資料員崗位職責(zé)

目錄

1、資料員定義2、

《成本管理手冊(cè)》中資料員崗位職責(zé)3、《施工管理手冊(cè)》中資料員崗位職責(zé)3.1項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃3.2工程資料歸檔及管理4、《供方和采購(gòu)管理手冊(cè)》中資料員崗位職責(zé)5、《科技與設(shè)計(jì)管理手冊(cè)》中資料員崗位職責(zé)6、附則6.1表單6.2收集的其他資料員崗位職責(zé)1.資料員定義

資料員：是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。

2、《成本管理手冊(cè)》

中資料員崗位職責(zé)序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件1準(zhǔn)備檔案盒按照項(xiàng)目商務(wù)資料檔案清單要準(zhǔn)備32個(gè)檔案盒，將商務(wù)文檔料立卷名稱分別貼在檔案盒的面、盒脊，入柜按序排列。項(xiàng)目開(kāi)工后7天內(nèi)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目資料員項(xiàng)目商務(wù)資料檔案清單2收集整理從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到竣工結(jié)算完成過(guò)程中，形成的所有與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的各種有效書(shū)面文件、數(shù)據(jù)、圖表、照片、音像、電子文檔等資料。與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程同步項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目相關(guān)部門、資料員3驗(yàn)收資料計(jì)價(jià)資料應(yīng)為合同約定的現(xiàn)場(chǎng)管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)簽字確認(rèn)的原件，內(nèi)容完整、表達(dá)準(zhǔn)確、字跡圖示清楚、手續(xù)完備（如系復(fù)印件應(yīng)加蓋印章）。與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程同步項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目相關(guān)部門、資料員4分類整理立卷裝盒對(duì)資料進(jìn)行歸集、分類，填寫(xiě)檔案目錄、裝盒保存。收到資料后2天內(nèi)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目資料員5移交二級(jí)單位按檔案管理相關(guān)要求，將需存檔的商務(wù)資料裝訂成冊(cè)，移交二級(jí)單位檔案管理部門。結(jié)算定案后15天內(nèi)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目資料員商務(wù)資料檔案管理注1.商務(wù)資料分為：A業(yè)主類、B分包類、C內(nèi)部管理類，應(yīng)依次編號(hào)裝盒；注2.商務(wù)資料屬于企業(yè)機(jī)密，必須設(shè)資料柜并加鎖妥善保管，收到資料后及時(shí)整理入柜。除上級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)濟(jì)師、成本管理部門相關(guān)人員和項(xiàng)目部“鐵三角”人員可查閱外，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外借閱或攜帶外出，如系電子文檔的內(nèi)部管理類商務(wù)資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外發(fā)送。3、《施工管理手冊(cè)》

中資料員崗位職責(zé)

3.1項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃3.2工程資料歸檔及管理工作主要內(nèi)容工作文件項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃編制項(xiàng)目部在工程正式移交前一個(gè)月或者正式停工前（預(yù)計(jì)停工期不少于一個(gè)月）一周，制訂《工程收尾工作計(jì)劃》，妥善安排項(xiàng)目收尾工作。項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃表項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃內(nèi)容確定工程收尾及移交管理、人員撤離、辦公及生活設(shè)施拆除，項(xiàng)目設(shè)備、器械、用具清理、歸還或入庫(kù)，以及相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)保、成本控制、保安控制措施等內(nèi)容。--------項(xiàng)目收尾工作步驟由項(xiàng)目部工程管理部門牽頭組織、指揮與協(xié)調(diào)，首先進(jìn)行工地清理，然后將工程移交業(yè)主，再逐步進(jìn)行工程結(jié)算、檔案資料歸檔移交、工程保修、項(xiàng)目部撤離及考核等工作。項(xiàng)目部管理資料歸檔表3.1項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃3.2工程資料歸檔及管理3.6.5工程資料歸檔及移交項(xiàng)目部歸檔資料包括《工程技術(shù)資料》和《項(xiàng)目部管理資料》兩部分《工程技術(shù)資料》歸檔按照國(guó)家及地方建設(shè)工程行政管理部門有關(guān)工程檔案規(guī)定進(jìn)行，《項(xiàng)目部管理資料》按照企業(yè)檔案有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。工程移交時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃》及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、進(jìn)度管理、安全環(huán)保管理等管理資料整理歸檔，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，移交給二級(jí)單位檔案管理部門或其它有關(guān)部門。未完成資料歸檔移交的項(xiàng)目部，二級(jí)單位不能對(duì)項(xiàng)目部最終業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)勵(lì)。資料歸檔流程詳見(jiàn)《綜合辦公管理實(shí)施手冊(cè)》3.4.3.1相關(guān)內(nèi)容，歸檔范圍詳見(jiàn)《綜合辦公管理實(shí)施手冊(cè)》附件中工程項(xiàng)目檔案（E）相關(guān)內(nèi)容。

