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工作報告演講技巧篇一:PPT演講技巧及注意事項PPT演講技巧及注意事項一、PPT的制作1、PPT的演講一定要包括 PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢? 題目的選擇:最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思,如果非要來點創(chuàng)意,可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)口。就題目的字體而言,一定要大,強調(diào)主題嘛。2、模版的選擇:個人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián),比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。3、文字的選擇:文字事實上包括三個方面: 字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標(biāo)題部分可以采用黑體,顯得隆重。正文部分可以采用宋體??w一般用在不太正式的地方,不建議在 PPT中大量使用。4、正文部分的內(nèi)容不要太多:之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想

PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPTOOPPTPPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPTOOPPT很顯然,PPT上的內(nèi)容一定要少,主要顯示所講內(nèi)容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設(shè)置的很小,下面的觀眾不能夠看清 PPT上的內(nèi)容,也會因為內(nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系:PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到 PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下 PPT的詞。6、多用圖,少用文字:這個要求是關(guān)于做 PPT的一個技巧,但一定要慎用!對于觀眾而言,他們最喜歡看到還是圖,對于很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示,大家會更有興趣一點。對于一些要點,也可以采用圖示來表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。 剛剛有說到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個 PPT太花哨。對于一些專業(yè)的主題更會顯得不夠?qū)I(yè)。二、PPT的演講演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好 PPT,對整個 PPT演講的效果起著決定性的作用。1、一定要自信:PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù),或是傳達(dá)一種理念,這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的,觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠?qū)I(yè),你也要 “故作鎮(zhèn)定”,這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。2、聲音要大,并且要抑揚頓挫:即使有時候PPT演講是有麥克風(fēng)的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調(diào)的地方一定要強調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。3、面對觀眾:PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態(tài),從而及時調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著 PPT在那邊講。4、不要讀PPT:其實之前有講到 PPT制作的時候忌諱內(nèi)容太多,最好是

列出其要點,這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記?。篜PT的內(nèi)容要講出來的,而 PPT。我們一定要記觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。5、加入你的手勢:演講,除了其實還有演,這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。PPT的上下承接:這個內(nèi)容之前已經(jīng)講過,但這里還是想再從演講的角度去強調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進(jìn)而會認(rèn)為你很專業(yè)。7、正確處理思路的突然短路有時候我們再講的時候會突然發(fā)現(xiàn),不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經(jīng)驗的人會在那邊支支吾吾、口頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會說的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現(xiàn)問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可

