我的印象筆記使用術(shù)(筆記本和標(biāo)簽)2015-05-05不蔓不枝印象筆記我是印象筆記(Evernote)腦殘粉。雖然真正使用的時間不算太長，但由于使用的頻率越來越頻繁，逐漸總結(jié)出了一套比較成熟和固定的使用方法。不斷地摸索使用方法，不斷地調(diào)整和實驗，這本身就是一件意趣無窮的事情。下面介紹一下我這段時間摸索出來的使用經(jīng)驗。「筆記本」的使用術(shù)我的筆記本分類原則是盡量粗放，以信息聯(lián)系的「大塊狀」分類。我看到很多人把筆記本分得很細(xì)，分科目，科目下又分子科目，弄出一串很長的列表，有「政治」，「歷史」，「經(jīng)濟」，「互聯(lián)網(wǎng)」等等。這種做法有諸多缺陷。第一是分類太細(xì)并且大多數(shù)分類是相互交叉拎不清的，不利于歸類。舉個例子，我收集到一篇關(guān)于講解互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式的演進(jìn)歷程的文章，那你說我要將這個筆記分到「政治」，還是「歷史」，還是「經(jīng)濟」，還是「互聯(lián)網(wǎng)」？一般能把筆記本分成這么多門的人都是帶有點整理癖和強迫癥的，遇到這種拿到信息又無法精確分類的時候會糾結(jié)得要死。我當(dāng)初就經(jīng)常為此郁悶。第二是不利于搜索。印象筆記的搜索功能是很強大的，搜索是一個筆記類工具最核心的功能。我看到很多人經(jīng)常去分類異常明細(xì)的筆記本里面尋找信息，卻很少利用到搜索的功能，這在我看來是買櫝還珠了。把筆記本分類得很明細(xì)的一個壞處就是會破壞搜索的便捷性。因為在這種情況下，只有兩種的搜索的途徑可以使用。一種是點擊對某個明細(xì)的筆記本進(jìn)行搜索，另一種是對所有的筆記進(jìn)行全局搜索。要不就是「一」，要不就是「所有」，并沒有中間的選擇。對「一」進(jìn)行搜索的一個壞處是搜索范圍太過于狹隘，并且有上面說過的分類拎不清，只能將綜合的信息放在其中一個分類的問題。比如我如果將剛才那篇將互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式演進(jìn)的文章放在了「經(jīng)濟」筆記本中，我就無法在「歷史」筆記本中搜索到它了。另外一個壞處是，即使你的「一」分類拎得清楚互不交叉，在這種精確范圍的搜索不利于信息間的碰撞。的確，你可能很精確地搜到你最想要的信息，但也阻礙了可能啟發(fā)你的在其它筆記本中的信息。創(chuàng)意和靈感往往是從側(cè)邊襲來的，比如你在「經(jīng)濟」筆記本中用關(guān)鍵字「免費」找尋信息，但是默默躺在「歷史」筆記本中含有「免費」的某條講發(fā)放傳單的歷史小故事的筆記可能會給你帶來珍貴的靈感。但由于你的精細(xì)分類，你阻礙了這種信息間的相互碰撞和啟迪。而對「所有」進(jìn)行搜索的壞處是其中夾雜了很多明顯是噪音的信息。每個用戶的印象筆記里肯定都有記錄不少跟知識無關(guān)的事情，有可能是某個賬戶的賬戶名，或者是某位親戚的家庭住址之類。這類的信息一般是很獨立存在的，也基本不跟其它的筆記產(chǎn)生聯(lián)系。所以如果你在「所有」進(jìn)行搜索，可能會不小心把這類獨立信息也夾雜進(jìn)你的搜索列表中，帶來不必要的噪音。為了克服這些缺陷，我的筆記本分類原則就是盡量粗放，同時把尋找信息的重心放在搜索功能上。