應(yīng)，金扎軟件JINZASOFTWARE金扎醫(yī)療器械進(jìn)銷存管理軟件使用說明書1.1新手指南應(yīng)用指導(dǎo)：新翔南可以幫助客戶從安裝后接下來基礎(chǔ)信息的錄入指引，新翔南中，可以按照現(xiàn)有的順序開始操作，也可以挑選的進(jìn)行操作。灰色字體部分依賴于其他模塊，當(dāng)其他模塊信息添加完成后，就會(huì)變成藍(lán)色字體，可以操作了。國(guó) 土有新汨消國(guó)?晦項(xiàng)國(guó) 土有新汨消國(guó)?晦項(xiàng)目皆理中石采購(gòu)翳涉*暗羈中后庫(kù)存管理中后娘增理中后應(yīng)付窗g電晦應(yīng)收管理中京財(cái)g首S4后報(bào)表管理*陸基電贊科人后耒曾苦時(shí):?悠舁堆訪問…后款手指南@新手指南盧第一斤:進(jìn)行發(fā)場(chǎng)啟用穹F蛇悌作樂完E第1萬：法冒公司疹息穹開蛇拚作寺完E第三身：曾宜部門信息%開蛤操作天完E第四力；姓宜圓付信息方開蛤排作把卜第三歲：$配用「柢號(hào)囹未完口第六號(hào):姓皆^品獨(dú)為后開蛇操作未完E第「打：導(dǎo)人運(yùn)存音品尊士交E第人學(xué)：說宣仗反而類型等開蛤探作走完E第二L步；連宜否尸關(guān)型|冏開始操作，:三卜第十步：導(dǎo)入伏叵市檔案再開始操作未完E第十一多:早窖尸檔室向開始探件小克F1.1.1第一步：進(jìn)行系統(tǒng)啟用第一步：進(jìn)行系統(tǒng)啟用L您徒備以什幺時(shí)間作為系狹的開蛤時(shí)間?［說明；默認(rèn)本月>如果想補(bǔ)錄以前的單據(jù)請(qǐng)修改這個(gè)日期。系妖啟用時(shí)間2011▼年、2▼月之您所在行業(yè)的賃品需要進(jìn)行批次或者保質(zhì)期管理嗎？￡說明二您所在的行業(yè)只要有一種黃品需要用批次則要啟用批次管理團(tuán)啟用批次及保質(zhì)期營(yíng)理3.只有管理員才能第進(jìn)行此項(xiàng)操作,諸修人管理員密科： *上一步 下一步操作步驟：(1)如果您需要補(bǔ)錄之前的單據(jù)，建議您系統(tǒng)啟用時(shí)間要早于補(bǔ)錄單據(jù)的日期。例如：當(dāng)前月份是12月，但是您想補(bǔ)錄從2011年6月至11月的業(yè)務(wù)單據(jù)，那么系統(tǒng)啟用的時(shí)間就應(yīng)該是：6月。(2)”批次及保質(zhì)期管理”一此功能，主要針對(duì)食品?藥品等行業(yè)，需要通過貨品批次來進(jìn)行特殊管理。啟用此功能，會(huì)在業(yè)務(wù)單據(jù)中，帶出此貨品的批次，即批號(hào)，生產(chǎn)日期和失效日期的信息。另外，由于每批貨品進(jìn)價(jià)不同，對(duì)出庫(kù)成本有嚴(yán)格的控制的，需要通過每批不同的價(jià)格計(jì)算成本的，也要勾選此功能。

備注：如果系統(tǒng)已經(jīng)啟用，但是沒有勾選過批次及保質(zhì)期管理的，那么在使用過程中，一旦某些貨品需要用到批號(hào)批次，就得重新啟用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)全部重新錄入！1.1.2第二步：設(shè)置公司信息操作步驟：將公司的信息詳細(xì)錄入在此表單中，公司信息將在對(duì)賬單、部門信息等處顯示。1.1.3第三步：設(shè)置部門信息說明：只需要添加需要使用軟件的部門，另外用戶賬號(hào)也是依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的部門來添加的操作步驟：操作步驟：將公司的信息詳細(xì)錄入在此表單中，公司信息將在對(duì)賬單、部門信息等處顯示。