Excel2007

在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用

楊曉紅滕小青朱雄才編著

目錄

項(xiàng)目1Excel2007高級(jí)應(yīng)用....................................1

1-1公式

1-1-1公式概述

1-1-2公式的基本操作與引用

1-1-3單元格引用

1-1-3-1A1引用樣式和R1C1引用樣式

1-1-3-2相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用

1-1-3-3其他引用工作表區(qū)域的方式

1-1-4公式的錯(cuò)誤與審核

1-2函數(shù)

1-2-1函數(shù)概述

1-2-2常見(jiàn)的函數(shù)

1-3數(shù)據(jù)透視表

1-3-1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1-3-2數(shù)據(jù)透視表操作

1-3-3數(shù)據(jù)透視圖

1-4Excel2007宏及應(yīng)用

1-4-1宏安全性

1-4-2錄制宏

1-4-3執(zhí)行宏

項(xiàng)目2Excel2007在創(chuàng)建財(cái)務(wù)單據(jù)和內(nèi)部報(bào)表中的應(yīng)用..........23

2-1創(chuàng)建財(cái)務(wù)單據(jù)

2-1-1創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

2-1-2創(chuàng)建材料或產(chǎn)品入庫(kù)單

2-1-3創(chuàng)建材料或產(chǎn)品出庫(kù)單

2-2創(chuàng)建內(nèi)部報(bào)表

2-2-1銷(xiāo)售收入明細(xì)表

2-2-2材料發(fā)出匯總表

2-2-3生產(chǎn)成本明細(xì)表

項(xiàng)目3Excel2007在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的應(yīng)用....................31

3-1記賬憑證的填制

3-1-1建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼

3-1-2記賬憑證單的填制

3-1-3記賬憑證的填制

3-1-4記賬憑證的查詢(xún)

3-2明細(xì)賬的處理

3-2-1建立明細(xì)賬科目表單

3-2-2計(jì)算本月發(fā)生額與月末余額

3-3總賬的處理

3-3-1建立總賬科目表單

3-3-2建立總賬表單

3-3-3計(jì)算本月總賬科目發(fā)生額與月末余額

3-4編制試算平衡表

3-4-1建立試算平衡表

3-4-2試算平衡表的應(yīng)用

項(xiàng)目4Excel2007工資管理中的應(yīng)用..........................39

4-1創(chuàng)建企業(yè)工資管理系統(tǒng)

4-1-1規(guī)劃工資明細(xì)表構(gòu)成

4-1-2建立工資表基本數(shù)據(jù)

4-1-3從各記錄中錄入工資數(shù)據(jù)到工資表

4T-5計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)扣款和實(shí)發(fā)工資

4-2工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

4-2-1利用分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

4-2-2利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

4-3利用VL00KUP函數(shù)制作工資條

項(xiàng)目5Excel2007在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用........................51

5-1創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表

5-1-1創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表基本表格

5-1-2添加“總賬表”到“財(cái)務(wù)報(bào)表處理”工作簿中。

5-1-3計(jì)算“總賬表”中的“期末余額匯總”。

5T-4添加“明細(xì)賬表”到“財(cái)務(wù)報(bào)表處理”工作簿中。

5T-5從''總賬”“明細(xì)賬表”工作表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到“資產(chǎn)負(fù)債表”中。

5-2創(chuàng)建利潤(rùn)表

5-2-1創(chuàng)建利潤(rùn)表基本表格

5-2-2設(shè)置表中各項(xiàng)目間關(guān)系。

5-2-3將數(shù)據(jù)導(dǎo)入利潤(rùn)表。

5-3創(chuàng)建現(xiàn)金流量表

5-4財(cái)務(wù)報(bào)表分析

5-4-1資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)分析

5-4-2利潤(rùn)表結(jié)構(gòu)分析

5-5財(cái)務(wù)指標(biāo)分析

5-2-1償債能力指標(biāo)

5-2-2營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)

5-2-3獲利能力指標(biāo)

項(xiàng)目6Excel2007在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用......................76

6-1建立固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)庫(kù)