在我的印象筆記里，所有知識類的信息和所有我自己思考出來的信息都放在一個叫「Resources」的一級筆記本里面，就這一個。之前我還會在這個Resources」筆記本分出其它諸如「經(jīng)濟」，「互聯(lián)網(wǎng)」等子筆記本，這樣一來我就既可以點擊「Resource」一級筆記本來搜到所有子筆記本的信息，又同時兼有分類的功能。但后來我連子筆記本都取消掉了，只剩下「Resources」單一的筆記本。這主要是源于我思維觀念的變化，我逐漸意識到所有的知識或信息都是一體的，是一個混沌和融合的存在，所有的分類都有點偽命題。一切事情都只有兩個維度，一個是我要做什么，另一個是我需要什么?！窻esources」就是我的大后方，我可以用搜索信手拈來任何可能有利于我做事的信息，無論是從哪個領(lǐng)域哪個方向。而做什么事情會在后面說到用標(biāo)簽來解決。至于其它的比較獨立的信息，比如一些賬號名、收集的歌單、書單等我會放在另外的「Referenced筆記本里面，因為這些信息不大可能與其它信息有補充作用，而且使用場景也比較明確。這樣一來，如果我要什么信息，我就會點擊Resource」筆記本進(jìn)行搜索，既能全方位地獲取我想要的信息，同時又避免信息的干擾。『標(biāo)簽』的使用術(shù)上面講的筆記本的分類是基于如何有效地搜索信息出發(fā)的，而標(biāo)簽在我眼里的定位更像是「要做什么事」。標(biāo)簽是跨越筆記本而存在的，不局限于筆記本的分類。如果想要讓印象筆記慢慢成為我們大腦的一個延伸，得使得我們每次打開它的時候就毫不猶豫地知道我們接下來要干什么。歸根結(jié)底，我們大腦的功能無非就是處理信息。而印象筆記已經(jīng)把存儲功能做得很好了，它只需要提示大腦接下來去處理什么就行了。所以我的標(biāo)簽使用方法是這樣的，比如我現(xiàn)在在進(jìn)行一個項目或者跟進(jìn)一件事情，我就會建立一個這個項目或事情名字的標(biāo)簽，然后把所有有利于做成這件事的筆記都打上這個標(biāo)簽。再把這個標(biāo)簽「添加到筆記快捷方式」(AddtoShortcut)。這樣一來，每次我一打開印象筆記，我就可以在很顯要的地方點擊「我要做的事情」瞬間看到能促進(jìn)這件事情的所有信息。所以你可以看到筆記本和標(biāo)簽是兩種不同的組織方式:每條筆記都物理地歸屬于某個筆記本里面，各回各家，各找各媽。但是當(dāng)一旦要做某件事情的時候它們又以標(biāo)簽的形式給組織起來。這種結(jié)構(gòu)就像是我們的社會。我們每個人都有自己居住的地方，有不同的文化背景，但是我們又為了一起完成一件事情以「公司這個標(biāo)簽給組織了起來。一旦這件事情完成了，這個標(biāo)簽就被刪除掉了，這個臨時的組織就解散了，但在不久的將來，同樣的筆記可能又被另一個標(biāo)簽以另外一個組合給聯(lián)系了起來這在我看來，這樣的組織形式才是最有效率的。★「標(biāo)簽」小技巧：標(biāo)簽的命名可以在前方加一個特殊的符號，比如豐」，后面再跟上真正的名字。這樣在打標(biāo)簽的時候你就可以只打個=」號，后面就會很快跟上索引供你選擇。后話人的大腦最重要功能是處理，而不是存儲。尤其在這個數(shù)字化的時代里面，靠人腦來記憶東西已經(jīng)越來越不靠譜，我們應(yīng)該逐漸把這部分功能下放給機器來幫助我們完成。但在這個過渡的過程有很多的困難，其中一個最重要的瓶頸就是，如果我們把存儲的這部分機能讓位給機器，那么我們調(diào)用回來這