1.采購管理1.1采購原則則和策略1.1.1概述述述項目采辦部全面面面負(fù)責(zé)合合同范范圍內(nèi)的的工程程建設(shè)所所需物物資的采采購、供供應(yīng)、服服務(wù)以以及相關(guān)關(guān)事務(wù)務(wù)的組織織和管管理工作作，并并向業(yè)主主提供供所需管管理文文件，包包括：：采辦部部組織織機(jī)構(gòu)規(guī)規(guī)劃、崗崗位職責(zé)責(zé)、采采購進(jìn)度度計劃劃、采購購執(zhí)行行計劃及及實施施方案、質(zhì)質(zhì)量量保證體體系和和質(zhì)量保保證措措施、HSE管理體系系、采采辦合同同管理理程序和和措施施、駐廠廠監(jiān)造造和出廠廠驗收收管理方方案、催催交催運運管理理辦法、現(xiàn)現(xiàn)場場物資收收發(fā)存存管理程程序、現(xiàn)現(xiàn)場倉庫庫和露露天堆放放場地地的管理理辦法法等。1.1.2采辦辦辦分包商商的工工作原則則采辦分包商將本本本著竭誠誠為業(yè)業(yè)主服務(wù)務(wù)的思思想，以以業(yè)主主的利益益為出出發(fā)點，嚴(yán)嚴(yán)格格控制采采購工工程所需需產(chǎn)品品的質(zhì)量量，保保證滿足足業(yè)主主的技術(shù)術(shù)要求求；確保保在采采購過程程中的的安全；；保證證滿足工工程進(jìn)進(jìn)度的需需要；；選擇合合格的的供應(yīng)商商，保保證提供供的產(chǎn)產(chǎn)品滿足足業(yè)主主的要求求；積積極支持持和協(xié)協(xié)助業(yè)主主的免免稅和退退稅工工作，為為業(yè)主主節(jié)約資資金，最最大限度度的維維護(hù)和保保證業(yè)業(yè)主的利利益。1.1.3采辦辦辦分包商商的工工作策略略根據(jù)中俄原油管管管道漠河-大慶段工工程程和物資資采辦辦供應(yīng)管管理工工作的需需要，采采辦分包包商按按照精干干高效效，職責(zé)責(zé)明確確的原則則設(shè)置置，并在在工程程PC項目部的的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，根根據(jù)據(jù)項目部部的總總體部署署和施施工計劃劃，對對工程所所需物物資（包包括業(yè)業(yè)主提供供物資資）的采采辦、催催交、檢檢驗、運運輸、清清關(guān)、儲儲存、調(diào)調(diào)撥、結(jié)結(jié)算、核核銷等等工作統(tǒng)統(tǒng)一安安排、統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)、統(tǒng)統(tǒng)一管管理。其其主要要職責(zé)包包括：：（1）負(fù)責(zé)物資資供供需計劃的的的編制和和供應(yīng)應(yīng)進(jìn)度計計劃的的編制；；（2）負(fù)責(zé)物資資采采購資金使使使用計劃劃編制制及資金金控制制管理；；（3）采辦分包包商商設(shè)物資采采采購招標(biāo)標(biāo)辦公公室，負(fù)負(fù)責(zé)大大宗、關(guān)關(guān)鍵物物資供貨貨廠商商詢價、資資格格預(yù)審、招招標(biāo)標(biāo)文件的的編制制發(fā)售、招招標(biāo)標(biāo)會議組組織、技技術(shù)和商商務(wù)談?wù)勁?、合合同簽簽訂以及及物資資采辦招招標(biāo)的的日常管管理工工作；（4）負(fù)責(zé)工程程建建設(shè)物資的的的質(zhì)量監(jiān)監(jiān)控信信息反饋饋工作作；（5）負(fù)責(zé)PCC非非招標(biāo)物資資資的競爭爭性詢詢價、采采購工工作；（6）負(fù)責(zé)工程程物物資抵達(dá)中中中轉(zhuǎn)站后后的物物資保管管工作作及物資資現(xiàn)場場管理和和辦理理物資供供應(yīng)的的收發(fā)交交接手手續(xù)等工工作；；業(yè)主應(yīng)應(yīng)為免免稅和退退稅工工作提供供各種種相應(yīng)的的文件件支持；；（7）負(fù)責(zé)物資資供供應(yīng)有關(guān)管管管理、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)等工工作；；（8）負(fù)責(zé)組織織供供貨廠商的的的售后服服務(wù)和和現(xiàn)場調(diào)調(diào)試工工作；（9）負(fù)責(zé)物資資核核銷和剩余余余物資的的回收收工作；；（10）負(fù)責(zé)物物資采采購竣工工資料的的編制制、管理理、歸歸檔工作作；（11）負(fù)責(zé)編編寫物物資采購購?fù)旯髨蟾妗?.2.組織織織機(jī)構(gòu)1.2.1采辦辦辦分包商商的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)采辦分部經(jīng)理采辦分部經(jīng)理采辦清關(guān)計劃督辦文控/合同管理物資調(diào)度倉儲管理質(zhì)量HSE管理會計1.2.2關(guān)鍵鍵鍵崗位職職責(zé)（1）采辦經(jīng)理理采辦經(jīng)理由PCCC項目經(jīng)理理批批準(zhǔn)、任任命。采采辦經(jīng)理理在PC項目經(jīng)理理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)采購及及其相相關(guān)的全全面工工作。（2）綜合計劃劃及及管理根據(jù)工程物資材材材料匯總總表編編制物資資采購購計劃。進(jìn)進(jìn)行行市場調(diào)調(diào)查及及詢價，編編制制采購資資金使使用計劃劃。根根據(jù)施工工工期期的安排排，編編制采購購進(jìn)度度計劃。對對采采購計劃劃、采采購進(jìn)度度計劃劃進(jìn)行管管理和和調(diào)整。掌掌握握采購合合同的的執(zhí)行情情況。編編寫采購購工作作報告。（3）采辦工程程師師接受材料請購文文文件，包包括：：請購單單、數(shù)數(shù)據(jù)表、采采購購說明書書、詢詢價圖紙紙等。根根據(jù)請購購文件件編制商商務(wù)詢詢價文件件，包包括：詢詢價函函、報價價須知知、訂貨貨合同同的基本本條件件、運輸輸、包包裝要求求等。確確定詢價價廠商商名單，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)詢價、報報價價工作。組組織織報價評評審，組組織召開開廠商商協(xié)調(diào)會會。確確定供貨貨廠商商，發(fā)出出訂單單，簽訂訂訂貨貨合同。（4）督辦（催催交交）工程師師師負(fù)責(zé)編制督辦（催催交）計劃，及及時了解供貨貨廠商的生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度，督促促供貨廠商按按合同規(guī)定的的交貨進(jìn)度組組織生產(chǎn)、運運輸，保證按按期交貨。