以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間??诙喝绾巫鲆粋€好的 PPT演講如何做一個好的 PPT如何做一個好的 PPT演講如何做一個好的 PPT演講首先我們要先明白 PPT在演講中的作用。在演講中是演講內(nèi)容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān),也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來,事情就變了味道。但看起來卻說的過去,比如我們的演講是為我們的加瓦,用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是角,我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT,而不是為了 PPT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于 LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝,雖然有啤酒肚,但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)口。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的的順序,PPT總在上下翻動。PPTPPT可以PPT的順序,PPT總在上下翻動。PPTPPT可以PPT在PPT添磚PPT成了主PPT從上PPTPPT演講我所見過的幾種糟糕的.糟糕的文字。這是一個女同事的 PPT演講。她有女人普遍具備的性格:認(rèn)真,仔細(xì)。但她有些缺少自信。 當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講,并表示這關(guān)心到她的評價的時候,她做了這樣的一份 PPT。從PPT第一頁的目錄后,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料,直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課, 她把PPT從頭口到了尾。出于尊重我沒有退席,這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。.糟糕的花樣。PPT軟件的強大,也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的??诳梢栽O(shè)計出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的PPT,那個PPT結(jié)合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎么做出來的,或者,原來PPT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么,只記得PPT是如此的強大。.糟糕的形象。有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗?張在她的書中舉過很多例子,為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資,只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā),落滿灰塵沒有光澤的皮鞋 ...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班,甚至去做PPT的報告。有的人在做演講的時候精神疲口,說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,他是一個不注重細(xì)節(jié)的人,他是一個身心疲憊的人,他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情,但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌,因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾,演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。如何做一個好的 PPT演講一個好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的口容只占 7口;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了 58口;其次是聲音,占 35口?;叵胍幌滤^的名嘴,那么這層道理也就不說自明了?!狿PT制作技巧.內(nèi)容:演講的骨架 多使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點,在 10/20/30法則中強調(diào)使用 30號字體。我更同意如下建議:大標(biāo)題44點粗體標(biāo)題一32點粗體標(biāo)題二28點粗體大標(biāo)題44點粗體標(biāo)題一32點粗體標(biāo)題二28點粗體標(biāo)題三24點粗體如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請一定要解釋如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。2.花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行2.花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“口”的境地。3.形象:穿著正裝 目光接觸保持微笑請穿著正裝進(jìn)行 PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。最后講一下制作 PPT的兩個原則MagicSeven原則(7士2口5口9)。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 口過9個概念負(fù)擔(dān)太重了,口重新組織。KISS(KeepItSimpleandStupid)原則口因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出口代表你對知識的真正掌握。制作一個好的 PPT并不簡單,做一個好的演講更難。掌口一點這里面的技巧是必須的。你重視自己的presentation能力嗎?在外國公司做事,久了就發(fā)現(xiàn)我們中國人雖然在技術(shù)方

