12.2)yNum(10.2)Num(10.2)(27)處理退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XTyyyymmddnnnn貨品單位類型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為T(mén)rue缺省為False等于各批號(hào)數(shù)量之和可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢(過(guò)賬的退貨單不允許修改)采購(gòu)?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請(qǐng)用預(yù)收款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問(wèn)是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)單(28)輸出據(jù)庫(kù)中G臺(tái)2．00臺(tái)合計(jì)<大寫(xiě)>壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分<I小寫(xiě)>10480.00部門(mén)：采購(gòu)一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平(29)擴(kuò)展3.2.4銷售發(fā)票ARInvoice(擴(kuò)展)OrderNoeNum(16.6)reaNoNum(12.2)eNum(10.2)yNum(12.2)NoChar(40)(30)處理發(fā)票序列編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XPyyyymmddnnnn發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號(hào)為票類、其他類數(shù)量取勝(一張收貨單號(hào))，單位取張改、作廢(31)輸出據(jù)庫(kù)中(32)擴(kuò)展5位，前2位為省份，后三位默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目銷售收款FOrderNoccountSperiodtionNooneyNum(12.2)Num(12.2)uitorNoccountStateNum(12.2)Char(14)e(33)處理收款單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為T(mén)rue,缺省為False廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息通發(fā)票號(hào)碼，由用戶自行確定是否錄入(34)輸出據(jù)庫(kù)中(35)擴(kuò)展3.2.6顯示憑證(不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容)3.2.7門(mén)巿零售零售編號(hào)LSOrderNoChar(14)零售日期RetailDateDateTime銷售員SellerNoChar(6)門(mén)巿部門(mén)編號(hào)DepartNoChar(6)貨品編號(hào)ItemsNoChar(6)貨品單位ItemsUnitNoChar(2)貨品單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)稅費(fèi)TaxMoneyNum(12.2)金額總計(jì)SumMoneyNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean(36)處理零售編號(hào)編纂動(dòng)產(chǎn)生，格式y(tǒng)yyymmddnnnn錯(cuò)誤，先刪除再重新錄入(37)輸出據(jù)庫(kù)中(38)擴(kuò)展3.2.8庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(見(jiàn)庫(kù)存管理)3.2.9貨品調(diào)撥(見(jiàn)庫(kù)存管理)貨品維修服務(wù)(12)輸入維修卡編號(hào)WHOrderNoChar(14)esNum(12.2)derNoNum(12.2)oderNoNum(12.2)PartMoneyNum(12.2)(39)處理維修卡編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Whyyyymmddnnnn張服務(wù)卡貨品序列號(hào)在維修卡中體現(xiàn)(現(xiàn)實(shí)中大部分企業(yè)都是這樣)，出入庫(kù)時(shí)不字管理貨品序可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)跟蹤服務(wù)的修改，作廢(但是過(guò)了賬的不允許修改)(40)輸出據(jù)庫(kù)中(41)擴(kuò)展銷售數(shù)據(jù)查詢(5)根據(jù)以上備件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出(以打印、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表(13)業(yè)務(wù)單據(jù)做便于財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史閘中(對(duì)未完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫(kù)中)(42)流水賬(43)分析報(bào)表銷售報(bào)告(按客戶、銷售員、貨品統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的銷售額)銷售退貨報(bào)告(按客戶、貨品統(tǒng)計(jì)某段霎時(shí)間內(nèi)的退貨金額)應(yīng)收款賬齡分析(統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對(duì)客戶的應(yīng)收款)應(yīng)收款報(bào)告(統(tǒng)計(jì)某段霎時(shí)間內(nèi)的期初余額及本期余額)銷售毛利(批發(fā))報(bào)告(按貨品、客戶、銷售員)告零售情況報(bào)告(按營(yíng)業(yè)員、貨品統(tǒng)計(jì)零售零售額)銷售決策分析圖(44)橫向比較份額額(14)縱向比較圖3.2.14銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù)InventoryControl)3.3.1貨品入庫(kù)(入庫(kù)單)ICReceiveOrder入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)LocationNoChar(2)倉(cāng)庫(kù)保管員KeeperChar(8)供應(yīng)商各VendorNoChar(8)退料人TakerNoChar(6)領(lǐng)料部門(mén)DepartNoChar(2)入庫(kù)日期DateDateTime總金額SumMoneyNum(12.2)說(shuō)明ReferenceChar(255)會(huì)計(jì)期間PeriodChar(6)會(huì)計(jì)憑證TransactionNoChar(5)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)入庫(kù)數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號(hào)ItemUnitNoChar(2)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