Word版本，下載可自由編輯G公司采購管理制度G公司選購管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一、目的規(guī)范選購操作步驟和辦法,確保選購的質(zhì)量和選購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長久...

一、目的

規(guī)范選購操作步驟和辦法,確保選購的質(zhì)量和選購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。

二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長久代理產(chǎn)品)等選購的控制。

三、定義

1.供給商:是指能向選購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。

2.合格供給商:是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供給商。

3.購物申請單:是需求部門按照需要選購的項目所填寫并提交給選購中心的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必需簽批。

4.供給商挑選考察表:是確立為公司供給商前對供給商舉行評估的表格,普通由選購主管對供給商舉行考察并填寫此表,填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運作中心總監(jiān)時行審批。

5.供給商考核表:是每財年度對供給商交貨及時率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等舉行考察的的表格,按照考核打算是否與該供給商繼續(xù)合作。

6.終止供給商的報告:是指供給商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)峻品質(zhì)狀況或考核不合等提出與其終止合作的報告,此報告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向選購中心提出,由選購主管填寫逐級上報審批。

7.抽貨檢驗標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對選購物品舉行檢驗的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交選購中心匯總成冊。

8.貨物檢驗報告:是貨物驗收部門和人員對貨物舉行驗收后對所選購貨物給出驗收報告和處理看法。

四、選購管理（制度）

1.嚴(yán)潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供給商禮金、禮品和宴請;

2.嚴(yán)格遵守選購規(guī)范流程,按流程辦事;

3.能準(zhǔn)時按質(zhì)按量地選購到所需物品;

4.嚴(yán)格供給商挑選、評價、甑選以保證供給商供貨質(zhì)量;

5.加強選購的事前管理,建立完美的設(shè)備價格信息（檔案）,以有效地控制和降低選購成本并保證選購質(zhì)量;

6.科學(xué)、客觀、仔細地舉行收貨質(zhì)量檢查;

7.處理好與供給商的關(guān)系,協(xié)助供給商解決一定的問題;

8.仔細分析選購工作,改進流程、規(guī)范和選購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進公司和供給商服務(wù)水平的建議;

9.做好選購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;

10.在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低選購成本;

11.全部選購,必需事前獲得批準(zhǔn)。

未經(jīng)方案并報審核和批準(zhǔn),,除急購?fù)獠坏眠x購,急購需在申請單上注時“急購”,并由總經(jīng)理補批;

12.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中方案辦理選購,可以核定物品項目,通知各請購部門依方案提出請購,然后集中辦理選購;

13.選購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供給商處購買,不得任意變更供給商;

五、供給商挑選標(biāo)準(zhǔn)

1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識;

2.注冊資金達到___萬以上的普通納稅人;

3.健全的商務(wù)管理流程和制度;

4.良好的財務(wù)情況,至少可以賦予___天以上帳期;

5.具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;

6.相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;

7.樂觀的合作態(tài)度;

六、供給商挑選、評價和終止方法

供給商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲多問題,更有重大品質(zhì)、售后大事等的處理態(tài)度、反應(yīng)的準(zhǔn)時性都與供給商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有