負(fù)負(fù)責(zé)編制采購購狀態(tài)報告和和定單狀態(tài)報報告。（5）管理與統(tǒng)統(tǒng)計計管理員參與采辦所簽訂訂訂的物資資采購購合同的的評審審工作，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)合同的的審查查和蓋章章。建建立物資資采購購合同臺臺帳，對對采購合合同進(jìn)進(jìn)行歸檔檔管理理。定期期了解解合同執(zhí)執(zhí)行情情況，編編制和和按規(guī)定定報送送合同執(zhí)執(zhí)行進(jìn)進(jìn)度報表表和物物資收、發(fā)發(fā)、存存報表。參參與與對其他他竣工工資料的的收集集、整理理及存存檔。（6）文控管理理員員負(fù)責(zé)采辦所涉及及及的所有有文件件資料的的接收收和傳遞遞工作作，對接接收和和傳遞的的資料料進(jìn)行編編號、登登記，以以及整整理、歸歸檔工工作。（7）質(zhì)量、HHSSE管理員負(fù)責(zé)采辦的質(zhì)量量量、HSE管理，熟熟悉悉并認(rèn)真真執(zhí)行行有關(guān)質(zhì)質(zhì)量和和HSE管理文件件；；遵紀(jì)守守法；；努力作作好本本職工作作，實實現(xiàn)本工工程的的質(zhì)量和HSE目標(biāo)；按按質(zhì)質(zhì)量和HSE管理文件件要要求填寫寫各種種記錄；；接受受有關(guān)培培訓(xùn)；；執(zhí)行相相關(guān)規(guī)規(guī)定，接接受各各相關(guān)方方對項項目部的的質(zhì)量量和HSE管理理運運行情況況進(jìn)行行檢查監(jiān)監(jiān)督。（8）現(xiàn)場調(diào)度度負(fù)責(zé)物資到達(dá)的的的接收工工作，做做好到貨貨記錄錄，安全全、及及時組織織裝、卸卸車，指指揮現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)業(yè)，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時時處理并并向有有關(guān)部門門匯報報。統(tǒng)籌安安排排物資裝裝卸、倒倒運、堆堆碼工工作，按按規(guī)定定存放貨貨物。組組織物資資發(fā)放放，配合合保管管員現(xiàn)場場監(jiān)裝裝，做到24h保生產(chǎn)。每每每天做好好調(diào)度度記錄，各各種種資料齊齊全、準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范。（9）倉庫管理理員員（保管員員員）倉庫管理要認(rèn)真真真執(zhí)行國國家物物資工作作法令令、法規(guī)和EPC項目部制制定定的采購購文件件，保證證本工工程建設(shè)設(shè)的物物資需要要，做做好物資資的接接收、保保管與與發(fā)放工工作。運用用科學(xué)的保保管保養(yǎng)辦辦法建立各各種標(biāo)識和和記錄，使使所收物資資記錄清楚楚、標(biāo)識正正確、碼放放有序、資資料存檔合合理；所管管物資不腐腐、不損、不不丟；所發(fā)發(fā)物資手續(xù)續(xù)正確、數(shù)數(shù)量準(zhǔn)確、時時間準(zhǔn)時、記記錄清楚、可追溯性完整。運用現(xiàn)代化的管理手段和操作規(guī)程，提高工作效率和管理水平，確保物資完好供應(yīng)到位。最大限度的提高相關(guān)方的滿意程度和降低事故的發(fā)生。1.3采購程序序序1.3.1采購購購工作依依據(jù)（1）業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)或或確認(rèn)的設(shè)設(shè)設(shè)計材料料表、圖圖紙及資資料。（2）業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)或或認(rèn)可的采采采購計劃劃和采采購進(jìn)度度計劃劃。（3）業(yè)主確認(rèn)認(rèn)的的更改計劃劃劃。（4）業(yè)主或采采辦辦監(jiān)督部門門門審核批批準(zhǔn)的的臨時采采購批批準(zhǔn)單。1.3.2采購購購申請和和審批批（1）編制采購購申申請根據(jù)采辦計劃和和和項目進(jìn)進(jìn)度，采采辦部應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備備每份訂訂單的的采購申申請。設(shè)設(shè)計規(guī)范范、相相應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)表表和工程程請購購單等文文件得得到業(yè)主主批準(zhǔn)準(zhǔn)后由設(shè)設(shè)計部部返回給給采辦辦部。工工程請請購單包包括日日期，產(chǎn)產(chǎn)品名名稱、設(shè)設(shè)計規(guī)規(guī)范、參參考規(guī)規(guī)范圖紙紙、供供貨商數(shù)數(shù)據(jù)要要求、材材料清清單、備備件要要求等。接接到到工程請請購單單文件后后，采采辦部立立即準(zhǔn)準(zhǔn)備采購購申請請。①采購申請內(nèi)容容容A.業(yè)主批準(zhǔn)的的技技術(shù)規(guī)格B.商務(wù)要求C.設(shè)備材料清清單單D.業(yè)主批準(zhǔn)的的EER文件E.邀請投標(biāo)商商清清單F.詢價函②采購申請格式式式采購申請封面應(yīng)應(yīng)應(yīng)包含項項目名名稱，承承包商商名稱和和地址址，采辦辦經(jīng)理理和PC項目經(jīng)理理的的簽字。③檢驗技術(shù)規(guī)格格格書和數(shù)據(jù)據(jù)表表采辦部應(yīng)該檢驗驗驗設(shè)計部部門提提交的技技術(shù)規(guī)規(guī)格書和和數(shù)據(jù)據(jù)表，并并嚴(yán)格格按照業(yè)業(yè)主已已經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的技技術(shù)規(guī)格格書和和數(shù)據(jù)表表進(jìn)行行采購活活動。④采購申請的批批批準(zhǔn)當(dāng)采購申請內(nèi)容容容完整并并包含含了所有有要求求相關(guān)附附件后后，采辦辦部將將向業(yè)主主提交交采辦申申請，業(yè)業(yè)主予以以批準(zhǔn)準(zhǔn)和簽字字。（2）詢價單在向業(yè)主提交采采采購申請請的同同時，采采辦部部將向供供貨商商發(fā)布詢詢價單單。采辦辦部確確保考慮慮業(yè)主主關(guān)于采采購申申請的所所有意意見并及及時將將意見傳傳達(dá)給給供貨商商。