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Word版本,下載可自由編輯公司保密制度(范例)公司保密制度(范例)之相關(guān)制度和職責(zé),公司保密制度總則第一條為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于...

公司保密(制度)

總則第一條為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。其次條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)光內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)隱秘和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)隱秘是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性并且企業(yè)實(shí)行保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)隱秘包括但不限于:技術(shù)計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、創(chuàng)造辦法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、討論開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)隱秘,包括但不限于:客戶名單、行銷方案、選購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)隱秘的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司隱秘負(fù)有特殊的責(zé)任。第四條公司保密工作,采取既確保隱秘又方便工作的方針。第五條對(duì)保守、庇護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門或職員采取嘉獎(jiǎng)。保密范圍和密級(jí)確定第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項(xiàng):(一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息。(六)公司職員人事(檔案),工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。普通性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司隱秘的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”三級(jí)。絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的傷害;機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭遇到嚴(yán)峻的傷害;隱秘是普通的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭遇傷害。第八條公司秘級(jí)確實(shí)定:(一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未藏匿的各類信息為隱秘級(jí)。第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)該依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永遠(yuǎn)、長(zhǎng)久、短期,普通與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實(shí)行須要的平安措施;(三)在設(shè)備完美的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保存、修理和銷毀,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)該事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施:(一)挑選具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(二)按照工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件;(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司隱秘,不準(zhǔn)利用其他方式傳遞公司隱秘。第十六條公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)該立刻實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立刻作出處理。第十七條浮現(xiàn)下列狀況之一者,賦予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違背本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的;(三)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。第十八條浮現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)有意或過(guò)失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的;(三)通過(guò)職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)隱秘;3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得通過(guò)該技術(shù)隱秘舉行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得通過(guò)技術(shù)隱秘舉行新的討論和開(kāi)發(fā)。其次十條對(duì)高級(jí)員工采取“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)舉行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。非高級(jí)員工不采取“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵害本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。其次十一條涉及公司商業(yè)隱秘的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)該包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍;2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不行將商業(yè)隱秘透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不行將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不行在對(duì)外接受訪偶爾者與任何第三方溝通時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不行接觸或了解商業(yè)隱秘;7.保密信息應(yīng)該在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違背保密義務(wù)的,應(yīng)該擔(dān)當(dāng)明確的違約責(zé)任。其次十二條采取保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金延續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)

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