3.6.7項(xiàng)目部撤離項(xiàng)目部在完成工程移交后，項(xiàng)目進(jìn)入保修階段。項(xiàng)目部在著手保修工作的同時(shí)，應(yīng)做好工程總結(jié)、合同清理、工程管理資料移交、工程結(jié)算、尾款及保修款清收等工作，項(xiàng)目部除保留必要的承擔(dān)保修、尾款清收人員之外，其余人員在企業(yè)統(tǒng)一安排下應(yīng)逐步撤離現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目部撤離不受保修期完成的限制，項(xiàng)目部可派專人負(fù)責(zé)留守完成保修責(zé)任也可委托三級(jí)單位實(shí)施保修，在收取尾款及保修款后，全部人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。二級(jí)單位根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)施過(guò)程中的成本還原考核資料、項(xiàng)目總結(jié)資料、項(xiàng)目審計(jì)或監(jiān)察報(bào)告對(duì)項(xiàng)目部的管理績(jī)效進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。3局優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)復(fù)查的內(nèi)容和要求（3）查閱工程施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、管理資料、申報(bào)資料原件。4

復(fù)查資料（1）文字資料：內(nèi)容包括工程概況、是否符合局優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)申報(bào)條件、工程質(zhì)量情況（主要特點(diǎn)和難點(diǎn)、工程質(zhì)量特色和亮點(diǎn)、存在的問(wèn)題等）、綜合評(píng)價(jià)及推薦意見(jiàn)等。（2）工程照片資料：反映建筑工程外立面、屋面、散水、主要房間、衛(wèi)生間、走廊、樓梯、地下室、設(shè)備間、管道井的頂棚、墻面、地面、門窗及其細(xì)部圖片；建筑安裝工程各子分部系統(tǒng)的主要設(shè)備安裝、管線、支架、電氣箱柜內(nèi)部接線、衛(wèi)生間器具安裝、末端細(xì)部等反映工程質(zhì)量的圖片。（3）復(fù)查資料由復(fù)查組整理后報(bào)局技術(shù)質(zhì)量部（電子版本），作為評(píng)審局優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)的依據(jù)。6創(chuàng)優(yōu)資料管理創(chuàng)優(yōu)工程檔案資料除要移交建設(shè)單位、當(dāng)?shù)貦n案館和施工單位的外，中標(biāo)通知書(shū)（原件）、竣工驗(yàn)收證明（原件）、榮譽(yù)證照的掃描件以及工程效果圖和實(shí)體圖等重要資料要在工程竣工后30天內(nèi)及時(shí)報(bào)局總部檔案室存檔檔案室4、《供方和采購(gòu)管理手冊(cè)》