供供貨商接接到采采辦部反反饋的的意見后后應(yīng)傳傳真給采采辦部部以確認(rèn)認(rèn)意見見收到，不不適適宜以傳傳真或或郵件的的形式式傳達(dá)的的意見見應(yīng)通過過快遞遞或信件件方式式。在發(fā)布詢價單之之之前，采采辦部部應(yīng)審核核詢價價文件內(nèi)內(nèi)容以以確保技技術(shù)和和商務(wù)文文件的的完整性性。詢詢價單里里包括括產(chǎn)品規(guī)規(guī)格、參參考規(guī)范范、圖圖紙、數(shù)數(shù)據(jù)表表等。詢詢價單單中應(yīng)要要求供供貨商報報兩年年運行備備件價價格。采購詢價單將根根根據(jù)采購購申請請書來提提出。根根據(jù)業(yè)主主提供供的《合合格供供應(yīng)商名名單》及及項目采采辦部部推薦的的、由由業(yè)主批批準(zhǔn)的的供貨商商名錄錄選擇投投標(biāo)者者。無論論招標(biāo)標(biāo)還是議議標(biāo)采采購，每每一類類材料設(shè)設(shè)備至至少選擇擇三個個投標(biāo)者者，以以確保獲獲得在在商務(wù)和和技術(shù)術(shù)上都最最具競競爭力標(biāo)標(biāo)書。當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)下下列情情況而至至使采采辦分包包商無無法根據(jù)據(jù)供貨貨商名錄錄進(jìn)行行采購時時，如如：①列出的供貨商商商沒有投標(biāo)標(biāo)（沒沒有響應(yīng)應(yīng)）和和/或不能保保證證最少三三個投投標(biāo)者。②要求的設(shè)備或或或材料不在在任任何一家家供貨貨商產(chǎn)品品目錄錄中。③列出的任何一一一家供貨商商不不能滿足足技術(shù)術(shù)規(guī)定和和數(shù)據(jù)據(jù)表供貨貨的能能力。采辦部將以書面面面形式向向業(yè)主主推薦可可選項項、供貨貨商或或技術(shù)規(guī)規(guī)定，提提請業(yè)主主批準(zhǔn)準(zhǔn)，在繼繼續(xù)實實施采購購活動動之前，應(yīng)應(yīng)取取得業(yè)主主對所所提建議議的書書面回復(fù)復(fù)。業(yè)業(yè)主將對對每一一個這樣樣的建建議逐一一予以以考慮。除現(xiàn)場采購材料料料和議標(biāo)標(biāo)采購購?fù)?，詢詢價將將采取邀邀請招招標(biāo)形式式，報報價采用用密封封標(biāo)書。傳傳真真報價只只適用用于現(xiàn)場場采購購材料和和議標(biāo)標(biāo)采購。（3）單一資源源推推薦如果某項特殊設(shè)設(shè)設(shè)備材料料需要要推薦單單一資資源，需需遵守守以下準(zhǔn)準(zhǔn)則：：①準(zhǔn)備一份詳細(xì)細(xì)細(xì)的清單——唯一資源源論論證資料料，并并由業(yè)主主批準(zhǔn)準(zhǔn)。②單一資源供貨貨貨商應(yīng)從批批準(zhǔn)準(zhǔn)的供貨貨商目目錄中選選擇。③沒有業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)準(zhǔn)之前禁止止進(jìn)進(jìn)行單一一資源源招標(biāo)活活動。1.3.3具體體體采購方方式（1）招標(biāo)采購購招標(biāo)采購的程序序序：①確定招標(biāo)文件件件綱要。根根據(jù)據(jù)需要招招標(biāo)的的物資的的名稱稱、數(shù)量量、規(guī)規(guī)格、技技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、交交貨期期限等，編編制制招標(biāo)文文件綱綱要。②確定標(biāo)底和確確確定評標(biāo)原原則則。標(biāo)底底的計計算和中中標(biāo)原原則的確確定應(yīng)應(yīng)根據(jù)采采購計計劃，由由專業(yè)業(yè)人員制制作。標(biāo)標(biāo)底應(yīng)對對投標(biāo)標(biāo)人嚴(yán)格格保密密。③發(fā)投標(biāo)邀請//招招標(biāo)公告。根根據(jù)需要確定定業(yè)主批準(zhǔn)的的《合格廠商商名錄》中的的投標(biāo)人范圍圍，并對其分分別發(fā)投標(biāo)邀邀請函。④資格預(yù)審或資資資格審查。在在招標(biāo)開始之之前或開始初初期，由招標(biāo)標(biāo)機(jī)構(gòu)對申請請參加投標(biāo)的的賣方企業(yè)的的資格進(jìn)行審審查。審查內(nèi)內(nèi)容包括：經(jīng)經(jīng)驗和以往承承擔(dān)類似項目目的業(yè)績；為為承擔(dān)招標(biāo)的的項目將配備備人員、設(shè)備備和工廠設(shè)施施的能力、財財務(wù)狀況、企企業(yè)資質(zhì)，以以認(rèn)定其投標(biāo)標(biāo)資格。這一一程序是保證證招標(biāo)質(zhì)量的的前提和必備備手段。具體體步驟是：A.通知資格預(yù)預(yù)審審。可與招招招標(biāo)通告告同時時寄發(fā)資格預(yù)審?fù)ǜ?，通知投投?biāo)標(biāo)人進(jìn)行行資格格預(yù)審。B.編制及發(fā)售售資資格預(yù)審文件。C.進(jìn)行投標(biāo)人人資資格審查。由由資格審查部部門按照預(yù)定定的考核指標(biāo)標(biāo)對收回的資資格預(yù)審文件件進(jìn)行全面、客客觀、公正的的審查評定，如如需要還應(yīng)到到賣方企業(yè)驗驗證核實，以以保證投標(biāo)人人資格的真實實性。D.確定合格投投標(biāo)標(biāo)人名單。投投標(biāo)人如果完完全通過以上上審查，并且且按規(guī)定出具具了各種有關(guān)關(guān)的資信證明明，則可被認(rèn)認(rèn)為是合格投投標(biāo)人，最終終確定出一份份合格投標(biāo)人人名單。⑤編制招標(biāo)文件件件。招標(biāo)文文件件是招投投標(biāo)雙雙方的行行動準(zhǔn)準(zhǔn)則與約約定，是是投標(biāo)人人編制制投標(biāo)文文件的的依據(jù)，是是最最終合同同簽訂訂的基礎(chǔ)礎(chǔ)。它它應(yīng)由以以下幾幾部分構(gòu)構(gòu)成：：A.投標(biāo)邀請函函。B.投標(biāo)人須知知。C.物資需求一一覽覽表。D.投標(biāo)書格式式。E.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及及技技術(shù)規(guī)范。F.合同條款、合合合同格式及及簽簽訂時間間、地地點、方方式。⑥印制、包裝、定定定價并發(fā)發(fā)售招招標(biāo)文件件。