6-1-1固定資產(chǎn)清單的建立

6-1-2固定資產(chǎn)的增加與減少

5-1-3固定資產(chǎn)的查詢(xún)

6-2固定資產(chǎn)的折舊函數(shù)及計(jì)提

6-2-1固定資產(chǎn)的折舊相關(guān)函數(shù)

6-2-2直線(xiàn)法

6-2-3雙倍余額遞減法

6-2-4年數(shù)總和法

6-2-5計(jì)算各項(xiàng)固定資產(chǎn)已提折舊

6-3固定資產(chǎn)自動(dòng)查詢(xún)與自動(dòng)計(jì)算年折舊額、月折舊額

6-3-1固定資產(chǎn)自動(dòng)查詢(xún)

6-3-2自動(dòng)計(jì)算年折舊額、月折舊額

項(xiàng)目7Excel2007在貨幣時(shí)間價(jià)值計(jì)算中的應(yīng)用................92

7-1貨幣時(shí)間價(jià)值的基本問(wèn)題

7-1-1單利的現(xiàn)值和終值

7-1-2復(fù)利終值和現(xiàn)值

7-1-3名義利率和實(shí)際利率

7-2年金終值和現(xiàn)值

7-2-1普通年金

7-2-2預(yù)付年金

7-2-3遞延年金

7-2-4永續(xù)年金

7-3不規(guī)則現(xiàn)金流的終值和現(xiàn)值計(jì)算

7-4Excel2007在貨幣時(shí)間價(jià)值計(jì)算中的綜合應(yīng)用

7-4T投資回收期

7-4-2凈現(xiàn)值

7-4-3內(nèi)部收益率

項(xiàng)目1Excel2007高級(jí)應(yīng)用——公式與函數(shù)

1-1公式

1-1-1公式概述

公式：就是由用戶(hù)自行設(shè)計(jì)并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)

據(jù)處理和計(jì)算的算式。

1-1-2公式的基本操作與引用

當(dāng)用戶(hù)輸入公式時(shí)，通常以“=”作為開(kāi)始，否則excel只能作為文本處理。

如果在某個(gè)連續(xù)的區(qū)域使用相同算法的公式，用戶(hù)可用通過(guò)“雙擊”或“拖動(dòng)”

單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；如果公式所在單元格區(qū)域并不連續(xù)，則可以

借助“復(fù)制”和“粘貼”功能實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。

例1：如果5月份的銷(xiāo)售表結(jié)構(gòu)與4月份完全相同，使用“選擇性粘貼”功能實(shí)

現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的公式復(fù)制，銷(xiāo)售表如圖1T所示。方法如下：

E4-A=C4*D4

ABCDEFGH

1產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表

月份月份

2序號(hào)G產(chǎn)品45

3ET0啕果抬1明方油哂疆哨翼爆1南黑初1

41A562011207850

52B454520255690

63C673422787680

74D432510753450

85E7810078006020

96F1220024005060

圖1-1

步驟一：選中E4單元格，按“CTRL+C”復(fù)制公式；

步驟二：選擇H4：H9單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇；

步驟三：在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框的“粘貼”類(lèi)型下選擇“公式”選項(xiàng)，單擊“確