面不錯,但在做 presentation方面的能力,則比西方人,以及同屬亞洲的印度人,新加坡人,要遜色很多,水平有明顯的差距。那么,差距主要表現(xiàn)在哪里呢? 首先是ppt文件有不足之處。其次是語言表達(dá)能力比較 薄弱。ppt文件提供了視覺要素,而語言表達(dá)提供了聽覺要素,如果在視覺和聽覺兩方面我們都沒有滿足觀眾的要求,就會防礙思想的交流,直接影響presentation的效果。對于ppt文件,我們有時寫得太長或太短,有時則不注意選擇合適的模板。我見過一個同事,總愛用一種類似于一本日記本的模板,盡管模板加入文字,尤其是圖形本身很有藝術(shù)氣息,但一旦在上面加入文字,尤其是圖形之后,日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外,之后,日記本固有的橫線就會給視覺帶來很大的干擾。另外,集中注意力。語法錯誤,講話冗長,就是無法恰到好處地對頁面進(jìn)行生動的闡述,使之易于被集中注意力。語法錯誤,講話冗長,就是無法恰到好處地對頁面進(jìn)行生動的闡述,使之易于被試圖在一個頁面上羅列太多的論點也是常有的不明智的選擇。因為這會讓觀眾眼花繚亂,無法在語言表達(dá)方面,問題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn),口口不清,不善于組織語言,犯太多邏輯和思路混亂,等等。種種問題都會導(dǎo)致同一個結(jié)果,那必要補充,起到口聽眾理解。良好的語言表達(dá),是頁面的上添花的作用。相反,語言表達(dá)不好,往往會讓精心制作的

必要補充,起到口ppt文件黯ppt文件黯然失色。接收“敏于行,訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國人,對語言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中,給予語言訓(xùn)練的時間非常有限。中國人的心態(tài),也一向看不起 那些油嘴口舌,能說會道的人。這其實是一個很大的認(rèn)識誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語言的重要性沒有充分體現(xiàn)出來,但在工作之后,我們都會慢慢發(fā)現(xiàn),語言技能對職業(yè)生涯的影響其 實非比尋常。就拿presentationODD,如果它總是很不成功, 會帶來不少負(fù)面影響。首先,盡管你可能盡了很大努力,但最終你的思想沒有被聽眾理解和接受,無法引起他們 的共鳴,在某種程度上,是浪費彼此的時間。其次,足以打擊自信心。 觀眾們流露出的困惑迷惘甚至懷疑的神情,會讓你為此不安或產(chǎn)生自口感。另外,也會影響公司同事和上 級對你的評價,為你在公司長期的立足和升遷投下陰影,導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素,那么思考如何提高這方面的能力就是一件刻不容緩的事情。這里,談?wù)勛约旱囊稽c經(jīng)驗,和大家一起分享和交流。制作一個界面友好的 ppt文件是成功的第一步,因為它是你和觀眾溝通的第一座橋梁。要 做好ppt00,000

熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級的熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級的ppt文件,向它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點。把論點和輔助材料進(jìn)行羅列,整理和歸類,使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要,選擇合適的形式也不容忽視。 對不同頁面,要從怎樣更清晰直觀的角度,決定采用文字還是圖。如果圖更好,不要因為怕麻煩而改用文字。對于重要的系統(tǒng)框圖,一定要精心設(shè)計,并選擇合適的顏色,顏色對視覺而言是很重要的因素。當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后, 接下來要面對的難題是說什么,如何說。很少有人提筆事先寫下發(fā)言稿。實際上,如果能夠事先設(shè)計好發(fā)言辭,到了真正要講的時候,就不會緊張得不知該說什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性,我們存在一些思維誤區(qū)。例如 我們通常覺得既然是演講,就應(yīng)該是自由的,隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場,看到一張張頁面,就會自然地條件反射而想到該說什么。但從自身的體會,和對他人的觀察,發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng) 然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例,盡管我的口語稱得上流利,但每當(dāng)打開新頁面時, 第一反應(yīng)竟是腦??瞻?,想不起要說什么,從還真地?zé)o法在哪里說起。以普通中國人的英語口語水平,短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路,把語言很好地組織起來。還真地?zé)o法在既然出口成章暫時不可能,那就不如事先把該說的話周密地計劃好。所以我剛才提到要先 準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺詞和對白永遠(yuǎn)比真實生活中的來得高明和富有感染力呢? 原因很簡單,因為劇作家早已精心構(gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺詞就能達(dá) 到很好的藝術(shù)效果。假如沒有劇本,導(dǎo)演只告訴演員一個故事大綱,然后讓他們在拍攝時 自由發(fā)揮,想說什么說什么。那會是多么混亂的局面,又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對白呢?這就是有準(zhǔn)備和沒準(zhǔn)備的差別。大家也許會羨慕美國總統(tǒng),英國首相等政治家們的滔滔不絕,口若懸河的演講能力,其實,他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個美國總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興 發(fā)言嗎?哪怕他再雄辨再自信,也絕對不會這樣做。相反,為力求完美,達(dá)到“語不驚人口不休”的效果,華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn),有過多少絞盡腦汁的思考,度過多少難眠之夜。 當(dāng)然,公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無法和總統(tǒng)就職儀式相比,但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢?可以利用powerpoint的notepage功能,對每一頁添

