采買(mǎi)管理制度1、目的：保證采買(mǎi)質(zhì)量，提高采買(mǎi)效率和控制采買(mǎi)成本，以滿(mǎn)足生產(chǎn)客戶(hù)需求。2、范圍：適用于供應(yīng)本廠所需資料、物料及加工的外協(xié)廠商。3、定義：直接生產(chǎn)物料：A類(lèi)：直接用在產(chǎn)品上且組成產(chǎn)品的一部分，包括包裝資料。一般輔助用品:B類(lèi)：辦公用品,勞保用品等非生產(chǎn)輔料。4、職責(zé)：總經(jīng)理：

1.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的贊成。元以上的申購(gòu)單的贊成

.部門(mén)經(jīng)理：

1.負(fù)責(zé)部弟子產(chǎn)物料申購(gòu)計(jì)劃。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)物料申購(gòu)單的贊成

.采買(mǎi)部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商以及外協(xié)廠的開(kāi)發(fā)管理及單價(jià)的認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)物料采買(mǎi)、交貨期及質(zhì)量異常事務(wù)的跟催辦理工作。質(zhì)量部：負(fù)責(zé)全部生產(chǎn)物料之檢驗(yàn)。庫(kù)房：負(fù)責(zé)直接生產(chǎn)物料及委外加工物料數(shù)量的外發(fā)與查收（設(shè)備由技術(shù)部負(fù)責(zé)）

。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)委外加工物料的申請(qǐng)及原資料、輔材的申購(gòu)。5、工作流程：供應(yīng)商（外協(xié)廠）的選擇和評(píng)估：供應(yīng)商（外協(xié)廠）由采買(mǎi)部組織開(kāi)發(fā)，常用物料必定保證每種物料有兩家以上的供應(yīng)商。采買(mǎi)依照生產(chǎn)的實(shí)質(zhì)需要，收集新供應(yīng)商（外協(xié)廠）資料，填寫(xiě)（供應(yīng)商基本資料表），經(jīng)比較吻合需求，由采買(mǎi)部召集質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)部人員組成評(píng)估小組，對(duì)新供應(yīng)商（外協(xié)廠）進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地整體評(píng)估，評(píng)估結(jié)果錄入（供應(yīng)商評(píng)估表），結(jié)果分A、B、C三個(gè)等級(jí)，A級(jí)為優(yōu)選、B級(jí)為合格、C級(jí)為不合格。采買(mǎi)部將合格供應(yīng)商（外協(xié)廠）的評(píng)估結(jié)果報(bào)呈總經(jīng)理贊成，收錄在（合格供應(yīng)商名錄）中備用。屬客戶(hù)指定的供應(yīng)商可直接收錄到（合格供應(yīng)商名錄）中。核查：5．2．1核查供應(yīng)商名錄由采買(mǎi)部提出，核查頻率為每一年核查一次。5．2．2核查由采買(mǎi)部、質(zhì)量部分別針對(duì)批次合格率（40分）、配合度（20分）、到貨及時(shí)率（