定”，即可完成不帶格式的公式復(fù)制。

1-1-3單元格引用

引用單元格是EXCEL作為電子表格軟件中的一個(gè)重要特征，是EXCEL函數(shù)與公式

的構(gòu)成要素之一。

1-1-3-1A1引用樣式和R1C1引用樣式

EXCEL中可設(shè)置二種引用樣式，A1引用樣式和R1C1引用樣式。

1.A1引用樣式

在默認(rèn)的情況下，EXCEL使用A1引用樣式，該樣式用1飛5536表示行號(hào)，用A~IV

表示列號(hào)。如用“D4”表示第4行與第4列交叉的單元格地址。

同時(shí)，EXCEL還可對(duì)整行或整列進(jìn)行引用，如6:6,則表示引用第6行整行，即

A6：IV6；D:D表示第D列整列。即DLD65536

2.R1C1引用樣式

在EXCEL2007中，單擊“OFFICE”按鈕——“EXCEL選項(xiàng)”——“公式”，在“公

式”選項(xiàng)卡中，勾選“R1C1引用樣式”，即可切換為R1C1引用模式。如圖1-2所示。

圖1-2

R1C1引用樣式是一種特殊的引用模式，從引用形式的表達(dá)看，R1C1引用不僅可以

標(biāo)記單元格的絕對(duì)位置，還能標(biāo)記單元格的相對(duì)位置。如第4行第5列單元格的地址

可用：“R4c5”表示。而圖13所示的銷(xiāo)售金額的計(jì)算為：R4C5=RC[-2]*RC[-1],與

Al引用樣式的E4=C4*D4效果相同。

J-R4C5=RC[-2]*RC[-1]

12345678

1產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表

4月份月份

2序號(hào)產(chǎn)品5

3單價(jià)銷(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售金額單價(jià)銷(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售金額

41A562011201?7850

52B45455690

63C67347680

74D43253450

85E781006020

96F122005060

圖1-3

1-1-3-2相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用

當(dāng)公式中使用單元格地址引用時(shí)，根據(jù)引用方式的不同分為3種引用方式，即相

對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

1.相對(duì)引用和絕對(duì)引用

相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，EXCEL根據(jù)目標(biāo)單元格與源公式所在單元格的相對(duì)位置,

相應(yīng)地調(diào)整A1樣式下公式的引用標(biāo)識(shí)，而R1C1樣式下的引用標(biāo)識(shí)則保持不變，但兩

者所引用的單元格都發(fā)生了改變。如在圖1-3表中，銷(xiāo)售金額=單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量，利用

A1引用樣式，則E4=C4*D4,把該公式復(fù)制到E5,則公式變?yōu)镋5=C5*D5；而利用R1C1

引用樣式，則R4c5=RC[-2]*RC[T],把該公式復(fù)制到R5c5,則公式為R5c5=RC[-2]*

RC[-l]o

絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，不論目標(biāo)單元格所在位置如何改變，絕對(duì)引用所指向的

單元格區(qū)域都不會(huì)改變。例如：在圖卜4所示表中，利潤(rùn)=銷(xiāo)售金額*利潤(rùn)率。利潤(rùn)率

值必須絕對(duì)引用。利用A1引用樣式，J5=I5*$J$2,把該公式復(fù)制到是否J6,則公式

變?yōu)镴6=I6*$J$2,如圖1-4所示；而利用R1C1引用樣式，則R5c10=RC[T]*R2C10,

把該公式復(fù)制到R6C10,則公式為R6c10=RC[-1]*R2C10,如圖「5所示.在此例中,

$J$2和R2C10均為絕對(duì)引用。

1J5▼l自=I5*$J$2

ABCDEFGH工J

1產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表

2利潤(rùn)率20%

月份月份

3序號(hào)產(chǎn)品45

EMA1利潤(rùn)單價(jià)