可以利用了完整的發(fā)言稿,基本加注釋。這些注釋連在一起,就成上就是自己到了現(xiàn)場將要說的話。注釋不必寫得很長,只需了完整的發(fā)言稿,基本言簡意賅地對頁面進(jìn)行概括即可,必要時可插入一些題外話。notepage可以打印出來,發(fā)言時 不妨拿著它,以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ),就很容易根據(jù)現(xiàn)場情況作即興的發(fā)揮。對于以圖為主的頁面,由于文字較少,更需要計劃好說些什么??谥皇且粋€骨架,需要用 語言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場可以使用熒光棒,逐一指向圖中的有關(guān)模塊,引導(dǎo)聽眾追隨你的視線和思路。對于以 bullets(項目號 )為主的頁面,其實要講的已經(jīng)在頁面上列舉出來了。所以基本上只要照著念,并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。在頁面切換時,也要注意使用銜接詞或句子來承上啟下。例如,在打開下一個頁面之前, 可以說:剛才我們已經(jīng)談到了。。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求,但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一個效果更好的。。。這樣,就很自然地過渡到了下一頁。重要的原則是, 通過顯示頁面, 以及圍繞它所做的發(fā)言,能保證你的訊息得到充分的傳達(dá), 使聽眾能夠輕松地明白你的觀點和思路??梢园炎约合胂蟪陕牨?,或找一個好友做聽眾,看是否能達(dá)到這一目的。為了保證現(xiàn)場的效果,可以事先多練習(xí)。對那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞,一定要反復(fù) 誦讀,以防忘記。據(jù)說美國總統(tǒng)布什在公開演講中常鬧念錯單詞發(fā)音的笑話,總統(tǒng)尚且如此,一般人更少不了這個毛病。雖然偶而念錯字是可以原諒的小細(xì)節(jié),但如果這種情形連 續(xù)發(fā)生,就難免會影響別人的觀感了。充分準(zhǔn)備發(fā)言稿,再加上扎實的口語基本功,足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?與發(fā)言稿可隨時提筆寫不所以,同,口語是很難臨時抱佛腳的。 它是多年積累的結(jié)果。所以,在平時要多說英語,注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語發(fā)音和避免犯語法錯誤。留心吐字是否清晰,節(jié) 奏感和語調(diào)是否恰到好處,等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會有所啟發(fā)。如同技術(shù)才能一樣, presentation的能力對于一個人的職業(yè)生涯是很重要的,所以要引 起我們足夠的重視。不要輕視每一個presentation的機(jī)會,把它做好是我們的責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)該多對自己在 presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思,找出問題所在,思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外,更可結(jié)合自己的情況,想出更多更好的解決方案。對于那些 presentation已有不錯水平的人,則可以考慮如何做得更完美,更有感染力。 在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩,會有意想不到的效果。例如在開場,中

神交流,要善于根間或結(jié)束時,來一點和主題有關(guān)的小幽默。可以活躍現(xiàn)場,讓氣氛輕松。另外,要注重和聽眾的眼據(jù)他們的反應(yīng)及時對發(fā)言做出調(diào)整。神交流,要善于根和任何技能一樣, presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時間,時間會 花得值得的。一旦掌握自如了,你將會終生受用。在任何職位上,小至銷售人員,大至國家主席,良好的 presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理: Thereisawill,thereisaway.PPT小結(jié)及演講□應(yīng)為:Wherethere'sawill,there'saway.[諺]PPT小結(jié)及演講口三:如何做好學(xué)術(shù)會議如何做好學(xué)術(shù)會議PPT如何做好學(xué)術(shù)會議PPT小結(jié)及演講第一篇:PPT的內(nèi)容和要點內(nèi)容.沒有什么事情比一個演講..沒有什么事情比一個演講者快速掠過幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點。每頁幻燈片最多一分鐘是一個不錯的規(guī)則,但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來決定。.把握你的聽眾.不存在對所有人都適用的演講。了解聽眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn),將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個人都是你這個領(lǐng)域的專家,但要避免對聽眾的屈尊俯就。.設(shè)定你的目標(biāo).由于必須限定材料,所以必須認(rèn)真決定要讓聽眾記住那些要點, 這很重要。一旦這些要點清晰,就圍繞這些要點來組織你的演講,并確保每頁幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。.組織你的演講.不論聽眾如何,還是有必要來設(shè)定不同的階段來說明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度,提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨特性。然后,再探討實驗和結(jié)果。一個在開頭帶有綱要的幻燈片在一個簡短的演講中并不需要,但如果你要詳盡地討論不同的主題,它就變得有用了。