號(hào)BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)(45)處理存數(shù)量單位可以在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)單的修改和作廢(但是過(guò)了帳的入庫(kù)單不允許修改)商只能作廢，再重新錄入量必須小于或等于庫(kù)存數(shù)量要產(chǎn)生應(yīng)付款，到應(yīng)付款模塊處理閉的入庫(kù)單導(dǎo)入歷史庫(kù)中(46)輸出軟件公司入庫(kù)單(捐贈(zèng)入庫(kù))貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額：InventorysumICClearing(不同的入庫(kù)方式產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)科目)sum(47)擴(kuò)展3.3.2貨品出庫(kù)(出庫(kù)單)Z或其他人提取貨品出庫(kù))，內(nèi)部出庫(kù)(企業(yè)內(nèi)部的貨品流動(dòng)，如領(lǐng)料、半成品出庫(kù))出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)LocationNoChar(2)倉(cāng)庫(kù)保管員KeeperChar(8)客戶名VendorNoChar(8)退料人TakerNoChar(6)領(lǐng)料部門(mén)DepartNoChar(2)出庫(kù)日期DateDateTime總金額SumMoneyNum(12.2)說(shuō)明ReferenceChar(255)會(huì)計(jì)期間PeriodChar(6)會(huì)計(jì)憑證TransactionNoChar(5)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)出庫(kù)數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號(hào)ItemUnitNoChar(2)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號(hào)BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)(48)處理位可以在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)單的修改和作廢(但是過(guò)了帳的出庫(kù)單不允許修改)商只能作廢，再重新錄入量必須小于或等于庫(kù)存數(shù)量的出庫(kù)單導(dǎo)入歷史庫(kù)中可以在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)單的修改和作廢(但是過(guò)了帳的出庫(kù)單不允許修改)(49)輸出軟件公司出庫(kù)單(代銷出庫(kù))貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額：ICClearing(不同的出庫(kù)方式產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)科目)suminventorysum(50)擴(kuò)展3.3.3貨品調(diào)撥調(diào)出倉(cāng)庫(kù)FromLocatinNoChar(2)倉(cāng)庫(kù)保管員KeeperChar(8)調(diào)入倉(cāng)庫(kù)ToLocatinNoChar(2)調(diào)出人ToPersonChar(8)調(diào)撥日期DateDateTime調(diào)撥金額ItemMoneyNum(12.2)說(shuō)明ReferenceChar(255)會(huì)計(jì)期間PeriodChar(6)會(huì)計(jì)憑證TransactionNoChar(5)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)出庫(kù)數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號(hào)ItemUnitNoChar(2)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號(hào)BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)(51)處理存數(shù)量數(shù)量位調(diào)撥單不允許修改(如果調(diào)撥錯(cuò)誤，將調(diào)撥錯(cuò)誤的調(diào)撥貨品調(diào)撥回來(lái))會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)(52)輸出軟件公司調(diào)撥單(代銷出庫(kù))貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額：審核人：制單人：(53)擴(kuò)展3.3.4貨品盤(pán)點(diǎn)段盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)FromLocatinNoChar(2)倉(cāng)庫(kù)保管員KeeperChar(8)盤(pán)點(diǎn)人ToPersonChar(8)盤(pán)點(diǎn)日期DateDateTime說(shuō)明ReferenceChar(255)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)盤(pán)羸數(shù)量ItemProfitQtyNum(8.2)盤(pán)虧數(shù)量ItemLessQtyNum(8.2)盈虧原因ItemReasonChar(4)貨品批號(hào)LotNoChar(8)會(huì)計(jì)期間PeriodChar(6)會(huì)計(jì)憑證TransactionNoChar(5)(54)處理盤(pán)點(diǎn)時(shí)分兩步，首選是確定盤(pán)點(diǎn)日期和盤(pán)點(diǎn)期間(如3天)，同時(shí)將當(dāng)時(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)庫(kù)存表中(便于繼續(xù)做業(yè)務(wù))，打印盤(pán)點(diǎn)表：第二步盤(pán)點(diǎn)結(jié)束，將在盤(pán)點(diǎn)期間內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)導(dǎo)入本期出入庫(kù)數(shù)中，同時(shí)將盤(pán)盈虧的貨品保存到盤(pán)點(diǎn)表中，打印盤(pán)點(diǎn)誤，重新盤(pán)點(diǎn)成本，由用戶手動(dòng)修改成本(55)輸出貨品貨品單數(shù)帳存本期入庫(kù)數(shù)名稱位量金額數(shù)量單價(jià)本期出庫(kù)數(shù)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈數(shù)量單價(jià)金額實(shí)存數(shù)量會(huì)計(jì)憑證(盤(pán)盈)會(huì)計(jì)憑證(盤(pán)虧)(56)擴(kuò)展3.3.5組合貨品定義(19)輸入ssembleCosttionNo(57)處理貨品基本信息表中，并記錄貨品屬性為組合貨品則不允許修改，只能作廢(58)輸出DB199910130001X(待定科目)Sum2庫(kù)存商品Sum1+sum2加工商品Sum1+sum2(59)擴(kuò)展3.3.6貨品組裝組裝貨品編碼ItemNoChar(8)組裝數(shù)量AssembleQtyNum(8.2)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)LocationNoChar(2)組裝日期AssembleDateDateTime組裝人AssemblePersonChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員LocationPersonChar(6)庫(kù)數(shù)量3.3.7貨品拆分(20)輸入倉(cāng)庫(kù)LocationNoChar(2)出庫(kù)貨品ItemChar(8)出庫(kù)貨品成本CostNum(10.2)經(jīng)手人PersonChar(8)組合日期DateDateTime會(huì)計(jì)期間PeriodChar(6)會(huì)計(jì)憑證TransactionNoChar(5)說(shuō)明ReferenceChar(255)貨品編碼DivideItemNoChar(8)貨品成本DivideCostNum(10.2)貨品數(shù)量QualityNum(8.2)(60)處理普通貨品的拆分如果為組合貨品的拆分，自動(dòng)顯示該貨品的明細(xì)貨品及數(shù)量(不允許修改)庫(kù)存數(shù)量，將所拆分貨品庫(kù)存數(shù)量增加作廢(61)輸出X(待定科目)(62)擴(kuò)展3.3.8庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢(21)選擇查詢的單據(jù)類型(入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單地、庫(kù)存表、盤(pán)點(diǎn)表)(63)選擇查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)(單據(jù)編號(hào)、貨品、貨品分類、入、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)損、有效日期、(64)根據(jù)以上備件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出(打印、email、文件、傳3.3.9庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表(21)業(yè)務(wù)單據(jù)月報(bào)表后，該部門(mén)該月的數(shù)據(jù)設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(對(duì)未完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫(kù)中)(65)庫(kù)存流水帳(66)分析報(bào)表庫(kù)存金額報(bào)表(按倉(cāng)庫(kù)和全部統(tǒng)計(jì))庫(kù)存不足報(bào)表(低于預(yù)定最低庫(kù)存)庫(kù)存超出報(bào)表(大于預(yù)定最高庫(kù)存)3.3.10庫(kù)存決策分析圖(1)橫向分析金額的份額總金額的份額貨品總金額的份額(2)縱向分析3.3.11庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)維護(hù)3.4.1員工基本信息(23)輸入ddressChar(255)Char(8)(67)處理多種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：按性別、學(xué)位、年齡、職位、工(68)輸出(69)擴(kuò)展默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.4.2員工工資信息(24)輸入所屬部門(mén)DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)工資項(xiàng)目PayItemNoChar(10)項(xiàng)目金額PayWageNum(8.2)加減標(biāo)志PayStateBoolean所屬部門(mén)DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)發(fā)工資日期PayDateDateTime工資項(xiàng)目PayItemNoChar(10)項(xiàng)目金額PayWageNum(8.2)加減標(biāo)志PayStateBoolean(70)處理根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行職位、待遇等方面的調(diào)整(不適合計(jì)算機(jī)處理)誤對(duì)是了的員工進(jìn)行修改(71)輸出等報(bào)表行控制，系統(tǒng)給出提示資數(shù)據(jù)，其他工資導(dǎo)入歷史庫(kù)中(72)擴(kuò)展認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.4.3企業(yè)管理費(fèi)用信息(放入財(cái)務(wù)模塊中)(25)輸入tionNo個(gè)個(gè)箱(73)處理(74)輸出存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，管理費(fèi)用不做修改，若錄入錯(cuò)誤重新錄入(通過(guò)錄入正數(shù)或負(fù)數(shù)來(lái)調(diào)整)開(kāi)始時(shí)間1999年10月1日結(jié)束時(shí)間：1999年10月31日1(75)擴(kuò)展默認(rèn)會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)科目取缺省的會(huì)計(jì)科目3.4.4員工考勤信息(26)輸入員工編號(hào)ClerkerNoChar(8)考勤日期CleckDateChar(10)上班時(shí)間WorkTimeChar(5)下班時(shí)間HomeTimeChar(5)扣除時(shí)間DeductTimeChar(5)(76)處理動(dòng)打考勤錄入員工考勤，以TreeView方式顯示所有員工，從中選擇員工錄入考勤數(shù)據(jù)(77)輸出(78)擴(kuò)展3.4.5員工管理報(bào)表(1)業(yè)務(wù)報(bào)表員工分析(按學(xué)歷、黨派歸類)3.5.1接口說(shuō)明1.發(fā)放工資的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄較簡(jiǎn)單，可直接做在工資管理中，然后直接向總帳中傳送(1)總體思想：業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理相分離，根據(jù)科目來(lái)設(shè)置對(duì)應(yīng)表(客戶)名稱、部門(mén)名稱、幣種、匯率為判別屬性和設(shè)置條件(3)業(yè)務(wù)模塊的每個(gè)相關(guān)表就有結(jié)帳標(biāo)志、轉(zhuǎn)入總帳標(biāo)志兩個(gè)Boolean字段和會(huì)計(jì)期字錄收貨單或入庫(kù)單號(hào)(4)在財(cái)務(wù)模塊中定義自動(dòng)憑證定義模塊，系統(tǒng)事先在自動(dòng)憑證定義表中定義不同屬性(即不同業(yè)務(wù))所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，系統(tǒng)定義的部分為默認(rèn)選項(xiàng)(防止找不到分錄的情況發(fā)生)其他憑證根據(jù)實(shí)際情況由會(huì)計(jì)人員自己定義分錄(當(dāng)然要有權(quán)(5)在財(cái)務(wù)模塊中定義自動(dòng)憑證生成模塊，可從憑證定義表中取出匹配的定義好的憑憑證庫(kù)中(6)當(dāng)倉(cāng)