中資料員崗位職責(zé)3.11.2物資資料編號(hào)（1）日常物資資料用檔案盒整理保存；單次業(yè)務(wù)中形成數(shù)量較多的資料（如物資采購(gòu)資料）用檔案袋整理保存；保存時(shí)限要求較長(zhǎng)的物資資料日常存放于檔案盒中，需裝訂時(shí)從檔案盒中取出裝訂保存。（2）物資資料編碼規(guī)則：①物資單據(jù)及文件資料編號(hào)包括“1.物資系統(tǒng)資料統(tǒng)一代碼、2.單位代碼、3.物資資料一級(jí)、二級(jí)類目代碼、4.年份及流水號(hào)代碼”四部分，補(bǔ)充資料在原資料編號(hào)流水號(hào)后加（阿拉伯?dāng)?shù)字）。例：下列編號(hào)代表“鄭州分公司河南文化產(chǎn)業(yè)大廈項(xiàng)目2013年簽訂的第3份租賃合同的2。（3）檔案盒資料按“物資資料一級(jí)類目”編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分盒、編號(hào)，資料數(shù)量多時(shí)可建立分盒或按“物資資料一、二級(jí)類目”分盒編號(hào)。例：編號(hào)“D3”代表檔案盒內(nèi)資料為“物資月計(jì)劃”。（4）檔案袋資料按“物資單據(jù)及文件”編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分袋、編號(hào)。例：編號(hào)CSCEC-WZ-5011011034-F2-2013003代表鄭州分公司文化產(chǎn)業(yè)大廈2013年第3次采購(gòu)招標(biāo)資料。（5）裝訂資料包括“物資資料一級(jí)類目”及年份及流水號(hào)代碼。3.11.3物資資料整理及保管（1）二級(jí)單位物資管理部應(yīng)不定期對(duì)所屬各項(xiàng)目部的物資需用/采購(gòu)計(jì)劃、物資招議標(biāo)計(jì)劃、采購(gòu)、消耗過(guò)程中的全部資料、票據(jù)進(jìn)行檢查，作為以后考評(píng)各項(xiàng)目部物資管理情況的依據(jù)。（2）工程完工后項(xiàng)目部必須按公司檔案管理的要求將有關(guān)重要資料交公司檔案室保存；不需交檔案室的，由項(xiàng)目材料工程師保存至項(xiàng)目所有債權(quán)債務(wù)確認(rèn)完成定案；項(xiàng)目材料工程是項(xiàng)目物資資料檔案編制的第一責(zé)任人，地區(qū)物資負(fù)責(zé)人定期對(duì)本地區(qū)的物資資料及檔案進(jìn)行檢查。（3）物資部門與有關(guān)單位或部門交接的財(cái)務(wù)、合同、簽證、報(bào)表、文件等所有資料必須進(jìn)行書(shū)面交接，經(jīng)辦人員及時(shí)做好發(fā)文登記表，接收人員簽字，接收人做好收文登記記錄。（4）材料人員崗位變動(dòng)時(shí)，物資負(fù)責(zé)人要組織好工作移交，簽署移交手續(xù)，做好資料交接記錄,確保資料的完整性。交接手續(xù)以書(shū)面形式進(jìn)行，列明移交內(nèi)容明細(xì)表，移交方、接受方、項(xiàng)目經(jīng)理、物資負(fù)責(zé)人共同簽字。5、《科技與設(shè)計(jì)管理手冊(cè)》

中資料員崗位職責(zé)3.2設(shè)計(jì)文件管理3.2.1圖紙管理序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件9驗(yàn)收資料整理在階段性總結(jié)基礎(chǔ)上，按新技術(shù)應(yīng)用示范工程資料整理規(guī)定進(jìn)行資料收集整理。計(jì)劃到期前1個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目部《新技術(shù)應(yīng)用示范工程驗(yàn)收資料整理細(xì)則》11驗(yàn)收申請(qǐng)資料整理完畢，應(yīng)向上級(jí)主管部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)。計(jì)劃期滿前1月項(xiàng)目部《驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》3.2設(shè)計(jì)文件管理3.2.2圖紙會(huì)審管理

（1）管理流程序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件1會(huì)審記錄發(fā)放會(huì)審記錄發(fā)至各圖紙持有人，發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。及時(shí)項(xiàng)目資料員------發(fā)文記錄表（2）工作要求3.2.3設(shè)計(jì)變更管理

（1）管理流程

（2）工作要求序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件1設(shè)計(jì)變更簽收設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一簽收，至少有一份為碳素筆填寫(xiě)。并及時(shí)向項(xiàng)目總工匯報(bào)。及時(shí)項(xiàng)目資料員----------技術(shù)文件收文登記表3設(shè)計(jì)變更發(fā)放隨施工圖紙的發(fā)放，下發(fā)給各圖紙持有人，并應(yīng)做好發(fā)放記錄工作。簽發(fā)令后24小時(shí)內(nèi)項(xiàng)目資料員----------技術(shù)文件發(fā)文記錄表5歸檔對(duì)變更單進(jìn)行編號(hào)并匯成明細(xì)表歸入工程檔案，作為施工和竣工結(jié)算的依據(jù)。簽收后一周內(nèi)項(xiàng)目資料員------------------------3.2.4工程洽商技術(shù)聯(lián)系單管理