1A5620112022478503900780

62B45452025405569050401008

73C67342278455.6768060801216

84D4325107521534501700340

95E781007800156060201200240

106F12200240048050603000600

圖1-4

R5cleI，AI=RC[-l]*R2C10

12345678910

1產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表

2利潤(rùn)率20%

4月份月份

3序號(hào)產(chǎn)品5

4

51A5620112022478503900

62B45452025405569050401008

73C67342278455.6768060801216

84D4325107521534501700340

95E781007800156060201200240

106F12200240048050603000600

圖1-5

2.混合引用

EXCEL中的混合引用有行相對(duì)、列絕對(duì)引用和列相對(duì)、行絕對(duì)引用二種。

行相對(duì)、列絕對(duì)引用：即僅在行方向上為相對(duì)引用，而在列方向上為絕對(duì)引用。

列相對(duì)、行絕對(duì)引用：即僅在列方向上為相對(duì)引用，而在行方向上為絕對(duì)引用。

例如：利用混合引用制作“九九乘法表”，見(jiàn)圖1-6所示。方法如下（利用A1引

用樣式）：

步驟一：在B2單元格中輸入公式：=B$1&"*"&$A2&"="&B$1*$A2；

步驟二：將B2公式向下和向右填充到J10即可。J10公式自動(dòng)修改為：

=J$1&"*"&$A1O&"="&J$1*$A1O。

若利用R1C1引用樣式，則方法為：

步驟一：在R2c2單元格中輸入公式：=R1C&"*"&RC1&"="&R1C*RC1；

步驟二：將R2C2公式向下和向右填充到R10C10即可。R10C10公式為：

=R1C&"*"&RC1&"="&R1C*RC1。

B2▼U="&B$1*$A2

ABCDEFGHIJ

1123456789

2111*1=1〔

321*2=22*2=4

431*3=32*3=63*3=9

541*4=42*4=83*4=124*4=16

651*5=52*5=103*5=154*5=205*5=25

761*6=62*6=123*6=184*6=245*6=306*6=36

871*7=72*7=143*7=214*7=285*7=356*7=427*7=49

981*8=82*8=163*8=244*8=325*8=406*8=487*8=568*8=64

10C91*9=92*9=183*9=274*9=365*9=456*9=547*9=638*9=729*9=81

圖1-6

注意：

（1）在Al引用樣式中，不同的引用方式的區(qū)別在于：絕對(duì)引用和混合引用使用

了美元符號(hào)（$）來(lái)鎖定行號(hào)與列號(hào)，所有前置“$”的行號(hào)或列號(hào)在公式的復(fù)制過(guò)程

中都保持不變，如$人$5和$口20。

（2）在R1C1引用樣式中，相對(duì)引用中的行列號(hào)使用中括號(hào)“口”進(jìn)行包含，如

RC[-1],RLUCE2]；而絕對(duì)引用直接使用數(shù)字進(jìn)行表示，如R1C[2]和R2c2

3.快速切換4種不同引用方式

在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用中，可手工輸入$和口，但也可以用功能鍵（F4＞

進(jìn)行不同引用之間快速切換。方法是：先輸入單元格引用，再按〈F4＞鍵，其切換順序

如下：

絕對(duì)引用一列相對(duì)行絕對(duì)引用一行相對(duì)列絕對(duì)引用一相對(duì)引用

例:在A1單元格中引用B2為例:

在A1引用樣式中，輸入公式=132,按＜F4＞鍵的切換順序?yàn)椋?/p>

$B$2-B$2-$B2-B2

在R1C1引用樣式中，輸入公式=期1★[1],按〈F4〉鍵的切換順序?yàn)?

R2C2^R2C[1]-?R[1]C2-*R[1]C[1]

1-1-3-3其他引用工作表區(qū)域的方式

1.合并區(qū)域

EXCEL除對(duì)單個(gè)單元格或多個(gè)連續(xù)單元格進(jìn)行引用外，還支持對(duì)同一個(gè)工作表中

不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行引用，通常稱(chēng)為“合并區(qū)域”。合并區(qū)域的寫(xiě)法是：以半角逗號(hào)“，”

將各個(gè)區(qū)域的引用區(qū)隔開(kāi)，并在兩端添加半角括號(hào)“（）”將其包括在內(nèi)。如公式：

=SUM(C5,(D7:E8,F9:H10))

2.多工作表區(qū)域的引用

若要在公式中引用同一個(gè)工作薄中其他工作表的單元格區(qū)域，EXCEL會(huì)自動(dòng)在引

用前添加工作表名，其引用格式為：“工作表名+半角感嘆號(hào)+引用區(qū)域”。

如:=SUM(Sheet!C2:E10)

注：若工作表名中包含空格、特殊符號(hào)(如樂(lè)&等)或其首字符為數(shù)字，則須用

一對(duì)單撇號(hào)對(duì)其首尾進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如=5叫('4月'！C2:E10)

3.引用其他工作薄中的工作表

若要在公式中引用其他工作薄中的工作表進(jìn)行引用，其引用格式為：“[工作薄名

稱(chēng)]工作表名+半角感嘆號(hào)+引用區(qū)域”，如=$皿([B00K1]sheet1!A1:B5)