發(fā)發(fā)售時間間、地地點及定定價應(yīng)應(yīng)在投標(biāo)標(biāo)邀請請函中專專門通通知。⑦需要時對投標(biāo)標(biāo)標(biāo)人進(jìn)行資資格格審查和和企業(yè)業(yè)實地考考查。⑧最終確定合格格格投標(biāo)人名名單單。⑨投標(biāo)人按照招招招標(biāo)文件的的要要求編制制投標(biāo)標(biāo)書，并并在有有效期限限內(nèi)向向招標(biāo)機(jī)機(jī)構(gòu)報報送投標(biāo)標(biāo)文件件。⑩開標(biāo)。在截止止止投標(biāo)后指指定定時間內(nèi)內(nèi)，由由招標(biāo)機(jī)機(jī)構(gòu)主主持公開開開標(biāo)標(biāo)。按照照招標(biāo)標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)規(guī)定的的時間、地地點點，通知知所有有投標(biāo)人人自愿愿參加開開標(biāo)儀儀式。開開標(biāo)過過程應(yīng)有有監(jiān)督督人員現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)督。⑾評標(biāo)。即由采采采辦分包商商組組織的評評標(biāo)委委員會對對投標(biāo)標(biāo)書的交交易條條件、技技術(shù)條條件及法法律條條件進(jìn)行行評審審比較，選選出出最佳投投標(biāo)人人的過程程。評評標(biāo)工作作應(yīng)在在投標(biāo)有有效期期內(nèi)完成成。⑿定標(biāo)。各項投投投標(biāo)的問題題已已經(jīng)澄清清、條條件的評評估已已經(jīng)完畢畢之后后，由評評標(biāo)委委員會進(jìn)進(jìn)行綜綜合分析析，寫寫出評標(biāo)標(biāo)報告告，交招招標(biāo)主主管部門門審定定，最后后根據(jù)據(jù)審定意意見確確定中標(biāo)標(biāo)人，這這個過程程稱為為定標(biāo)。招招標(biāo)標(biāo)機(jī)構(gòu)將將把招招標(biāo)項目目的合合同授予予中標(biāo)標(biāo)人。⒀通知中標(biāo)。經(jīng)經(jīng)經(jīng)過對投標(biāo)標(biāo)文文件的評評審，確確定中標(biāo)標(biāo)人后后，招標(biāo)標(biāo)機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)立即即以傳傳真方式式在投投標(biāo)有效效期內(nèi)內(nèi)通知中中標(biāo)人人，后以以正式式書面通通知遞遞交中標(biāo)標(biāo)人。中中標(biāo)通知知是招招標(biāo)文件件的一一部分，具具有有法律效效力。同同時也應(yīng)應(yīng)對未未中標(biāo)人人發(fā)出出通知告告知評評標(biāo)結(jié)果果并退退還其投投標(biāo)保保證金。⒁簽訂并履行合合合同。按照照招招標(biāo)文件件有關(guān)關(guān)規(guī)定簽簽訂并并履行合合同。（2）競爭性詢詢價價采購競爭性詢價采購購購的基本本程序序：①評定合格供貨貨貨廠商；A.評定合格廠廠商商的原則：：：a.產(chǎn)品制造資資格格或?qū)＠技技夹g(shù)；b.裝備能力；；c.有無質(zhì)量保保證證體系；d.地理位置及及運運輸條件；；；e.主要產(chǎn)品的的名名稱和規(guī)格格格系列范范圍是是否符合合采購購要求，產(chǎn)產(chǎn)品品的年生生產(chǎn)能能力；f.產(chǎn)品的主要要用用戶和產(chǎn)品品品的使用用情況況及售后后服務(wù)務(wù)情況；；g.近三年在同同行行業(yè)的銷售售售情況；；h.產(chǎn)品近三年年的的價格情況況況。B.編制供貨廠廠商商調(diào)查提綱綱綱為了系統(tǒng)地了解解解和確定定供貨貨廠商，采采辦辦分包商商將編編制成供供貨廠廠商調(diào)查查提綱綱，請其其填寫寫。調(diào)查查提綱綱的內(nèi)容容包括括：a.廠商名稱、地地地址；b.主要產(chǎn)品名名稱稱、規(guī)格系系系列范圍圍、產(chǎn)產(chǎn)品制造造資格格或?qū)＠夹g(shù)術(shù)、年生生產(chǎn)能能力以及及外協(xié)協(xié)件比例例情況況；c.產(chǎn)品的主要要用用戶、近三三三年的銷銷售業(yè)業(yè)績；d.有無質(zhì)量保保證證體系；e.運輸保證能能力力；f.售后服務(wù)的的規(guī)規(guī)定，g.產(chǎn)品近三年年的的價格情況況況。C.確定合格廠廠商商將供貨廠商反饋饋饋的調(diào)查查提綱綱，各同同類的的廠商按按照確確定合格格廠商商的原則則進(jìn)行行橫向比比較，從從中選擇擇符合合要求的的廠商商。將選選擇確確定合格格廠商商編成《推推薦薦廠商名名錄》報報業(yè)主審審批，批批準(zhǔn)后方方可使使用。并并實行行動態(tài)管管理，定定期測評評，加加入新評評審合合格的廠廠商，剔剔除測評評不合合格的廠廠商。②確定詢價廠商商商A.詢價廠商的的確確定原則a.業(yè)主《合格格廠廠商名錄》中中的廠商。b.承包商推薦薦并并得到業(yè)主主主批準(zhǔn)的的廠商商。B.確定詢價廠廠商商的選擇范范范圍。詢詢價廠廠商應(yīng)在在已確確定的《合合格格廠商名名錄》中中選擇，若若要要向目錄錄之外外的廠商商進(jìn)行行詢價，則則應(yīng)應(yīng)首先進(jìn)進(jìn)行評評定，報報業(yè)主主批準(zhǔn)后后方可可進(jìn)行。C.確定詢價廠廠商商的數(shù)量。采采辦分包商在在為工程詢價價采辦物資時時，詢價廠商商的數(shù)量將不不低于三家。③編制詢價文件件件詢價文件包括以以以下的內(nèi)內(nèi)容：：A.詢價函B.報價須知C.商務(wù)報價表表D.合同基本條條件件E.制造產(chǎn)品應(yīng)應(yīng)執(zhí)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)準(zhǔn)或質(zhì)量量要求求、技術(shù)術(shù)規(guī)格格說明F.檢驗要求G.包裝要求H.運輸要求④詢價文件的發(fā)發(fā)發(fā)出和報價價的的接收A.發(fā)出詢價文文件件B.落實詢價廠廠家家是否收到到到詢價文文件C.詢價文件的的澄澄清D.報價接受和和進(jìn)進(jìn)行報價登登登記⑤報價評審A.報價中價格格所所包括的范范范圍B.物資的交貨貨期期（包括技技技術(shù)文件件的交交付日期期）C.貨款的支付付要要求D.各種雜項費費用用E.交貨地點和和雙雙方責(zé)任⑥采購廠商的確確確定采辦人員根據(jù)報報報價評審審的結(jié)結(jié)果，對對參加加報價的的廠商商做出“優(yōu)先推薦”、“推薦”或“不推薦”的建議。