相比之下,對于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來說,需要以一種無論是專家還是非專家都能記住的方式來表達(dá)。.保持幻燈片內(nèi)容的簡單 .幻燈片對你的演講是一個可視化的輔助,而不是演講本身;它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實質(zhì),而非細(xì)節(jié)。標(biāo)題列表要勝過大段文字。避免完整的句子,因為聽眾會情不自禁的去讀它們,致使他們對你的演口分了心。這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字,確保你突出了重點概念。示意圖和漫畫要好過文字,但要使它們簡單, 讓它們表示基本元素。 最后,口要好過表,并適當(dāng)標(biāo)注它們。6.保持幻燈片設(shè)計上的簡單.一個舊的堅實的背景和一個適當(dāng)?shù)念伾珜Ρ仁怯肋h(yuǎn)不會錯的。為所有的文本(不要忘了漫畫標(biāo)簽和圖軸)使用一種可讀的字體。如果你要在幻口片上(points)表達(dá)太多信息,就會使字體小于 20點(points)Sans-serif字體(其中的字母沒有 ‘小尾巴’)往往效果最好。7.當(dāng)心動畫和多媒體 .很多情況下,一個簡單的動畫所表達(dá)的概念比一個靜態(tài)的漫畫要好。但在動畫的使用上要三思(盡量少用),因為過多的動畫會使注意分散。像在一個動態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn),例如生動的顯微鏡畫面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu),它們對于表達(dá)關(guān)鍵的觀察(發(fā)現(xiàn))價值不可估量(及其有價值)。然而,我們的建議是盡量少用,并確認(rèn)它們運行正常。如果你使用別人的電腦,有可能造成畫面不能播放。因此,不要圍繞它組織你的演講,或者,準(zhǔn)備一個意外發(fā)生時的對策,例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。.觀察你的演講.注意語速和音量。如果你不是一個以英語為母語的演講者,要特別注意關(guān)鍵術(shù)語的發(fā)音,并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來。如果你是一個以英語為母語的發(fā)言者,要記住許多聽眾不是。此外,在幻燈片之間使用過渡口將有助于演講的流暢。要有效的使用它們,你需要知道接下來的是哪張幻燈片。.選擇你的文字.避免行話和首字母縮寫的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫,要注意把它們講出來,這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書面文字。如果人們不知道你講的對應(yīng)到幻燈片上是什么,或那個紅色箭頭要用來說明什么,他們就不會理解你所解釋的結(jié)果。.排練!如果你進(jìn)行一次實際的排練,上述的大多數(shù)觀點就會很清楚。是否是一次友好的演講,關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說出來,而不是在一個舒適的環(huán)境里的時候,時間的問題、突然的過渡和混亂的解釋這些問題就會暴露出來。一些口語展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場景,這是一個潛在的痛苦經(jīng)驗,更是一個壞習(xí)慣。對于一次真實的演講來說,實踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計和在演講中有效把握時間中改正問題問題的機(jī)會。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。設(shè)計要點.幻燈片的標(biāo)題頁里要包含所有作者們的名字和聯(lián)系方式不要用“等等…”來代替;.幻燈片的標(biāo)題頁里可以有你的名字和聯(lián)系方式包括單位但是太具體的信息不用一一列出;3.一般10分鐘的演講時間最好控制在9分鐘左右,m8~10分鐘之間留些時間回答問題幻燈片建議控制在 12-25張范圍內(nèi);.幻燈片的背景不要太顯眼背景圖片要與主題有關(guān);.所有幻燈片的文字與背景要有很好的對比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上顯示;.恰當(dāng)使用明顯的顏色來標(biāo)記重要的文字但不要過多使用;.幻燈片不要出現(xiàn)過于花哨的動畫不要出現(xiàn)聲音錄像長度不要超過 30秒;.幻燈片不要出現(xiàn)拼寫錯誤不要出現(xiàn)語法錯誤例如“Howtodothis”就是一種語法錯誤不要出現(xiàn)格式上的錯誤。例如字詞間或句點前不要有多余的空格;.幻燈片不要出現(xiàn)大段的文字—一般來說一個段落不應(yīng)超過20個字英語單詞;20個字的長句子盡少.6-1520個字的長句子盡少用或不用幻燈片上的文字應(yīng)該僅僅是0000;.一張幻燈片上不要有太多的內(nèi)容最好不要看上去很擁擠;12.除非特殊情況幻燈片上的文字大小不要小于28號字體標(biāo)題用3200;.每4-5張幻燈片中至少要有一張圖片、圖示、表格或者是其他非文字的幻燈片;.圖示和或圖片是用來幫助你更清楚表達(dá)你的想法或是實驗步驟的;.復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式如果有的話最好寫在幻燈片上這樣的話演講者就不用把它讀出來了;.幻燈片主要用來歸納實驗細(xì)節(jié)、公式細(xì)節(jié)或論點;.結(jié)論部分的第一張幻燈片要有“結(jié)論”字樣標(biāo)注在上面;.結(jié)論部分至少要有三張幻燈片;.不要在幻燈片結(jié)尾打上“謝謝”字樣但是演講者在結(jié)束后必須要說“謝謝”。第二篇:國際學(xué)術(shù)會議演講技巧Introduction簡介在演講的開始要有一些“妙語”以吸引聽眾;開始的第一分鐘要淺顯易懂要使用日常用語;在開始的一分鐘里要清楚說明論文的研究領(lǐng)域范圍和研究的問題;將論文中的問題用通俗易懂的語言與一些日常生活聯(lián)系起來以引起聽眾的興趣這樣聽眾就會了解研究結(jié)果的價值;在開始的一分鐘里不要讓聽眾們感覺到這次演講只是為專家們準(zhǔn)備的;不常用和或重要的特殊詞語要在使用之前加以說明;比較難的專業(yè)術(shù)語要用簡單概念定義、類比等方法和或圖片來說明;2-3分鐘。