1-1-4公式的錯(cuò)誤與審核

掌握公式有一定的難度，這不僅因?yàn)楣匠凶约旱臅?shū)寫(xiě)格式外，還有一些參數(shù),

容易出錯(cuò)，因而得不出正確的結(jié)果，返回一個(gè)錯(cuò)誤值。常風(fēng)的錯(cuò)誤如下表：

函數(shù)公式錯(cuò)誤值列表

錯(cuò)誤類(lèi)型含義

#DIV/O在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤。

#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用

#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識(shí)別

#NULL!指定的相交并沒(méi)有發(fā)生

#NUM!參數(shù)輸入值不正確

#REF!單元格引用無(wú)效

SVALUE!提供的參數(shù)沒(méi)有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類(lèi)型

使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間，或單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或者

#####公式中產(chǎn)生的結(jié)果值太大，以至于單元格不能將信息完全顯示

出來(lái)

1-2函數(shù)

1-2-1函數(shù)概述

EXCEL的工作表函數(shù)通常被稱(chēng)為EXCEL函數(shù)，它由EXCEL內(nèi)部預(yù)先定義并按照特

定的順序、結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊。因此，EXCEL函數(shù)也

叫特殊公式。一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱(chēng)，且不區(qū)分大小寫(xiě)，它決定了函數(shù)的功能

和用途。

EXCEL函數(shù)由函數(shù)名稱(chēng)、左括號(hào)，參數(shù)，半角逗號(hào)和右括號(hào)構(gòu)成。如SUM(E1:H1)。

另有一些函數(shù)比較特殊，它僅由函數(shù)名和成對(duì)括號(hào)構(gòu)成，無(wú)參數(shù)內(nèi)容，如NOW函數(shù)。

1-2-2常見(jiàn)的函數(shù)

EXCEL函數(shù)一般分為：

?信息函數(shù)

?文本和數(shù)據(jù)函數(shù)

?日期與時(shí)間函數(shù)

?數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

?統(tǒng)計(jì)函數(shù)

?查找與引用函數(shù)

?工程函數(shù)

?財(cái)務(wù)函數(shù)

1-3數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是Excel最強(qiáng)的功能之一，可將簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)靈活應(yīng)用，完成各種數(shù)據(jù)

分析。

1-3-1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建步驟：

步驟一：打開(kāi)光盤(pán)范例excell-3T.xls文件。如圖1-7所示。

ABCDEFGHIJ

2編號(hào)職稱(chēng)部門(mén)縣市姓名基本工資獎(jiǎng)金所得稅勞保費(fèi)公積金

31技工車(chē)工組東海市李乃馨197669691186225668

42技師裝配組東海市張家宇17090400710252221050

53技工鉗工組海昌市劉菊花1366028808202381330

64技師裝配組海昌市王子蘭161102684967283945

75技師裝配組東海市李月季72902390437299455

86工程師裝配組東海市王天星140843958845213538

97工程師裝配組東海市朱百合191266751148265391

108技工鉗工組衢陽(yáng)市曹小敏1366028808202381330

119技工鉗工組衢陽(yáng)市王玫瑰10648920639288560

1210工程師車(chē)工組海昌市鄭偉磊133211263799252490

1311工程師車(chē)工組海昌市羅子華133211263799252490

1412技師車(chē)工組衢陽(yáng)市曹敏72901709437299455

1513技工鉗工組衢陽(yáng)市江子霖1502010919012691260

1614技工鉗工組衢陽(yáng)市陳安吉10648920639288560

1715總工程師車(chē)工組衢陽(yáng)市吳昱順206699801240186321

1816總工程師鉗工組海昌市吳小明49000294230686

1917工程師裝配組海昌市王韻蘭101154252607243692

2018工程師裝配組海昌市紀(jì)好也1709023901025247420

2119技工鉗工組海昌市張品1502010919012691260

圖1-7基本表

步驟二：選定要分析的范圍一一單擊“插手”菜單一一“表”一一“數(shù)據(jù)透視表”

——“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)如圖1-8所示。

圖1-8

步驟三：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，則出現(xiàn)圖1-9所示的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，以選

擇要顯示的字段。

ABCpEEG1H[J

10請(qǐng)衿貢字段拖室此處數(shù)番透視表字段列表

2

將列字段拖至此處選擇要添加到報(bào)表的字段:

前號(hào)

職麻

4善

部門(mén)

5

縣市

戈

6姓名

本薪

7中

獎(jiǎng)金

8

朝

9在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段：

10蠱請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處?報(bào)表篩選擺列標(biāo)簽

五曲?ir?