采采采辦經(jīng)理理根據(jù)據(jù)建議確確定采采辦廠商商。⑦商務(wù)、技術(shù)談?wù)務(wù)勁小＂嗪炗営嗀浐贤?.3.4現(xiàn)場場場采購工工作程程序（1）總則采辦人員在施工工工實施當(dāng)當(dāng)?shù)剡M(jìn)進(jìn)行的現(xiàn)現(xiàn)場采采購活動動，以以確保工工程的的需要。（2）崗位職責(zé)責(zé)①現(xiàn)場采購現(xiàn)場采購負(fù)責(zé)在在在項目施施工實實施地點點對項項目所需需的短短周期、臨臨時時的、零零散材材料、設(shè)設(shè)備的的購買、運運輸輸和貨物物的現(xiàn)現(xiàn)場存儲儲，以以滿足工工程施施工的需需求，保保證工程程項目目的順利利進(jìn)行行。現(xiàn)場采購工作職職職責(zé)：A.根據(jù)項目所所需需的非長周周周期的工工廠設(shè)設(shè)備/材料的供供應(yīng)應(yīng)和服務(wù)務(wù)，編編制現(xiàn)場場合格格供貨商商名冊冊。B.購買項目建建設(shè)設(shè)需要的非非非長周期期的設(shè)設(shè)備、材材料、供供應(yīng)和服服務(wù)。C.負(fù)責(zé)安排、督督督促、檢查查所所有現(xiàn)場場采辦辦以及材材料運運輸。D.負(fù)責(zé)項目所所有有材料的接接接收，包包括所所需的材材料報報告，不不合格格、過期期、缺缺少和損損壞報報告。E.負(fù)責(zé)填寫損損壞壞賠償保險險險和協(xié)調(diào)調(diào)報告告。②現(xiàn)場采購人員員員現(xiàn)場采購工程師師師向采辦辦經(jīng)理理報告工工作情情況，具具體負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場場采購購、現(xiàn)場場運輸輸、現(xiàn)場場倉儲儲管理等等工作作，并負(fù)負(fù)責(zé)與與施工、設(shè)設(shè)計計、控制制部門門和業(yè)主主現(xiàn)場場代表聯(lián)聯(lián)絡(luò)。現(xiàn)場采購工程師師師的其他他職責(zé)責(zé)有：A.全面負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)場物資資供應(yīng)應(yīng)管理工工作；；B.開展現(xiàn)場采采購購工作；C.現(xiàn)場采購文文件件的編制；；；D.市場調(diào)查；；E.設(shè)備材料現(xiàn)現(xiàn)場場采購計劃劃劃及采購購工作作的實施施；F.負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢檢查查、督辦、質(zhì)質(zhì)量控制、安安全環(huán)保和現(xiàn)現(xiàn)場服務(wù)等。（3）工作程序序①指南現(xiàn)場采購必須符符符合采購購程序序手冊的的規(guī)定定，現(xiàn)場場采購購程序?qū)ΜF(xiàn)現(xiàn)場采購購工作作的實施施提供供指導(dǎo)。②供貨廠商選擇擇擇現(xiàn)場采購應(yīng)與采采采辦程序序手冊冊要求一一致。所所有工程程非臨臨時設(shè)備/材料的采采購購供貨商商應(yīng)從從業(yè)主批批準(zhǔn)的的《合格格廠商商名錄》中中選選擇。對對于臨臨時設(shè)備備、材材料、工工具、供供給和消消耗品品的采購購，如如果在業(yè)業(yè)主批批準(zhǔn)的供供貨商商名冊中中找不不到合適適的供供貨商，則則需需現(xiàn)場采采購人人員提出出至少少3家供貨廠廠商商并附資資質(zhì)審審查文件件資料料報業(yè)主主審批批，如果果需要要單一資資源采采購的需需事先先得到業(yè)業(yè)主的的批準(zhǔn)。③采購現(xiàn)場采購必須嚴(yán)嚴(yán)嚴(yán)格按照照相關(guān)關(guān)的采購購程序序展開工工作，現(xiàn)現(xiàn)場采購購工程程師將按按以下下步驟進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場采購購。④采購申請采購申請應(yīng)提交交交給業(yè)主主進(jìn)行行審批。采采購購申請內(nèi)內(nèi)容包包括：A.材料/設(shè)備備清單B.技術(shù)要求C.商務(wù)要求D.供貨廠商清清單單E.詢價函⑤采購申請批復(fù)復(fù)復(fù)當(dāng)采購申請內(nèi)容容容完整并并包含含了所有有要求求相關(guān)附附件后后，現(xiàn)場場采購購人員將將向業(yè)業(yè)主提交交采購購申請，業(yè)業(yè)主主進(jìn)行審審批和和簽字。⑥詢價單在向業(yè)主提交采采采購申請請的同同時，現(xiàn)現(xiàn)場采采購人員員將向向供貨廠廠商發(fā)發(fā)布詢價價單。采采購人員員應(yīng)將將業(yè)主關(guān)關(guān)于采采購申請請的有有關(guān)意見見及時時傳達(dá)給給供貨貨廠商。在發(fā)布詢價單之之之前，采采購人人員應(yīng)審審核詢詢價文件件內(nèi)容容以確保保技術(shù)術(shù)和商務(wù)務(wù)文件件的完整整性。⑦與供貨商談判判判和授予推推薦薦采購人員將與供供供貨廠商商進(jìn)行行商務(wù)談?wù)勁幸砸垣@得更更低的的價格。供供貨貨廠商所所有口口頭答復(fù)復(fù)需立立刻以傳傳真或或信函的的方式式確認(rèn)。采購人員在與供供供貨商談?wù)勁兄蟀瓷躺虅?wù)報報價排定定供貨貨商的名名次，并并向業(yè)主主提交交一份授授予推推薦信供供業(yè)主主審核。授授予予推薦信信的內(nèi)內(nèi)容包括括：采采購的材材料描描述、供供貨商商清單、結(jié)結(jié)論論等。業(yè)業(yè)主應(yīng)應(yīng)在收到到授予予推薦信信后3個工作日日內(nèi)內(nèi)給予答答復(fù)。⑧訂單訂單應(yīng)以業(yè)主批批批準(zhǔn)的訂訂單格格式準(zhǔn)備備。數(shù)數(shù)額較小小的采采購訂單單可以以適當(dāng)簡簡化，簡簡化的訂訂單格格式應(yīng)經(jīng)經(jīng)業(yè)主主審核同同意后后方可使使用。在向供貨商發(fā)布布布訂單之之前，應(yīng)應(yīng)給業(yè)主主提交交一份不不標(biāo)價價的訂單單審核核。訂單單審核核應(yīng)在7個工作日日內(nèi)內(nèi)。任何何業(yè)主主的意見見應(yīng)包包含在訂訂單里里。訂單更改，訂單單單回執(zhí)和和訂單單更改回回執(zhí)，訂訂單簽字字程序序，備件件和供供貨商服服務(wù)等等內(nèi)容將將完全全依照采采購程程序中的的規(guī)定定執(zhí)行。