（1）管理流程（2）工作要求序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件7洽商變更簽收通過(guò)發(fā)包人等認(rèn)可的洽商變更單由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一簽收。及時(shí)項(xiàng)目資料員-----------技術(shù)文件收文登記表8洽商變更單發(fā)放隨施工圖紙的發(fā)放，下發(fā)給各圖紙持有人，并應(yīng)做好發(fā)放記錄工作。簽發(fā)令后24h內(nèi)項(xiàng)目資料員-----------技術(shù)文化發(fā)文記錄表9歸檔對(duì)洽商變更單進(jìn)行編號(hào)并匯成明細(xì)表歸入工程檔案，作為施工和竣工結(jié)算的依據(jù)。簽收后一周內(nèi)項(xiàng)目資料員---------------------------（3）工作要求序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件8文件發(fā)放1）審批后的施工組織設(shè)計(jì)發(fā)至下列人員：（1）項(xiàng)目?jī)?nèi)部：項(xiàng)目經(jīng)理；總工；專業(yè)工長(zhǎng)；質(zhì)檢員；安全員；材料員；試驗(yàn)員；資料員；成本管理等。（2）項(xiàng)目外部：發(fā)包人、監(jiān)理、上級(jí)公司技術(shù)質(zhì)量管理部門、安全部門等。（3）各施工隊(duì)。2）發(fā)放可以是書(shū)面版本也可以是電子版本。無(wú)論是什么版本形式，發(fā)放時(shí)均應(yīng)做好發(fā)放記錄。2個(gè)工作日項(xiàng)目資料員------發(fā)文記錄12歸檔各專項(xiàng)施工方案應(yīng)作為施工組織設(shè)計(jì)的一部分內(nèi)容共同歸檔。工程完工2日內(nèi)資料員項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)部------3.7施工測(cè)量管理

管理流程資料歸檔要求按分部分項(xiàng)工程和時(shí)間先后順序整理歸檔，資料員統(tǒng)一保存、管理3.10工程資料管理（1）管理流程（2）工作要求序號(hào)關(guān)鍵活動(dòng)管理要求時(shí)間要求主責(zé)部門相關(guān)部門工作文件3收集、整理、保管（1）按分部工程整理；（2）及時(shí)收集專業(yè)分包、甲指分包資料；及時(shí)資料員科技與設(shè)計(jì)管理部、工程管理部7錄入檔案系統(tǒng)根據(jù)檔案系統(tǒng)要求錄入備案后30日資料員項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)部

6、附則6.1表單6.2收集的其他資料員崗位職責(zé)項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃表項(xiàng)目部管理資料歸檔表驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告技術(shù)文件收文登記表技文件術(shù)發(fā)文記錄表圖紙預(yù)審記錄表工程洽商技術(shù)聯(lián)系單6.2工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。工程資料員工作內(nèi)容1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；

3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)英分發(fā)等；

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等；

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。督促匯總各項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度，整理各工程的日?qǐng)?bào)及月報(bào)工作。按施工單位提交的工程圖紙?zhí)顚?xiě)項(xiàng)目立項(xiàng)清單明細(xì)表。項(xiàng)目開(kāi)通后，及時(shí)督促施工單位上交竣工資料，并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺資料進(jìn)行督促追查，合理完善各項(xiàng)目資料的工整性。負(fù)責(zé)工程資料的保管，核實(shí)工程資料的完整情況，竣工資料上交后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)編號(hào)，錄入文檔，并按項(xiàng)目按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一項(xiàng)目的資料整理后保存一、如何做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

1．熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決

從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的：

首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料

填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿齲工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。二、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作

1．原材料送檢

開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。

2．同時(shí)可進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)

1．收集材料質(zhì)量證明文件

在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符2．填報(bào)資料對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。隱蔽記錄與工請(qǐng)保留此標(biāo)記序表應(yīng)寫(xiě)明具體部位、工序名稱、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。例如溝槽開(kāi)挖工序，在冬季不應(yīng)寫(xiě)無(wú)凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時(shí)間不同，必須分開(kāi)填報(bào)；填報(bào)溝槽開(kāi)挖隱蔽記錄時(shí)，應(yīng)附溝槽開(kāi)挖斷面圖，并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開(kāi)挖土質(zhì)較復(fù)雜時(shí)大致標(biāo)注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁?bào)驗(yàn)完畢后，未隱蔽的工序不用填寫(xiě)隱蔽記錄，如快車道和非機(jī)動(dòng)車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護(hù)坡等；填報(bào)工序表時(shí)應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇，因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時(shí)，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機(jī)動(dòng)車道，當(dāng)非機(jī)動(dòng)車道需報(bào)驗(yàn)時(shí)跟快車道一樣都套路床這一項(xiàng)，但檢查項(xiàng)目卻不同，非機(jī)動(dòng)車道設(shè)有中線高程；工序表中填寫(xiě)偏差值時(shí)也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，例如路床中