1.1.3第三步：設(shè)置部門信息說明：只需要添加需要使用軟件的部門，另外用戶賬號(hào)也是依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的部門來添加的操作步驟：點(diǎn)擊“部門信息”，進(jìn)入“部門樹”頁(yè)面，添加第一級(jí)部門，先點(diǎn)擊您的公司名稱，點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕,進(jìn)入“部門登記”頁(yè)面，填寫相關(guān)部門信息，填寫完畢后，點(diǎn)擊"保存"按鈕。息，填寫完畢后，點(diǎn)擊"保存"按鈕。（如重要提示：重要提示：如果您想添加某個(gè)部門的下一級(jí)信息，請(qǐng)選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）先選中一級(jí)欄目——“銷售部”（2.）點(diǎn)擊“添加下級(jí)”按鈕，進(jìn)行信息填寫，點(diǎn)擊"保存"按鈕即可。東城已有崗位回來購(gòu)員團(tuán)*照經(jīng)或3布售代布梢售經(jīng)理團(tuán)國(guó)務(wù)三官0出納0庫(kù)苣員國(guó)莊W主官畫總經(jīng)理仇用：1.空1牛后根據(jù)曲位?考仃亞電控制曲.a只有專運(yùn)的崗位，不可；■使用，主導(dǎo)運(yùn)時(shí)崗在，士被禁用.3.可以根據(jù)口己的豐雯，他四號(hào)住三的口斗，歷山的權(quán)限和崗女名將，牛.后可以徒引調(diào)整口第三步二設(shè)置部門信息百正科技

命包能部“銷售部第三步二設(shè)置部門信息百正科技

命包能部“銷售部;來購(gòu)部船客置部『：生產(chǎn)部r財(cái)霧部添加下軌修改刪除—受用用戶列蓑部門信息部門名粉： 科技 卻門福粉： 科技部門代號(hào)：UKT 部門電話：序號(hào)；1任意：具體的庠房不要滿加為部門，請(qǐng)到星砒贊料下的自座遺置中進(jìn)行添加，1.1.4第四步：設(shè)置設(shè)置崗位信息第四步：設(shè)置崗位信息說明：目前系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好一些重要崗位的名稱和權(quán)限，您可以選擇性的使用這些崗位。不需要的崗位可以去掉勾選，這樣的話，這個(gè)崗位不會(huì)被系統(tǒng)留用。第四步二設(shè)置崗位信息崗位名稱: |行政人員 ? 從已有崗位復(fù)制權(quán)限： 請(qǐng)選擇備注： | 允許登陸時(shí)間起： |允許登陸時(shí)間止： |如下日期允許登陸：團(tuán)星期一0星期二E星期三0星朗四H星期五回星期六團(tuán)星期日說明;可從熬認(rèn)的崗位中找到最接近的崗位，復(fù)制此崗位權(quán)限，今后可以在此基就上，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整口操作步驟：（1）如果需要自己設(shè)置所需崗位，直接點(diǎn)擊“新增崗位”（2）點(diǎn)擊后，在新增頁(yè)面中，添加所需崗位名稱，如果此崗位與系統(tǒng)默認(rèn)的崗位有些相似，可以選擇此崗位，系統(tǒng)會(huì)設(shè)置一個(gè)一樣功能權(quán)限的崗位，如果有個(gè)別不同的地方，可以單獨(dú)再對(duì)此崗位進(jìn)行調(diào)整。第五步：分配用戶賬號(hào)第五步二分配用戶帳號(hào)第五步二分配用戶帳號(hào)用戶Exm導(dǎo),部門*登錄帳號(hào)*姓名部門*登錄帳號(hào)*姓名*面話鄒▼◎|zhangli 0R立◎選殍荀門▼選擇苧門▼——車苣員請(qǐng)選擇請(qǐng)選擇崗低權(quán)限*說明：（1）賬號(hào)的添加是依據(jù)部門來設(shè)置的，所以必須先設(shè)置好部門，才能添加賬號(hào)信息。（2）用戶賬號(hào)可以通過EXCEL模板導(dǎo)入。也可以手工信息。第六步:設(shè)置貨品分類說明：（1）貨品分類主要是針對(duì)貨品的大類或多級(jí)分類來設(shè)置的，方便查找貨品。第六步：設(shè)置貨品分類賃品分類列表貨品分類賃品分類列表辦公用品導(dǎo)出EXCEL食品酒水導(dǎo)出EXCEL操作行號(hào)貨品分類名秫修改刪除詳情1辦公用品修改刪除詳情2食品酒水打印共2條記錄