1.3.5采購購購合同管管理程程序（1）總則①為加強(qiáng)合同（協(xié)協(xié)協(xié)議）的的管理理，規(guī)范范和約約束中俄俄原油油管道漠漠河-大慶段工工程程所需的的物資資采辦的的行為為，維護(hù)護(hù)業(yè)主主和PC項目部的的合合法權(quán)益益，根根據(jù)《中中華人人民共和和國合合同法》（以以下簡稱《合合同法》）及及有關(guān)法律法法規(guī)，結(jié)合中中俄原油管道道漠河-大慶段工程程建設(shè)實際情情況，制定本本程序。②凡采辦分包商商商為中俄原原油油管道漠漠河-大慶段工工程程所簽訂訂的物物資采辦辦合同同均遵守守本程程序。（2）采購合同同的的簽約①為中俄原油管管管道漠河-大慶段工工程程所采辦辦的物物資除標(biāo)標(biāo)的額額較?。?000元以下）或或或能即時時清結(jié)結(jié)的外，均均須須簽訂書書面合合同；雖雖能即即時清結(jié)結(jié)但屬屬批量、交交易易額較大大，或或當(dāng)時難難以監(jiān)監(jiān)測產(chǎn)品品內(nèi)在在質(zhì)量和和技術(shù)術(shù)性能及及容易易引起糾糾紛的的交易，也也應(yīng)應(yīng)簽訂書書面合合同。②簽訂采購合同同同應(yīng)當(dāng)使用用工工商行政政管理理部門監(jiān)監(jiān)制的的合同統(tǒng)統(tǒng)一文文本或參參照規(guī)規(guī)范文本本，具具體份數(shù)數(shù)按實實際情況況確定定，買方方至少少留存三三份，合合同管理理一份份、財務(wù)務(wù)一份份、承辦辦人一一份。③簽訂合同的程程程序和要求求A.市場調(diào)查：：對對需擬定的的的合同，要要根根據(jù)其內(nèi)內(nèi)容對對標(biāo)的物物的市市場分布布、生生產(chǎn)廠家家、價價格及其其趨勢勢等進(jìn)行行綜合合性的分分析或或論證。要要嚴(yán)嚴(yán)格按照“貨比三家”“價比三家”“售后服務(wù)務(wù)比比三家”的原則做做好好市場調(diào)調(diào)查。B.資信調(diào)查：：對對經(jīng)市場調(diào)調(diào)調(diào)查后選選定簽簽約對象象的民民事資格格、注注冊資本本、銀銀行存款款、技技術(shù)和生生產(chǎn)能能力、經(jīng)經(jīng)營狀狀況、信信譽(yù)、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量等進(jìn)進(jìn)行審查查，以以確定是是否具具有擬簽簽合同同的履行行能力力和獨立立承擔(dān)擔(dān)民事責(zé)責(zé)任的的能力。對對方方簽約代代表人人或代理理人要要有合法法的身身份證明明，及及法定代代表人人證明書書和法法人授權(quán)權(quán)委托托書，任任何代代理人無無權(quán)與與上述情情況不不明的當(dāng)當(dāng)事人人簽訂合合同。審審查人應(yīng)應(yīng)對審審查情況況的正正確性負(fù)負(fù)責(zé)，承承擔(dān)審查查責(zé)任任。C.談判和起草草：：合同談判判判應(yīng)由具具有合合同談判判經(jīng)驗驗并具有有相應(yīng)應(yīng)技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)和法律律知識識的人員員負(fù)責(zé)責(zé)；重大大合同同或法律律關(guān)系系復(fù)雜的的合同同應(yīng)組成成談判判小組。合合同同起草原原則上上由我方方談判判人員或或談判判小組負(fù)負(fù)責(zé)，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守法律律、法規(guī)規(guī)和有有關(guān)規(guī)章章制度度，做到到標(biāo)的的明確、平平等等互利、內(nèi)內(nèi)容容齊全、條條款款完備、責(zé)責(zé)任任明確、用用語語規(guī)范嚴(yán)嚴(yán)密；；一般情情況下下，力求求合同同管轄地地在對對我方有有利的的地點。如如屬屬對方起起草，采采辦分包包商談?wù)勁腥藛T員或談?wù)勁行〗M組應(yīng)按按上述要要求進(jìn)進(jìn)行審查查和修修改。D.審查和簽字字蓋蓋章：所有有有合同在在正式式簽約前前，合合同人員員應(yīng)將將合同文文本和和有關(guān)資資料（如如依據(jù)的的計劃劃、批文文、市市場調(diào)查查及有有關(guān)資信信審查查資料合合同談?wù)勁屑o(jì)要要、貨貨比三家家資料料等）送送主管管合同的的采辦辦經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審審查。對對審查查不合格格的合合同，合合同承承辦人應(yīng)應(yīng)及時時修改，直直至至合格。E.外部有關(guān)手手續(xù)續(xù)：法律法法法規(guī)規(guī)定定需經(jīng)經(jīng)專門機(jī)機(jī)關(guān)批批準(zhǔn)的合合同，合合同簽訂訂后應(yīng)應(yīng)由承辦辦部門門的經(jīng)辦辦人辦辦理審批批手續(xù)續(xù)；凡是是國家家規(guī)定需需經(jīng)有有關(guān)部門門登記記或備案案的合合同，必必須向向規(guī)定的的部門門申請登登記或或備案；；凡是是按有關(guān)關(guān)規(guī)定定進(jìn)行公公證的的合同必必須進(jìn)進(jìn)行公證證。F.承辦人不得得采采用賄賂、帳帳外暗中收受受或給予對方方單位或個人人回扣等不正正當(dāng)手段簽訂訂合同。G.所有工程所所需需的物資采采采辦合同同的談?wù)勁?、簽簽約等等過程必必須有有采辦部部的兩兩人以上上同時時參加，嚴(yán)嚴(yán)禁禁一人單單獨談?wù)勁?、簽簽約。（3）合同的履履行行①對依法簽訂生生生效的合同同，采采辦部必必須全全面履行行，不不得擅自自單方方面變更更、自自行修改改、解解除或終終止。經(jīng)經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商變變更合同同的內(nèi)內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)簽訂訂書面協(xié)協(xié)議，按按正常合合同辦辦理手續(xù)續(xù)，作作為原合合同的的附件進(jìn)進(jìn)行管管理。②合同雖已簽訂訂訂，但發(fā)現(xiàn)現(xiàn)顯顯失公平平、重重大誤解解或?qū)Ψ接衅燮墼p行行為，嚴(yán)嚴(yán)重?fù)p損害我方方利益益的應(yīng)及及時與與對方協(xié)協(xié)商變變更或解解除合合同，并并立即即采取合合法有有效的措措施，制制止危害害行為為的發(fā)生生，必必要時可可請求求仲裁機(jī)機(jī)構(gòu)或或人民法法院予予以變更更或撤撤消。