12■U行標(biāo)簽2數(shù)值

乓

13Il「I

推遲布局更新

14浮

156

圖1

-9

步驟四：將所需字段分別拖動(dòng)到“頁(yè)字段”、“列字段”、“行字段”、“數(shù)據(jù)項(xiàng)”或

“報(bào)表篩選"、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”、“2數(shù)值”等區(qū)域?！?數(shù)值”表示自動(dòng)求和，指

求和項(xiàng)。本例對(duì)基本工資求和。其結(jié)果如圖1T0所示。

ABCDEFG」H

1縣市k全部）/____________________________________數(shù)需透視表字笈列表▼X

2rC選擇要添加到報(bào)表的字段：▼

|求和項(xiàng):基本工瘧

3職稱(chēng):I姓名

基本?

4部門(mén)▼工程師技工技師總工程師總計(jì)

飛-獎(jiǎng)金

所得

車(chē)工組105374.0135636.727289.7320669.18168969.64稅

云保

6鉗工組107336.9544313.64151650.59費(fèi)

公積

7型管組10612.9110612.91金

8裝配組137203.4331996.02234646.7917855.6421701.84

在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段：

9總計(jì)25319035174969.69241936.5282838.42752934.98

/報(bào)表荒選23列標(biāo)簽

10

11

總行標(biāo)筌E數(shù)值

12部門(mén)▼求和項(xiàng):基…▼

13推遲布局更新

14

圖1-10

1-3-2數(shù)據(jù)透視表操作

1-3-2-1字段篩選

每一個(gè)放到數(shù)據(jù)透視表中的字段，都具有自動(dòng)篩選的功能。如展開(kāi)“職稱(chēng)”下拉

式列表后，可以選擇“全部顯示”或只顯示部分字段。其結(jié)果如圖1-11所示。

數(shù)據(jù)透視表字段列表▼X

fABCD

1縣市飛（全勖，選擇要添加到報(bào)表的字段：的▼

2編號(hào)

3求和項(xiàng):基本工資職稱(chēng)y職稱(chēng)Y

4部門(mén)工程師總工程師總計(jì)夕部門(mén)

y縣市

5車(chē)工組105374.0120669.18126043.19

姓名

6鉗工組44313.6444313.64U叵］基本工資￡

7型管組10612.9110612.91

8裝配組137203.4317855.6155059.03在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段：

9總計(jì)253190.3582838.42336028.777報(bào)表篩選23列標(biāo)簽

縣市▼II施］▼1

10

百曲行標(biāo)簽E數(shù)值

11

部門(mén)，求和項(xiàng):基…，

12

推遲布局更新

13

圖1-11

1-3-2-2匯總字段添加

完成透視表后，單出“數(shù)據(jù)透視表”中的數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”

對(duì)話(huà)框，拖動(dòng)“獎(jiǎng)金”字段到“數(shù)值”區(qū)域，則新增一個(gè)“獎(jiǎng)金”字段求和項(xiàng)。結(jié)果

如圖1-12所示。

ABCDEFGH

1縣市（全都）A數(shù)需透視表字段列表▼X

2

_3_職稱(chēng)?丫

<?縣市

4部門(mén)數(shù)據(jù)工不疆總工程師總計(jì)姓名

5車(chē)工組求和項(xiàng):基本工資105374.0120669.18126043.193基本工資

6求和項(xiàng):獎(jiǎng)金12687.5798013667.573獎(jiǎng)金

,1所得稅

7鉗工組求和項(xiàng):基本工資44313.6444313.64勞保費(fèi)

8求和項(xiàng):獎(jiǎng)金4044.464044.46

9型管組求和項(xiàng):基本工資10612.9110612.91在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段：