40分）、價(jià)格系數(shù)評(píng)分。批次合格率40分派合度20分到貨及時(shí)率40分價(jià)格系數(shù)得分=批量合格率X優(yōu)18-20分準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)/總批低價(jià)40良15-18數(shù)X40一般1中10-15貴差10分以下很貴評(píng)估方式及計(jì)分以下:計(jì)算公式:總分=(質(zhì)量分+服務(wù)分+交期分)×價(jià)格系數(shù).采買(mǎi)部對(duì)于同一類(lèi)供應(yīng)商,以評(píng)估得分利害確定訂單數(shù)量的增加或減少。批次合格率：不良（批）率=不良（批）數(shù)/總進(jìn)貨（批）數(shù)×100評(píng)分=（1-批不良率）×40到貨及時(shí)率：（40分）到貨及時(shí)率＝準(zhǔn)時(shí)到貨批數(shù)/應(yīng)進(jìn)貨總批數(shù)×100評(píng)分=（1-逾期批率）×40到貨及時(shí)率得分到貨及時(shí)率得分到貨及時(shí)率得分100%40%25%10%35%20%5%30%15%以下0采買(mǎi)部、質(zhì)量部將依上述核查方法，分別于每個(gè)月對(duì)各供應(yīng)商作質(zhì)量核查報(bào)告，算出得分及名次，對(duì)于質(zhì)量核查特別劣之供應(yīng)商，須提出供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)策要求，以督促做好供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)及管理。并依照供應(yīng)商核查得分確定供應(yīng)商的等級(jí)，對(duì)應(yīng)關(guān)系以下：A：90---100分B：80---89分C：70---79分D：60---69分E：59分以下經(jīng)評(píng)定為A、B級(jí)的為合格，月評(píng)為C級(jí)以下者，由采買(mǎi)部、質(zhì)量部向供應(yīng)商提出改進(jìn)，半年內(nèi)核查若無(wú)法達(dá)到B級(jí)（含）以上，則降級(jí)為D級(jí)，D級(jí)為必定整改供應(yīng)商，并降低采買(mǎi)量，一年內(nèi)核查若無(wú)法達(dá)到C級(jí)（含）以上，則為不合格。C.月核查成績(jī)?cè)u(píng)為E級(jí)，經(jīng)質(zhì)量部指導(dǎo)后并未依限時(shí)內(nèi)改進(jìn)，將停止交易并由采買(mǎi)部提報(bào)總經(jīng)理。《供應(yīng)商核查表》、《供應(yīng)商檢查評(píng)估表》及《合格供應(yīng)商名錄》由采買(mǎi)部門(mén)保存。采買(mǎi)流程及委外加工要求直接生產(chǎn)物料由生產(chǎn)部根椐安全庫(kù)存表,當(dāng)?shù)陀诎踩珟?kù)存時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)用料,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由生產(chǎn)部部長(zhǎng)審察,分管副總或總經(jīng)理贊成,采買(mǎi)部根椐請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)采買(mǎi)單,由采買(mǎi)主管贊成后傳給合格的供應(yīng)商2.非安全庫(kù)存表上的物料,由采買(mǎi)部根椐生產(chǎn)通知單按實(shí)質(zhì)用料進(jìn)行采買(mǎi).3.當(dāng)工廠的工序或產(chǎn)能限制生產(chǎn),需委外加工相關(guān)工序時(shí),由生產(chǎn)部開(kāi)具委外加工單,由采買(mǎi)部選擇合格的供應(yīng)商,交由庫(kù)房發(fā)貨.供應(yīng)商根椐產(chǎn)品要求,按相關(guān)要求進(jìn)行交貨時(shí),由質(zhì)量部進(jìn)行檢查,并填寫(xiě)送檢單,合格后由庫(kù)房填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單,送檢不合格者由品管填寫(xiě)質(zhì)量異常報(bào)告,由質(zhì)量主管,會(huì)同生產(chǎn)部主管,采買(mǎi)部主管,技術(shù)部主管,結(jié)合實(shí)質(zhì)情況采用進(jìn)一步辦理.注*采買(mǎi)技術(shù)資料如規(guī)格要求、圖紙等需按規(guī)定審批后發(fā)送給供應(yīng)商；物料申報(bào)單在提交采買(mǎi)部前，所購(gòu)物料需有編號(hào)并已輸入電腦系統(tǒng)；除直接生產(chǎn)物料外全部物料（不包括機(jī)械設(shè)備）申部總采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單門(mén)審察倉(cāng)查有無(wú)庫(kù)存經(jīng)贊成購(gòu)者主庫(kù)理部管下單庫(kù)房檢驗(yàn)OK送貨贊成采買(mǎi)主管IQC供應(yīng)商不合格OK無(wú)需報(bào)檢1．選擇合格的供應(yīng)商、議價(jià)定價(jià)；入庫(kù)2.采買(mǎi)通知送樣；3.產(chǎn)生采買(mǎi)訂單注·物料申購(gòu)單應(yīng)填清楚其名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、要求等，否則采買(mǎi)部有權(quán)駁回；·若是使用者查收不合格，應(yīng)及時(shí)反響采買(mǎi)員，由其聯(lián)系供應(yīng)商辦理。5．4采買(mǎi)要求若需撤消申購(gòu)物料或更正申購(gòu)內(nèi)容，申購(gòu)者應(yīng)及時(shí)通知采買(mǎi)部，采買(mǎi)部需確認(rèn)目前采買(mǎi)情況，重新編制采買(mǎi)單，必要時(shí)附上相關(guān)資料，經(jīng)采買(mǎi)部贊成后，由采買(mǎi)員與供應(yīng)廠商聯(lián)系更正事宜。各部門(mén)及車(chē)間對(duì)常用采買(mǎi)物料應(yīng)保持安全庫(kù)存并規(guī)定采買(mǎi)周期，知會(huì)相關(guān)部門(mén)。交期不能夠滿(mǎn)足申購(gòu)者要求，及時(shí)通知申購(gòu)者或相關(guān)人員，并回復(fù)確實(shí)的交貨時(shí)間。若采買(mǎi)物品規(guī)格與申購(gòu)單不一致，應(yīng)早先征得申購(gòu)者贊成，采買(mǎi)部不得自行更正，同時(shí)要求申購(gòu)者更正物料申請(qǐng)單。緊急采買(mǎi)：金額不超出200元，可先采買(mǎi)后補(bǔ)單，但需采買(mǎi)部認(rèn)可，并及時(shí)知會(huì)庫(kù)房和檢驗(yàn)人員。查收全部采買(mǎi)物料，先由倉(cāng)管依照采買(mǎi)訂單查單后方可查收規(guī)定》要求執(zhí)行.6、罰則

,委外加工物料依《委外加工管理如部門(mén)或車(chē)間未按規(guī)定保持安全庫(kù)存進(jìn)而以致物料短缺影響生產(chǎn)，部門(mén)或車(chē)間負(fù)責(zé)人答應(yīng)擔(dān)全部責(zé)任和損失并視情節(jié)輕重給與警告、記過(guò)、開(kāi)除等處分。全部包括