③采辦部負(fù)責(zé)組組組織、協(xié)調(diào)調(diào)合合同規(guī)定定的我我方義務(wù)務(wù)的全全面履行行，督督促檢查查、驗驗收、確確認(rèn)合合同對方方義務(wù)務(wù)的履行行。合合同承辦辦人應(yīng)應(yīng)將合同同履行行的有關(guān)關(guān)情況況及時向向采辦辦部、項項目部部領(lǐng)導(dǎo)匯匯報。④對應(yīng)驗收的標(biāo)標(biāo)標(biāo)的物，應(yīng)應(yīng)由由有關(guān)部部門驗驗收后簽簽署驗驗收證明明。對對驗收不不合格格或與合合同規(guī)規(guī)定不符符的標(biāo)標(biāo)的物，應(yīng)應(yīng)由由采辦部部在即即日提出出書面面意見，按按國國家規(guī)定定或合合同約定定的時時間向?qū)Ψ教崽岢霎愖h議，盡盡快采取取適當(dāng)當(dāng)措施解解決。⑤采辦部應(yīng)建立立立簡便有效效的的合同履履行督督促檢查查制度度，定期期對到到期合同同的履履行情況況進(jìn)行行檢查。問問題題較大的的應(yīng)書書面上報報有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。合合同同履行完完畢，應(yīng)應(yīng)到合同同主管管部門辦辦理核核銷手續(xù)續(xù)。（4）違約和糾糾紛紛的處理①合同違約必須須須依法承擔(dān)擔(dān)違違約責(zé)任任。②發(fā)生合同糾紛紛紛后，采辦辦部部應(yīng)首先先及時時與對方方協(xié)商商解決。協(xié)協(xié)商商不成時時，應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定的期期限內(nèi)以以書面面形式上上報主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；并并在法定定代表表人的授授權(quán)下下配合專專職法法律人員員向有有管轄權(quán)權(quán)的仲仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)申請請仲裁或或向法法院起訴訴，不不準(zhǔn)私自自對外外委托有有關(guān)部部門或個個人處處理糾紛紛。（5）處罰有下列情形之一一一者對責(zé)責(zé)任者者酌情進(jìn)進(jìn)行處處罰：①違法或違反本本本程序簽訂訂合合同的。②簽訂的合同條條條款不全或或不不規(guī)范給給合同同履行造造成障障礙或發(fā)發(fā)生糾糾紛的。③沒有對合同對對對方進(jìn)行資資信信審查，或或資資信審查查不認(rèn)認(rèn)真、不不準(zhǔn)確確，給業(yè)業(yè)主或或EPC項目部造造成成經(jīng)濟(jì)損損失的的。④由于采辦部及及及個人的原原因因造成我我方違違約的。⑤對方違約給我我我方造成損損失失而未及及時給給予追究究的。⑥不按時將已簽簽簽訂的合同同交交合同主主管部部門備案案的。⑦變更或解除合合合同時不依依法法辦理，從從而而發(fā)生糾糾紛造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失失的。⑧因我方不按期期期履行合同同而而敗訴的的。⑨不負(fù)責(zé)任、玩玩玩忽職守，錯錯簽合同或購購進(jìn)偽劣產(chǎn)品品的。⑩與對方蓄意通通通謀簽訂合合同同的。⑾應(yīng)采用而未采采采用書面形形式式訂立合合同的的。⑿未按采辦部編編編制的工程程采采辦進(jìn)度度計劃劃所簽訂訂合同同的。1.3.6合同同同管理措措施（1）簽訂之前前的的管理凡是由采辦部負(fù)負(fù)負(fù)責(zé)簽訂訂的采采購合同同，根根據(jù)采購購金額額的大小小采取取不同的的采購購方式，國國內(nèi)內(nèi)采購100萬元以上上的的采購合合同，采采用招標(biāo)標(biāo)采購購的方式式組織織采購，特特別別急需（或或國國家規(guī)定定允許許非招標(biāo)標(biāo)采購購的物資資）的的物資經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)可以采采用競競爭性詢詢價采采購。對對于招招標(biāo)采購購物資資要嚴(yán)格格按照照國家、業(yè)業(yè)主主規(guī)定的的辦法法進(jìn)行。對對于于競爭性性詢價價采購的的物資資應(yīng)首先先在業(yè)業(yè)主提供供的合合格供貨貨廠商商名錄中中選擇擇，合格格供貨貨廠商名名錄中中沒有的的可以以在社會會上的的供貨廠廠商中中選擇。但但必必須對潛潛在供供貨商進(jìn)進(jìn)行資資質(zhì)審查查，審審查合格格經(jīng)業(yè)業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)后方方可列入入合格格供貨廠廠商備備選名單單。在與供貨廠商進(jìn)進(jìn)進(jìn)行商務(wù)務(wù)、技技術(shù)談判判中，對對于金額額較大大的應(yīng)邀邀請審審計、財財務(wù)、法法律、合合同管管理等部部門參參加，以以最大大限度的的減低低采購風(fēng)風(fēng)險。在在談判過過程中中應(yīng)本著著公開開、公平平、公公正、誠誠實守守信和質(zhì)質(zhì)比三三家、價價比三三家、擇擇優(yōu)選選擇的原原則選選擇最終終供貨貨廠商。供供需需雙方初初步達(dá)達(dá)成一致致意見見后，再再起草草合同草草稿。（2）合同蓋章章之之前的管理理理蓋合同專用章時時時，負(fù)責(zé)責(zé)采辦辦的人員員應(yīng)向向合同管管理人人員提供供供貨貨廠商的的資信信材料、評評價價材料、審審批批材料等等，并并規(guī)定資資信材材料的真真實性性由合同同承辦辦人把關(guān)關(guān)。資資信材料料包括括：①供貨廠商的有有有效營業(yè)執(zhí)執(zhí)照照②稅務(wù)登記證③組織機(jī)構(gòu)代碼碼碼證④特種行業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)許可證⑤廠家對代理商商商的授權(quán)委委托托⑥廠商對簽訂人人人的授權(quán)委委托托⑦供方報價對比比比情況或談?wù)勁信泄ぷ骺偪偨Y(jié)⑧供方業(yè)績情況況況⑨預(yù)付款或定金金金審批表⑩根據(jù)不同的合合合同需要提提交交的其他他材料料等上述資料完備并并并經(jīng)合同同人員員審查合合格后后，才能能進(jìn)行行合同內(nèi)內(nèi)容的的實質(zhì)性性審核核。審核核內(nèi)容容包括：：①產(chǎn)品的名稱、型型型號、數(shù)數(shù)量、交交貨時間間、交交貨地點點是否否明確，是是否否與訂貨貨通知知相符。