第七步：導(dǎo)入貨品庫(kù)存說明：下載的模板中的列表順序及名稱不可修改，初始化導(dǎo)入模板中已經(jīng)包括貨品檔案導(dǎo)入模板中的所有數(shù)據(jù)，倉(cāng)庫(kù)名稱,庫(kù)管人員,貨品詳細(xì)信息、期初數(shù)量?期初單價(jià)、期初金額，請(qǐng)仔細(xì)添加。初始化導(dǎo)入主要針對(duì)的是期初貨品數(shù)量和單價(jià)，如果此次導(dǎo)入有的貨品沒有期初數(shù)量和期初金額的，可以不填加此貨品，也可以添加期初數(shù)量.單價(jià),金額都為0。備注：(1)初始化導(dǎo)入屬于追加式導(dǎo)入，可按不同的庫(kù)房分別做期初導(dǎo)入。(2^S號(hào)的列^SSS^^^^^^^^^^^^^J(3)如果期初導(dǎo)入模板中，添加了期初數(shù)量但是沒有添加期初單價(jià)和金額，系統(tǒng)就默認(rèn)此貨品的期初單價(jià)為0，出庫(kù)時(shí)此貨品的出庫(kù)金額史工這整影響庫(kù)存成■本??！建議您添加了期初數(shù)量，就要添加單價(jià)和金額(4)5經(jīng)添加過業(yè)務(wù)單據(jù)^出庫(kù)單^庫(kù)單等^貨品不能再修改或5除^|特別提示：庫(kù)存期初數(shù)量能盤庫(kù)后，再做批量導(dǎo)入。第七步：導(dǎo)入庫(kù)存貨品◎貨品期初導(dǎo)入C提示：逋過俄m工導(dǎo)入,批量向數(shù)據(jù)庫(kù)中新贈(zèng)數(shù)據(jù))第一步:下載右邊的接裝. 巴黃品期制導(dǎo)入模板第二步：向取七皿筏板中添in數(shù)據(jù).更意：不能改變模板中的欄目及格式1第三步：點(diǎn)擊*瀏覽叫.打開蠡加好數(shù)據(jù)的五牌1文件.點(diǎn)擊總開始導(dǎo)入叱--開始導(dǎo)入「 取拒第八步：設(shè)置供應(yīng)商類型說明：（1）供應(yīng)商類型可以根據(jù)不同供應(yīng)商供應(yīng)的貨品類型不同，設(shè)置成原材料供應(yīng)商，成品供應(yīng)商，辦公用品供應(yīng)商等等，也可以根據(jù)供應(yīng)商的信用等級(jí)分為長(zhǎng)期供應(yīng)商，一級(jí)供應(yīng)商等等。（2）供應(yīng)商類型中的“物流公司”是系統(tǒng)中默認(rèn)好的，與財(cái)務(wù)管理有關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以不能修改和刪除。第八步：設(shè)置供應(yīng)商類型供反商類型列表新噌導(dǎo)出EKUEL打印操作行號(hào)代碼名稱修改刪除詳惜1001物就幺■司修改刪除詳情2002配件類供應(yīng)商修改刪除詳情3003日常用品供應(yīng)商第九步：設(shè)置客戶類型說明：（1）客戶類型可以根據(jù)不同客戶級(jí)別，設(shè)置成長(zhǎng)期客戶，零售客戶，VIP客戶，一級(jí)客戶等等第九步：設(shè)置客戶類型客戶類型列表黑作行號(hào)代碼名稱修改刪除詳情1001經(jīng)銷商第十步：導(dǎo)入供應(yīng)商檔案說明：（1）通過下載導(dǎo)入模板，將供應(yīng)商的信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)中。（2）模板中的列表項(xiàng)目，不允許修改和刪除?移動(dòng)等。必須以現(xiàn)有模式進(jìn)行添加。第十步二導(dǎo)入供應(yīng)商檔案?供應(yīng)商卷案導(dǎo)入先下載模楨|批量新增 〔提示：逋過良匚虹導(dǎo)入,批量向數(shù)據(jù)庫(kù)中新增數(shù)據(jù)） /第一步：下或右邊的Eh“1模板. 