2-3分鐘。Body主體.主體部分不能有過多的內(nèi)容否則要全部說清楚時間會很匆忙;.不要只是簡單陳述結(jié)果而要闡述它們的意義好還是口有多大價值有沒有驚人發(fā)現(xiàn);.演講者不能陷入講解枯燥細(xì)節(jié)的泥潭中如果要介紹細(xì)節(jié)要把握好節(jié)奏細(xì)節(jié)的介紹僅僅是為了便于專家理解研究的關(guān)鍵點;.演講者對材料方法的介紹不能過于簡化聽眾們也許知道研究的結(jié)論是不一般的但還是要對得起“研究”二字;.在主體的某些部分演講者要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆浅I(yè)的語言來向?qū)<覀兘榻B論文;.復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式如果有的話要在幻燈片上寫出來在談到時口頭上用其名稱或“這個公式” 指著幻燈片來說明這樣可不用讀出來以DODD;.主體介紹的要點要清楚演講者要解釋如果需要的話主體的各部分與論文的問題的關(guān)聯(lián)性。Conclusion結(jié)論.演講者在開始結(jié)論部分的演講時要用“ conclusion結(jié)論”“summary總結(jié)”“end結(jié)口語”或其他簡短的詞語來提醒聽眾們演講將要結(jié)束;.結(jié)論部分至少要有 1分鐘的長度;.結(jié)論部分要用一句話來總結(jié)主體部分解釋過的 2-3個要點;.演講者要突出強調(diào)論文中最重要的研究結(jié)論;.演講者要給出研究結(jié)果的實用性或者說出研究的必要性和意義;.結(jié)論部分至少要以一個開放式的問題或研究方向作為將來的研究方向結(jié)束;.開放式的問題和或?qū)淼难芯糠较蛑庋葜v者不能在結(jié)論部分引出其他新的內(nèi)容;.不能用沒有充分證據(jù)支持的空泛的概括性的語句作結(jié)論。General總體要求.演講者的節(jié)奏要控制好不要太快也不要太慢;.演講時要多環(huán)顧聽眾用鼠標(biāo)而不要用激光筆;.論文要求是介紹最新的相關(guān)研究結(jié)果不是關(guān)于常見材料的介紹;.提交的書面文件要有正確的格式章節(jié) /幻燈片 /時間/回答問題;.沒有必須要讀出來的復(fù)雜的化學(xué)式和數(shù)學(xué)公式;.語言文字風(fēng)格要適合用口語來清楚表達(dá)論文的內(nèi)容演講者不能只是讀幻燈片上從文章中拷出來的書面文字;.演講者要避免說“Nowadays當(dāng)今”“Asweallknow如我們所知”一類的口頭語或“ Howtodothis”這樣的語法錯誤;.回答問題如果多人提問要用手掌指向你選的提問人切忌用手指尖指向某人回答問題前最好說“您提的問題很好…”等??谒模篜PT演講技巧及原則精選范文:ppt演講技巧及原則 (共2篇)cheriekerr了解powerpoint在商務(wù)會議中振口人心并具有說服力的原因所在??谝睬宄刂揽赡墚a(chǎn)生負(fù)面作用??诳冢涸趐owerpoint中,通過選定您要改變的圖形, 可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個自選圖形而不會改變格式,單擊繪圖按鈕 (在繪圖工具欄),指向“改變自選圖形”,然后單擊新的自選圖形?!八龑⒊蔀槟詈玫呐笥?,”在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問的santaana說?!扒疤崾悄仨氄_使用?!眐err對于這款廣受歡迎的微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長久以來對此問題的爭論。很多人將powerpoint推崇為有價值的強大商業(yè)工具,但是也有一部分人認(rèn)為它是實現(xiàn)有效互動的障礙,會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。然而,正如kerr指出的那樣,任何關(guān)于 powerpoint優(yōu)劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10種使用powerpoint的方法,能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。采用強有力的材料支持您的演示。 在某種程度上, powerpoint的易用性可以成為它最致命的弱點??谌焕盟梢暂p松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道powerpoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的powerpoint程序,但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝?!?powerpoint不負(fù)責(zé)演示,只負(fù)責(zé)制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安audiencefirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司 )總裁mattthornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”簡單化。我們可能都曾見過演講者在 powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的 powerpoint很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。口威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過 5口?!安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示,”kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎” 最小化幻燈片數(shù)量。 powerpoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達(dá)觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的powerpoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào) powerpoint中的某處統(tǒng)計信息, 可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。 “例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字 ,”kerr說。不要照念powerpoint。僅僅為觀眾照念可見的演示是powerpoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評論搭配才能達(dá)到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容?!凹幢闶褂胮owerpoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說?!坝^眾們并不是來看您的后口勺的?!卑才旁u論時間。另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的 powerpoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機(jī)會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內(nèi)容?!斑@是個時間安排的問題,” kerr說?!坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評論?!币幸欢ǖ拈g歇。再次說明,powerpoint是口頭評語最有效的視覺搭配。 經(jīng)驗豐富的powerpoint用戶會不失時機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的口息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。使用鮮明的顏色。文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。導(dǎo)入其他影像和圖表。不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻 )能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問 ramoay說?!斑@有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中。這里可能有人會向我表示異議??墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。演示前要嚴(yán)格編輯。永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 powerpoint幻燈片草稿,在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)

容,要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會[ppt演講技巧及原則 (共2篇)]口一:ppt演講技巧及原則ppt演講技巧及原則幾種糟糕的ppt演講.糟糕的文字。.糟糕的花樣。ppt軟件的強大,也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方 式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。.糟糕的圖片。有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。但是有些人希望把圖片作為文字的背景,這就需要注意些事情了.這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近若相近一定要調(diào)開不然是看不清內(nèi)容的,會讓人口的你的ppt很失敗.還有就是圖片與內(nèi)容無關(guān),這很需要注意.4.糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā),落滿灰塵沒有光澤的皮鞋不注重細(xì)節(jié)的人,是一個身心疲憊的人,是一個沒有激情的人的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情,但很真實。如何做一個好的ppt演講一個好的ppt演講不是源于自然,有感而發(fā)。一個好的者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必...人們普遍不相信形象糟糕的人。...同時也會把這些感情色彩無情ppt演講需要演講須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備/形象,占了58口;的口容只占7/形象,占了58口;其次是聲音,占 35口——ppt制作技巧.內(nèi)容:演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語ppt的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體。作如下建議:大標(biāo)題 44點粗體標(biāo)題一 32點粗體標(biāo)題二 28點粗體標(biāo)題三 24點粗體如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深 刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾口不理解的術(shù)語。如果 非要使用,口一定要解釋清楚。.花樣:正式場合不使用任何pptDO非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場合下進(jìn)行ppt演講,在ppt制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自 定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的ppt切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的ppt是不會引起非議的。3.形象:穿著正裝目光接觸保持微笑請穿著正裝進(jìn)行ppt演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。制作ppt的兩個原則magi

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