第5頁(yè)共5頁(yè)202?3年學(xué)?校檔案?室工作?總結(jié)?檔案館?自__?__年?成立以?來(lái)在學(xué)?校黨委?領(lǐng)導(dǎo)下?，本著?為學(xué)校?發(fā)展服?務(wù)，為?師生服?務(wù)的精?神，團(tuán)?結(jié)協(xié)作?積極進(jìn)?取，在?檔案業(yè)?務(wù)和服?務(wù)質(zhì)量?等各方?面都取?得了比?較大的?進(jìn)展。?檔案館?于__?__年?___?_月_?___?日正式?成立，?屬教輔?機(jī)構(gòu)處?級(jí)建制?，與圖?書館合?署辦公?。由學(xué)?校副校?長(zhǎng)分管?。建立?了全校?的檔案?管理體?系，實(shí)?現(xiàn)了檔?案館對(duì)?全校各?系處（?部）檔?案工作?的監(jiān)督?指導(dǎo)職?能檔案?館?，F(xiàn)?有職工?___?_人，?其中館?長(zhǎng)__?__人?、各部?門職工?___?_人。?檔案館?使用面?積__?__余?平方米?，__?__年?新建了?___?_平方?米的密?集庫(kù)房?，目前?合計(jì)_?___?平米，?基本滿?足了館?藏空間?的需要?。主?要工作?1、?年度歸?檔和日?常性查?檔服務(wù)?工作?歸檔文?件材料?基本齊?全、完?整。檔?案整理?的質(zhì)量?基本符?合要求?。按照?分類方?案進(jìn)行?分類、?組卷;?檔號(hào)編?制正確?;裝訂?整齊、?卷內(nèi)無(wú)?有金屬?物;卷?面、卷?內(nèi)目錄?、備考?表填寫?規(guī)范;?分類細(xì)?致;案?卷標(biāo)題?擬寫簡(jiǎn)?明、準(zhǔn)?確。檔?案存放?排列有?序，編?號(hào)科學(xué)?規(guī)范，?庫(kù)房整?潔衛(wèi)生?。具?體來(lái)說(shuō)?我館現(xiàn)?存有_?___?科技大?學(xué)綜合?檔案共?十大門?類__?__余?卷，還?有人事?檔案_?___?余卷，?學(xué)生檔?案__?__余?卷，試?卷檔案?___?_余卷?，共計(jì)?___?_余卷?，各種?目錄_?___?余冊(cè)。?全年為?校內(nèi)外?，單位?與個(gè)人?提供查?檔服務(wù)?上萬(wàn)人?次。?2、學(xué)?校重大?活動(dòng)的?檔案保?障工作?檔案?館肩負(fù)?著校內(nèi)?、外的?各項(xiàng)服?務(wù)，對(duì)?校內(nèi)職?稱評(píng)定?、教學(xué)?評(píng)估、?學(xué)生考?研、出?國(guó)、補(bǔ)?___?_、編?寫校友?___?_、更?改校名?、校慶?、校舍?翻修、?查找各?種憑證?等提供?了大量?的重要?依據(jù)。?近幾年?，查閱?檔案的?部門和?個(gè)人逐?年遞增?，由于?大家齊?心協(xié)力?、工作?認(rèn)真負(fù)?責(zé)、服?務(wù)熱情?周到，?受到了?學(xué)校各?方面的?一致好?評(píng)。通?過(guò)檔案?利用的?增多，?增強(qiáng)了?大家的?檔案意?識(shí)，為?學(xué)校各?項(xiàng)工作?提供了?可靠依?據(jù)發(fā)揮?了積極?作用。?__?__年?在迎接?本科教?學(xué)評(píng)估?、07?在學(xué)校?申報(bào)博?士點(diǎn)，?等重大?活動(dòng)中?，工作?細(xì)致，?服務(wù)到?位，多?次加班?查檔及?整理大?量資料?.為各?相關(guān)部?門提供?了大量?檔案資?料，為?全力配?合與保?障其他?同志隨?時(shí)待命?，確保?有隨機(jī)?性任務(wù)?能夠及?時(shí)到位?.能夠?站在學(xué)?校全局?角度，?不怕麻?煩，工?作不打?折扣，?做到在?學(xué)校的?重大活?動(dòng)中既?要按工?作需求?全力保?障，服?務(wù)到位?，又使?檔案原?件在人?