巴供應(yīng)商檔-E*一1導(dǎo)入慢板第二步：向Ehs工模板中芯加數(shù)據(jù).觸意：不能改交模板中的欄目及格式）第三步二點(diǎn)擊皿褐覽",打開添加好數(shù)據(jù)的Excel文件.點(diǎn)擊"開始導(dǎo)入R. /]1瀏覽,??7 開始導(dǎo)入 聯(lián)■找到已經(jīng)他好信宜嘉板第十■一步：導(dǎo)入客戶檔案說明：（1）通過下載導(dǎo)入模板，將客戶的信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)中。（2）模板中的列表項(xiàng)目，不允許修改和刪除?移動(dòng)等。必須以現(xiàn)有模式進(jìn)行添加。第d^一步二導(dǎo)入客戶檔案盤客戶若案導(dǎo)入批量新增（提示：通過Excel導(dǎo)入,批量向數(shù)據(jù)庫(kù)中新增數(shù)據(jù)）第一步二下羲右邊的以"1批量新增（提示：通過Excel導(dǎo)入,批量向數(shù)據(jù)庫(kù)中新增數(shù)據(jù)）第一步二下羲右邊的以"1模板.客戶若案Ex"1導(dǎo)入模板第二步：向Excel模板中添加數(shù)據(jù).觸意：不能改變模板中的欄目及格式）第三步二點(diǎn)擊M瀏覽",打開添加好數(shù)據(jù)的富HCCl文件■點(diǎn)擊注開始導(dǎo)入=?瀏覽.??找到添加好的客戶盛取消瀏覽.??找到添加好的客戶盛取消?12第十一步：調(diào)整首選參數(shù)首選參數(shù)中分項(xiàng)說明：“設(shè)置審核選項(xiàng)“一軟件中對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核分為兩種：手工審核和自動(dòng)審核。手工審核是指相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)需要有一個(gè)部門主管審核，此單據(jù)才能進(jìn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)流程。操作方式：去掉相關(guān)單據(jù)前的“4"；如果企業(yè)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單，有些單據(jù)可以不需要其他人員審核通過的，那么可以加上相關(guān)單據(jù)前的“,“，這樣此單據(jù)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。.“合同應(yīng)付模式”一選擇此功能，表示采購(gòu)訂貨合同審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張應(yīng)付單。如未勾選，既是采購(gòu)到貨單審核后生成應(yīng)付單。.“到貨應(yīng)付模式”一選擇此功能，表示到貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張應(yīng)付單。訂貨合同不再生成應(yīng)付單。.”合同應(yīng)收模式”一選擇此功能，表示銷售訂貨合同審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張應(yīng)收單。如未勾選，既是銷售發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收單。.“發(fā)貨應(yīng)收模式”一選擇此功能，表示發(fā)貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張應(yīng)收單。訂貨合同不再生成應(yīng)收單。

.”啟用條型碼“一勾選此功能，就可以通過掃碼槍，掃描條形碼，方便業(yè)務(wù)單據(jù)的輸入。條形碼中的數(shù)字設(shè)置，在“基礎(chǔ)資料