/報(bào)表篩選工列標(biāo)簽

_10求和項(xiàng):獎(jiǎng)金1213.731213.73

縣市▼職稱(chēng)▼

U裝配組求和項(xiàng):基本工資137203.4317855.6155059.03

儡行標(biāo)簽E數(shù)值

12成和項(xiàng):至全220Q5.57615.Q327711.5

部門(mén)▼:求和項(xiàng)▼:

13求和項(xiàng):基本工資匯總253190.3582838.42336028.77

推遲布局更新

14求和項(xiàng):獎(jiǎng)金匯總35996.875640.3941637.26

圖1-12

1-3-2-3不同統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用

在建立數(shù)據(jù)透視表時(shí)，EXCEL會(huì)自動(dòng)使用求和函數(shù)將數(shù)值相加。實(shí)際上可以進(jìn)行

其他函數(shù)計(jì)算，如計(jì)算平均值、求總?cè)藬?shù)等。修改計(jì)算類(lèi)型的方法如下：

步驟一：在數(shù)據(jù)透視表中選擇要修改的值字段名稱(chēng)，如“求和項(xiàng)：基本工資”。單

擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令，或雙擊“求和項(xiàng)：基本工

資”，則出現(xiàn)“值字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框，如圖1T3所示。

步驟二：在“匯總方式”選項(xiàng)卡中選擇要使用的計(jì)算類(lèi)型，如“平均值”。

步驟三：如果要修改數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)格式，可單擊“數(shù)據(jù)格式”按鈕，可出現(xiàn)

“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框設(shè)置格式。如圖1T4所示。

步驟四：如果單擊圖1-3-7中的“值顯示方式”選項(xiàng)卡，則可進(jìn)一步設(shè)置數(shù)據(jù)的

顯示方式，如“占總和的百分比“。如圖1T5所示。

圖1-13

設(shè)置單元格格式

數(shù)字

不例

平均值項(xiàng):基本工資

小數(shù)位數(shù)Q)：2-

使用千位分隔符(,)@)

負(fù)數(shù)?:

數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示。貨而和會(huì)計(jì)格式則提供貨幣值討篁的專(zhuān)用格式.

確定取消

圖1-14

值字段設(shè)置

愕稱(chēng)：基本工資

霞義名稱(chēng)(￡)：平均值項(xiàng):基本工資

匯總方式值顯示方式

值顯示方式(A)

基本字段Cf)基本項(xiàng)a)：一

數(shù)字格式??確定取消

圖1-15

1-3-2-4計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)

數(shù)據(jù)透視表可利用公式，插入計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)。計(jì)算字段是指在數(shù)據(jù)透視表的

字段列表中增加一個(gè)字段，該字段可由其它字段的計(jì)算而得。計(jì)算字段會(huì)一次應(yīng)用到

全部分組，計(jì)算項(xiàng)則適用于指定的分組項(xiàng)目。

1.插入計(jì)算字段

操作步驟如下：

步驟一：在圖1-3-6的數(shù)據(jù)透視表中，選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的單元格，然

后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”一一“選項(xiàng)”一一“工具”一一“公式”一一“計(jì)算字段”

命令，則出現(xiàn)1T6所示圖。

數(shù)靠道觀我工具

學(xué)!SAEJSlftS球數(shù)京市間視圖圖5設(shè)計(jì)

83E透視表名宓:活澇7字段

展開(kāi)整個(gè)手段

3^5卻

折疊整個(gè)字段

辦字段沒(méi)直"I

數(shù)蹙透視表活動(dòng)字睽

C6A12687.57

ABCDEF1G________H____I|J____________K___

1縣市(軸)

2

—名稱(chēng)0!):邈-添加⑥

3職稱(chēng)X

公式(8).=o?Q)

4部門(mén)數(shù)據(jù)工程師總工程師總計(jì)

5車(chē)工組求和項(xiàng):基本工資105374.0120669.18126043.19

字段但)：

_6_求和項(xiàng):獎(jiǎng)金12687.5798013667.57

7鉗工組求和項(xiàng):基本工資44313.6444313.64

IS

8求和項(xiàng):獎(jiǎng)金4044.464044.46

置1工資

9型管組求和項(xiàng):基本工資10612.9110612.91