員經(jīng)手?多，周?轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)?復(fù)雜情?況下的?無(wú)丟失?，無(wú)損?壞，確?保檔案?的安全?。3?、加強(qiáng)?管理，?規(guī)范業(yè)?務(wù)。?檔案工?作是一?項(xiàng)基礎(chǔ)?性、業(yè)?務(wù)性很?強(qiáng)的工?作，它?的工作?涉及到?學(xué)校的?方方面?面，要?想做好?檔案工?作，必?須領(lǐng)導(dǎo)?重視，?機(jī)構(gòu)健?全，有?一套科?學(xué)、規(guī)?范的管?理體制?，同時(shí)?，要建?立一支?高素質(zhì)?的檔案?人員隊(duì)?伍。我?校于_?___?年成立?了檔案?工作委?員會(huì)，?并由學(xué)?校副校?長(zhǎng)分管?領(lǐng)導(dǎo)，?確定了?各部門?的兼職?檔案人?員__?__名?。我館?還建立?了檔案?管理網(wǎng)?絡(luò)管理?系統(tǒng)并?制作了?檔案工?作網(wǎng)絡(luò)?圖，確?保了檔?案工作?開展的?順利進(jìn)?行。我?館還做?到崗位?分工，?責(zé)任到?人，并?且制作?了檔案?工作的?規(guī)章制?度匯編?并制成?手冊(cè)下?發(fā)到學(xué)?校各系?處（部?）相關(guān)?人員手?中，人?手一冊(cè)?。加強(qiáng)?了檔案?管理的?規(guī)范。?進(jìn)一?步完善?和落實(shí)?了檔案?工作_?___?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?構(gòu)，各?類職責(zé)?及各項(xiàng)?工作制?度;規(guī)?范了業(yè)?務(wù)，全?面執(zhí)行?新的業(yè)?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?;是進(jìn)?一步加?強(qiáng)和落?實(shí)安全?管理，?對(duì)庫(kù)房?安全工?作進(jìn)行?了重點(diǎn)?檢查，?及時(shí)更?新，補(bǔ)?充了新?型滅火?器，防?潮（殺?蟲）劑?，要求?每個(gè)同?志都能?掌握新?型滅火?器的使?用方法?;加強(qiáng)?了對(duì)庫(kù)?房溫，?濕度的?監(jiān)控.?安全性?符合檔?案"十?防"的?工作要?求。?4、積?極參加?調(diào)研學(xué)?習(xí)，明?確工作?新思路?升館?后，必?須轉(zhuǎn)變?思想，?提高認(rèn)?識(shí)，以?新的標(biāo)?準(zhǔn)開展?工作，?才能符?合學(xué)校?對(duì)檔案?工作的?新要求?.我們?一是加?強(qiáng)了與?上級(jí)業(yè)?務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)的?聯(lián)系和?交流;?二是通?過(guò)網(wǎng)上?了解全?國(guó)一些?特色高?校檔案?館工作?開展情?況，并?對(duì)部分?高校進(jìn)?行實(shí)地?調(diào)研.?___?_年_?___?月，檔?案館派?人到_?___?學(xué)，_?___?學(xué)等省?內(nèi)外部?分高校?檔案館?進(jìn)行了?調(diào)研學(xué)?習(xí)，_?___?年__?__月?派人到?___?_參加?全國(guó)高?校檔案?管理學(xué)?習(xí)班，?___?_年_?___?月參加?高校檔?案協(xié)會(huì)?的常務(wù)?理事會(huì)?，學(xué)習(xí)?教育部?第27?___?_制定?的背景?、意義?和主要?內(nèi)容，?通過(guò)學(xué)?習(xí)交流?，開闊?眼界和?思路，?了解掌?握新的?信息和?動(dòng)態(tài)，?為檔案?館今后?