②所采購的物資資資是否在供供貨貨廠商提提供的的營業(yè)執(zhí)執(zhí)照規(guī)規(guī)定的經(jīng)經(jīng)營范范圍之內(nèi)內(nèi)。③產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量量要要求、廠廠商對對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé)的條條件和和交貨期期限是是否明確確。④交貨地點、交交交貨方式是是否否明確。⑤是否對貨物運運運輸方式、運運輸費用等做做了規(guī)定。⑥預(yù)付款、定金金金是否得到到采采辦部和和相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的的審批批。⑦對貨物是否提提提出了包裝裝要要求，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如如何。⑧條款中是否寫寫寫明開具增增值值稅發(fā)票票或?qū)Ｓ冒l(fā)票票。⑨是否對隨機(jī)的的的備品、備備件件等提出出了要要求。⑩要求廠商提供供供的產(chǎn)品資資料料（合格格證、使使用說明明書、出出廠檢驗驗證明明等）是是否齊齊備。⑾是否有售后服服服務(wù)條款。⑿是否有違約條條條款，違約約條條款是否否公平平合理。⒀解決合同爭議議議的方式、起起訴地點。⒁合同金額大小小小寫是否一一致致。⒂簽字人簽字位位位置是否正正確確。⒃將無價格合同同同提交業(yè)主主進(jìn)進(jìn)行審批批。（3）合同蓋章章后后的管理對于合同蓋章之之之后的管管理應(yīng)應(yīng)采取周周跟蹤蹤、月報報表的的辦法。每每周周五和月月末要要對采辦辦部所所簽訂的的合同同進(jìn)度進(jìn)進(jìn)行跟跟蹤，包包括：：簽訂情情況、貨貨款支付付情況況、到貨貨情況況、驗收收情況況、調(diào)撥撥情況況等，并并分析析上報給給采辦辦部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和相相關(guān)部門門。1.4采辦進(jìn)度度度計劃1.4.1線路路路物資管件、陰陰陰保材料料：4月21日開始談?wù)勁信?、招?biāo)標(biāo)；5月10日簽訂合合同同；5月25日到達(dá)中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站。1.4.2站場場場物資儀表材料、通信信信材料、電電力力材料：4月21日開始談?wù)勁信?、招?biāo)標(biāo)；5月10日簽訂合合同同；6月10日到達(dá)中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站。儀表設(shè)備、工藝藝藝設(shè)備、陰陰保保設(shè)備、通通信信設(shè)備、電電力力設(shè)備：4月21日開始談?wù)勁信?、招?biāo)標(biāo)；5月10日簽訂合合同同；6月10日到達(dá)中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站。1.4.3消防防防、土建建物資資暖通材料、給排排排水材料料：4月21日開始談?wù)勁信?、招?biāo)標(biāo)；5月10日簽訂合合同同；6月10日到達(dá)中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站。消防設(shè)備、暖通通通設(shè)備、給給排排水設(shè)備備：4月21日開始談?wù)勁信小⒄袠?biāo)標(biāo)；5月10日簽訂合合同同；6月10日到達(dá)中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站。1.5采辦進(jìn)度度度控制程程序1.5.1采購購購計劃的的編制制PC項目部成立立后后，采辦經(jīng)經(jīng)經(jīng)理應(yīng)立立即組組織人員員編制制物資采采購計計劃。采采購計計劃應(yīng)描描述采采購任務(wù)務(wù)的范范圍，明明確采采辦分包包商與與施工分分包商商在采購購任務(wù)務(wù)方面的的分工工和責(zé)任任關(guān)系系。（1）采購計劃劃應(yīng)應(yīng)滿足以下下下原則：：①經(jīng)濟(jì)原則A.在保證所采采購購物資的質(zhì)質(zhì)質(zhì)量和交交貨期期的前提提下盡盡可能為為業(yè)主主節(jié)約采采購資資金；B.較低的采購購?fù)锻顿Y；C.在規(guī)定的費費用用范圍內(nèi)，材材料價格、運運輸費用綜合合考慮，以合合格的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量和最少的的資金投入為為采購目標(biāo)。D.最低的采購購管管理費用；；；②質(zhì)量保證原則則則A.所有供貨廠廠商商必須經(jīng)過過過選擇與與審查查；B.嚴(yán)格監(jiān)督廠廠商商質(zhì)量體系系系的運行行；C.嚴(yán)格監(jiān)督產(chǎn)產(chǎn)品品檢驗、試試試驗程序序的執(zhí)執(zhí)行；D.嚴(yán)格按照產(chǎn)產(chǎn)品品的運輸、堆堆碼、保管程程序或要求進(jìn)進(jìn)行操作。③安全保證原則則則④進(jìn)度保證原則則則A.采購進(jìn)度必必須須服從業(yè)主主主/監(jiān)理制定定的的工程總總體進(jìn)進(jìn)度；B.采購進(jìn)度必必須須服從施工工工進(jìn)度；；C.必須按規(guī)定定進(jìn)進(jìn)度控制的的的要求和和目標(biāo)標(biāo)運行。⑤HSE/OHHHS（安全、健健健康、環(huán)環(huán)保）原原則⑥采購分包原則則則A.采購分包商商必必須經(jīng)過選選選擇與考考核；；B.能自己采購購的的不分包；；；C.必須與分包包商商簽署采辦辦辦分包協(xié)協(xié)議。⑦申報審批原則則則采購計劃應(yīng)得到到到業(yè)主的的審批批、批準(zhǔn)準(zhǔn)或認(rèn)認(rèn)可。⑧免稅和退稅原原原則為業(yè)主的免稅和和和退稅工工作提提供相應(yīng)應(yīng)的支支持。（2）采購費用用//進(jìn)度控制制目目標(biāo)應(yīng)服服從項項目整體體費用用/整體進(jìn)度度控控制目標(biāo)標(biāo)，在在采購計計劃中中應(yīng)明確確規(guī)定定采購具具體費費用/進(jìn)度控制制目目標(biāo)和要要求。（3）采購特殊殊問問題的說明明明：關(guān)鍵鍵物資資的采購購，不不按正常常程序序采辦的的特殊殊物資，要要求求提前采采購的的物資，現(xiàn)現(xiàn)場場組裝物物資等等。（4）采購