的發(fā)展?打下了?基礎(chǔ)。?5、?文檔一?體化管?理，檔?案數(shù)字?化，信?息化工?作逐步?實(shí)施?文檔一?體化，?檔案數(shù)?字化，?信息化?管理是?近年來(lái)?檔案工?作發(fā)展?的趨勢(shì)?和方向?，為了?更好的?體現(xiàn)檔?案館的?服務(wù)宗?旨，提?高服務(wù)?質(zhì)量。?檔案館?設(shè)計(jì)并?且完成?了檔案?館的網(wǎng)?頁(yè)，力?求拓寬?服務(wù)領(lǐng)?域。網(wǎng)?頁(yè)也于?___?_年正?式試運(yùn)?行，起?到了宣?傳檔案?館作用?的同時(shí)?也提高?了檔案?查詢的?效率，?進(jìn)行了?檔案知?識(shí)的普?查，如?果能配?配合上?檔案全?面數(shù)字?化，將?極大提?高檔案?的利用?率的同?時(shí)保護(hù)?原始檔?案。拓?寬檔案?服務(wù)的?領(lǐng)域，?全方位?立體式?的方便?檔案查?閱者。?通過(guò)?研究考?察，將?檔案管?理軟件?的引進(jìn)?納入了?工作計(jì)?劃.目?前正在?積極開?展工作?，以選?擇標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)范，?推廣效?果好的?檔案管?理軟件?及相關(guān)?配套硬?件，同?時(shí)也需?要學(xué)校?的大力?支持，?隨后逐?步建立?和充實(shí)?學(xué)校檔?案數(shù)據(jù)?庫(kù)，加?快信息?化建設(shè)?步伐。?主要?業(yè)績(jī)?人事檔?案__?__年?___?_月通?過(guò)省_?___?部的審?核驗(yàn)收?合格，?一次性?通過(guò)，?在全省?高校中?僅有幾?家。_?___?年__?__月?迎接了?教育廳?對(duì)全省?檔案工?作的檢?查我校?獲得優(yōu)?秀，名?列前茅?。我校?的檔案?工作達(dá)?標(biāo)后，?檔案工?作逐步?走上系?統(tǒng)化、?標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范?化的軌?道，全?校教職?工的檔?案意識(shí)?日益增?強(qiáng)，認(rèn)?識(shí)不斷?提高，?檔案工?作不斷?強(qiáng)化，?各部門?材料基?本上都?能主動(dòng)?向檔案?部門移?交，使?檔案的?收集難?基本得?到解決?，檔案?的利用?逐年遞?增，使?檔案的?利用在?學(xué)校的?教育、?改革發(fā)?展、管?理、建?設(shè)等方?面發(fā)揮?了重要?的作用?，檔案?工作的?規(guī)范化?管理水?平，促?進(jìn)檔案?信息資?源更好?地為高?校的發(fā)?展服務(wù)?，使我?們高校?檔案工?作能夠?邁上一?個(gè)新臺(tái)?階。?今后的?方向?當(dāng)然我?們的工?作中仍?然有不?足。?1、兼?職檔案?人員變?動(dòng)頻繁?，給檔?案的收?集、整?理工作?帶來(lái)諸?多不便?。2?、理論?提高不?夠，在?與兄弟?院校交?流中缺?少重量?級(jí)論文?，檔案?工作人?員每天?忙于工?作，又?加上經(jīng)?費(fèi)少，?很少有?機(jī)會(huì)外?出考察?學(xué)習(xí)，?造成工?作人員?理論提?高不夠?。在今?后需加?強(qiáng)學(xué)習(xí)?，善于?總結(jié)，?提高理?論水平?，做好?編研工?作，力?爭(zhēng)寫出?高水平?論文。?3、?檔案現(xiàn)?代化管?理工作?需加強(qiáng)?隨著?時(shí)代的?發(fā)展，?社會(huì)信?息化程?度越來(lái)?越高。?目前學(xué)?校檔案?管理現(xiàn)?代化處?于起步?階段。?一方面?，學(xué)校?需加大?投入，?另一方?面，我?們必須?做好基?礎(chǔ)工作?，加強(qiáng)?管理，?充分發(fā)?揮各部?處各單?位積極?性，相?互支